建筑施工工具管理制度總則1.目的為了加強(qiáng)公司建筑施工工具的管理，確保工具的正常使用和維護(hù)，提高工具的使用壽命，降低施工成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有建筑施工工具的采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、使用、維修、報(bào)廢等全過程管理。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、節(jié)約使用”的原則，確保施工工具的管理規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。管理職責(zé)1.物資管理部門負(fù)責(zé)制定建筑施工工具的采購計(jì)劃，組織采購工作，確保工具的及時(shí)供應(yīng)。負(fù)責(zé)建立施工工具臺(tái)賬，詳細(xì)記錄工具的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購置時(shí)間、使用部門等信息。負(fù)責(zé)施工工具的驗(yàn)收工作，對采購的工具進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量等方面的檢驗(yàn)，確保符合要求。負(fù)責(zé)施工工具的保管工作，設(shè)置專門的工具倉庫，分類存放工具，做好防潮、防銹、防火等工作。負(fù)責(zé)施工工具的發(fā)放工作，根據(jù)施工需要，及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)放工具，并做好發(fā)放記錄。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門施工工具的使用、保管和日常維護(hù)工作，確保工具的正常使用。按照規(guī)定的操作規(guī)程使用工具，不得違規(guī)操作，避免工具損壞。定期對本部門的工具進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告物資管理部門。負(fù)責(zé)本部門工具的維修申請，配合物資管理部門做好工具的維修工作。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核建筑施工工具的采購費(fèi)用，確保費(fèi)用支出的合理性。負(fù)責(zé)對工具的報(bào)廢進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，及時(shí)處理相關(guān)賬務(wù)。4.質(zhì)量安全部門負(fù)責(zé)監(jiān)督施工工具的使用安全，檢查工具是否符合安全要求。對因工具質(zhì)量問題導(dǎo)致的安全事故進(jìn)行調(diào)查和處理。采購管理1.采購計(jì)劃物資管理部門應(yīng)根據(jù)施工生產(chǎn)需要、工具庫存情況以及工具的使用壽命等因素，定期編制建筑施工工具采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確工具的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、采購時(shí)間等內(nèi)容。采購計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.供應(yīng)商選擇物資管理部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。對新供應(yīng)商進(jìn)行考察和評(píng)估，確保其具備供應(yīng)能力和資質(zhì)條件。3.采購合同采購人員應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括工具的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等內(nèi)容。采購合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本提交物資管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門備案。4.采購驗(yàn)收物資管理部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對采購的建筑施工工具進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等是否符合合同要求。驗(yàn)收合格的工具應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單；驗(yàn)收不合格的工具應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。倉庫管理1.倉庫設(shè)置物資管理部門應(yīng)設(shè)置專門的建筑施工工具倉庫，倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。倉庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分類存放工具，如電動(dòng)工具區(qū)、手動(dòng)工具區(qū)、測量工具區(qū)等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。2.庫存管理物資管理部門應(yīng)建立施工工具庫存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄工具的出入庫情況，包括工具名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、出入庫時(shí)間、領(lǐng)用部門等信息。定期對庫存工具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成盤點(diǎn)報(bào)告，對盤盈、盤虧等情況進(jìn)行分析和處理。對庫存工具進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)有損壞、生銹等情況的工具應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或處理。3.工具保管工具應(yīng)按照規(guī)定的方式進(jìn)行保管，如電動(dòng)工具應(yīng)定期充電保養(yǎng)，手動(dòng)工具應(yīng)擦拭干凈后存放，測量工具應(yīng)定期校準(zhǔn)等。對貴重工具、精密工具應(yīng)實(shí)行專人保管，嚴(yán)格限制使用范圍。倉庫應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)堆放雜物。