建筑公司辦公管理制度總則一、目的為規(guī)范建筑公司辦公行為，提高辦公效率，確保公司各項工作的順利進行，特制定本制度。本制度適用于公司全體員工，包括總部及各項目部的工作人員。二、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司辦公管理實行統(tǒng)一領導、分級負責的原則，各部門應在公司統(tǒng)一領導下，按照本制度的要求，做好本部門的辦公管理工作。2.規(guī)范運作原則：公司辦公管理應遵循規(guī)范化、標準化的運作流程，確保各項工作的有序進行。3.效率優(yōu)先原則：公司辦公管理應注重提高工作效率，減少不必要的環(huán)節(jié)和手續(xù)，為員工提供便捷的辦公服務。4.節(jié)約成本原則：公司辦公管理應提倡節(jié)約，合理使用辦公資源，降低辦公成本。三、管理機構及職責1.公司設立辦公管理部門，負責公司辦公管理的日常工作。辦公管理部門的主要職責包括：制定和完善公司辦公管理制度；組織和協(xié)調公司辦公資源的調配和使用；監(jiān)督和檢查公司辦公管理制度的執(zhí)行情況；負責公司辦公設備的維護和管理；組織和開展公司辦公文化建設活動；完成公司領導交辦的其他工作任務。2.各部門應設立兼職辦公管理員，負責本部門辦公管理的具體工作。兼職辦公管理員的主要職責包括：組織和實施本部門辦公管理制度；協(xié)助辦公管理部門做好本部門辦公資源的調配和使用；及時反饋本部門辦公管理中存在的問題和建議；完成辦公管理部門交辦的其他工作任務。辦公環(huán)境管理一、辦公區(qū)域劃分1.公司總部辦公區(qū)域應根據(jù)部門職能和工作需要進行合理劃分，明確各部門的辦公位置和工作范圍。2.各項目部辦公區(qū)域應根據(jù)項目規(guī)模和施工進度進行合理安排，確保辦公環(huán)境的安全、整潔和舒適。二、辦公設施配備1.公司總部應配備必要的辦公設施，如電腦、打印機、復印機、傳真機、電話機等，以滿足員工的辦公需求。2.各項目部應根據(jù)項目實際情況配備必要的辦公設施，如電腦、打印機、復印機、傳真機、電話機等，同時應配備必要的施工測量儀器和工具，以滿足項目施工管理的需要。三、辦公環(huán)境維護1.公司總部和各項目部應保持辦公環(huán)境的整潔、衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒。2.公司總部和各項目部應保持辦公區(qū)域的安靜，不得在辦公區(qū)域內大聲喧嘩、打鬧或進行其他影響他人工作的行為。3.公司總部和各項目部應加強對辦公設施的管理和維護，定期進行檢查和維修，確保辦公設施的正常運行。4.公司總部和各項目部應加強對辦公區(qū)域的安全管理，定期進行安全檢查和隱患排查，確保辦公區(qū)域的安全。辦公流程管理一、文件管理1.公司文件的種類包括：規(guī)章制度、通知、報告、請示、批復、函件、會議紀要等。2.公司文件的起草、審核、簽發(fā)、印發(fā)、歸檔等工作應按照公司文件管理規(guī)定進行。3.公司文件的傳遞應及時、準確、安全，不得延誤或丟失。4.公司文件的歸檔應按照公司檔案管理規(guī)定進行，確保文件的安全和完整。二、會議管理1.公司會議的種類包括：總經理辦公會、部門例會、專題會議等。2.公司會議的召開應提前通知參會人員，明確會議的時間、地點、議程和參會人員等事項。3.公司會議的記錄應及時、準確、完整，會議紀要應在會議結束后及時印發(fā)給參會人員。4.公司會議的決議應得到認真貫徹執(zhí)行，各部門應及時反饋會議決議的執(zhí)行情況。三、請示匯報管理1.員工在工作中遇到問題或需要請示匯報工作時，應及時向直屬上級領導匯報，不得越級請示匯報。2.請示匯報應采用書面形式，詳細說明請示匯報的事項、原因、建議等內容，并注明請示匯報人的姓名、部門、時間等信息。3.直屬上級領導應及時對員工的請示匯報進行處理和回復，不得拖延或推諉。4.對于重要的請示匯報事項，直屬上級領導應及時向上級領導匯報，不得隱瞞或虛報。四、審批流程管理1.公司各項審批流程應按照公司規(guī)定的程序進行，不得隨意簡化或省略。2.審批流程應明確審批權限和審批時間，審批人員應在規(guī)定的時間內完成審批工作。3.對于重要的審批事項，審批人員應進行實地考察或調查研究，確保審批結果的準確性和可靠性。