車輛出入站管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛出入站管理，維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛（包括公司自有車輛、外來送貨車輛、來訪車輛等）出入公司站區(qū)的管理。（三）基本原則1.嚴(yán)格管理原則：對(duì)車輛出入站進(jìn)行嚴(yán)格審核和登記，確保人員和車輛信息準(zhǔn)確、安全。2.高效服務(wù)原則：在保證安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化手續(xù)，提高車輛出入效率，減少等待時(shí)間。3.責(zé)任追究原則：對(duì)違反本制度的行為，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、車輛出入站管理規(guī)定（一）自有車輛1.車輛行駛證、駕駛證必須齊全有效，駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛資格和技能。2.駕駛員應(yīng)熟悉公司內(nèi)部交通規(guī)則和安全注意事項(xiàng)，嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。3.自有車輛出入站時(shí)，駕駛員應(yīng)主動(dòng)出示有效證件，配合門衛(wèi)進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括車輛牌號(hào)、駕駛員姓名、出入時(shí)間、事由等。4.車輛應(yīng)按照公司指定的路線和停車區(qū)域行駛和停放，不得隨意停放影響交通秩序。5.如車輛需臨時(shí)外出，駕駛員應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出，并在門衛(wèi)處登記外出時(shí)間和預(yù)計(jì)返回時(shí)間。（二）外來送貨車輛1.外來送貨車輛到達(dá)公司站區(qū)前，送貨單位應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員聯(lián)系，告知車輛信息（包括車牌號(hào)、車型、駕駛員姓名、聯(lián)系方式、貨物名稱及數(shù)量等）。2.車輛到達(dá)公司站區(qū)時(shí)，駕駛員應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)出示有效證件（駕駛證、行駛證）及送貨相關(guān)憑證（送貨單、合同等），門衛(wèi)進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容除上述自有車輛登記內(nèi)容外，還應(yīng)包括送貨單位名稱、貨物來源及去向等。3.門衛(wèi)應(yīng)根據(jù)送貨憑證與公司相關(guān)部門核實(shí)貨物信息，確認(rèn)無誤后，通知相關(guān)部門安排卸貨。4.卸貨過程中，駕駛員應(yīng)在指定區(qū)域等待，不得隨意走動(dòng)或進(jìn)入非卸貨區(qū)域。5.卸貨完成后，駕駛員應(yīng)到門衛(wèi)處辦理出門手續(xù)，經(jīng)門衛(wèi)檢查車輛及貨物無異常后，在出門證上簽字放行。（三）來訪車輛1.外來人員因公務(wù)來訪，應(yīng)提前與公司接待部門或人員聯(lián)系，經(jīng)同意后，告知門衛(wèi)來訪人員姓名、單位、事由、車牌號(hào)等信息。2.來訪車輛到達(dá)公司站區(qū)時(shí)，駕駛員應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)出示有效證件，門衛(wèi)進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括車輛牌號(hào)、駕駛員姓名、來訪人員姓名、單位、事由、出入時(shí)間等。3.門衛(wèi)應(yīng)與公司接待部門核實(shí)來訪信息，確認(rèn)無誤后，發(fā)放臨時(shí)停車證，并告知駕駛員停車位置和注意事項(xiàng)。4.來訪車輛應(yīng)停放在指定的停車區(qū)域，不得隨意停放。駕駛員離開車輛時(shí)，應(yīng)鎖好車門，保管好車內(nèi)物品。5.來訪人員離開公司時(shí)，駕駛員應(yīng)到門衛(wèi)處交回臨時(shí)停車證，經(jīng)門衛(wèi)檢查車輛無異常后，簽字放行。三、車輛出入站審批流程（一）自有車輛1.駕駛員如需駕駛自有車輛外出，應(yīng)填寫《車輛外出申請(qǐng)表》，注明外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。2.將申請(qǐng)表提交給部門負(fù)責(zé)人審批，部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要進(jìn)行審核，如同意外出，在申請(qǐng)表上簽字批準(zhǔn)。3.駕駛員持經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的申請(qǐng)表到門衛(wèi)處登記，門衛(wèi)核實(shí)申請(qǐng)表信息后，予以放行，并記錄車輛外出時(shí)間和預(yù)計(jì)返回時(shí)間。（二）外來送貨車輛1.