糧油安全儲(chǔ)存管理制度_第1頁
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文檔簡介

糧油安全儲(chǔ)存管理制度一、總則(一)目的為確保公司糧油儲(chǔ)存安全,保證糧油質(zhì)量,減少損耗,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及糧油儲(chǔ)存的部門、倉庫及相關(guān)工作人員。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將糧油儲(chǔ)存安全放在首位,預(yù)防各類安全事故發(fā)生。2.質(zhì)量保障原則:采取有效措施,確保儲(chǔ)存糧油的質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。3.科學(xué)管理原則:運(yùn)用科學(xué)的方法和技術(shù)手段,提高糧油儲(chǔ)存管理水平。4.責(zé)任明確原則:明確各部門及人員在糧油儲(chǔ)存管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人。二、儲(chǔ)存設(shè)施與環(huán)境管理(一)倉庫建設(shè)與布局1.倉庫應(yīng)符合國家相關(guān)建筑標(biāo)準(zhǔn),具備良好的通風(fēng)、防潮、防蟲、防火、防盜等功能。2.合理規(guī)劃倉庫布局,劃分不同的儲(chǔ)存區(qū)域,如原糧區(qū)、成品糧區(qū)、油脂區(qū)等,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。3.倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置必要的通道,確保貨物搬運(yùn)和人員通行順暢。(二)倉儲(chǔ)設(shè)備配備1.根據(jù)糧油儲(chǔ)存要求,配備相應(yīng)的倉儲(chǔ)設(shè)備,如貨架、貨倉、通風(fēng)設(shè)備、熏蒸設(shè)備、溫度濕度檢測(cè)設(shè)備等。2.定期對(duì)倉儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)維修或更換。(三)儲(chǔ)存環(huán)境要求1.倉庫應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃和消毒,防止蟲害滋生。2.控制倉庫內(nèi)的溫度和濕度,根據(jù)不同糧油品種的儲(chǔ)存要求,采取相應(yīng)的調(diào)控措施。一般情況下,原糧儲(chǔ)存溫度應(yīng)控制在[X]℃以下,相對(duì)濕度控制在[X]%以內(nèi);成品糧儲(chǔ)存溫度應(yīng)控制在[X]℃以下,相對(duì)濕度控制在[X]%以內(nèi)。3.倉庫應(yīng)保持良好的通風(fēng)條件,確保空氣流通,防止糧油因缺氧、異味等原因影響質(zhì)量。三、糧油入庫管理(一)入庫前準(zhǔn)備1.倉庫管理人員應(yīng)提前做好倉庫的清潔、消毒、通風(fēng)等工作,確保倉庫環(huán)境符合入庫要求。2.檢查倉儲(chǔ)設(shè)備是否正常運(yùn)行,如有問題應(yīng)及時(shí)修復(fù)。3.根據(jù)入庫計(jì)劃,準(zhǔn)備好相應(yīng)的計(jì)量工具、檢驗(yàn)設(shè)備等。(二)入庫驗(yàn)收1.糧油入庫時(shí),必須進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括糧油的品種、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等。2.核對(duì)糧油的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告,確保入庫糧油質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求。3.對(duì)入庫糧油進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),檢驗(yàn)項(xiàng)目包括水分、雜質(zhì)、不完善粒、色澤、氣味等。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。4.計(jì)量入庫糧油的數(shù)量,確保數(shù)量準(zhǔn)確無誤。(三)入庫記錄1.建立詳細(xì)的糧油入庫記錄,記錄內(nèi)容包括入庫日期、糧油品種、數(shù)量、質(zhì)量、供應(yīng)商名稱等。2.入庫記錄應(yīng)妥善保存,以備查詢和追溯。四、糧油儲(chǔ)存管理(一)分類儲(chǔ)存1.按照糧油的品種、等級(jí)、性質(zhì)等進(jìn)行分類儲(chǔ)存,避免不同糧油相互混雜。2.對(duì)有特殊儲(chǔ)存要求的糧油,如易氧化的油脂、有保質(zhì)期要求的成品糧等,應(yīng)單獨(dú)存放,并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。(二)堆碼要求1.糧油堆碼應(yīng)符合安全、合理、整齊、方便的原則,便于通風(fēng)、檢查和搬運(yùn)。2.堆碼高度應(yīng)根據(jù)糧油品種、包裝形式、倉庫承載能力等因素合理確定,一般不宜過高。3.堆碼應(yīng)保持穩(wěn)固,防止倒塌。(三)定期檢查1.倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)儲(chǔ)存糧油進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括糧油的質(zhì)量、數(shù)量、儲(chǔ)存環(huán)境等。2.每周至少進(jìn)行一次外觀檢查,觀察糧油是否有發(fā)熱、霉變、蟲害等現(xiàn)象;每月至少進(jìn)行一次扦樣檢驗(yàn),檢測(cè)糧油的質(zhì)量指標(biāo)是否符合要求。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)記錄并采取相應(yīng)的處理措施。(四)溫濕度管理1.每天定時(shí)記錄倉庫內(nèi)的溫度和濕度,掌握溫濕度變化情況。2.根據(jù)溫濕度變化,及時(shí)采取通風(fēng)、密閉、除濕、升溫等措施,確保儲(chǔ)存環(huán)境符合要求。(五)蟲害防治1.堅(jiān)持“以防為主,綜合防治”的原則,采取清潔衛(wèi)生、物理防治、化學(xué)防治等多種手段,防止蟲害發(fā)生。2.定期對(duì)倉庫進(jìn)行清掃和消毒,清除害蟲滋生場(chǎng)所。3.在蟲害發(fā)生初期,可采用物理方法進(jìn)行防治,如安裝防蟲網(wǎng)、使用誘蟲燈等;如蟲害較為嚴(yán)重,可在符合國家相關(guān)規(guī)定的前提下,采用化學(xué)藥劑進(jìn)行熏蒸處理。(六)品質(zhì)維護(hù)1.采取有效措施,防止糧油在儲(chǔ)存過程中發(fā)生品質(zhì)劣變,如氧化、酸敗、陳化等。2.