發(fā)放管理1.發(fā)放原則建筑施工工具的發(fā)放應(yīng)遵循“以舊換新、交舊領(lǐng)新”的原則，確保工具的合理使用和回收。根據(jù)施工生產(chǎn)需要，按照規(guī)定的審批程序發(fā)放工具，不得超發(fā)、濫發(fā)。2.發(fā)放流程使用部門填寫工具領(lǐng)用申請表，注明工具名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用原因等內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交物資管理部門。物資管理部門根據(jù)庫存情況和審批意見，辦理工具發(fā)放手續(xù)，填寫工具發(fā)放登記表，并將工具發(fā)放給使用部門。使用部門在領(lǐng)取工具時(shí)，應(yīng)檢查工具的質(zhì)量和完好情況，如有問題及時(shí)與物資管理部門聯(lián)系。使用管理1.操作規(guī)程物資管理部門應(yīng)制定各類建筑施工工具的操作規(guī)程，并發(fā)放給使用部門。使用部門應(yīng)組織員工學(xué)習(xí)操作規(guī)程，確保員工熟悉工具的正確使用方法。員工在使用工具前，應(yīng)認(rèn)真檢查工具是否完好，是否符合操作規(guī)程要求，嚴(yán)禁使用有故障的工具。2.使用培訓(xùn)對于新購置的建筑施工工具或員工不熟悉的工具，物資管理部門應(yīng)組織相關(guān)的使用培訓(xùn)，使員工掌握工具的性能、操作方法和注意事項(xiàng)。使用部門應(yīng)定期對員工進(jìn)行工具使用培訓(xùn)，提高員工的操作技能和安全意識(shí)。3.使用記錄使用部門應(yīng)建立工具使用記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄工具的使用時(shí)間、使用人員、使用地點(diǎn)、使用情況等信息。使用記錄應(yīng)定期進(jìn)行整理和分析，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)工具使用過程中存在的問題，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。4.安全使用員工在使用建筑施工工具時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，正確佩戴個(gè)人防護(hù)用品，確保自身安全。使用部門應(yīng)加強(qiáng)對工具使用過程的安全監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。維修管理1.維修申請使用部門在發(fā)現(xiàn)建筑施工工具出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫工具維修申請表，注明工具名稱、型號(hào)、規(guī)格、故障情況、維修要求等內(nèi)容，提交物資管理部門。物資管理部門對維修申請進(jìn)行審核，根據(jù)工具的損壞情況和維修難度，確定維修方式（自行維修或外委維修）。2.維修實(shí)施對于自行維修的工具，物資管理部門應(yīng)安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。維修記錄應(yīng)包括工具名稱、型號(hào)、規(guī)格、故障原因、維修措施、維修時(shí)間、維修人員等信息。對于外委維修的工具，物資管理部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)和信譽(yù)的維修廠家進(jìn)行維修，并簽訂維修合同。維修合同應(yīng)明確維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、維修時(shí)間、質(zhì)量保證等條款。3.維修驗(yàn)收維修后的建筑施工工具應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的維修質(zhì)量、性能指標(biāo)、外觀等是否符合要求。驗(yàn)收合格的工具應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單；驗(yàn)收不合格的工具應(yīng)返回維修廠家重新維修。報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件建筑施工工具符合下列條件之一的，可申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后無法滿足使用要求的。因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或維修成本過高的。因技術(shù)進(jìn)步，已被淘汰或無使用價(jià)值的。因自然災(zāi)害等不可抗力因素導(dǎo)致?lián)p壞，無法修復(fù)的。2.報(bào)廢申請使用部門填寫工具報(bào)廢申請表，注明工具名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容，提交物資管理部門。物資管理部門對報(bào)廢申請進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員對擬報(bào)廢工具進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。3.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的工具，物資管理部門應(yīng)填寫工具報(bào)廢審批表，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。工具報(bào)廢審批表應(yīng)包括工具名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、報(bào)廢原因、鑒定意見、審批意見等內(nèi)容。4.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的建筑施工工具，物資管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。處理方式可包括變賣、回收等，處理所得款項(xiàng)應(yīng)上繳公司財(cái)務(wù)部門。物資管理部門應(yīng)在工具報(bào)廢后，及時(shí)更新工具臺(tái)賬和庫存信息，確保賬實(shí)相符。監(jiān)督檢查1.定期檢查物資管理部門應(yīng)定期對建筑施工工具的管理情況進(jìn)行檢查，包括倉庫管理、工具發(fā)放、使用記錄、維修情況等方面。檢查結(jié)果應(yīng)形成檢查報(bào)告，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改