派出所基本信息管理制度一、總則（一）目的為加強派出所基本信息管理，確保信息的準(zhǔn)確性、完整性、安全性和規(guī)范性，提高派出所工作效率和服務(wù)質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本派出所全體民警、輔警及相關(guān)工作人員。（三）基本原則1.真實性原則：信息應(yīng)如實反映實際情況，不得虛假、偽造。2.準(zhǔn)確性原則：信息錄入要準(zhǔn)確無誤，避免錯誤和歧義。3.完整性原則：確保各類信息全面、完整，不遺漏重要內(nèi)容。4.安全性原則：嚴(yán)格保護信息安全，防止信息泄露、篡改和丟失。5.規(guī)范性原則：信息管理遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。二、信息分類與編碼（一）信息分類1.人員信息：包括民警、輔警的個人基本信息、履歷、培訓(xùn)記錄、考核情況等。2.案件信息：各類刑事案件、治安案件的詳細(xì)情況，如案件性質(zhì)、案發(fā)時間、地點、嫌疑人信息等。3.轄區(qū)信息：涵蓋轄區(qū)地理環(huán)境、人口分布、重點單位、社區(qū)情況等。4.裝備信息：派出所配備的各類警用裝備的型號、數(shù)量、使用狀況等。5.辦公信息：辦公場所的設(shè)施設(shè)備、辦公用品管理等相關(guān)信息。（二）編碼規(guī)則1.人員信息編碼：采用身份證號碼作為唯一標(biāo)識，對于非在編人員可設(shè)置特定的編號規(guī)則，確保一人一號。2.案件信息編碼：按照年份、案件類型、順序號進(jìn)行編碼，如2023XZ001，表示2023年的行政案件第1號。3.轄區(qū)信息編碼：根據(jù)轄區(qū)的區(qū)域劃分，設(shè)置相應(yīng)的代碼，如A區(qū)為01，B區(qū)為02等。4.裝備信息編碼：按照裝備類別、購置時間等進(jìn)行編碼，方便管理和查詢。5.辦公信息編碼：對辦公設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行分類編碼，如辦公桌椅為BGZY001。三、信息采集（一）采集責(zé)任1.民警負(fù)責(zé)本人及所管轄區(qū)域相關(guān)信息的采集工作。2.輔警協(xié)助民警進(jìn)行信息采集，確保信息準(zhǔn)確錄入。3.相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)信息的采集與整理。（二）采集內(nèi)容1.人員信息采集：基本信息：姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、學(xué)歷、聯(lián)系方式等。工作信息：入職時間、職務(wù)、警銜、工作經(jīng)歷等。培訓(xùn)與考核信息：參加培訓(xùn)的時間、內(nèi)容、考核成績等。2.案件信息采集：案件基本情況：案發(fā)時間、地點、簡要經(jīng)過。涉案人員信息：嫌疑人、被害人的基本情況。案件處理情況：立案、破案時間，采取的措施，處理結(jié)果等。3.轄區(qū)信息采集：地理信息：轄區(qū)邊界、地形地貌、交通狀況等。人口信息：常住人口、流動人口數(shù)量及分布，重點人口情況。重點單位信息：單位名稱、地址、負(fù)責(zé)人、安全狀況等。社區(qū)信息：社區(qū)名稱、面積、戶數(shù)、居民小組等。4.裝備信息采集：裝備名稱、型號、規(guī)格。購置時間、價格、生產(chǎn)廠家。配備數(shù)量、使用部門、維護記錄。5.辦公信息采集：辦公場所信息：地址、面積、房間布局。辦公設(shè)備信息：電腦、打印機、復(fù)印機等設(shè)備的型號、配置、購置時間。辦公用品信息：文具、紙張、耗材等的種類、數(shù)量、領(lǐng)用記錄。（三）采集方式1.直接觀察：對轄區(qū)情況、裝備狀況等進(jìn)行實地查看和記錄。2.詢問當(dāng)事人：向案件當(dāng)事人、轄區(qū)居民、單位負(fù)責(zé)人等了解相關(guān)信息。3.查閱資料：查閱檔案、文件、記錄等獲取歷史信息。4.系統(tǒng)錄入：通過派出所信息管理系統(tǒng)進(jìn)行信息錄入。四、信息錄入與審核（一）錄入要求1.信息錄入人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行錄入，確保信息準(zhǔn)確、完整。2.錄入的文字應(yīng)清晰、規(guī)范，數(shù)字準(zhǔn)確無誤。3.對于必填項，必須完整錄入，不得空缺。（二）審核流程1.信息錄入后，由錄入人員所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。2.初審?fù)ㄟ^后，提交至派出所信息管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行終審。3.審核人員應(yīng)認(rèn)真核對信息的真實性、準(zhǔn)確性和完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時返回錄入人員進(jìn)行修改。五、信息存儲與備份（一）存儲方式1.采用電子存儲和紙質(zhì)存儲相結(jié)合的方式。2.電子存儲使用派出所專用服務(wù)器，按照信息分類建立文件夾進(jìn)行存儲。3.紙質(zhì)存儲建立檔案柜，按照檔案管理規(guī)定對各類文件、資料進(jìn)行分類存放。（二）備份制度1.每天對重要信息進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)存儲在不同的存儲介質(zhì)上，如移動硬盤、光盤等。