建筑公司辦公管理制度總則一、目的為規(guī)范建筑公司辦公行為，提高辦公效率，確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。本制度適用于公司全體員工，包括總部及各項(xiàng)目部的工作人員。二、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司辦公管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則，各部門應(yīng)在公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，按照本制度的要求，做好本部門的辦公管理工作。2.規(guī)范運(yùn)作原則：公司辦公管理應(yīng)遵循規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)作流程，確保各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行。3.效率優(yōu)先原則：公司辦公管理應(yīng)注重提高工作效率，減少不必要的環(huán)節(jié)和手續(xù)，為員工提供便捷的辦公服務(wù)。4.節(jié)約成本原則：公司辦公管理應(yīng)提倡節(jié)約，合理使用辦公資源，降低辦公成本。三、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立辦公管理部門，負(fù)責(zé)公司辦公管理的日常工作。辦公管理部門的主要職責(zé)包括：制定和完善公司辦公管理制度；組織和協(xié)調(diào)公司辦公資源的調(diào)配和使用；監(jiān)督和檢查公司辦公管理制度的執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的維護(hù)和管理；組織和開展公司辦公文化建設(shè)活動(dòng)；完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。2.各部門應(yīng)設(shè)立兼職辦公管理員，負(fù)責(zé)本部門辦公管理的具體工作。兼職辦公管理員的主要職責(zé)包括：組織和實(shí)施本部門辦公管理制度；協(xié)助辦公管理部門做好本部門辦公資源的調(diào)配和使用；及時(shí)反饋本部門辦公管理中存在的問題和建議；完成辦公管理部門交辦的其他工作任務(wù)。辦公環(huán)境管理一、辦公區(qū)域劃分1.公司總部辦公區(qū)域應(yīng)根據(jù)部門職能和工作需要進(jìn)行合理劃分，明確各部門的辦公位置和工作范圍。2.各項(xiàng)目部辦公區(qū)域應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模和施工進(jìn)度進(jìn)行合理安排，確保辦公環(huán)境的安全、整潔和舒適。二、辦公設(shè)施配備1.公司總部應(yīng)配備必要的辦公設(shè)施，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)等，以滿足員工的辦公需求。2.各項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況配備必要的辦公設(shè)施，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)等，同時(shí)應(yīng)配備必要的施工測(cè)量?jī)x器和工具，以滿足項(xiàng)目施工管理的需要。三、辦公環(huán)境維護(hù)1.公司總部和各項(xiàng)目部應(yīng)保持辦公環(huán)境的整潔、衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒。2.公司總部和各項(xiàng)目部應(yīng)保持辦公區(qū)域的安靜，不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、打鬧或進(jìn)行其他影響他人工作的行為。3.公司總部和各項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公設(shè)施的管理和維護(hù)，定期進(jìn)行檢查和維修，確保辦公設(shè)施的正常運(yùn)行。4.公司總部和各項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公區(qū)域的安全管理，定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查，確保辦公區(qū)域的安全。辦公流程管理一、文件管理1.公司文件的種類包括：規(guī)章制度、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函件、會(huì)議紀(jì)要等。2.公司文件的起草、審核、簽發(fā)、印發(fā)、歸檔等工作應(yīng)按照公司文件管理規(guī)定進(jìn)行。3.公司文件的傳遞應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、安全，不得延誤或丟失。4.公司文件的歸檔應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行，確保文件的安全和完整。二、會(huì)議管理1.公司會(huì)議的種類包括：總經(jīng)理辦公會(huì)、部門例會(huì)、專題會(huì)議等。2.公司會(huì)議的召開應(yīng)提前通知參會(huì)人員，明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議程和參會(huì)人員等事項(xiàng)。3.公司會(huì)議的記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)印發(fā)給參會(huì)人員。4.公司會(huì)議的決議應(yīng)得到認(rèn)真貫徹執(zhí)行，各部門應(yīng)及時(shí)反饋會(huì)議決議的執(zhí)行情況。三、請(qǐng)示匯報(bào)管理1.員工在工作中遇到問題或需要請(qǐng)示匯報(bào)工作時(shí)，應(yīng)及時(shí)向直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，不得越級(jí)請(qǐng)示匯報(bào)。2.請(qǐng)示匯報(bào)應(yīng)采用書面形式，詳細(xì)說明請(qǐng)示匯報(bào)的事項(xiàng)、原因、建議等內(nèi)容，并注明請(qǐng)示匯報(bào)人的姓名、部門、時(shí)間等信息。3.直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)對(duì)員工的請(qǐng)示匯報(bào)進(jìn)行處理和回復(fù)，不得拖延或推諉。4.對(duì)于重要的請(qǐng)示匯報(bào)事項(xiàng)，直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，不得隱瞞或虛報(bào)。四、審批流程管理1.公司各項(xiàng)審批流程應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行，不得隨意簡(jiǎn)化或省略。2.審批流程應(yīng)明確審批權(quán)限和審批時(shí)間，審批人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成審批工作。3.對(duì)于重要的審批事項(xiàng)，審批人員應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察或調(diào)查研究，確保審批結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。4.審批流程的執(zhí)行情況應(yīng)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，對(duì)于違反審批流程規(guī)定的行為，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。