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文檔簡介
廢品大型倉庫管理制度總則一、目的為了規(guī)范廢品大型倉庫的管理,提高廢品的利用效率,保障公司的財產(chǎn)安全,特制定本管理制度。本制度適用于公司內(nèi)所有廢品大型倉庫的管理。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與廢品大型倉庫相關(guān)的部門和人員,包括倉庫管理人員、廢品收集人員、運(yùn)輸人員等。三、管理原則1.安全第一原則:確保廢品大型倉庫的安全,防止火災(zāi)、盜竊等事故的發(fā)生。2.分類存放原則:將不同種類的廢品進(jìn)行分類存放,便于管理和利用。3.合理利用原則:充分利用廢品的價值,減少浪費(fèi),提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。4.責(zé)任明確原則:明確各部門和人員的職責(zé),確保廢品大型倉庫的管理工作有序進(jìn)行。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立廢品大型倉庫管理小組,負(fù)責(zé)廢品大型倉庫的日常管理工作。管理小組由倉庫管理人員、廢品收集人員、運(yùn)輸人員等組成,組長由倉庫主管擔(dān)任。2.職責(zé)分工(1)倉庫管理人員①負(fù)責(zé)廢品大型倉庫的日常管理工作,包括倉庫的清潔、整理、通風(fēng)等。②負(fù)責(zé)廢品的驗(yàn)收、入庫、出庫等工作,確保廢品的數(shù)量和質(zhì)量準(zhǔn)確無誤。③負(fù)責(zé)廢品的分類存放,建立廢品臺賬,記錄廢品的入庫、出庫、庫存等情況。④負(fù)責(zé)廢品大型倉庫的安全管理工作,定期檢查倉庫的消防設(shè)施、防盜設(shè)施等,確保倉庫的安全。(2)廢品收集人員①負(fù)責(zé)公司內(nèi)廢品的收集工作,按照規(guī)定的時間和地點(diǎn)將廢品收集到廢品大型倉庫。②負(fù)責(zé)將收集到的廢品進(jìn)行分類,確保廢品的種類準(zhǔn)確無誤。③協(xié)助倉庫管理人員進(jìn)行廢品的驗(yàn)收、入庫等工作。(3)運(yùn)輸人員①負(fù)責(zé)將廢品大型倉庫內(nèi)的廢品運(yùn)輸?shù)街付ǖ牡攸c(diǎn),確保廢品的運(yùn)輸安全。②配合倉庫管理人員進(jìn)行廢品的出庫等工作,確保廢品的出庫手續(xù)齊全。入庫管理一、廢品驗(yàn)收1.廢品收集人員將收集到的廢品運(yùn)至廢品大型倉庫后,倉庫管理人員應(yīng)及時進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收時,倉庫管理人員應(yīng)核對廢品的數(shù)量、品種、規(guī)格等是否與廢品收集單相符,如有不符,應(yīng)及時通知廢品收集人員進(jìn)行處理。3.對于需要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)的廢品,倉庫管理人員應(yīng)通知相關(guān)部門進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后方可入庫。4.廢品驗(yàn)收合格后,倉庫管理人員應(yīng)在廢品收集單上簽字確認(rèn),并將廢品入庫。二、廢品入庫1.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)廢品的種類、規(guī)格等進(jìn)行分類存放,確保廢品的存放整齊、有序。2.對于貴重廢品或易損廢品,倉庫管理人員應(yīng)采取相應(yīng)的保管措施,如單獨(dú)存放、加鎖等,以防止廢品丟失或損壞。3.倉庫管理人員應(yīng)及時更新廢品臺賬,記錄廢品的入庫時間、數(shù)量、品種、規(guī)格等信息。三、廢品標(biāo)識1.為了便于管理和識別廢品,倉庫管理人員應(yīng)在廢品上粘貼相應(yīng)的標(biāo)識,標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)包括廢品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間等信息。2.對于貴重廢品或易損廢品,倉庫管理人員應(yīng)在標(biāo)識上注明“貴重物品”或“易損物品”等字樣,以提醒相關(guān)人員注意保管。出庫管理一、廢品出庫申請1.公司內(nèi)各部門如需使用廢品,應(yīng)填寫廢品出庫申請單,注明廢品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.廢品出庫申請單應(yīng)一式兩份,一份留存?zhèn)}庫,一份交財務(wù)部門作為記賬憑證。二、廢品出庫審批1.