汽研公司行政管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范汽研公司行政管理工作，提高工作效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于汽研公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.規(guī)范化原則：各項管理工作流程規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。3.效率優(yōu)先原則：以提高工作效率為核心，優(yōu)化工作流程。4.服務(wù)至上原則：行政管理部門要為公司各部門及員工提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。二、行政管理架構(gòu)及職責(zé)（一）行政管理部門架構(gòu)行政管理部門設(shè)部門經(jīng)理一名，下設(shè)行政專員、后勤專員、檔案管理員等崗位。（二）各崗位職責(zé)1.部門經(jīng)理全面負(fù)責(zé)行政管理部門的日常工作，制定部門工作計劃并組織實施。協(xié)調(diào)行政管理部門與其他部門之間的工作關(guān)系，確保各項工作順利推進(jìn)。審核行政費用預(yù)算，控制行政費用支出。負(fù)責(zé)公司重要行政事務(wù)的決策和處理。2.行政專員負(fù)責(zé)公司文件的起草、審核、印發(fā)及歸檔工作。安排公司會議、活動等，做好會議記錄和活動組織工作。負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、發(fā)放及管理。接待來訪客人，處理日常行政事務(wù)。3.后勤專員負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)和安全保衛(wèi)工作。管理公司車輛，安排車輛調(diào)度和維修保養(yǎng)。負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍等后勤保障工作的管理。4.檔案管理員負(fù)責(zé)公司各類檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。建立檔案管理制度，確保檔案的完整性和安全性。為公司各部門提供檔案查詢服務(wù)。三、行政辦公制度（一）考勤制度1.公司實行每周[X]天工作制，正常工作時間為[具體時間段]。2.員工應(yīng)按時上下班，不得遲到、早退。遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)，每次扣除[X]元；遲到或早退超過[X]分鐘，按曠工半天處理，扣除當(dāng)天工資的[X]%。3.員工請假應(yīng)提前填寫請假申請表，按照審批權(quán)限進(jìn)行審批。請假[X]天以內(nèi)（含[X]天），由部門經(jīng)理審批；請假[X]天以上，由部門經(jīng)理審核后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗者，按曠工處理。4.曠工一天，扣除當(dāng)天工資的[X]%；連續(xù)曠工超過[X]天或一年內(nèi)累計曠工超過[X]天，公司將予以辭退。（二）辦公秩序1.員工應(yīng)保持辦公區(qū)域整潔、衛(wèi)生，不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、吃零食。2.辦公時間內(nèi)，員工應(yīng)專注工作，不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站等。3.員工應(yīng)愛護(hù)辦公設(shè)備和辦公用品，如有損壞應(yīng)及時報告并照價賠償。4.非工作需要，不得隨意進(jìn)入其他部門辦公區(qū)域。如需進(jìn)入，應(yīng)先征得對方同意。（三）文件管理制度1.文件的起草、審核、印發(fā)公司文件由相關(guān)部門負(fù)責(zé)起草，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批，由行政管理部門統(tǒng)一印發(fā)。重要文件需經(jīng)總經(jīng)理審批后印發(fā)。2.文件的編號與歸檔行政管理部門負(fù)責(zé)對公司文件進(jìn)行編號和歸檔，確保文件的完整性和可查詢性。文件歸檔應(yīng)按照類別、時間順序進(jìn)行整理，并存放在專用檔案柜中。3.文件的查閱與借閱公司員工因工作需要查閱文件，應(yīng)填寫文件查閱申請表，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，到行政管理部門查閱。如需借閱文件，應(yīng)填寫文件借閱申請表，經(jīng)部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。借閱期限一般不得超過[X]天，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。四、會議與活動管理（一）會議管理1.會議分類公司會議分為總經(jīng)理辦公會、部門例會、專題會議等。2.會議組織總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持，各部門負(fù)責(zé)人參加，行政管理部門負(fù)責(zé)會議通知、記錄和紀(jì)要整理。部門例會由各部門自行組織，部門經(jīng)理主持，部門員工參加，行政管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督會議召開情況。專題會議根據(jù)工作需要由相關(guān)部門組織召開，行政管理部門協(xié)助做好會議安排。3.會議通知會議組織部門應(yīng)提前[X]天發(fā)出會議通知，明確會議時間、地點、參會人員、會議主題等內(nèi)容。4.會議記錄與紀(jì)要會議記錄人員應(yīng)認(rèn)真記錄會議內(nèi)容，確保記錄準(zhǔn)確、完整。