4.審批流程的執(zhí)行情況應進行監(jiān)督和檢查，對于違反審批流程規(guī)定的行為，應進行嚴肅處理。辦公用品管理一、辦公用品采購1.公司辦公用品的采購應按照公司采購管理規(guī)定進行，由辦公管理部門統(tǒng)一負責。2.辦公管理部門應根據(jù)公司辦公需求和預算情況，制定辦公用品采購計劃，并報公司領導審批。3.辦公用品采購應選擇正規(guī)的供應商，確保辦公用品的質量和價格合理。4.辦公用品采購應按照公司合同管理規(guī)定簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。二、辦公用品發(fā)放1.公司辦公用品的發(fā)放應按照員工的工作崗位和實際需求進行，不得超標準發(fā)放。2.辦公管理部門應建立辦公用品發(fā)放臺賬，詳細記錄辦公用品的發(fā)放情況，包括發(fā)放時間、發(fā)放對象、發(fā)放數(shù)量等信息。3.員工在領取辦公用品時，應簽字確認，如發(fā)現(xiàn)辦公用品數(shù)量不足或質量問題，應及時向辦公管理部門反映。三、辦公用品使用1.公司員工應合理使用辦公用品，不得浪費或濫用。2.員工在使用辦公用品時，應注意愛護，不得損壞或丟失。3.對于損壞或丟失的辦公用品，員工應按照公司規(guī)定進行賠償。四、辦公用品保管1.公司員工應妥善保管辦公用品，不得將辦公用品帶出公司或借給他人使用。2.辦公管理部門應定期對辦公用品進行清查和盤點，確保辦公用品的安全和完整?？记诠芾硪?、考勤制度1.公司實行考勤打卡制度，員工應按時打卡，不得遲到、早退或曠工。2.考勤打卡時間為：上午8:3012:00，下午13:3017:30。3.員工因特殊情況需要遲到、早退或曠工的，應提前向直屬上級領導請假，并按照公司請假管理規(guī)定辦理請假手續(xù)。4.員工請假應填寫請假申請表，注明請假事由、請假時間、預計返崗時間等信息，并經直屬上級領導批準后方可生效。5.員工請假期間應保持通訊暢通，如遇緊急情況應及時向公司報告。二、考勤統(tǒng)計1.辦公管理部門應負責公司員工的考勤統(tǒng)計工作，每月定期對員工的考勤情況進行統(tǒng)計和匯總。2.考勤統(tǒng)計應包括員工的出勤情況、遲到早退情況、曠工情況等內容，并應及時將考勤統(tǒng)計結果反饋給員工本人和直屬上級領導。3.對于考勤統(tǒng)計中發(fā)現(xiàn)的問題，辦公管理部門應及時進行調查和處理，如發(fā)現(xiàn)員工存在違規(guī)考勤行為，應按照公司規(guī)定進行處理。三、考勤獎懲1.公司對考勤表現(xiàn)良好的員工進行表彰和獎勵，對考勤表現(xiàn)較差的員工進行批評和處罰。2.考勤獎懲的具體措施應按照公司績效考核管理規(guī)定進行，包括獎金、罰款、晉升、降職等。3.對于連續(xù)曠工超過三天或一年內累計曠工超過七天的員工，公司將按照勞動合同的約定解除勞動合同。車輛管理一、車輛配備1.公司根據(jù)工作需要配備一定數(shù)量的公務車輛，用于公司領導和員工的公務出行。2.公務車輛的配備應按照公司規(guī)定的標準進行，不得超標準配備。3.公務車輛的購置、更新、報廢等工作應按照公司車輛管理規(guī)定進行。二、車輛使用1.公務車輛的使用應嚴格按照公司規(guī)定的用途和范圍進行，不得用于私人用途。2.公務車輛的使用應提前向辦公管理部門申請，經批準后方可使用。3.公務車輛的駕駛員應具備相應的駕駛資格和經驗，嚴格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，確保行車安全。4.公務車輛在使用過程中應注意節(jié)約用油，合理安排行程，避免浪費。三、車輛維護1.公司應建立公務車輛維護管理制度，定期對公務車輛進行維護和保養(yǎng)，確保車輛的正常運行。2.公務車輛的維護和保養(yǎng)應選擇正規(guī)的汽車維修廠家，確保維修質量和價格合理。3.公務車輛的維修應按照公司規(guī)定的程序進行，填寫維修申請表，經批準后方可進行維修。4.公務車輛在維修過程中應注意保管好車輛的零部件和工具，避免丟失或損壞。四、車輛保險1.公司應按照國家規(guī)定為公務車輛購買交強險、商業(yè)險等必要的保險，確保車輛的安全。2.公務車輛的保險應按照公司規(guī)定的程序進行，選擇