單位租賃房管理制度總則1.目的為規(guī)范單位租賃房的管理，合理分配房源，保障員工的住房需求，維護(hù)單位和員工的合法權(quán)益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本單位因工作需要租賃房屋供員工居住的相關(guān)管理活動(dòng)。3.基本原則公平公正原則：租賃房分配面向全體符合條件的員工，按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保公平公正。按需分配原則：根據(jù)員工的實(shí)際住房需求情況，優(yōu)先保障急需住房的員工。合理使用原則：員工應(yīng)合理使用租賃房，不得擅自改變房屋用途或進(jìn)行違規(guī)改造。動(dòng)態(tài)管理原則：對(duì)租賃房的使用情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理，及時(shí)調(diào)整房源分配。房源管理1.房源信息建立單位租賃房房源信息庫，詳細(xì)記錄每套租賃房的地址、面積、戶型、租金標(biāo)準(zhǔn)、配套設(shè)施等信息。定期對(duì)房源信息進(jìn)行更新，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.房源維護(hù)安排專人負(fù)責(zé)租賃房的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，定期對(duì)房屋進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。對(duì)于房屋內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如水電、門窗、家具等，要定期進(jìn)行維修和更換，確保正常使用。做好租賃房周邊環(huán)境的清潔和綠化工作，營造良好的居住環(huán)境。3.房源調(diào)配根據(jù)員工的住房需求變化和房源使用情況，適時(shí)進(jìn)行房源調(diào)配。調(diào)配房源時(shí)，要提前通知相關(guān)員工，并做好溝通解釋工作。申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)條件在本單位工作滿一定年限（具體年限根據(jù)單位實(shí)際情況確定）。家庭住房困難，在工作地?zé)o自有住房或住房面積低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度，無違規(guī)違紀(jì)行為。2.申請(qǐng)材料填寫《單位租賃房申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明個(gè)人基本情況、住房需求等。提供身份證、戶口本、結(jié)婚證等相關(guān)證明材料。提供工作證明、收入證明等材料。其他需要提供的材料。3.申請(qǐng)流程員工向所在部門提出租賃房申請(qǐng)。部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)員工的資格和材料進(jìn)行初審，簽署意見后報(bào)人事部門。人事部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行復(fù)審，核實(shí)相關(guān)信息。復(fù)審?fù)ㄟ^后，提交單位租賃房管理領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行審批。審批結(jié)果在單位內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期為[X]個(gè)工作日。4.審批標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照申請(qǐng)條件進(jìn)行審批，確保租賃房分配給真正有需求的員工。綜合考慮員工的工作表現(xiàn)、家庭情況等因素，進(jìn)行合理排序。租賃合同管理1.合同簽訂經(jīng)審批通過的員工，由單位與員工簽訂《單位租賃房租賃合同》。合同明確租賃雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租金標(biāo)準(zhǔn)、租賃期限、房屋用途、維修責(zé)任、違約責(zé)任等內(nèi)容。員工應(yīng)仔細(xì)閱讀合同條款，確認(rèn)無誤后簽字蓋章。2.租金管理租賃房租金標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)房屋實(shí)際情況和市場行情確定，并定期進(jìn)行調(diào)整。租金由員工按月或按季度支付，支付方式可選擇銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付。單位負(fù)責(zé)租金的收取和管理工作，建立租金臺(tái)賬，記錄租金收取情況。3.合同變更與解除在租賃期間，如遇員工工作調(diào)動(dòng)、離職等情況，應(yīng)提前通知單位，辦理租賃合同變更或解除手續(xù)。因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行的，雙方協(xié)商解決合同變更或解除事宜。合同變更或解除后，單位收回租賃房，對(duì)房屋及設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查，如有損壞，按照合同約定要求員工進(jìn)行賠償。使用管理1.入住手續(xù)員工在簽訂租賃合同后，按照單位規(guī)定的時(shí)間辦理入住手續(xù)。辦理入住手續(xù)時(shí)，需繳納一定金額的押金，押金在退房時(shí)如無違規(guī)行為予以退還。單位安排專人帶領(lǐng)員工熟悉房屋及周邊環(huán)境，介紹相關(guān)設(shè)施設(shè)備的使用方法。2.使用規(guī)定員工應(yīng)按照合同約定的用途使用租賃房，不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)或用途。愛護(hù)房屋及設(shè)施設(shè)備，不得故意損壞，如有損壞應(yīng)及時(shí)通知單位進(jìn)行維修，并承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。保持房屋整潔衛(wèi)生，不得在房屋內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)。不得私自將租賃房轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借他人。3.安全管理加強(qiáng)租賃房的安全管理，配備必要的消防設(shè)施和器材，確保消防安全。員工應(yīng)增強(qiáng)安全意識(shí)，注意用電、用火、用氣安全，不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器。定期對(duì)租賃房進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。退出管理1.退房條件租賃合同期滿。員工工作調(diào)動(dòng)、離職等原因不再符合租賃條件。因單位原因需要收回租賃房。員工違反租賃合同約定。2.退房流程員工在退房前[X]天向單位提出退房申請(qǐng)。單位安排專人對(duì)房屋進(jìn)行驗(yàn)收，檢查房屋及設(shè)施設(shè)備的完好情況。如房屋及設(shè)施設(shè)備存在損壞，按照合同約定扣除相應(yīng)的押金作為賠償。員工結(jié)清租金、水電費(fèi)等費(fèi)用后，辦理退房手續(xù)，單位退還剩余押金。3.房屋交接退房時(shí)，員工應(yīng)將房屋鑰匙及相關(guān)物品交還給單位。單位對(duì)房屋進(jìn)行清理和檢查，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知員工進(jìn)行處理。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查單位定期對(duì)租賃房的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括房屋使用情況、安全情況、衛(wèi)生情況等。設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受員工對(duì)租賃房管理中違規(guī)行為的舉報(bào)。2.考核評(píng)價(jià)建立員工租賃房使用考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)員工的租賃房使用情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核評(píng)價(jià)結(jié)果與員工的績效考核、晉升等掛鉤。3.違規(guī)處理對(duì)于違反租賃房管理制度的員工，視情