送貨單位在送貨前，應(yīng)與公司采購部門或相關(guān)接收部門聯(lián)系，確認(rèn)送貨事宜。2.采購部門或接收部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要填寫《外來送貨車輛進(jìn)站審批表》，注明送貨單位名稱、貨物名稱及數(shù)量、送貨時(shí)間等信息。3.將審批表提交給部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人審核通過后簽字批準(zhǔn)。4.送貨單位持經(jīng)批準(zhǔn)的審批表，提前通知駕駛員在規(guī)定時(shí)間到達(dá)公司站區(qū)。駕駛員到達(dá)后，按照外來送貨車輛管理規(guī)定辦理登記和卸貨手續(xù)。（三）來訪車輛1.外來人員來訪前，接待部門或人員應(yīng)填寫《來訪車輛進(jìn)站審批表》，注明來訪人員姓名、單位、事由、來訪時(shí)間等信息。2.將審批表提交給部門負(fù)責(zé)人審批，部門負(fù)責(zé)人根據(jù)來訪事由和工作安排進(jìn)行審核，如同意來訪，在審批表上簽字批準(zhǔn)。3.接待部門或人員將經(jīng)批準(zhǔn)的審批表提前通知門衛(wèi)，門衛(wèi)在來訪車輛到達(dá)時(shí)，按照來訪車輛管理規(guī)定進(jìn)行登記和放行。四、車輛出入站檢查內(nèi)容（一）證件檢查1.對(duì)所有出入站的車輛，門衛(wèi)應(yīng)檢查駕駛員的駕駛證、行駛證是否齊全有效，證件是否與車輛及駕駛員相符。2.對(duì)外來送貨車輛和來訪車輛，還應(yīng)檢查送貨憑證（送貨單、合同等）、來訪審批表等相關(guān)證件是否齊全、有效。（二）車輛檢查1.門衛(wèi)應(yīng)對(duì)出入站的車輛外觀進(jìn)行檢查，查看車輛是否有明顯損壞、劃痕等異常情況。2.對(duì)送貨車輛，應(yīng)檢查貨物是否與送貨憑證一致，是否有超載、超高、超長(zhǎng)等違規(guī)情況。3.對(duì)來訪車輛，應(yīng)檢查車內(nèi)是否有可疑物品或違禁物品。（三）人員檢查1.對(duì)駕駛員，應(yīng)檢查其身份是否與證件相符，是否有酒駕、疲勞駕駛等嫌疑。2.對(duì)乘車人員，應(yīng)檢查其是否有公司相關(guān)部門或人員的陪同，是否有出入站的相關(guān)憑證。五、特殊情況處理（一）緊急情況1.如遇火災(zāi)、地震等緊急情況，所有車輛應(yīng)服從公司統(tǒng)一指揮，按照指定路線迅速撤離站區(qū)。2.在緊急情況下，門衛(wèi)應(yīng)開啟緊急通道，確保車輛快速通行。同時(shí)，對(duì)撤離車輛進(jìn)行簡(jiǎn)單登記，記錄車輛牌號(hào)、駕駛員姓名等信息。（二）車輛故障1.車輛在站區(qū)內(nèi)發(fā)生故障，駕駛員應(yīng)立即將車輛移至不影響交通的安全區(qū)域，并及時(shí)通知公司車輛管理部門或維修人員。2.維修人員到達(dá)后，對(duì)車輛進(jìn)行維修。如車輛故障無法在短時(shí)間內(nèi)修復(fù)，需要臨時(shí)停放的，應(yīng)經(jīng)公司車輛管理部門同意，并在門衛(wèi)處備案。（三）證件不全或信息不符1.如駕駛員證件不全或車輛、人員信息與登記不符，門衛(wèi)應(yīng)拒絕車輛進(jìn)站，并及時(shí)通知公司相關(guān)部門或人員進(jìn)行核實(shí)。2.公司相關(guān)部門或人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)情況進(jìn)行調(diào)查處理，如確實(shí)存在問題，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰，并要求駕駛員或相關(guān)單位整改。整改完成后，方可重新辦理車輛出入站手續(xù)。六、責(zé)任追究（一）駕駛員責(zé)任1.駕駛員違反本制度規(guī)定，如未按要求登記、擅自改變行駛路線、違規(guī)停車等，每次給予警告處分；造成公司財(cái)產(chǎn)損失或安全事故的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至解除勞動(dòng)合同。2.駕駛員在駕駛過程中違反交通法規(guī)，導(dǎo)致交通事故的，除承擔(dān)交通事故的法律責(zé)任外，公司將視情節(jié)給予相應(yīng)的處罰。（二）門衛(wèi)責(zé)任1.門衛(wèi)未認(rèn)真履行職責(zé)，對(duì)車輛出入站登記不詳細(xì)、檢查不嚴(yán)格，導(dǎo)致無關(guān)人員或車輛進(jìn)入公司站區(qū)的，每次給予警告處分；造成公司財(cái)產(chǎn)損失或安全事故的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至解除勞動(dòng)合同。2.門衛(wèi)與外來人員或單位勾結(jié)，違規(guī)放行車輛或貨物的，將依法追究其法律責(zé)任，并解除勞動(dòng)合同。（三）相關(guān)部門責(zé)任1.公司相關(guān)部門對(duì)車輛出入站審批把關(guān)不嚴(yán)，導(dǎo)致不符合規(guī)定的車輛進(jìn)站的，對(duì)部門負(fù)責(zé)人給予警告處分；造成公司財(cái)產(chǎn)損失或安全事故的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。