辦公用品管理一、辦公用品采購(gòu)1.公司辦公用品的采購(gòu)應(yīng)按照公司采購(gòu)管理規(guī)定進(jìn)行，由辦公管理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)。2.辦公管理部門應(yīng)根據(jù)公司辦公需求和預(yù)算情況，制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.辦公用品采購(gòu)應(yīng)選擇正規(guī)的供應(yīng)商，確保辦公用品的質(zhì)量和價(jià)格合理。4.辦公用品采購(gòu)應(yīng)按照公司合同管理規(guī)定簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。二、辦公用品發(fā)放1.公司辦公用品的發(fā)放應(yīng)按照員工的工作崗位和實(shí)際需求進(jìn)行，不得超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。2.辦公管理部門應(yīng)建立辦公用品發(fā)放臺(tái)賬，詳細(xì)記錄辦公用品的發(fā)放情況，包括發(fā)放時(shí)間、發(fā)放對(duì)象、發(fā)放數(shù)量等信息。3.員工在領(lǐng)取辦公用品時(shí)，應(yīng)簽字確認(rèn)，如發(fā)現(xiàn)辦公用品數(shù)量不足或質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)向辦公管理部門反映。三、辦公用品使用1.公司員工應(yīng)合理使用辦公用品，不得浪費(fèi)或?yàn)E用。2.員工在使用辦公用品時(shí)，應(yīng)注意愛護(hù)，不得損壞或丟失。3.對(duì)于損壞或丟失的辦公用品，員工應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。四、辦公用品保管1.公司員工應(yīng)妥善保管辦公用品，不得將辦公用品帶出公司或借給他人使用。2.辦公管理部門應(yīng)定期對(duì)辦公用品進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，確保辦公用品的安全和完整。考勤管理一、考勤制度1.公司實(shí)行考勤打卡制度，員工應(yīng)按時(shí)打卡，不得遲到、早退或曠工。2.考勤打卡時(shí)間為：上午8:3012:00，下午13:3017:30。3.員工因特殊情況需要遲到、早退或曠工的，應(yīng)提前向直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，并按照公司請(qǐng)假管理規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。4.員工請(qǐng)假應(yīng)填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表，注明請(qǐng)假事由、請(qǐng)假時(shí)間、預(yù)計(jì)返崗時(shí)間等信息，并經(jīng)直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可生效。5.員工請(qǐng)假期間應(yīng)保持通訊暢通，如遇緊急情況應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告。二、考勤統(tǒng)計(jì)1.辦公管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)公司員工的考勤統(tǒng)計(jì)工作，每月定期對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總。2.考勤統(tǒng)計(jì)應(yīng)包括員工的出勤情況、遲到早退情況、曠工情況等內(nèi)容，并應(yīng)及時(shí)將考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果反饋給員工本人和直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。3.對(duì)于考勤統(tǒng)計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，辦公管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理，如發(fā)現(xiàn)員工存在違規(guī)考勤行為，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。三、考勤獎(jiǎng)懲1.公司對(duì)考勤表現(xiàn)良好的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)考勤表現(xiàn)較差的員工進(jìn)行批評(píng)和處罰。2.考勤獎(jiǎng)懲的具體措施應(yīng)按照公司績(jī)效考核管理規(guī)定進(jìn)行，包括獎(jiǎng)金、罰款、晉升、降職等。3.對(duì)于連續(xù)曠工超過三天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過七天的員工，公司將按照勞動(dòng)合同的約定解除勞動(dòng)合同。車輛管理一、車輛配備1.公司根據(jù)工作需要配備一定數(shù)量的公務(wù)車輛，用于公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的公務(wù)出行。2.公務(wù)車輛的配備應(yīng)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，不得超標(biāo)準(zhǔn)配備。3.公務(wù)車輛的購(gòu)置、更新、報(bào)廢等工作應(yīng)按照公司車輛管理規(guī)定進(jìn)行。二、車輛使用1.公務(wù)車輛的使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的用途和范圍進(jìn)行，不得用于私人用途。2.公務(wù)車輛的使用應(yīng)提前向辦公管理部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。3.公務(wù)車輛的駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛資格和經(jīng)驗(yàn)，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，確保行車安全。4.公務(wù)車輛在使用過程中應(yīng)注意節(jié)約用油，合理安排行程，避免浪費(fèi)。三、車輛維護(hù)1.公司應(yīng)建立公務(wù)車輛維護(hù)管理制度，定期對(duì)公務(wù)車輛進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保車輛的正常運(yùn)行。2.公務(wù)車輛的維護(hù)和保養(yǎng)應(yīng)選擇正規(guī)的汽車維修廠家，確保維修質(zhì)量和價(jià)格合理。3.公務(wù)車輛的維修應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行，填寫維修申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行維修。4.公務(wù)車輛在維修過程中應(yīng)注意保管好車輛的零部件和工具，避免丟失或損壞。四、車輛保險(xiǎn)1.公司應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定為公務(wù)車輛購(gòu)買交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等必要的保險(xiǎn)，確保車輛的安全。2.公務(wù)車輛的保險(xiǎn)應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行，選擇