2.每周進(jìn)行一次全量備份，每月進(jìn)行一次異地備份，確保數(shù)據(jù)安全。3.定期檢查備份數(shù)據(jù)的完整性和可用性，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。六、信息查詢與使用（一）查詢權(quán)限1.民警因工作需要，可查詢本人及所管轄區(qū)域相關(guān)信息。2.輔警經(jīng)授權(quán)后，可查詢與其工作相關(guān)的部分信息。3.其他部門因工作需要查詢信息的，需經(jīng)派出所負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（二）查詢流程1.查詢?nèi)藛T填寫信息查詢申請表，注明查詢目的、查詢內(nèi)容等。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至派出所信息管理負(fù)責(zé)人審批。3.審批通過后，由信息管理人員按照規(guī)定提供查詢服務(wù)，并做好查詢記錄。（三）信息使用規(guī)范1.查詢?nèi)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守信息保密規(guī)定，不得泄露查詢到的信息。2.信息僅用于工作目的，不得用于其他非法或不當(dāng)用途。3.如需對外提供信息，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，確保信息安全。七、信息保密（一）保密責(zé)任1.全體工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守信息保密制度，對工作中接觸到的各類信息予以保密。2.信息管理人員負(fù)責(zé)信息存儲、傳輸過程中的保密工作。3.各部門負(fù)責(zé)人對本部門人員的信息保密工作進(jìn)行監(jiān)督和管理。（二）保密措施1.對存儲信息的服務(wù)器、計算機等設(shè)備設(shè)置訪問權(quán)限和密碼，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。2.涉及機密信息的文件、資料應(yīng)妥善保管，限制傳閱范圍。3.在信息傳輸過程中，采用加密技術(shù)，確保信息安全。4.與外部單位交換信息時，簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任。（三）違規(guī)處理1.對于違反信息保密制度的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過等處分。2.因違反保密制度造成信息泄露的，依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。八、信息更新與維護（一）更新責(zé)任1.人員信息發(fā)生變化時，本人應(yīng)及時向所在部門報告，由部門負(fù)責(zé)人安排信息管理人員進(jìn)行更新。2.案件信息、轄區(qū)信息、裝備信息、辦公信息等由相關(guān)責(zé)任部門定期進(jìn)行更新和維護。（二）更新內(nèi)容1.人員信息更新：包括職務(wù)變動、聯(lián)系方式變更、學(xué)歷提升等。2.案件信息更新：案件進(jìn)展情況、處理結(jié)果變更等。3.轄區(qū)信息更新：人口變動、重點單位信息變更、社區(qū)建設(shè)情況變化等。4.裝備信息更新：裝備報廢、購置新裝備、維護情況變化等。5.辦公信息更新：辦公場所調(diào)整、辦公設(shè)備更換等。（三）更新流程1.相關(guān)責(zé)任部門填寫信息更新申請表，說明更新原因和內(nèi)容。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至派出所信息管理負(fù)責(zé)人審批。3.審批通過后，由信息管理人員進(jìn)行信息更新，并做好記錄。九、信息安全管理（一）安全制度1.建立健全信息安全管理制度，明確信息安全管理職責(zé)。2.定期開展信息安全培訓(xùn)，提高工作人員的安全意識和防范能力。3.制定信息安全應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)信息安全事件。（二）安全防護措施1.安裝防火墻、殺毒軟件等安全防護軟件，定期進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)漏洞修復(fù)。2.對重要信息進(jìn)行加密存儲和傳輸，防止信息被竊取或篡改。3.加強對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器等的管理和維護，確保設(shè)備正常運行。（三）安全檢查與評估1.定期進(jìn)行信息安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.每年至少進(jìn)行一次信息安全評估，對信息安全狀況進(jìn)行全面分析和評估。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.派出所設(shè)立信息管理監(jiān)督小組，定期對信息管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.接受上級公安機關(guān)和其他相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，對提出的問題及時整改。（二）考核辦法1.將信息管理工作納入個人績效考