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建管處工作管理制度總則目的為加強(qiáng)建管處工作的規(guī)范化、制度化管理,提高工作效率和質(zhì)量,確保各項(xiàng)工作順利開展,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于建管處全體工作人員。基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定開展工作。2.公正公平原則:對(duì)待工作、人員評(píng)價(jià)等秉持公正公平的態(tài)度,不偏袒、不歧視。3.高效務(wù)實(shí)原則:以提高工作效率為目標(biāo),注重工作實(shí)際效果,務(wù)實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)工作。4.團(tuán)結(jié)協(xié)作原則:強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作配合,共同完成建管處的工作任務(wù)。崗位職責(zé)處長(zhǎng)職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)建管處的日常管理工作,制定工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。2.協(xié)調(diào)與上級(jí)主管部門、相關(guān)單位及其他部門的關(guān)系,確保工作順利進(jìn)行。3.審核重要文件、報(bào)告等,對(duì)建管處的重大事項(xiàng)進(jìn)行決策。4.負(fù)責(zé)建管處人員的考核、培訓(xùn)、調(diào)配等工作,提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。5.監(jiān)督檢查各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決。副處長(zhǎng)職責(zé)1.協(xié)助處長(zhǎng)開展工作,負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的具體工作安排與落實(shí)。2.組織相關(guān)人員完成項(xiàng)目的前期調(diào)研、方案制定等工作。3.參與項(xiàng)目的招投標(biāo)、合同簽訂等工作,確保項(xiàng)目合法合規(guī)推進(jìn)。4.定期向上級(jí)匯報(bào)分管工作進(jìn)展情況,提出工作建議和問(wèn)題解決方案。5.在處長(zhǎng)缺席時(shí),代行處長(zhǎng)職責(zé)。各科室職責(zé)1.工程管理科負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的施工組織管理,監(jiān)督施工單位按設(shè)計(jì)要求和規(guī)范施工。協(xié)調(diào)解決施工過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題,參與工程質(zhì)量檢查、驗(yàn)收等工作。建立工程項(xiàng)目檔案,整理、歸檔工程相關(guān)資料。2.質(zhì)量安全科制定并實(shí)施工程質(zhì)量安全監(jiān)督計(jì)劃,對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量安全進(jìn)行日常巡查。組織開展質(zhì)量安全專項(xiàng)檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題督促整改,跟蹤復(fù)查。負(fù)責(zé)質(zhì)量安全事故的調(diào)查處理,提出處理意見和防范措施。3.造價(jià)合同科負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的造價(jià)預(yù)算、結(jié)算審核工作,控制工程造價(jià)。參與工程招投標(biāo)文件的編制和審核,負(fù)責(zé)合同的起草、審核與簽訂。對(duì)工程造價(jià)變更進(jìn)行審核,監(jiān)督合同執(zhí)行情況。4.綜合科負(fù)責(zé)建管處的日常行政事務(wù),包括文件收發(fā)、會(huì)議組織、辦公用品管理等。負(fù)責(zé)建管處的財(cái)務(wù)管理工作,編制財(cái)務(wù)預(yù)算、決算,進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。負(fù)責(zé)人事、勞資、檔案管理等工作,協(xié)助做好人員考核、培訓(xùn)等工作。工作流程項(xiàng)目前期工作流程1.項(xiàng)目立項(xiàng)相關(guān)部門提出項(xiàng)目建設(shè)申請(qǐng),建管處進(jìn)行初步審核。組織開展項(xiàng)目可行性研究報(bào)告編制,委托有資質(zhì)的單位進(jìn)行評(píng)估。根據(jù)評(píng)估意見,報(bào)上級(jí)主管部門審批立項(xiàng)。2.規(guī)劃設(shè)計(jì)協(xié)助建設(shè)單位進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃選址,辦理相關(guān)規(guī)劃手續(xù)。組織設(shè)計(jì)招標(biāo),選定設(shè)計(jì)單位,簽訂設(shè)計(jì)合同。審核設(shè)計(jì)方案,提出修改意見,確保設(shè)計(jì)符合要求。3.招投標(biāo)按照規(guī)定發(fā)布招標(biāo)公告,組織資格預(yù)審。編制招標(biāo)文件,組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)工作。向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書,簽訂工程承包合同。項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程管理流程1.施工準(zhǔn)備組織施工單位進(jìn)行圖紙會(huì)審,技術(shù)交底。審核施工組織設(shè)計(jì)和施工方案,檢查施工單位的人員、設(shè)備、材料等進(jìn)場(chǎng)情況。辦理施工許可證等相關(guān)手續(xù)。2.工程進(jìn)度管理施工單位每月上報(bào)工程進(jìn)度計(jì)劃和實(shí)際完成情況。建管處定期檢查工程進(jìn)度,對(duì)滯后的項(xiàng)目分析原因,督促施工單位采取措施加快進(jìn)度。協(xié)調(diào)解決影響工程進(jìn)度的外部因素。3.工程質(zhì)量管理質(zhì)量安全科定期對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量巡查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知。施工單位整改完成后申請(qǐng)復(fù)查,復(fù)查合格后方可進(jìn)行下一道工序。組織工程質(zhì)量驗(yàn)收,包括分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收和單位工程竣工驗(yàn)收。4.