房間布置專人管理制度總則一、目的為規(guī)范公司房間布置工作，提高工作效率，營造舒適、整潔、安全的工作環(huán)境，特制定本管理制度。本制度適用于公司內(nèi)所有房間的布置工作，包括辦公室、會(huì)議室、休息室等。二、管理原則1.專人負(fù)責(zé)原則：每個(gè)房間指定專人負(fù)責(zé)布置和維護(hù)，確保房間的整潔和有序。2.統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)原則：公司制定統(tǒng)一的房間布置標(biāo)準(zhǔn)，各房間負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行布置。3.定期檢查原則：人事部門定期對各房間的布置情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。4.責(zé)任追究原則：對違反本制度的行為，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。三、管理職責(zé)1.人事部門（1）負(fù)責(zé)制定和完善房間布置專人管理制度。（2）負(fù)責(zé)對各房間負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)。（3）定期對各房間的布置情況進(jìn)行檢查和考核。（4）對違反本制度的行為進(jìn)行處理和處罰。2.各部門（1）指定本部門房間的負(fù)責(zé)人，并報(bào)人事部門備案。（2）負(fù)責(zé)本部門房間的日常布置和維護(hù)工作。（3）配合人事部門的檢查和考核工作。房間布置標(biāo)準(zhǔn)一、辦公室布置標(biāo)準(zhǔn)1.辦公桌椅（1）辦公桌椅應(yīng)擺放整齊，桌面保持整潔，不得堆放雜物。（2）辦公椅應(yīng)調(diào)整到合適的高度，保證員工的坐姿舒適。2.文件柜（1）文件柜應(yīng)擺放整齊，柜門關(guān)閉嚴(yán)密，不得存放與工作無關(guān)的物品。（2）文件柜內(nèi)的文件應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找。3.電腦及外設(shè)（1）電腦應(yīng)擺放整齊，顯示器應(yīng)調(diào)整到合適的角度，不得傾斜或晃動(dòng)。（2）電腦外設(shè)（如鍵盤、鼠標(biāo)、打印機(jī)等）應(yīng)擺放整齊，連接線應(yīng)整理有序。4.綠植（1）辦公室內(nèi)應(yīng)適當(dāng)擺放綠植，以美化環(huán)境，凈化空氣。（2）綠植應(yīng)定期澆水、施肥、修剪，保持良好的生長狀態(tài)。5.其他物品（1）辦公桌上的電話、文具等物品應(yīng)擺放整齊，不得隨意亂放。（2）辦公室內(nèi)的垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理，保持環(huán)境整潔。二、會(huì)議室布置標(biāo)準(zhǔn)1.會(huì)議桌椅（1）會(huì)議桌椅應(yīng)擺放整齊，間距適中，方便參會(huì)人員就座。（2）會(huì)議桌應(yīng)保持干凈整潔，不得有污漬或劃痕。2.投影儀及音響設(shè)備（1）投影儀及音響設(shè)備應(yīng)安裝牢固，連接正常，不得出現(xiàn)故障。（2）投影儀的屏幕應(yīng)保持干凈整潔，不得有污漬或劃痕。3.茶水服務(wù)（1）會(huì)議室應(yīng)配備必要的茶水服務(wù)設(shè)施，如飲水機(jī)、茶杯等。（2）茶水服務(wù)設(shè)施應(yīng)保持干凈整潔，定期進(jìn)行消毒。4.其他物品（1）會(huì)議室的墻壁、天花板等應(yīng)保持干凈整潔，不得有污漬或涂鴉。（2）會(huì)議室的門窗應(yīng)保持關(guān)閉嚴(yán)密，不得有漏風(fēng)或漏水現(xiàn)象。三、休息室布置標(biāo)準(zhǔn)1.休息桌椅（1）休息桌椅應(yīng)擺放整齊，間距適中，方便員工休息。（2）休息桌椅應(yīng)保持干凈整潔，不得有污漬或破損。2.電視及音響設(shè)備（1）電視及音響設(shè)備應(yīng)安裝牢固，連接正常，不得出現(xiàn)故障。（2）電視的屏幕應(yīng)保持干凈整潔，不得有污漬或劃痕。3.書籍及雜志（1）休息室應(yīng)配備一定數(shù)量的書籍及雜志，供員工閱讀。（2）書籍及雜志應(yīng)分類擺放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找。4.其他物品（1）休息室的地面應(yīng)保持干凈整潔，不得有垃圾或雜物。（2）休息室的窗戶應(yīng)保持關(guān)閉嚴(yán)密，不得有漏風(fēng)或漏水現(xiàn)象。房間負(fù)責(zé)人職責(zé)一、日常布置與維護(hù)1.每天上班前，對所負(fù)責(zé)的房間進(jìn)行全面檢查，確保房間整潔、有序。2.定期對房間內(nèi)的物品進(jìn)行整理和清潔，保持房間的良好狀態(tài)。3.及時(shí)更換損壞或過期的物品，如綠植、茶水服務(wù)設(shè)施等。4.如發(fā)現(xiàn)房間內(nèi)有安全隱患或設(shè)施故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行處理。二、會(huì)議及活動(dòng)布置1.按照會(huì)議通知的要求，提前對會(huì)議室進(jìn)行布置，包括擺放會(huì)議桌椅、調(diào)試投影儀及音響設(shè)備等。2.會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)清理會(huì)議室，恢復(fù)原狀。3.如需要進(jìn)行特殊活動(dòng)的布置，應(yīng)提前與相關(guān)部門溝通，制定詳細(xì)的布置方案，并按照方案進(jìn)行布置。三、文件及資料管理1.對所負(fù)責(zé)房間內(nèi)的文件及資料進(jìn)行分類整理，建立檔案，便于查找和管理。2.定期對文件及資料進(jìn)行清理和歸檔，確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。3.未經(jīng)允許，不得將文件及資料帶出房間或借給他人使用。四、其他工作1.積極配合人事部門的檢查和考核工作，如實(shí)提供相關(guān)信息和資料。2.接受人事部門的培訓(xùn)和指導(dǎo)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和管理能力。3.如發(fā)現(xiàn)其他部門或員工違反本制度的行為，應(yīng)及時(shí)制止并報(bào)告相關(guān)部門。檢查與考核一、檢查方式1.定期檢查：人事部門每月對各房間的布置情況進(jìn)行一次全面檢查。2.不定期抽查：人事部門不定期對各房間的布置情況進(jìn)行抽查，以確保制度的執(zhí)行效果。二、考核標(biāo)準(zhǔn)1.房間整潔度：房間內(nèi)整潔無雜物，桌面、地面、墻面等干凈整潔，無污漬、無劃痕。2.物品擺放整齊度：辦公桌椅、文件柜、電腦及外設(shè)等物品擺放整齊，連接線整理有序。3.會(huì)議及活動(dòng)布置質(zhì)量：會(huì)議室布置符合要求，會(huì)議桌椅擺放整齊，投影儀及音響設(shè)備調(diào)試正常。4.文件及資料管理：文件及資料分類整理，檔案建立齊全，查找方便。三、考核結(jié)果1.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級。2.考核結(jié)果將作為房間負(fù)責(zé)