戶外桌椅清倉管理制度總則一、目的為規(guī)范公司戶外桌椅的清倉處理流程，明確各部門及相關(guān)人員的職責(zé)，確保清倉工作的有序進行，提高資產(chǎn)利用效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有戶外桌椅的清倉管理，包括但不限于采購、使用、閑置、報廢等環(huán)節(jié)。三、管理原則1.合規(guī)性原則：清倉工作應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)制度的規(guī)定，確保清倉行為的合法性。2.效益性原則：在清倉過程中，應(yīng)充分考慮資產(chǎn)的利用價值，采取合理的處置方式，最大限度地提高資產(chǎn)的經(jīng)濟效益。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及相關(guān)人員在清倉工作中的職責(zé)，確保清倉工作的順利進行。4.公開透明原則：清倉工作應(yīng)公開透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督和審計，防止出現(xiàn)違規(guī)行為。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.人事行政部（1）負(fù)責(zé)制定戶外桌椅清倉管理制度，并組織實施。（2）負(fù)責(zé)組織對戶外桌椅的清查、盤點工作，建立清倉臺賬。（3）負(fù)責(zé)對閑置戶外桌椅的調(diào)配、處置工作，提出合理的處置建議。（4）負(fù)責(zé)對報廢戶外桌椅的審核、報批工作，辦理相關(guān)手續(xù)。（5）負(fù)責(zé)對清倉工作的監(jiān)督、檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.財務(wù)部（1）負(fù)責(zé)對清倉戶外桌椅的價值評估，提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。（2）負(fù)責(zé)對清倉收入的核算和管理，確保清倉資金的安全。（3）參與對閑置戶外桌椅的處置決策，提供財務(wù)意見。3.各使用部門（1）負(fù)責(zé)對本部門使用的戶外桌椅進行日常管理，保持桌椅的完好狀態(tài)。（2）及時向人事行政部報告閑置或損壞的戶外桌椅，配合進行清查、盤點工作。（3）參與對閑置戶外桌椅的調(diào)配決策，積極配合調(diào)配工作。（4）協(xié)助人事行政部對報廢戶外桌椅進行現(xiàn)場核實，提供相關(guān)證明材料。清倉流程一、清查與盤點1.人事行政部定期組織對公司所有戶外桌椅進行清查和盤點，確保賬實相符。清查盤點工作應(yīng)覆蓋公司所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、公共區(qū)域等。2.清查盤點時，應(yīng)填寫《戶外桌椅清查盤點表》，詳細(xì)記錄桌椅的數(shù)量、型號、規(guī)格、使用部門、存放地點等信息。清查盤點人員應(yīng)在《戶外桌椅清查盤點表》上簽字確認(rèn)，確保清查盤點工作的真實性和準(zhǔn)確性。3.對于清查盤點中發(fā)現(xiàn)的閑置、損壞或丟失的戶外桌椅，應(yīng)及時查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任。對于因人為原因造成的損失，應(yīng)責(zé)令責(zé)任人進行賠償。二、閑置桌椅的調(diào)配1.人事行政部對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的閑置戶外桌椅進行統(tǒng)計和分析，根據(jù)各部門的需求情況，制定閑置桌椅的調(diào)配方案。2.閑置桌椅的調(diào)配應(yīng)遵循“先內(nèi)部調(diào)配，后外部處置”的原則，優(yōu)先在公司內(nèi)部各部門之間進行調(diào)配。調(diào)配時，應(yīng)填寫《戶外桌椅調(diào)配單》，明確調(diào)配的桌椅數(shù)量、型號、規(guī)格、使用部門等信息，并經(jīng)調(diào)配雙方部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.各部門應(yīng)積極配合閑置桌椅的調(diào)配工作，及時接收和使用調(diào)配的桌椅。對于因特殊原因無法接收調(diào)配桌椅的，應(yīng)書面說明原因，并報人事行政部備案。三、閑置桌椅的處置1.對于經(jīng)調(diào)配后仍閑置的戶外桌椅，人事行政部應(yīng)及時組織進行處置。處置方式包括出售、捐贈、報廢等，應(yīng)根據(jù)桌椅的實際情況和價值，選擇合適的處置方式。2.出售閑置桌椅時，應(yīng)按照公司相關(guān)采購制度的規(guī)定，選擇有資質(zhì)的供應(yīng)商進行詢價、比價，并簽訂出售合同。出售價格應(yīng)不得低于桌椅的評估價值，確保公司的利益不受損失。3.捐贈閑置桌椅時，應(yīng)按照公司相關(guān)捐贈制度的規(guī)定，選擇合適的捐贈對象，并辦理相關(guān)捐贈手續(xù)。捐贈前，應(yīng)確保桌椅的完好性和可用性，不得將損壞或無法使用的桌椅進行捐贈。4.報廢閑置桌椅時，應(yīng)按照公司相關(guān)報廢制度的規(guī)定，組織相關(guān)部門和人員進行現(xiàn)場核實和鑒定，填寫《戶外桌椅報廢申請表》，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理相關(guān)報廢手續(xù)。報廢后的桌椅應(yīng)及時進行清理和處置，防止對環(huán)境造成污染。四、報廢桌椅的審核與報批1.人事行政部負(fù)責(zé)對報廢戶外桌椅的申請進行審核，審核內(nèi)容包括桌椅的使用年限、損壞程度、是否符合報廢條件等。審核人員應(yīng)在《戶外桌椅報廢申請表》上簽字確認(rèn)，并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.公司領(lǐng)導(dǎo)對報廢戶外桌椅的申請進行審批，審批內(nèi)容包括報廢理由、處置方式、是否符合公司利益等。審批人員應(yīng)在《戶外桌椅報廢申請表》上簽字確認(rèn)，并加蓋公司公章。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，人事行政部應(yīng)將《戶外桌椅報廢申請表》及相關(guān)證明材料報送財務(wù)部，財務(wù)部負(fù)責(zé)對報廢桌椅的價值進行評估，并在《戶外桌椅報廢申請表》上簽字確認(rèn)。4.人事行政部根據(jù)財務(wù)部的評估結(jié)果，辦理報廢桌椅的相關(guān)手續(xù)，包括注銷固定資產(chǎn)臺賬、清理資產(chǎn)等。五、清倉收入的管理1.公司出售閑置戶外桌椅所獲得的收入應(yīng)納入公司財務(wù)統(tǒng)一管理，計入公司營業(yè)收入。2.人事行政部應(yīng)及時將清倉收入上繳財務(wù)部，財務(wù)部應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定，對清倉收入進行核算和管理，確保清倉資金的安全。3.清倉收入的使用應(yīng)符合公司的財務(wù)預(yù)算和相關(guān)規(guī)定，不得擅自挪用或揮霍。附則一、本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂，自發(fā)布之日起生效。二、本制度如有與國家法律法規(guī)和公司相關(guān)制度相抵觸的地方，以國家法律法