工程安全管理制定安全檢查計(jì)劃,定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查。對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患責(zé)令施工單位立即整改,重大安全隱患實(shí)行掛牌督辦。督促施工單位落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,開展安全教育培訓(xùn)。參與安全事故的調(diào)查處理。5.工程造價(jià)管理造價(jià)合同科對(duì)工程變更進(jìn)行審核,控制工程造價(jià)。定期對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行跟蹤審計(jì),及時(shí)掌握造價(jià)動(dòng)態(tài)。工程竣工后,組織進(jìn)行造價(jià)結(jié)算審核。項(xiàng)目竣工驗(yàn)收及備案流程1.竣工驗(yàn)收施工單位完成合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容后,向建管處提交竣工驗(yàn)收申請(qǐng)。建管處組織建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收。對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,責(zé)令施工單位限期整改,整改合格后重新組織驗(yàn)收。2.備案建設(shè)單位在竣工驗(yàn)收合格后,按照規(guī)定向相關(guān)部門辦理工程竣工驗(yàn)收備案手續(xù)。建管處協(xié)助建設(shè)單位整理備案資料,確保備案工作順利完成。工作紀(jì)律考勤制度1.工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,按時(shí)上下班,不得遲到、早退。2.請(qǐng)假需提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表,按規(guī)定審批。病假需提供醫(yī)院證明,事假需說(shuō)明原因。3.無(wú)故曠工者,按相關(guān)規(guī)定處理。工作態(tài)度1.樹立敬業(yè)精神,認(rèn)真負(fù)責(zé)地對(duì)待每一項(xiàng)工作任務(wù)。2.積極主動(dòng),勇于擔(dān)當(dāng),不推諉、不扯皮。3.保持良好的工作作風(fēng),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,注重工作質(zhì)量。廉潔自律1.嚴(yán)格遵守廉潔自律各項(xiàng)規(guī)定,不得接受施工單位、供應(yīng)商等的賄賂、宴請(qǐng)等。2.公正廉潔地履行職責(zé),不得利用職務(wù)之便謀取私利。3.加強(qiáng)自身廉政教育,自覺抵制腐敗行為??己伺c獎(jiǎng)懲考核原則1.客觀公正原則:以工作實(shí)際表現(xiàn)和業(yè)績(jī)?yōu)橐罁?jù)進(jìn)行考核。2.全面考核原則:從工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)等方面進(jìn)行綜合考核。3.激勵(lì)與約束相結(jié)合原則:通過(guò)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲,激勵(lì)員工積極工作??己藘?nèi)容1.工作態(tài)度:包括出勤情況、工作責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神等。2.工作能力:專業(yè)知識(shí)水平、業(yè)務(wù)技能、溝通協(xié)調(diào)能力等。3.工作業(yè)績(jī):完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率等??己朔绞?.定期考核:每月進(jìn)行一次月度考核,每季度進(jìn)行一次季度考核,每年進(jìn)行一次年度考核。2.日常考核:綜合科負(fù)責(zé)記錄工作人員的日常工作表現(xiàn),作為考核的參考依據(jù)。3.專項(xiàng)考核:對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目、重要工作進(jìn)行專項(xiàng)考核??己顺绦?.個(gè)人總結(jié):被考核人按照考核要求,撰寫個(gè)人工作總結(jié)。2.部門初評(píng):各科室負(fù)責(zé)人對(duì)本科室人員進(jìn)行初評(píng),提出考核意見。3.考核小組審核:考核小組對(duì)各科室的考核結(jié)果進(jìn)行審核。4.結(jié)果公示:考核結(jié)果在一定范圍內(nèi)公示,接受監(jiān)督。5.結(jié)果反饋:將考核結(jié)果反饋給被考核人,聽取意見。獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)考核優(yōu)秀的工作人員,給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì),包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。在職務(wù)晉升、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等方面優(yōu)先考慮。2.懲罰對(duì)考核不合格的工作人員,進(jìn)行誡勉談話、警告等處理。連續(xù)考核不合格的,予以辭退或調(diào)整崗位。培訓(xùn)與發(fā)展培訓(xùn)計(jì)劃1.根據(jù)工作需要和員工實(shí)際情況,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)師資等。培訓(xùn)內(nèi)容1.業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn):工程管理、質(zhì)量安全、造價(jià)合同等方面的專業(yè)知識(shí)。2.技能培訓(xùn):辦公軟件操作、項(xiàng)目管理工具使用等技能。3.法律法規(guī)培訓(xùn):國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)政策。4.職業(yè)道德培訓(xùn):廉潔自律、敬業(yè)精神等職業(yè)道德規(guī)范。培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由建管處內(nèi)部人員擔(dān)任培訓(xùn)講師,進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)和技能培訓(xùn)。2.外部培訓(xùn):選派員工參加外部專業(yè)機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)課程。3.在線學(xué)習(xí):利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),提供在線學(xué)習(xí)資源,供員工自主學(xué)習(xí)。員工發(fā)展1.
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