會議紀(jì)要由會議組織部門負(fù)責(zé)整理，經(jīng)會議主持人審核后，發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門。（二）活動管理1.公司組織的活動包括員工生日會、節(jié)日慶?；顒?、團(tuán)建活動等。2.活動策劃行政管理部門負(fù)責(zé)制定活動策劃方案，明確活動主題、時間、地點、內(nèi)容、參與人員等。3.活動組織與實施行政管理部門負(fù)責(zé)活動的具體組織和實施，包括場地布置、物資采購、人員安排等。4.活動預(yù)算活動策劃方案應(yīng)包含活動預(yù)算，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批?；顒淤M用應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)。五、辦公用品與設(shè)備管理（一）辦公用品管理1.辦公用品的采購行政管理部門定期統(tǒng)計辦公用品庫存情況，根據(jù)需求制定采購計劃，報部門經(jīng)理審批后進(jìn)行采購。采購辦公用品應(yīng)選擇正規(guī)供應(yīng)商，確保產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)。2.辦公用品的發(fā)放行政管理部門設(shè)立辦公用品發(fā)放臺賬，員工領(lǐng)用辦公用品時應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，到行政管理部門領(lǐng)取。辦公用品應(yīng)按需發(fā)放，避免浪費。（二）辦公設(shè)備管理1.辦公設(shè)備的購置各部門因工作需要購置辦公設(shè)備，應(yīng)填寫設(shè)備購置申請表，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。行政管理部門負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的統(tǒng)一采購，采購過程應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)定，確保設(shè)備質(zhì)量和性價比。2.辦公設(shè)備的使用與維護(hù)員工應(yīng)正確使用辦公設(shè)備，如有故障應(yīng)及時報告行政管理部門。行政管理部門定期對辦公設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運行。3.辦公設(shè)備的報廢辦公設(shè)備因損壞無法修復(fù)或已達(dá)到使用年限需要報廢時，使用部門應(yīng)填寫設(shè)備報廢申請表，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。行政管理部門負(fù)責(zé)辦公設(shè)備報廢的處理工作，報廢設(shè)備應(yīng)妥善保管，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。六、車輛管理（一）車輛調(diào)度1.公司車輛由后勤專員統(tǒng)一調(diào)度，根據(jù)工作需要安排車輛使用。2.員工因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫車輛使用申請表，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，到后勤專員處辦理車輛使用手續(xù)。3.車輛調(diào)度應(yīng)優(yōu)先保障公司重要工作和緊急任務(wù)的用車需求。（二）車輛維修與保養(yǎng)1.車輛維修與保養(yǎng)由后勤專員負(fù)責(zé)安排，定期對車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.車輛出現(xiàn)故障時，駕駛員應(yīng)及時報告后勤專員，由后勤專員安排維修。維修費用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和報銷。（三）車輛安全管理1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。2.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)將車輛停放在指定地點，并做好車輛清潔和檢查工作。3.定期對駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。七、后勤保障管理（一）食堂管理1.食堂應(yīng)嚴(yán)格遵守食品衛(wèi)生安全規(guī)定，確保食品安全。2.食堂工作人員應(yīng)定期進(jìn)行健康檢查，持健康證上崗。3.合理安排食堂飯菜品種，提高飯菜質(zhì)量，滿足員工用餐需求。4.定期征求員工對食堂飯菜的意見和建議，不斷改進(jìn)食堂管理工作。（二）宿舍管理1.公司為員工提供宿舍，員工應(yīng)遵守宿舍管理制度，愛護(hù)宿舍設(shè)施。2.宿舍應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、酗酒、賭博等。3.行政管理部門定期對宿舍進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。八、檔案管理（一）檔案分類公司檔案分為行政檔案、人事檔案、財務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案等。（二）檔案收集與整理1.各部門負(fù)責(zé)本部門檔案的收集和整理工作，并定期移交行政管理部門。2.行政管理部門按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)對檔案進(jìn)行整理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（三）檔案保管與查閱1.檔案管理員應(yīng)將整理好的檔