建材公司供應(yīng)商管理制度總則一、目的為規(guī)范建材公司供應(yīng)商管理，確保供應(yīng)商的質(zhì)量、服務(wù)和供應(yīng)的穩(wěn)定性，維護(hù)公司的利益，提高公司的競爭力，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建材公司所有供應(yīng)商的管理，包括原材料、零部件、設(shè)備、辦公用品等各類物資的供應(yīng)商。三、管理原則1.公平、公正、公開原則：在供應(yīng)商選擇、評價和管理過程中，遵循公平、公正、公開的原則，確保供應(yīng)商的選擇和管理過程透明、公正。2.擇優(yōu)選擇原則：根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、質(zhì)量、價格、服務(wù)等因素，擇優(yōu)選擇供應(yīng)商，確保供應(yīng)商的質(zhì)量和服務(wù)水平符合公司的要求。3.長期合作原則：與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同發(fā)展，實現(xiàn)互利共贏。4.風(fēng)險控制原則：在供應(yīng)商管理過程中，充分考慮供應(yīng)商的風(fēng)險因素，采取有效的風(fēng)險控制措施，降低公司的采購風(fēng)險。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.采購部（1）負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、選擇、評價和管理工作。（2）負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（3）負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、價格等進(jìn)行監(jiān)督和管理。（4）負(fù)責(zé)處理與供應(yīng)商之間的糾紛和問題。2.質(zhì)量管理部（1）負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量進(jìn)行檢驗和監(jiān)督，確保供應(yīng)商的供貨質(zhì)量符合公司的要求。（2）負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系進(jìn)行審核和評估，促進(jìn)供應(yīng)商的質(zhì)量管理水平的提高。3.財務(wù)部（1）負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的付款進(jìn)行審核和管理，確保供應(yīng)商的付款及時、準(zhǔn)確。（2）負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的發(fā)票進(jìn)行審核和管理，確保供應(yīng)商的發(fā)票合法、合規(guī)。4.其他相關(guān)部門（1）負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的相關(guān)資質(zhì)、證件進(jìn)行審核和管理，確保供應(yīng)商的資質(zhì)、證件合法、合規(guī)。（2）負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保供應(yīng)商的服務(wù)符合公司的要求。供應(yīng)商開發(fā)與選擇一、供應(yīng)商開發(fā)1.采購部根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營需求，制定供應(yīng)商開發(fā)計劃，明確供應(yīng)商開發(fā)的目標(biāo)、范圍、時間等。2.采購部通過多種渠道進(jìn)行供應(yīng)商開發(fā)，如網(wǎng)絡(luò)搜索、展會參觀、同行推薦等，收集供應(yīng)商信息。3.采購部對收集到的供應(yīng)商信息進(jìn)行初步篩選，剔除不符合公司要求的供應(yīng)商，保留符合要求的供應(yīng)商名單。4.采購部對保留的供應(yīng)商名單進(jìn)行進(jìn)一步的考察和評估，包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、質(zhì)量、價格、服務(wù)等方面，確定潛在的供應(yīng)商。二、供應(yīng)商選擇1.采購部根據(jù)潛在供應(yīng)商的考察和評估結(jié)果，制定供應(yīng)商選擇方案，明確供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)、流程、時間等。2.采購部按照供應(yīng)商選擇方案，對潛在供應(yīng)商進(jìn)行進(jìn)一步的考察和評估，包括供應(yīng)商的現(xiàn)場考察、樣品測試、資質(zhì)審核等，確定最終的供應(yīng)商。3.采購部將最終確定的供應(yīng)商名單提交給相關(guān)部門進(jìn)行審核，如質(zhì)量管理部、財務(wù)部等，審核通過后，方可與供應(yīng)商簽訂采購合同。供應(yīng)商評價與考核一、評價指標(biāo)1.質(zhì)量指標(biāo)：包括供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、質(zhì)量穩(wěn)定性、質(zhì)量改進(jìn)能力等方面。2.價格指標(biāo)：包括供應(yīng)商的價格水平、價格合理性、價格變動趨勢等方面。3.交貨期指標(biāo)：包括供應(yīng)商的交貨期準(zhǔn)時性、交貨期穩(wěn)定性、交貨期提前或延遲情況等方面。4.服務(wù)指標(biāo)：包括供應(yīng)商的售后服務(wù)水平、服務(wù)響應(yīng)速度、服務(wù)滿意度等方面。5.其他指標(biāo)：包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、環(huán)保等方面。