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出勤及外勤管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司員工出勤及外勤管理,確保公司各項(xiàng)工作的正常有序開展,提高工作效率,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則(1)遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。(2)倡導(dǎo)員工自覺遵守出勤紀(jì)律,按時(shí)上下班,認(rèn)真履行工作職責(zé)。(3)公平、公正、公開地對(duì)待每一位員工的出勤及外勤情況。二、出勤管理1.工作時(shí)間(1)公司實(shí)行[具體工作時(shí)間制,如標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、不定時(shí)工作制或綜合計(jì)算工時(shí)工作制]。標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制員工正常工作時(shí)間為每周[X]天,每天[X]小時(shí),具體工作時(shí)間為[開始時(shí)間][結(jié)束時(shí)間]。不定時(shí)工作制員工工作時(shí)間根據(jù)工作任務(wù)和崗位特點(diǎn)靈活安排,但需確保完成工作任務(wù)。綜合計(jì)算工時(shí)工作制員工以[計(jì)算周期,如周、月、季等]為周期綜合計(jì)算工作時(shí)間,平均日工作時(shí)間和平均周工作時(shí)間應(yīng)與法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間基本相同。(2)因工作需要,公司可對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行臨時(shí)調(diào)整,調(diào)整前將提前通知員工。2.考勤方式(1)公司采用[考勤方式,如打卡、指紋識(shí)別、人臉識(shí)別等]進(jìn)行考勤記錄。(2)員工應(yīng)按照規(guī)定的考勤方式按時(shí)打卡,不得代打卡或委托他人打卡。如有違反,視為曠工。3.遲到、早退及曠工(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間到達(dá)工作崗位視為遲到。遲到[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元;遲到[X]分鐘以上至[X]小時(shí)以內(nèi)的,每次扣除[X]元;遲到超過[X]小時(shí)的,按曠工半天處理。(2)早退:?jiǎn)T工未在規(guī)定下班時(shí)間前離開工作崗位視為早退。早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元;早退[X]分鐘以上至[X]小時(shí)以內(nèi)的,每次扣除[X]元;早退超過[X]小時(shí)的,按曠工半天處理。(3)曠工:未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位的,視為曠工。曠工半天的,扣除當(dāng)天工資的[X]%,并給予警告處分;曠工一天的,扣除當(dāng)天工資的[X]%,并給予記過處分;連續(xù)曠工超過[X]天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過[X]天的,公司將予以辭退。4.請(qǐng)假制度(1)請(qǐng)假類別:包括病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、工傷假等。(2)請(qǐng)假流程:?jiǎn)T工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,注明請(qǐng)假類別、請(qǐng)假時(shí)間、請(qǐng)假原因等,按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批:請(qǐng)假[X]天以內(nèi)的,由部門主管審批。請(qǐng)假[X]天以上至[X]天的,由部門主管審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。請(qǐng)假[X]天以上的,由部門主管、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。(3)病假:?jiǎn)T工請(qǐng)病假需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間工資按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(4)事假:?jiǎn)T工請(qǐng)事假應(yīng)提前安排好工作,確保不影響公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。事假期間無工資。(5)年假:符合年假條件的員工,可根據(jù)工作安排申請(qǐng)年假。年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)為:工作滿1年不滿10年的,年休假5天。已滿10年不滿20年的,年休假10天。已滿20年的,年休假15天。年假期間工資正常發(fā)放。(6)婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、工傷假等按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.加班管理(1)公司提倡員工在正常工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)。因工作需要加班的,員工應(yīng)填寫《加班申請(qǐng)表》,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可加班。(2)加班時(shí)間應(yīng)如實(shí)記錄,公司將根據(jù)實(shí)際加班情況給予相應(yīng)的調(diào)休或加班費(fèi)。調(diào)休應(yīng)在加班后的[X]個(gè)月內(nèi)安排,加班費(fèi)按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(3)員工自行加班的,未經(jīng)部門主管批準(zhǔn),公司不予認(rèn)可,不給予調(diào)休或加班費(fèi)。三、外勤管理1.外勤定義外勤是指員工因工作需要離開公司辦公場(chǎng)所,到公司以外的地方開展工作。2.外勤申請(qǐng)員工如需外勤,應(yīng)提前填寫《外勤申請(qǐng)表》,注明外勤時(shí)間、外勤地點(diǎn)、外勤事由等,按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批:外勤[X]天以內(nèi)的,由部門主管審批。外勤[X]天以上至[X]天的,由部門主管審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。外勤[X]天以上的,由部門主管、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。3.外勤工作要求(1)員工外勤期間應(yīng)保持手機(jī)暢通,及時(shí)與公司及客戶溝通聯(lián)系,確保工作順利進(jìn)行。(2)員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)完成外勤工作任務(wù),并及時(shí)向公司匯報(bào)工作進(jìn)展情況。(3)員工外勤期間發(fā)生的交通、通訊等費(fèi)用,按照公司相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。4.外勤考勤(1)公司將對(duì)外勤員工進(jìn)行考勤管理,外勤員工應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)簽到、簽退。(2)如因特殊情況無法按時(shí)簽到、簽退的,應(yīng)提前向部門主管說明情況,并在事后及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。5.外勤安全(1)員工外勤期間應(yīng)注意人身安全和財(cái)產(chǎn)安全,遵守國(guó)家法律法規(guī)及當(dāng)?shù)氐陌踩?guī)定。(2)如因工作需要乘坐交通工具,應(yīng)選擇安全可靠的交通工具,并注意交通安全。(3)如遇緊急情況或突發(fā)事件,員工應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告,并采取必要的措施保護(hù)自身及公司利益。四、監(jiān)督與檢查1.人力資源部門負(fù)責(zé)定期對(duì)員工出勤及外勤情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。2.各部門主管應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工出勤及外勤情況的管理和監(jiān)督,確保本部門工作的正常開展。3.對(duì)于違反出勤及外勤管理制度的員工,公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理,
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