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文檔簡介

律師立案日常管理制度總則一、目的為規(guī)范公司律師立案工作流程,提高立案效率,確保立案工作的合法性、準(zhǔn)確性和及時性,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理規(guī)定,制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有律師及與立案工作相關(guān)的部門和人員,包括但不限于法務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門等。三、管理原則1.合法性原則:立案工作必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度,確保立案行為的合法性。2.準(zhǔn)確性原則:立案材料必須真實、準(zhǔn)確、完整,不得隱瞞或虛報重要信息,以保證立案的準(zhǔn)確性。3.及時性原則:律師應(yīng)及時、高效地處理立案事宜,不得拖延或推諉,以確保案件能夠及時進(jìn)入司法程序。4.協(xié)作性原則:立案工作涉及多個部門和人員,各部門應(yīng)密切配合,協(xié)同工作,共同完成立案任務(wù)。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.法務(wù)部門(1)負(fù)責(zé)公司律師立案工作的總體協(xié)調(diào)和管理,制定立案工作計劃和流程,監(jiān)督立案工作的執(zhí)行情況。(2)負(fù)責(zé)審核立案材料的合法性、準(zhǔn)確性和完整性,對不符合要求的材料及時提出修改意見。(3)負(fù)責(zé)與司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)等相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào),推動立案工作的順利進(jìn)行。(4)負(fù)責(zé)對立案工作進(jìn)行統(tǒng)計和分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進(jìn)措施。2.業(yè)務(wù)部門(1)負(fù)責(zé)提供與立案相關(guān)的業(yè)務(wù)信息和資料,協(xié)助律師完成立案材料的準(zhǔn)備工作。(2)配合法務(wù)部門與司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)等相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào),提供必要的支持和協(xié)助。(3)對立案工作中涉及的業(yè)務(wù)問題進(jìn)行研究和分析,提出合理的建議和意見。3.其他相關(guān)部門(1)根據(jù)工作需要,為立案工作提供必要的支持和協(xié)助,如財務(wù)部門提供立案費(fèi)用的支持等。(2)遵守立案工作的相關(guān)規(guī)定,不得干擾或阻礙立案工作的正常進(jìn)行。立案流程一、立案申請1.業(yè)務(wù)部門或律師認(rèn)為有必要立案的,應(yīng)填寫《立案申請表》,詳細(xì)說明立案的事由、法律依據(jù)、當(dāng)事人信息等相關(guān)內(nèi)容,并提交給法務(wù)部門。2.《立案申請表》應(yīng)經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或律師簽字確認(rèn),并加蓋部門公章。3.法務(wù)部門收到《立案申請表》后,應(yīng)及時進(jìn)行審核,對符合立案條件的,應(yīng)予以受理;對不符合立案條件的,應(yīng)書面通知業(yè)務(wù)部門或律師,并說明理由。二、立案材料準(zhǔn)備1.業(yè)務(wù)部門或律師應(yīng)根據(jù)立案的具體情況,準(zhǔn)備齊全相關(guān)的立案材料,包括但不限于起訴狀、證據(jù)材料、當(dāng)事人身份證明等。2.立案材料應(yīng)按照司法機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)構(gòu)的要求進(jìn)行整理和裝訂,確保材料的規(guī)范性和完整性。3.法務(wù)部門應(yīng)協(xié)助業(yè)務(wù)部門或律師準(zhǔn)備立案材料,對材料的合法性、準(zhǔn)確性和完整性進(jìn)行審核,對不符合要求的材料及時提出修改意見。三、立案審查1.法務(wù)部門將準(zhǔn)備齊全的立案材料提交給司法機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行審查。2.司法機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)構(gòu)對立案材料進(jìn)行審查,如發(fā)現(xiàn)材料不齊全或不符合要求的,應(yīng)通知法務(wù)部門補(bǔ)充或修改材料;如材料齊全且符合要求的,應(yīng)予以立案。