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文檔簡介
教室財產(chǎn)安全管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)教室財產(chǎn)安全管理,保障學(xué)校教學(xué)工作的正常開展,維護(hù)學(xué)校財產(chǎn)的安全與完整,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有教室及其附屬設(shè)施設(shè)備的財產(chǎn)安全管理。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則。通過加強(qiáng)安全教育、完善管理制度、強(qiáng)化日常巡查等措施,預(yù)防教室財產(chǎn)安全事故的發(fā)生。2.誰使用、誰負(fù)責(zé)原則。教室使用人員對所使用教室的財產(chǎn)安全負(fù)有直接責(zé)任。3.及時處理原則。對發(fā)現(xiàn)的教室財產(chǎn)安全問題,應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理,避免損失擴(kuò)大。二、教室財產(chǎn)管理職責(zé)分工(一)學(xué)校資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定教室財產(chǎn)管理制度和標(biāo)準(zhǔn),明確財產(chǎn)管理的流程和要求。2.組織教室財產(chǎn)的清查、登記、統(tǒng)計等工作,建立健全教室財產(chǎn)檔案。3.定期對教室財產(chǎn)進(jìn)行檢查和評估,提出財產(chǎn)更新、維修等建議。4.協(xié)調(diào)處理教室財產(chǎn)管理中的重大問題。(二)教學(xué)管理部門1.負(fù)責(zé)根據(jù)教學(xué)需要合理安排教室的使用,確保教學(xué)秩序正常。2.督促教師和學(xué)生愛護(hù)教室財產(chǎn),對違反規(guī)定的行為進(jìn)行教育和糾正。3.配合資產(chǎn)管理部門做好教室財產(chǎn)的清查和管理工作。(三)教室使用部門(學(xué)院、系部等)1.負(fù)責(zé)本部門所使用教室財產(chǎn)的日常管理,指定專人負(fù)責(zé)教室財產(chǎn)的保管和維護(hù)。2.組織本部門師生學(xué)習(xí)教室財產(chǎn)安全管理制度,提高師生的安全意識。3.對教室財產(chǎn)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并協(xié)助處理。(四)教室使用人員(教師、學(xué)生等)1.嚴(yán)格遵守教室財產(chǎn)安全管理制度,愛護(hù)教室設(shè)施設(shè)備,正確使用各類教學(xué)用品。2.發(fā)現(xiàn)教室財產(chǎn)損壞或丟失時,及時報告給教室管理人員。3.積極配合學(xué)校有關(guān)部門做好教室財產(chǎn)的清查和管理工作。三、教室財產(chǎn)的購置與驗(yàn)收(一)購置計劃1.各部門根據(jù)教學(xué)、科研等工作需要,提前制定教室財產(chǎn)購置計劃,明確購置物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.購置計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報學(xué)校資產(chǎn)管理部門審批。(二)采購實(shí)施1.學(xué)校資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批后的購置計劃,按照學(xué)校采購管理規(guī)定組織采購。2.采購過程中應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商,確保采購物品的質(zhì)量和售后服務(wù)。(三)驗(yàn)收1.教室財產(chǎn)購置到貨后,由學(xué)校資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括物品的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等是否與采購合同一致。3.驗(yàn)收合格的物品,由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn),并辦理入庫手續(xù);驗(yàn)收不合格的物品,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨。四、教室財產(chǎn)的登記與入賬(一)登記1.學(xué)校資產(chǎn)管理部門對驗(yàn)收合格的教室財產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記,建立教室財產(chǎn)臺賬。2.臺賬內(nèi)容包括財產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置時間、購置價格、使用部門、存放地點(diǎn)等信息。(二)入賬1.財務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)管理部門提供的驗(yàn)收報告和發(fā)票等憑證,及時進(jìn)行賬務(wù)處理,將教室財產(chǎn)納入學(xué)校固定資產(chǎn)管理。2.固定資產(chǎn)入賬應(yīng)按照國家有關(guān)財務(wù)制度和學(xué)校財務(wù)規(guī)定執(zhí)行,確保賬目清晰、準(zhǔn)確。五、教室財產(chǎn)的使用與維護(hù)(一)使用規(guī)定1.教室使用人員應(yīng)按照規(guī)定的用途使用教室財產(chǎn),不得擅自改變其用途。2.嚴(yán)格遵守教室財產(chǎn)的操作規(guī)程,正確使用各類設(shè)施設(shè)備,避免因操作不當(dāng)造成損壞。3.不得在教室墻壁、桌椅等設(shè)施設(shè)備上亂涂亂畫、張貼廣告等。4.不得私自拆卸、改裝教室財產(chǎn),如需維修或更換部件,應(yīng)報學(xué)校資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)。(二)維護(hù)保養(yǎng)1.學(xué)校資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定教室財產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)計劃,定期對教室設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。