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文檔簡介
教室圖書歸類管理制度總則1.目的為了規(guī)范教室圖書的管理,提高圖書的使用效率,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有教室的圖書管理。3.基本原則分類管理原則:按照圖書的學(xué)科、主題、年級等進(jìn)行分類,便于查找和使用。專人負(fù)責(zé)原則:指定專人負(fù)責(zé)教室圖書的日常管理工作,確保管理工作的規(guī)范化和專業(yè)化。定期更新原則:定期對教室圖書進(jìn)行更新,以保證圖書的時(shí)效性和實(shí)用性。愛護(hù)圖書原則:教育員工和學(xué)員愛護(hù)圖書,不得隨意損壞、丟失圖書。圖書采購1.需求調(diào)研定期收集員工和學(xué)員對圖書的需求意見,了解他們的閱讀興趣和學(xué)習(xí)需求。結(jié)合公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和培訓(xùn)計(jì)劃,確定各類圖書的采購方向。2.采購渠道通過正規(guī)的圖書供應(yīng)商進(jìn)行采購,確保圖書的質(zhì)量和版權(quán)。關(guān)注圖書市場動(dòng)態(tài),選擇性價(jià)比高的圖書進(jìn)行采購。3.采購流程由負(fù)責(zé)圖書管理的人員根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果,制定圖書采購計(jì)劃。將采購計(jì)劃提交給上級領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后進(jìn)行采購。采購?fù)瓿珊?,對圖書進(jìn)行驗(yàn)收,確保圖書的數(shù)量、質(zhì)量和品種符合采購要求。圖書分類1.分類標(biāo)準(zhǔn)按照學(xué)科分類:如語文、數(shù)學(xué)、英語、科學(xué)、歷史、地理、政治等。按照主題分類:如文學(xué)、藝術(shù)、科技、生活、健康等。按照年級分類:如小學(xué)低年級、小學(xué)高年級、初中、高中等。2.分類方法在圖書的封面或書脊上貼上分類標(biāo)簽,標(biāo)明圖書的類別。按照分類標(biāo)準(zhǔn),將圖書分別放置在不同的書架上,并在書架上標(biāo)明類別。圖書上架1.上架準(zhǔn)備對新采購的圖書進(jìn)行整理,去除包裝、標(biāo)簽等雜物。按照分類標(biāo)準(zhǔn),對圖書進(jìn)行分類編號。2.上架流程根據(jù)圖書的分類編號,將圖書放置在相應(yīng)的書架上。確保圖書擺放整齊,書脊朝外,便于查找。在圖書管理系統(tǒng)中記錄圖書的上架位置。圖書借閱1.借閱對象公司員工和學(xué)員均可借閱教室圖書。2.借閱期限一般圖書的借閱期限為[X]天,特殊圖書的借閱期限根據(jù)具體情況另行規(guī)定。借閱期限到期后,借閱人員應(yīng)及時(shí)歸還圖書。3.借閱流程借閱人員到圖書管理處填寫借閱申請表,注明借閱圖書的名稱、數(shù)量、借閱期限等信息。圖書管理人員根據(jù)申請表進(jìn)行查詢,確認(rèn)圖書是否可借。如圖書可借,圖書管理人員在圖書管理系統(tǒng)中進(jìn)行借閱登記,并將圖書交給借閱人員。借閱人員在借閱期限到期前,應(yīng)將圖書歸還圖書管理處。圖書管理人員在圖書管理系統(tǒng)中進(jìn)行歸還登記,并檢查圖書是否完好。4.續(xù)借規(guī)定借閱人員如需續(xù)借圖書,應(yīng)在借閱期限到期前[X]天內(nèi)到圖書管理處辦理續(xù)借手續(xù)。續(xù)借期限一般為[X]天,續(xù)借次數(shù)不得超過[X]次。5.逾期處理借閱人員如逾期未歸還圖書,圖書管理人員應(yīng)及時(shí)催還。逾期[X]天以上的,按照每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)收取逾期費(fèi)用。逾期[X]天以上且未辦理續(xù)借手續(xù)的,視為圖書丟失,借閱人員應(yīng)按照圖書原價(jià)進(jìn)行賠償。圖書歸還1.歸還要求借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還圖書,確保圖書完好無損。如圖書有損壞或丟失,借閱人員應(yīng)按照圖書原價(jià)進(jìn)行賠償。