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文檔簡(jiǎn)介
車輛今出廠管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司車輛出廠管理,規(guī)范車輛出廠流程,確保公司財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有車輛的出廠管理。(三)基本原則1.嚴(yán)格審核:對(duì)車輛出廠申請(qǐng)進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保車輛出廠符合規(guī)定。2.安全第一:保障車輛及所載物品安全,防止出現(xiàn)安全事故。3.責(zé)任明確:明確各環(huán)節(jié)責(zé)任,確保車輛出廠流程順暢、責(zé)任可追溯。二、職責(zé)分工(一)車輛管理部門1.負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)和調(diào)度。2.審核車輛出廠申請(qǐng),檢查車輛狀況及所載物品。3.對(duì)車輛駕駛員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)。(二)安全管理部門1.監(jiān)督車輛出廠安全措施的落實(shí)情況。2.對(duì)車輛出廠過(guò)程中的安全問(wèn)題進(jìn)行檢查和處理。(三)業(yè)務(wù)部門1.提出車輛出廠申請(qǐng),明確車輛用途、行駛路線、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息。2.負(fù)責(zé)對(duì)車輛所載物品進(jìn)行核對(duì)和確認(rèn)。(四)駕駛員1.遵守車輛出廠管理制度,配合相關(guān)部門完成車輛出廠手續(xù)。2.確保車輛行駛安全,按照規(guī)定路線行駛,按時(shí)返回。三、車輛出廠申請(qǐng)(一)申請(qǐng)流程1.業(yè)務(wù)部門如需使用車輛,應(yīng)提前填寫《車輛出廠申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明車輛用途、行駛路線、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息。2.將申請(qǐng)表提交至車輛管理部門審核。(二)申請(qǐng)內(nèi)容要求1.申請(qǐng)表應(yīng)填寫清晰、準(zhǔn)確,不得涂改。2.行駛路線應(yīng)明確具體,如有特殊情況需臨時(shí)變更路線,應(yīng)提前說(shuō)明并經(jīng)批準(zhǔn)。3.預(yù)計(jì)返回時(shí)間應(yīng)合理,如因特殊原因不能按時(shí)返回,應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。四、車輛檢查(一)車輛管理部門檢查1.接到車輛出廠申請(qǐng)后,車輛管理部門安排專人對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查。2.檢查內(nèi)容包括車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、燃油、機(jī)油等,確保車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。3.檢查車輛所載物品是否符合規(guī)定,有無(wú)易燃易爆、違禁物品等。(二)安全管理部門檢查1.安全管理部門對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查車輛的安全設(shè)施是否齊全有效,如滅火器、安全錘等。2.對(duì)駕駛員的駕駛證、行駛證等證件進(jìn)行查驗(yàn),確保駕駛員具備合法駕駛資格。五、審批流程(一)車輛管理部門審批1.車輛管理部門對(duì)車輛檢查情況進(jìn)行審核,如車輛狀況良好、所載物品符合規(guī)定,在申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)并蓋章。2.如發(fā)現(xiàn)車輛存在問(wèn)題或所載物品不符合規(guī)定,應(yīng)及時(shí)通知業(yè)務(wù)部門進(jìn)行整改,整改合格后再進(jìn)行審批。(二)安全管理部門審批1.安全管理部門對(duì)車輛安全檢查情況進(jìn)行審核,如車輛安全設(shè)施齊全有效、駕駛員具備合法駕駛資格,在申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)并蓋章。2.如發(fā)現(xiàn)安全問(wèn)題,應(yīng)責(zé)令車輛管理部門和業(yè)務(wù)部門立即整改,整改合格后方可批準(zhǔn)車輛出廠。(三)公司領(lǐng)導(dǎo)審批1.根據(jù)車輛使用情況和重要性,申請(qǐng)表需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后,車輛方可出廠。六、車輛出廠登記(一)登記內(nèi)容1.車輛管理部門在車輛出廠前,應(yīng)在《車輛出廠登記簿》上詳細(xì)登記車輛信息,包括車輛型號(hào)、車牌號(hào)、駕駛員姓名、出廠時(shí)間、行駛路線、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等。2.同時(shí),登記車輛所載物品清單,確保所載物品與申請(qǐng)表一致。(二)登記要求1.登記信息應(yīng)準(zhǔn)確、完整,不得遺漏。2.登記人員應(yīng)簽字確認(rèn),確保登記內(nèi)容的真實(shí)性和可靠性。七、車輛出廠放行(一)放行流程1.車輛管理部門將經(jīng)審批的《車輛出廠申請(qǐng)表》交至門衛(wèi)室。2.門衛(wèi)室根據(jù)申請(qǐng)表上的信息對(duì)車輛進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。(二)放行要求1.門衛(wèi)室應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)車輛進(jìn)行放行,不得擅自放行未經(jīng)批準(zhǔn)的車輛。2.如發(fā)現(xiàn)車輛存在問(wèn)題或所載物品不符合規(guī)定,應(yīng)及時(shí)通知車輛管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。八、車輛返回管理(一)返回報(bào)告1.車輛返回公司后,駕駛員應(yīng)及時(shí)向車輛管理部門報(bào)告車輛返回情況,包括行駛里程、有無(wú)異常情況等。2.車輛管理部門對(duì)車輛返回情況進(jìn)行記錄,并對(duì)車輛進(jìn)行再次檢查。(二)車輛驗(yàn)收1.車輛管理部門會(huì)同安全管理部門對(duì)返回車輛進(jìn)行驗(yàn)收,檢查車輛外觀、內(nèi)飾、設(shè)備等是否完好,所載物品是否齊全。2.如發(fā)現(xiàn)車輛存在問(wèn)題或所載物品缺失,應(yīng)及時(shí)查明原因并追究相關(guān)人員責(zé)任。九、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將車輛開(kāi)出公司。2.車輛駕駛員未按規(guī)定路線行駛或未按時(shí)返回。3.車輛所載物品不符合規(guī)定,存在安全隱患。4.車輛在出廠過(guò)程中發(fā)生安全事故。(二)處理措施1.對(duì)于違規(guī)行為較輕的,給予警告、批評(píng)教育等處理。2.對(duì)于違規(guī)行為嚴(yán)重的,按照公司相關(guān)規(guī)定給予罰款、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、辭退等處理。3.如因違規(guī)行為導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失或安全事故的,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。十、附則
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