對(duì)儲(chǔ)存時(shí)間較長的糧油,應(yīng)定期進(jìn)行品質(zhì)檢測(cè),及時(shí)掌握品質(zhì)變化情況,并根據(jù)檢測(cè)結(jié)果采取相應(yīng)的處理措施。五、糧油出庫管理(一)出庫計(jì)劃1.根據(jù)客戶需求和公司銷售計(jì)劃,制定糧油出庫計(jì)劃。2.出庫計(jì)劃應(yīng)明確糧油的品種、數(shù)量、規(guī)格、出庫時(shí)間等信息,并提前通知倉庫管理人員做好準(zhǔn)備工作。(二)出庫檢驗(yàn)1.糧油出庫前,必須進(jìn)行檢驗(yàn),確保出庫糧油質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求。2.檢驗(yàn)內(nèi)容包括糧油的品種、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等,檢驗(yàn)合格后方可辦理出庫手續(xù)。(三)出庫記錄1.建立糧油出庫記錄,記錄內(nèi)容包括出庫日期、糧油品種、數(shù)量、客戶名稱等。2.出庫記錄應(yīng)妥善保存,以備查詢和追溯。(四)出庫操作1.按照出庫計(jì)劃,組織人員進(jìn)行糧油出庫作業(yè)。2.出庫作業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保糧油數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、包裝無損。3.對(duì)出庫的糧油進(jìn)行計(jì)量、裝車,并做好標(biāo)識(shí)和防護(hù)措施,防止在運(yùn)輸過程中發(fā)生損壞。六、人員管理(一)人員培訓(xùn)1.定期組織倉庫管理人員參加糧油儲(chǔ)存管理知識(shí)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括糧油質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、倉儲(chǔ)設(shè)備操作、安全管理知識(shí)、蟲害防治技術(shù)等。3.鼓勵(lì)倉庫管理人員參加相關(guān)的職業(yè)技能鑒定和培訓(xùn),取得相應(yīng)的資格證書。(二)人員考核1.建立倉庫管理人員考核制度,對(duì)其工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、工作質(zhì)量等進(jìn)行定期考核。2.考核指標(biāo)包括倉庫管理水平、糧油質(zhì)量保障、安全事故發(fā)生率、工作責(zé)任心等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不稱職的人員進(jìn)行批評(píng)教育或調(diào)整崗位。(三)人員職責(zé)1.倉庫主管職責(zé)負(fù)責(zé)倉庫的全面管理工作,制定和完善糧油儲(chǔ)存管理制度,并組織實(shí)施。組織倉庫管理人員進(jìn)行糧油入庫、儲(chǔ)存、出庫等作業(yè),確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。定期檢查倉庫的儲(chǔ)存環(huán)境、倉儲(chǔ)設(shè)備、糧油質(zhì)量等情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系,保障糧油儲(chǔ)存管理工作的正常開展。2.倉庫管理員職責(zé)負(fù)責(zé)糧油的出入庫驗(yàn)收、計(jì)量、記錄等工作,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。按照規(guī)定的儲(chǔ)存要求,對(duì)糧油進(jìn)行分類存放、堆碼整齊,并做好標(biāo)識(shí)。定期檢查儲(chǔ)存糧油的質(zhì)量、數(shù)量、儲(chǔ)存環(huán)境等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。負(fù)責(zé)倉庫的清潔衛(wèi)生、設(shè)備維護(hù)等工作,保持倉庫環(huán)境良好。3.質(zhì)量檢驗(yàn)員職責(zé)負(fù)責(zé)糧油入庫、出庫及儲(chǔ)存過程中的質(zhì)量檢驗(yàn)工作,確保糧油質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。制定糧油質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃,按照規(guī)定的檢驗(yàn)方法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn),并出具檢驗(yàn)報(bào)告。對(duì)檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行分析和處理,提出改進(jìn)措施和建議。協(xié)助倉庫管理人員做好糧油質(zhì)量維護(hù)工作,指導(dǎo)正確的儲(chǔ)存方法。七、安全管理(一)安全制度1.建立健全糧油儲(chǔ)存安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全管理。2.制定安全操作規(guī)程,規(guī)范倉庫管理人員的操作行為,防止因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。3.定期組織安全培訓(xùn)和演練,提高倉庫管理人員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。(二)消防安全1.倉庫內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓、消防水帶等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保消防器材完好有效。2.倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,設(shè)置明顯的禁煙標(biāo)志。如需進(jìn)行動(dòng)火作業(yè),必須辦理動(dòng)火審批手續(xù),并采取相應(yīng)的防火措施。3.定期組織消防安全檢查,消除火災(zāi)隱患。對(duì)發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患,應(yīng)及時(shí)整改,確保倉庫消防安全。(三)電氣安全1.倉庫內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合安全要求,安裝漏電保護(hù)裝置,定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.嚴(yán)禁私拉亂接電線,嚴(yán)禁使用不合格的電氣設(shè)備。3.倉庫管理人員應(yīng)掌握基本的電氣安全知識(shí),發(fā)現(xiàn)電氣故障及時(shí)報(bào)告并通知專業(yè)人員進(jìn)行維修。(四)其他安全1.加強(qiáng)倉庫的防盜措施

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