2.教室使用部門應(yīng)配合資產(chǎn)管理部門做好維護(hù)保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.對于易損、易耗的教室財產(chǎn),應(yīng)根據(jù)使用情況及時進(jìn)行補(bǔ)充和更換。六、教室財產(chǎn)的清查與盤點(diǎn)(一)清查盤點(diǎn)計劃1.學(xué)校資產(chǎn)管理部門每年制定教室財產(chǎn)清查盤點(diǎn)計劃,明確清查盤點(diǎn)的范圍、時間、方法和人員等。2.清查盤點(diǎn)計劃應(yīng)報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。(二)清查盤點(diǎn)實(shí)施1.按照清查盤點(diǎn)計劃,組織相關(guān)人員對教室財產(chǎn)進(jìn)行全面清查盤點(diǎn)。2.清查盤點(diǎn)過程中,應(yīng)認(rèn)真核對財產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、存放地點(diǎn)等信息,確保賬實(shí)相符。3.對清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時查明原因,提出處理意見,并填寫清查盤點(diǎn)報告。(三)結(jié)果處理1.根據(jù)清查盤點(diǎn)結(jié)果,對盤盈、盤虧的教室財產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。2.對因管理不善等原因造成財產(chǎn)損失的,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、教室財產(chǎn)的損壞賠償(一)賠償范圍1.因使用人員故意或過失造成教室財產(chǎn)損壞的,應(yīng)予以賠償。2.因自然災(zāi)害、意外事故等不可抗力因素造成教室財產(chǎn)損壞的,根據(jù)實(shí)際情況確定是否需要賠償。(二)賠償標(biāo)準(zhǔn)1.按照教室財產(chǎn)的購置價格、使用年限、損壞程度等因素確定賠償標(biāo)準(zhǔn)。2.對于能夠修復(fù)的財產(chǎn),按照修復(fù)所需費(fèi)用進(jìn)行賠償;對于無法修復(fù)的財產(chǎn),按照購置價格扣除折舊后的凈值進(jìn)行賠償。(三)賠償程序1.教室管理人員發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)損壞后,應(yīng)及時查明原因,并確定責(zé)任人員。2.向責(zé)任人員發(fā)出賠償通知,明確賠償金額和賠償期限。3.責(zé)任人員應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)繳納賠償款,賠償款上繳學(xué)校財務(wù)部門。八、教室財產(chǎn)的報廢與處置(一)報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限,且無法正常使用的教室財產(chǎn)。2.因技術(shù)進(jìn)步等原因,已被淘汰或不宜繼續(xù)使用的教室財產(chǎn)。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因,造成嚴(yán)重?fù)p壞且無法修復(fù)的教室財產(chǎn)。(二)報廢申請1.教室使用部門或資產(chǎn)管理部門根據(jù)教室財產(chǎn)的實(shí)際情況,填寫教室財產(chǎn)報廢申請表,詳細(xì)說明報廢原因、財產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置時間、購置價格等信息。2.報廢申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報學(xué)校資產(chǎn)管理部門審批。(三)報廢鑒定1.學(xué)校資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)專業(yè)人員對申請報廢的教室財產(chǎn)進(jìn)行鑒定,確認(rèn)是否符合報廢條件。2.鑒定結(jié)果應(yīng)形成書面報告,作為報廢審批的依據(jù)。(四)報廢處置1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的教室財產(chǎn),由學(xué)校資產(chǎn)管理部門按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。2.處置方式包括報廢出售、報廢捐贈、報廢銷毀等,具體處置方式應(yīng)根據(jù)財產(chǎn)的實(shí)際情況確定。3.報廢處置過程中應(yīng)做好記錄,確保處置過程公開、公正、透明。九、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督檢查主體學(xué)校成立教室財產(chǎn)安全管理監(jiān)督檢查小組,由資產(chǎn)管理部門、教學(xué)管理部門、審計部門等相關(guān)人員組成,負(fù)責(zé)對教室財產(chǎn)安全管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。(二)監(jiān)督檢查內(nèi)容1.教室財產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況。2.教室財產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、登記、入賬、使用、維護(hù)、清查、盤點(diǎn)、損壞賠償、報廢處置等環(huán)節(jié)的管理情況。3.教室使用人員對教室財產(chǎn)的愛護(hù)和使用情況。(三)監(jiān)督檢查方式1.定期檢查。監(jiān)督檢查小組定期對教室財產(chǎn)安全管理情況進(jìn)行全面檢查,檢查結(jié)果形成書面報告。2.不定期抽查。根據(jù)工作需要,對部分教室財產(chǎn)管理情況進(jìn)行不定期抽查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.專項檢查。針對教室財產(chǎn)管理中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題,開展專項檢查,提出改進(jìn)措施和建議
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