二、評價方法1.日常評價：采購部、質(zhì)量管理部等相關(guān)部門對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等方面進(jìn)行日常監(jiān)督和評價，及時發(fā)現(xiàn)問題并要求供應(yīng)商進(jìn)行整改。2.定期評價：采購部每年對供應(yīng)商進(jìn)行一次全面的評價，根據(jù)評價指標(biāo)對供應(yīng)商進(jìn)行打分，確定供應(yīng)商的評價等級。3.專項評價：針對供應(yīng)商在供貨質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等方面出現(xiàn)的問題，采購部、質(zhì)量管理部等相關(guān)部門進(jìn)行專項評價，及時督促供應(yīng)商進(jìn)行整改。三、評價等級1.A級：供應(yīng)商的評價得分在90分以上，供貨質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等方面表現(xiàn)優(yōu)秀，是公司的優(yōu)秀供應(yīng)商。2.B級：供應(yīng)商的評價得分在8089分之間，供貨質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等方面表現(xiàn)良好，是公司的合格供應(yīng)商。3.C級：供應(yīng)商的評價得分在6079分之間，供貨質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等方面存在一定問題，需要供應(yīng)商進(jìn)行整改，是公司的待改進(jìn)供應(yīng)商。4.D級：供應(yīng)商的評價得分在60分以下，供貨質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等方面存在嚴(yán)重問題，需要供應(yīng)商進(jìn)行整改，否則將取消其供應(yīng)商資格，是公司的不合格供應(yīng)商。四、考核與獎懲1.對于評價等級為A級的供應(yīng)商，公司將給予一定的獎勵，如優(yōu)先采購、價格優(yōu)惠等，以鼓勵供應(yīng)商繼續(xù)保持優(yōu)秀的表現(xiàn)。2.對于評價等級為B級的供應(yīng)商，公司將繼續(xù)保持合作關(guān)系，要求供應(yīng)商不斷改進(jìn)和提高其供貨質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等方面的水平。3.對于評價等級為C級的供應(yīng)商，公司將要求供應(yīng)商制定整改計劃，并在規(guī)定的時間內(nèi)完成整改，公司將對整改情況進(jìn)行跟蹤和評估，如整改效果不明顯，將考慮取消其供應(yīng)商資格。4.對于評價等級為D級的供應(yīng)商，公司將立即取消其供應(yīng)商資格，并將其列入公司的黑名單，不得再與該供應(yīng)商進(jìn)行合作。供應(yīng)商合同管理一、合同簽訂1.采購部與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括供貨質(zhì)量、交貨期、價格、付款方式、違約責(zé)任等方面。2.采購合同應(yīng)采用書面形式，由雙方簽字或蓋章后生效。3.采購合同應(yīng)按照公司的合同管理制度進(jìn)行審批和備案。二、合同履行1.采購部負(fù)責(zé)監(jiān)督供應(yīng)商按照合同約定履行供貨義務(wù)，及時跟蹤供應(yīng)商的供貨進(jìn)度、質(zhì)量等情況，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，要求供應(yīng)商進(jìn)行整改。2.質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量進(jìn)行檢驗和監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量不符合合同約定，應(yīng)及時通知采購部，要求供應(yīng)商進(jìn)行整改或更換貨物。3.財務(wù)部負(fù)責(zé)按照合同約定對供應(yīng)商進(jìn)行付款，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的付款申請不符合合同約定，應(yīng)及時通知采購部，要求供應(yīng)商進(jìn)行整改或提供相關(guān)證明材料。三、合同變更與解除1.如雙方需要變更或解除合同，應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.如因供應(yīng)商原因?qū)е潞贤瑹o法履行，公司有權(quán)解除合同，并要求供應(yīng)商承擔(dān)違約責(zé)任。3.如因公司原因?qū)е潞贤瑹o法履行，公司應(yīng)及時通知供應(yīng)商，并與供應(yīng)商協(xié)商解決辦法。供應(yīng)商檔案管理一、檔案建立1.采購部負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案，將供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證件、評價考核記錄、合同等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔管理。2.供應(yīng)商檔案應(yīng)按照供應(yīng)商的名稱、編號等進(jìn)行分類歸檔，便于查詢和管理。二、檔案更新1.采購部應(yīng)及時更新供應(yīng)商檔案，將供應(yīng)商的最新信息、評價考核結(jié)果等進(jìn)行更新和補充。2.如供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證件等發(fā)生變化，采購部應(yīng)及時通知相關(guān)部門進(jìn)行審核和更新。三、檔案查閱1.公司內(nèi)部各部