常見橡膠材料管理制度總則1.目的為加強公司常見橡膠材料的管理，規(guī)范橡膠材料的采購、驗收、儲存、使用、報廢等環(huán)節(jié)，確保橡膠材料的質量，合理控制成本，滿足公司生產經營的需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有涉及常見橡膠材料的采購、使用、管理等相關部門和人員。3.職責分工采購部門負責橡膠材料的采購工作，選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保按時、按質、按量采購到所需橡膠材料。質量檢驗部門負責橡膠材料的進廠檢驗和使用過程中的質量監(jiān)督，確保橡膠材料符合質量標準。倉庫管理部門負責橡膠材料的驗收、儲存、發(fā)放等工作，建立庫存臺賬，保證橡膠材料的安全儲存和準確發(fā)放。使用部門根據生產計劃合理領用橡膠材料，正確使用橡膠材料，做好使用記錄，及時反饋橡膠材料的質量和使用情況。財務部門負責橡膠材料采購資金的審核與支付，參與橡膠材料成本的核算與控制。采購管理1.供應商選擇采購部門應建立合格供應商名錄，對供應商的資質、信譽、生產能力、產品質量等進行評估。優(yōu)先選擇具有良好口碑、產品質量穩(wěn)定、價格合理、交貨及時的供應商。定期對供應商進行考核，對于不符合要求的供應商及時淘汰。2.采購計劃使用部門應根據生產計劃和庫存情況，提前向采購部門提交橡膠材料采購申請。采購部門根據采購申請，結合市場供應情況和庫存水平，制定采購計劃。采購計劃應明確橡膠材料的名稱、規(guī)格、數量、交貨時間等。3.采購合同采購部門與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。采購合同應包括橡膠材料的名稱、規(guī)格、數量、價格、交貨時間、質量標準、驗收方式、付款方式等條款。采購合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本分發(fā)給質量檢驗部門、倉庫管理部門等相關部門。4.采購執(zhí)行采購部門按照采購合同的要求，及時組織橡膠材料的采購。在采購過程中，應嚴格控制采購成本，確保采購的橡膠材料符合質量要求。對于緊急采購的橡膠材料，采購部門應在采購前向相關部門說明情況，并在采購后及時補辦相關手續(xù)。驗收管理1.驗收標準質量檢驗部門應根據橡膠材料的國家標準、行業(yè)標準或企業(yè)標準，制定詳細的驗收標準。驗收標準應包括橡膠材料的外觀、尺寸、物理性能、化學性能等方面的要求。驗收標準應明確驗收方法和驗收工具，確保驗收工作的準確性和可操作性。2.驗收流程橡膠材料到貨后，倉庫管理部門應及時通知質量檢驗部門進行驗收。質量檢驗部門按照驗收標準對橡膠材料進行檢驗，檢驗合格的出具驗收報告，檢驗不合格的出具不合格報告，并注明不合格原因。倉庫管理部門根據驗收報告辦理入庫手續(xù)，合格的橡膠材料入庫儲存，不合格的橡膠材料按照相關規(guī)定進行處理。3.驗收記錄質量檢驗部門應做好橡膠材料的驗收記錄，驗收記錄應包括橡膠材料的名稱、規(guī)格、數量、供應商、到貨日期、驗收日期、驗收結果等信息。驗收記錄應妥善保存，以備查閱。儲存管理1.倉庫規(guī)劃倉庫管理部門應根據橡膠材料的特性和儲存要求，合理規(guī)劃倉庫布局。倉庫應分為合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待檢區(qū)等不同區(qū)域，并設置明顯的標識。橡膠材料應按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，確保存放整齊、有序，便于查找和管理。2.儲存條件橡膠材料應儲存在干燥、通風、陰涼的倉庫內，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。對于一些對溫度、濕度有特殊要求的橡膠材料，應采取相應的溫控、濕控措施，確保橡膠材料的質量不受影響。3.庫存盤點倉庫管理部門應定期對橡膠材料進行庫存盤點，確保賬實相符。庫存盤點應每月進行一次，盤點結果應及時上報相關部門。對于盤盈、盤虧的橡膠材料，應查明原因，按照相關規(guī)定進行處理。使用管理1.領用制度使用部門應根據生產計劃和實際需要，填寫橡膠材料領用單，經部門負責人審批后，到倉庫管理部門領取橡膠材料。倉庫管理部門應按照領用單的要求發(fā)放橡膠材料，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應包括橡膠材料的名稱、規(guī)格、數量、領用部門、領用日期等信息。2.使用規(guī)范使用部門應嚴格按照橡膠材料的使用說明書和操作規(guī)程使用橡膠材料，確保橡膠材料的正確使用。在使用過程中，如發(fā)現橡膠材料質量問題或出現異常情況，應及時停止使用，并通知質量檢驗部門進行檢驗。3.使用記錄使用部門應做好橡膠材料的使用記錄，使用記錄應包括橡膠材料的名稱、規(guī)格、數量、使用日期、使用產品名稱、使用情況等信息。使用記錄應妥善保存，以備查閱。報廢管理1.報廢鑒定對于無法使用或已損壞的橡膠材料，使用部門應填寫橡膠材料報廢申請單，注明報廢原因、報廢數量等信息，并提交質量檢驗部門進行鑒定。質量檢驗部門根據橡膠材料的實際情況進行鑒定，確認是否符合報廢條件。對于符合報廢條件的橡膠材料，出具報廢鑒定報告。2.報廢審批橡膠材料報廢申請單經質量檢驗部門鑒定后，提交相關部門負責人進行審批。審批通過后，方可進行報廢處理。3.報廢處理倉庫管理部門根據報廢審批結果，對報廢的橡膠材料進行清理和處理。報廢處理方式包括回收、變賣、銷毀等，具體處理方式應根據橡膠材料的性質和相關規(guī)定進行選擇。報廢處理過程中，應做好記錄，記錄內容包括報廢橡膠材料的名稱、規(guī)格、數量、報廢原因、處理方式、處理日期等信息。成本控制1.采購成本控制采購部門應通過招標、詢價、談判等方式，選擇合適的供應商，降低采購成本。在采購過程中，應嚴格控制采購價格，避免采購價格過高或不合理的情況發(fā)生。2.庫存成本控制倉庫管理部門應合理控制橡膠材料的庫存水平，避免庫存積壓或缺貨現象的發(fā)生。定期對庫存橡膠材料進行盤點，及時處理積壓的橡膠材料，降低庫存成本。3.使用成本控制使用部門應合理使用橡膠材料，提高橡膠材料的利用率，降低使用成本。在使用過程中，應加強對橡膠材料的管理，避免浪費和損壞現象的發(fā)生。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司應定期對橡膠材料的采購、驗收、儲存、使用、報廢等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查，確保各項管理制度的有效執(zhí)行。監(jiān)督檢查內容包括管理制度的執(zhí)行情況、橡膠材料的質量、庫存情況、使用情況等方面。2.考核評價公司應建立橡膠材料管理考核評價制度，對相關部門和人員的橡膠材料管理工作進行考核評價?？己嗽u價