廢品出庫申請單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,應(yīng)提交給倉庫主管進(jìn)行審批。2.倉庫主管應(yīng)根據(jù)廢品的庫存情況和使用部門的需求,對廢品出庫申請單進(jìn)行審批,如審批通過,應(yīng)在廢品出庫申請單上簽字確認(rèn)。3.對于重要廢品或大量廢品的出庫,倉庫主管應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。三、廢品出庫1.廢品出庫時,倉庫管理人員應(yīng)核對廢品出庫申請單的內(nèi)容是否與實(shí)際出庫的廢品相符,如有不符,應(yīng)及時通知使用部門進(jìn)行處理。2.倉庫管理人員應(yīng)按照廢品出庫申請單的內(nèi)容進(jìn)行出庫操作,將廢品交給使用部門,并在廢品出庫申請單上簽字確認(rèn)。3.倉庫管理人員應(yīng)及時更新廢品臺賬,記錄廢品的出庫時間、數(shù)量、品種、規(guī)格等信息。庫存管理一、庫存盤點(diǎn)1.倉庫管理人員應(yīng)定期對廢品大型倉庫的庫存進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)時間一般為每月末。2.庫存盤點(diǎn)時,倉庫管理人員應(yīng)按照廢品的種類、規(guī)格等進(jìn)行分類盤點(diǎn),確保盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性。3.庫存盤點(diǎn)結(jié)束后,倉庫管理人員應(yīng)編制庫存盤點(diǎn)報告,報告內(nèi)容應(yīng)包括廢品的庫存數(shù)量、庫存金額、庫存周轉(zhuǎn)率等信息。二、庫存預(yù)警1.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)廢品的庫存情況和使用部門的需求,設(shè)置庫存預(yù)警線。當(dāng)廢品的庫存數(shù)量低于庫存預(yù)警線時,倉庫管理人員應(yīng)及時通知相關(guān)部門進(jìn)行補(bǔ)貨。2.對于貴重廢品或易損廢品,倉庫管理人員應(yīng)設(shè)置更低的庫存預(yù)警線,以確保廢品的安全。三、庫存調(diào)整1.由于廢品的入庫、出庫等原因,可能會導(dǎo)致廢品的庫存數(shù)量與實(shí)際情況不符。此時,倉庫管理人員應(yīng)及時進(jìn)行庫存調(diào)整,確保廢品臺賬的準(zhǔn)確性。2.庫存調(diào)整應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行,經(jīng)倉庫主管簽字確認(rèn)后,方可生效。安全管理一、消防管理1.廢品大型倉庫內(nèi)應(yīng)配備相應(yīng)的消防設(shè)施,如滅火器、消防栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保消防設(shè)施的完好有效。2.倉庫管理人員應(yīng)定期對員工進(jìn)行消防知識培訓(xùn),提高員工的消防意識和應(yīng)急處置能力。3.嚴(yán)禁在廢品大型倉庫內(nèi)吸煙、使用明火等,如確需使用明火,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取相應(yīng)的防火措施。二、防盜管理1.廢品大型倉庫應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的防盜設(shè)施,如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保防盜設(shè)施的完好有效。2.倉庫管理人員應(yīng)加強(qiáng)對廢品大型倉庫的巡查,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時處理。3.嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入廢品大型倉庫,如確需進(jìn)入,應(yīng)經(jīng)倉庫主管批準(zhǔn),并登記備案。三、安全檢查1.公司應(yīng)定期對廢品大型倉庫的安全情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施、防盜設(shè)施、庫存情況等。2.安全檢查應(yīng)形成檢查記錄,對于發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)部門限期整改。3.對于整改不到位的部門,公司應(yīng)采取相應(yīng)的處罰措施,
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