2.歸還流程借閱人員將圖書歸還圖書管理處,圖書管理人員進(jìn)行檢查。如圖書完好無損,圖書管理人員在圖書管理系統(tǒng)中進(jìn)行歸還登記,并將圖書放回書架。如圖書有損壞或丟失,圖書管理人員根據(jù)情況要求借閱人員進(jìn)行賠償,并在圖書管理系統(tǒng)中記錄相關(guān)信息。圖書盤點(diǎn)1.盤點(diǎn)周期定期對教室圖書進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)周期為[X]個(gè)月。2.盤點(diǎn)方法采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法,對書架上的圖書進(jìn)行逐一清點(diǎn)。核對圖書的數(shù)量、品種、分類等信息是否與圖書管理系統(tǒng)記錄一致。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理如盤點(diǎn)結(jié)果與圖書管理系統(tǒng)記錄一致,無需進(jìn)行處理。如盤點(diǎn)結(jié)果與圖書管理系統(tǒng)記錄不一致,應(yīng)及時(shí)查找原因,并進(jìn)行調(diào)整。對于盤盈或盤虧的圖書,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。圖書維護(hù)1.清潔整理定期對教室圖書進(jìn)行清潔整理,保持圖書的整潔。2.破損修復(fù)對破損的圖書進(jìn)行及時(shí)修復(fù),確保圖書的完整性。3.防蟲防潮采取必要的防蟲防潮措施,保護(hù)圖書不受損壞。圖書淘汰1.淘汰標(biāo)準(zhǔn)圖書內(nèi)容陳舊、過時(shí),已不適應(yīng)教學(xué)和學(xué)習(xí)需求。圖書損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)。圖書重復(fù)采購,數(shù)量過多。2.淘汰流程由圖書管理人員根據(jù)淘汰標(biāo)準(zhǔn),提出圖書淘汰清單。將淘汰清單提交給上級領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后進(jìn)行淘汰處理。對淘汰的圖書進(jìn)行妥善處理,如捐贈(zèng)、報(bào)廢等。圖書管理系統(tǒng)1.系統(tǒng)功能圖書信息管理:記錄圖書的基本信息、分類編號、上架位置等。借閱管理:記錄借閱人員的信息、借閱圖書的名稱、數(shù)量、借閱期限等。歸還管理:記錄圖書的歸還信息,包括歸還日期、圖書狀態(tài)等。盤點(diǎn)管理:記錄圖書的盤點(diǎn)信息,包括盤點(diǎn)日期、盤點(diǎn)結(jié)果等。統(tǒng)計(jì)分析:對圖書的借閱情況、使用頻率等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為圖書采購和管理提供決策依據(jù)。2.系統(tǒng)使用要求圖書管理人員應(yīng)熟練掌握圖書管理系統(tǒng)的操作方法,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。借閱人員應(yīng)按照系統(tǒng)提示進(jìn)行借閱和歸還操作,不得擅自修改系統(tǒng)數(shù)據(jù)。人員職責(zé)1.圖書管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)教室圖書的采購、分類、上架、借閱、歸還、盤點(diǎn)等日常管理工作。定期對教室圖書進(jìn)行清潔整理和維護(hù),確保圖書的整潔和完好。及時(shí)更新圖書管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù),保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。向員工和學(xué)員宣傳圖書管理制度,提高他們的愛護(hù)圖書意識。協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好圖書管理工作的相關(guān)決策和計(jì)劃。2.借閱人員職責(zé)遵守圖書管理制度,按時(shí)借閱和歸還圖書。愛護(hù)圖書,不
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