機(jī)關(guān)護(hù)照集中管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司機(jī)關(guān)護(hù)照的集中管理，規(guī)范護(hù)照使用流程，確保護(hù)照的安全與有效使用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司機(jī)關(guān)各部門(mén)及全體員工因公務(wù)需要使用護(hù)照的情況。（三）基本原則1.集中管理原則：公司機(jī)關(guān)護(hù)照由指定部門(mén)統(tǒng)一集中管理，確保護(hù)照的妥善保管與有序使用。2.規(guī)范使用原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和審批程序使用護(hù)照，確保出國(guó)（境）任務(wù)的合法性、必要性和安全性。3.安全保密原則：加強(qiáng)護(hù)照保管過(guò)程中的安全防范措施，嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)護(hù)照管理的保密規(guī)定，防止護(hù)照遺失、被盜或信息泄露。二、護(hù)照管理職責(zé)（一）綜合管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)護(hù)照的集中登記、保管和日常維護(hù)工作。2.建立護(hù)照管理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄護(hù)照的領(lǐng)取、使用、歸還等情況。3.定期對(duì)護(hù)照進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對(duì)，確保護(hù)照數(shù)量與臺(tái)賬記錄一致。4.負(fù)責(zé)與相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)辦理護(hù)照的申請(qǐng)、延期、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)等手續(xù)。（二）使用部門(mén)職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前向綜合管理部門(mén)提交護(hù)照使用申請(qǐng)，并填寫(xiě)詳細(xì)的出國(guó)（境）任務(wù)信息。2.負(fù)責(zé)安排本部門(mén)員工的出國(guó)（境）行程，確保行程符合國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。3.督促本部門(mén)員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還護(hù)照，并對(duì)護(hù)照的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（三）員工個(gè)人職責(zé)1.嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定，按照審批后的出國(guó)（境）任務(wù)使用護(hù)照。2.妥善保管個(gè)人使用的護(hù)照，不得擅自轉(zhuǎn)借、涂改、損毀護(hù)照。3.在出國(guó)（境）任務(wù)結(jié)束后，及時(shí)將護(hù)照歸還綜合管理部門(mén)，并提交相關(guān)的出國(guó)（境）報(bào)告。三、護(hù)照申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.使用部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《機(jī)關(guān)護(hù)照使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明出國(guó)（境）任務(wù)的目的、時(shí)間、地點(diǎn)、人員等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.將申請(qǐng)表提交至綜合管理部門(mén)，綜合管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行初步審核，審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請(qǐng)情況進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，綜合管理部門(mén)通知使用部門(mén)領(lǐng)取護(hù)照。（二）審批要求1.出國(guó)（境）任務(wù)必須符合國(guó)家法律法規(guī)和公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，具有明確的目的和必要性。2.申請(qǐng)人員應(yīng)具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力和工作經(jīng)驗(yàn)，能夠勝任出國(guó)（境）任務(wù)。3.出國(guó)（境）費(fèi)用預(yù)算應(yīng)合理，符合公司相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定。四、護(hù)照領(lǐng)取與歸還（一）領(lǐng)取1.使用部門(mén)指定專(zhuān)人憑經(jīng)審批的《機(jī)關(guān)護(hù)照使用申請(qǐng)表》到綜合管理部門(mén)領(lǐng)取護(hù)照。2.領(lǐng)取時(shí)，雙方應(yīng)在護(hù)照管理臺(tái)賬上進(jìn)行簽字確認(rèn)，明確護(hù)照的領(lǐng)取時(shí)間、使用人員等信息。（二）歸還1.出國(guó)（境）任務(wù)結(jié)束后，使用人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將護(hù)照歸還綜合管理部門(mén)。2.歸還時(shí)，綜合管理部門(mén)應(yīng)對(duì)護(hù)照進(jìn)行檢查，確保護(hù)照無(wú)遺失、損壞、涂改等情況。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因并追究相關(guān)人員責(zé)任。3.使用人員歸還護(hù)照后，雙方應(yīng)在護(hù)照管理臺(tái)賬上再次簽字確認(rèn)，記錄護(hù)照的歸還時(shí)間。五、護(hù)照使用規(guī)范（一）使用范圍護(hù)照僅限用于經(jīng)公司批準(zhǔn)的出國(guó)（境）公務(wù)活動(dòng)，不得用于其他非公務(wù)目的。（二）使用期限嚴(yán)格按照護(hù)照上注明的有效期使用護(hù)照，如需延期或換發(fā)，應(yīng)提前辦理相關(guān)手續(xù)。（三）攜帶要求1.出國(guó)（境）期間，護(hù)照由使用人員妥善保管，不得隨意交予他人。2.在境外期間，應(yīng)遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)，注意護(hù)照的安全保管，防止遺失或被盜。如遇護(hù)照遺失或被盜，應(yīng)立即向當(dāng)?shù)鼐綀?bào)案，并及時(shí)通知公司綜合管理部門(mén)。（四）使用記錄使用人員應(yīng)詳細(xì)記錄每次護(hù)照的使用情況，包括出國(guó)（境）時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)內(nèi)容等，并在回國(guó)后一周內(nèi)提交出國(guó)（境）報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括任務(wù)完成情況、取得的成果、存在的問(wèn)題及建議等。六、護(hù)照保管與安全（一）保管方式1.公司機(jī)關(guān)護(hù)照應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的保險(xiǎn)柜中，由綜合管理部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。2.保險(xiǎn)柜應(yīng)具備防火、防盜、防潮等功能，確保護(hù)照的安全存放。（二）安全措施1.加強(qiáng)對(duì)護(hù)照保管人員的安全教育，提高安全意識(shí)，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。2.定期對(duì)護(hù)照保管情況進(jìn)行檢查，確保保險(xiǎn)柜的正常使用和護(hù)照的安全存放。3.如遇特殊情況需要臨時(shí)委托他人保管護(hù)照，應(yīng)經(jīng)綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。七、護(hù)照的檢查與盤(pán)點(diǎn)（一）定期檢查綜合管理部門(mén)應(yīng)每月對(duì)護(hù)照進(jìn)行一次全面檢查，核對(duì)護(hù)照數(shù)量、有效期、使用記錄等情況，確保護(hù)照管理工作的規(guī)范有序。（二）不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)可根據(jù)工作需要，對(duì)護(hù)照管理情況進(jìn)行不定期抽查，檢查護(hù)照的保管、使用等情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（三）盤(pán)點(diǎn)核對(duì)每年年底，綜合管理部門(mén)應(yīng)對(duì)護(hù)照進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)核對(duì)，確保護(hù)照數(shù)量與臺(tái)賬記錄一致。如發(fā)現(xiàn)差異，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用護(hù)照。2.擅自轉(zhuǎn)借、涂改、損毀護(hù)照。3.未按規(guī)定時(shí)間歸還護(hù)照。4.因保管不善導(dǎo)致護(hù)照遺失、被盜或信息泄露。5.其他違反本制度規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對(duì)于違規(guī)行為較輕的，給予批評(píng)教育，并責(zé)令其限期改正。2.對(duì)于違規(guī)行為較重的，視情節(jié)輕重給予警告、記過(guò)、降職等處分，并追究相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。3.對(duì)于因違規(guī)行為給公司造成重大損失或不良影響的，依法依規(guī)追究其法律責(zé)任。