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文檔簡介
車輛今出廠管理制度一、總則(一)目的為加強公司車輛出廠管理,規(guī)范車輛出廠流程,確保公司財產(chǎn)安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有車輛的出廠管理。(三)基本原則1.嚴格審核:對車輛出廠申請進行嚴格審核,確保車輛出廠符合規(guī)定。2.安全第一:保障車輛及所載物品安全,防止出現(xiàn)安全事故。3.責任明確:明確各環(huán)節(jié)責任,確保車輛出廠流程順暢、責任可追溯。二、職責分工(一)車輛管理部門1.負責車輛的日常維護、保養(yǎng)和調(diào)度。2.審核車輛出廠申請,檢查車輛狀況及所載物品。3.對車輛駕駛員進行安全教育和培訓(xùn)。(二)安全管理部門1.監(jiān)督車輛出廠安全措施的落實情況。2.對車輛出廠過程中的安全問題進行檢查和處理。(三)業(yè)務(wù)部門1.提出車輛出廠申請,明確車輛用途、行駛路線、預(yù)計返回時間等信息。2.負責對車輛所載物品進行核對和確認。(四)駕駛員1.遵守車輛出廠管理制度,配合相關(guān)部門完成車輛出廠手續(xù)。2.確保車輛行駛安全,按照規(guī)定路線行駛,按時返回。三、車輛出廠申請(一)申請流程1.業(yè)務(wù)部門如需使用車輛,應(yīng)提前填寫《車輛出廠申請表》,詳細注明車輛用途、行駛路線、預(yù)計返回時間等信息。2.將申請表提交至車輛管理部門審核。(二)申請內(nèi)容要求1.申請表應(yīng)填寫清晰、準確,不得涂改。2.行駛路線應(yīng)明確具體,如有特殊情況需臨時變更路線,應(yīng)提前說明并經(jīng)批準。3.預(yù)計返回時間應(yīng)合理,如因特殊原因不能按時返回,應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。四、車輛檢查(一)車輛管理部門檢查1.接到車輛出廠申請后,車輛管理部門安排專人對車輛進行全面檢查。2.檢查內(nèi)容包括車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、制動系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、燃油、機油等,確保車輛處于良好運行狀態(tài)。3.檢查車輛所載物品是否符合規(guī)定,有無易燃易爆、違禁物品等。(二)安全管理部門檢查1.安全管理部門對車輛進行安全檢查,重點檢查車輛的安全設(shè)施是否齊全有效,如滅火器、安全錘等。2.對駕駛員的駕駛證、行駛證等證件進行查驗,確保駕駛員具備合法駕駛資格。五、審批流程(一)車輛管理部門審批1.車輛管理部門對車輛檢查情況進行審核,如車輛狀況良好、所載物品符合規(guī)定,在申請表上簽署意見并蓋章。2.如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題或所載物品不符合規(guī)定,應(yīng)及時通知業(yè)務(wù)部門進行整改,整改合格后再進行審批。(二)安全管理部門審批1.安全管理部門對車輛安全檢查情況進行審核,如車輛安全設(shè)施齊全有效、駕駛員具備合法駕駛資格,在申請表上簽署意見并蓋章。2.如發(fā)現(xiàn)安全問題,應(yīng)責令車輛管理部門和業(yè)務(wù)部門立即整改,整改合格后方可批準車輛出廠。(三)公司領(lǐng)導(dǎo)審批1.根據(jù)車輛使用情況和重要性,申請表需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,車輛方可出廠。六、車輛出廠登記(一)登記內(nèi)容1.車輛管理部門在車輛出廠前,應(yīng)在《車輛出廠登記簿》上詳細登記車輛信息,包括車輛型號、車牌號、駕駛員姓名、出廠時間、行駛路線、預(yù)計返回時間等。2.同時,登記車輛所載物品清單,確保所載物品與申請表一致。(二)登記要求1.登記信息應(yīng)準確、完整,不得遺漏。2.登記人員應(yīng)簽字確認,確保登記內(nèi)容的真實性和可靠性。七、車輛出廠放行(一)放行流程1.車輛管理部門將經(jīng)審批的《車輛出廠申請表》交至門衛(wèi)室。2.門衛(wèi)室根據(jù)申請表上的信息對車輛進行核對,確認無誤后予以放行。(二)放行要求1.門衛(wèi)室應(yīng)嚴格按照規(guī)定對車輛進行放行,不得擅自放行未經(jīng)批準的車輛。2.如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題或所載物品不符合規(guī)定,應(yīng)及時通知車輛管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行處理。八、車輛返回管理(一)返回報告1.車輛返回公司后,駕駛員應(yīng)及時向車輛管理部門報告車輛返回情況,包括行駛里程、有無異常情況等。2.車輛管理部門對車輛返回情況進行記錄,并對車輛進行再次檢查。(二)車輛驗收1.車輛管理部門會同安全管理部門對返回車輛進行驗收,檢查車輛外觀、內(nèi)飾、設(shè)備等是否完好,所載物品是否齊全。2.如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題或所載物品缺失,應(yīng)及時查明原因并追究相關(guān)人員責任。九、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為1.未經(jīng)批準擅自將車輛開出公司。2.車輛駕駛員未按規(guī)定路線行駛或未按時返回。3.車輛所載物品不符合規(guī)定,存在安全隱患。4.車輛在出廠過程中發(fā)生安全事故。(二)處理措施1.對于違規(guī)行為較輕的,給予警告、批評教育等處理。2.對于違規(guī)行為嚴重的,按照公司相關(guān)規(guī)定給予罰款、扣發(fā)績效獎金、辭退等處理。3.如因違規(guī)行為導(dǎo)致公司財產(chǎn)損失或安全事故的,相關(guān)責任人應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。十、附則
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