老人院合同管理制度一、總則1.目的為加強老人院合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風險，維護老人院的合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于老人院與外部單位或個人簽訂的各類合同，包括但不限于服務采購合同、租賃合同、合作協(xié)議等。3.基本原則依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等應符合國家法律法規(guī)及相關政策的要求。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上協(xié)商一致簽訂合同。公平公正原則：合同條款應體現(xiàn)公平公正，保障雙方的合法權益。誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同義務。二、合同管理職責1.合同管理部門及職責綜合管理部負責合同管理制度的制定、修訂和完善。對合同簽訂、履行等過程進行監(jiān)督和檢查。參與重大合同的談判、起草和審核。負責合同文本的歸檔管理。業(yè)務部門負責提出合同需求，參與合同談判。負責合同的起草、初審，并確保合同條款符合業(yè)務實際需求。負責合同的履行，及時處理合同履行過程中的問題。配合綜合管理部做好合同的歸檔等工作。2.合同審批人員及職責部門負責人對本部門簽訂的合同進行審核，重點審核合同的業(yè)務合理性、風險可控性等。簽署審核意見，對合同的真實性、合法性負責。分管領導對分管業(yè)務范圍內的合同進行審批，從宏觀層面把控合同風險。對重大合同提出決策意見，確保合同符合老人院整體利益。院長對全院重大合同進行最終審批。對合同的整體風險和效益進行評估，做出審批決定。三、合同簽訂流程1.合同立項業(yè)務部門根據(jù)工作需要，提出合同立項申請，填寫《合同立項申請表》，詳細說明合同的名稱、對方當事人、合同標的、合同金額、履行期限等內容，并闡述合同簽訂的必要性和可行性。2.合同起草業(yè)務部門負責合同文本的起草。合同文本應使用規(guī)范的語言文字，明確雙方的權利義務、合同標的、數(shù)量、質量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法等主要條款。對于格式合同，應仔細審查格式條款是否存在免除己方責任、加重對方責任、排除對方主要權利等不公平條款。3.合同審核業(yè)務部門完成合同起草后，將合同文本及相關資料提交至綜合管理部進行合法性審核。綜合管理部重點審核合同是否符合法律法規(guī)要求，合同條款是否完備、準確，雙方權利義務是否對等，違約責任是否明確等。綜合管理部審核通過后，將合同文本及審核意見返回業(yè)務部門，由業(yè)務部門提交至部門負責人進行業(yè)務合理性審核。部門負責人應從業(yè)務角度對合同進行審查，確保合同能夠滿足業(yè)務需求，風險可控。部門負責人審核通過后，合同提交至分管領導進行審批。分管領導根據(jù)合同的性質和重要程度，對合同進行全面審查，提出審批意見。對于重大合同，分管領導審批通過后，需提交院長進行最終審批。院長對合同的整體情況進行評估，做出審批決定。4.合同簽訂經(jīng)各級審核、審批通過的合同，由業(yè)務部門與對方當事人簽訂。簽訂合同時，應確保合同雙方當事人的主體資格合法有效，合同簽字蓋章手續(xù)齊全。合同簽訂后，業(yè)務部門應及時將合同副本提交至綜合管理部進行歸檔。四、合同履行管理1.履行計劃制定業(yè)務部門應根據(jù)合同約定，制定詳細的合同履行計劃，明確各階段的工作任務、責任人、時間節(jié)點等內容，并將履行計劃提交至綜合管理部備案。2.履行跟蹤與監(jiān)督業(yè)務部門負責合同的具體履行工作，應按照履行計劃及時、全面地履行合同義務。在履行過程中，如發(fā)現(xiàn)問題或風險，應及時向部門負責人匯報，并采取有效措施進行解決。綜合管理部對合同履行情況進行跟蹤和監(jiān)督，定期檢查業(yè)務部門的履行進度，確保合同按時、按質、按量履行。如發(fā)現(xiàn)業(yè)務部門未按照合同約定履行義務或存在違約風險，應及時發(fā)出預警，并督促業(yè)務部門采取措施加以糾正。3.變更與解除合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同內容的，業(yè)務部門應及時與對方當事人協(xié)商一致，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應按照合同簽訂流程進行審核、審批。如因不可抗力或其他法定事由需要解除合同的，業(yè)務部門應及時通知對方當事人，并按照法律法規(guī)的要求辦理相關手續(xù)。解除合同的通知應采用書面形式，并保留相關證據(jù)。4.糾紛處理如在合同履行過程中發(fā)生糾紛，業(yè)務部門應及時收集相關證據(jù)，分析糾紛產生的原因，并與對方當事人進行溝通協(xié)商，爭取妥善解決糾紛。如協(xié)商不成，業(yè)務部門應及時向綜合管理部報告，由綜合管理部會同法律專業(yè)人員研究制定糾紛解決方案。必要時，可通過法律途徑解決糾紛。五、合同檔案管理1.檔案收集合同簽訂后，業(yè)務部門應在規(guī)定時間內將合同副本提交至綜合管理部。綜合管理部負責對合同檔案進行收集、整理，確保合同檔案的完整性。2.檔案整理綜合管理部按照合同類別、簽訂時間等對合同檔案進行分類整理，編制合同檔案目錄，便于查閱和管理。3.檔案保管合同檔案應妥善保管，存放于專門的檔案柜中，并確保檔案存放環(huán)境安全、整潔。同時，應建立合同檔案電子臺賬，對合同的基本信息、簽訂時間、履行情況等進行詳細記錄，便于查詢和統(tǒng)計。4.檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，查閱人員應填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人批準后，到綜合管理部辦理查閱手續(xù)。查閱合同檔案時，應在綜合管理部指定的地點進行，查閱人員不得擅自將合同檔案帶出指定地點，不得對合同檔案進行涂改、損毀、抽取、撤換等操作。查閱完畢后，查閱人員應及時將合同檔案歸還綜合管理部，并在《合同檔案查閱登記表》上簽字確認。六、合同風險防范1.風險識別與評估綜合管理部會同業(yè)務部門定期對合同進行風險識別與評估，分析合同在簽訂、履行過程中可能存在的風險，如法律風險、信用風險、市場風險等。根據(jù)風險識別與評估結果，制定相應的風險應對措施，明確風險防控責任人和防控期限。2.信用管理建立對方當事人信用檔案，收集、整理對方當事人的基本信息、信用狀況、經(jīng)營業(yè)績等資料，并定期進行更新。在簽訂合同前，應對對方當事人的信用狀況進行調查和評估，對于信用狀況不佳的當事人，應謹慎簽訂合同或采取必要的風險防范措施。3.法律審查加強合同的法律審查力度，對于重大合同或法律關系復雜的合同，應聘請專業(yè)律師進行審查，確保合同的合法性和有效性。定期組織合同管理人員和業(yè)務人員進行法律法規(guī)培訓，提高法律意識和風險防范能力。七、合同監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查綜合管理部定期對合同簽訂、履行、檔案管理等情況進行監(jiān)督檢查，檢查結果以書面形式通報各部門。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。2.考核評價建立合同管理考核評價機制，對各部門的合同管理工作進行考核評價?？己嗽u價指標包括合同簽訂的規(guī)范性、履行的及時性和準確性、