3.法務(wù)部門應(yīng)及時將司法機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)構(gòu)的立案通知反饋給業(yè)務(wù)部門或律師,并協(xié)助辦理相關(guān)立案手續(xù)。四、立案后的工作1.法務(wù)部門應(yīng)及時將立案信息錄入公司內(nèi)部管理系統(tǒng),以便對立案案件進(jìn)行跟蹤和管理。2.業(yè)務(wù)部門或律師應(yīng)按照司法機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)構(gòu)的要求,及時提交相關(guān)的訴訟文書或仲裁文書,并配合做好訴訟或仲裁的相關(guān)工作。3.法務(wù)部門應(yīng)定期對立案案件進(jìn)行跟蹤和分析,了解案件的進(jìn)展情況,及時協(xié)調(diào)解決存在的問題,確保案件能夠順利進(jìn)行。立案材料要求一、起訴狀1.起訴狀應(yīng)包括當(dāng)事人的基本信息、訴訟請求、事實和理由、證據(jù)清單等內(nèi)容。2.起訴狀的格式應(yīng)符合司法機(jī)關(guān)的要求,字體、字號、排版等應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一。3.起訴狀應(yīng)加蓋公司公章,并由法定代表人或其授權(quán)代理人簽字。二、證據(jù)材料1.證據(jù)材料應(yīng)與起訴狀中的訴訟請求和事實理由相關(guān),具有真實性、合法性和關(guān)聯(lián)性。2.證據(jù)材料應(yīng)按照司法機(jī)關(guān)的要求進(jìn)行整理和裝訂,如提供原件的應(yīng)注明原件的存放地點,提供復(fù)印件的應(yīng)加蓋公司公章并注明與原件一致。3.證據(jù)材料應(yīng)按照時間順序或重要程度進(jìn)行排列,以便司法機(jī)關(guān)審查。三、當(dāng)事人身份證明1.當(dāng)事人為自然人的,應(yīng)提供身份證、戶口本等身份證明材料;當(dāng)事人為法人或其他組織的,應(yīng)提供營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明等材料。2.當(dāng)事人身份證明材料應(yīng)真實、有效,復(fù)印件應(yīng)加蓋公司公章并注明與原件一致。四、其他材料1.根據(jù)不同的立案類型,可能需要提供其他相關(guān)的材料,如財產(chǎn)保全申請書、先予執(zhí)行申請書等。2.其他材料應(yīng)按照司法機(jī)關(guān)的要求進(jìn)行準(zhǔn)備,確保材料的合法性和完整性。立案監(jiān)督與考核一、監(jiān)督機(jī)制1.法務(wù)部門應(yīng)定期對立案工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.業(yè)務(wù)部門和律師應(yīng)自覺接受法務(wù)部門的監(jiān)督檢查,積極配合整改工作。3.公司設(shè)立投訴舉報渠道,接受員工對立案工作的投訴和舉報,對投訴舉報事項進(jìn)行調(diào)查處理。二、考核內(nèi)容1.立案效率:考核律師及相關(guān)部門在規(guī)定時間內(nèi)完成立案工作的情況,包括立案申請的受理時間、立案材料的準(zhǔn)備時間、立案審查的時間等。2.立案質(zhì)量:考核立案材料的合法性、準(zhǔn)確性和完整性,以及立案后的訴訟或仲裁工作的開展情況。3.協(xié)作配合:考核各部門在立案工作中的協(xié)作配合情況,包括信息溝通、材料提供、工作協(xié)調(diào)等方面。4.法律風(fēng)險控制:考核律師在立案過程中對法律風(fēng)險的識別和控制能力,避免因立案不當(dāng)給公司帶來法律風(fēng)險。三、考核方式1.日常考核:由法務(wù)部門對律師及相關(guān)部門的立案工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,及時記錄考核情況。2.定期考核:法務(wù)部門每季度對律師及相關(guān)部門的立案工作進(jìn)行一次全面考核,匯總考核結(jié)果。3.專項考核:針對特定的立案工作或重大案件,進(jìn)行專項考核,重點考核立案效率、立案質(zhì)量等方面。四、考核結(jié)果運(yùn)用1.將考核結(jié)果作為律師及相關(guān)部門年度績效考核的重要依據(jù),與績效獎金掛鉤。2.對立案工作表現(xiàn)優(yōu)秀的律師及相關(guān)部門進(jìn)行表彰和獎勵,對存在問題的律師及相關(guān)部門進(jìn)行批評教育和整改要求。3.對因立案工作失誤給公司造成重大損失的

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