排水閘施工資料管理制度總則一、目的為了規(guī)范排水閘施工資料的管理，確保施工資料的真實性、完整性、準(zhǔn)確性和及時性，為排水閘工程的建設(shè)、驗收、運行和維護提供可靠的依據(jù)，特制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于公司承擔(dān)的所有排水閘施工項目，包括新建、改建、擴建和維修工程。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設(shè)立專門的資料管理部門，負(fù)責(zé)對排水閘施工資料進行統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)。2.全程跟蹤原則：從施工準(zhǔn)備階段開始，到工程竣工交付使用，資料管理部門應(yīng)全程跟蹤施工資料的形成、收集、整理、審核和移交等工作。3.真實準(zhǔn)確原則：施工資料應(yīng)真實反映排水閘工程的實際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，簽字蓋章齊全。4.及時歸檔原則：施工資料應(yīng)及時歸檔，不得拖延或遺漏。歸檔的資料應(yīng)符合檔案管理的要求，便于查閱和利用。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.資料管理部門公司設(shè)立資料管理部門，負(fù)責(zé)排水閘施工資料的管理工作。資料管理部門的主要職責(zé)包括：（1）制定施工資料管理制度和工作計劃，并組織實施。（2）負(fù)責(zé)施工資料的收集、整理、審核、歸檔和移交等工作。（3）對施工單位的資料管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保施工資料的質(zhì)量。（4）負(fù)責(zé)施工資料的信息化管理，建立施工資料數(shù)據(jù)庫，便于資料的查詢和利用。（5）配合公司其他部門和外部單位對施工資料的查閱和利用工作。2.施工單位施工單位應(yīng)設(shè)立專門的資料管理機構(gòu)或配備專職資料管理人員，負(fù)責(zé)本單位施工資料的管理工作。施工單位資料管理機構(gòu)或人員的主要職責(zé)包括：（1）制定本單位施工資料管理制度和工作計劃，并組織實施。（2）負(fù)責(zé)本單位施工資料的收集、整理、審核、歸檔和移交等工作。（3）接受資料管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)，及時整改存在的問題。（4）負(fù)責(zé)本單位施工資料的信息化管理，建立施工資料臺賬，便于資料的查詢和利用。（5）配合資料管理部門和其他單位對施工資料的查閱和利用工作。五、施工資料的分類與內(nèi)容1.工程前期資料（1）項目建議書、可行性研究報告及批復(fù)文件。（2）初步設(shè)計文件、施工圖設(shè)計文件及批復(fù)文件。（3）工程地質(zhì)勘察報告。（4）工程測量成果報告。（5）環(huán)境影響評價報告及批復(fù)文件。（6）水土保持方案及批復(fù)文件。（7）建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證。（8）施工許可證。2.工程施工資料（1）施工組織設(shè)計、施工方案及審批文件。（2）技術(shù)交底記錄。（3）原材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件及檢驗報告。（4）施工測量放線記錄。（5）地基處理記錄。（6）基礎(chǔ)工程施工記錄。（7）主體結(jié)構(gòu)工程施工記錄。（8）裝飾裝修工程施工記錄。（9）給排水工程施工記錄。（10）電氣工程施工記錄。（11）通風(fēng)空調(diào)工程施工記錄。（12）消防工程施工記錄。（13）鋼結(jié)構(gòu)工程施工記錄。（14）幕墻工程施工記錄。（15）電梯工程施工記錄。（16）工程質(zhì)量檢驗評定資料。（17）工程變更記錄。（18）工程驗收記錄。3.工程竣工資料（1）竣工報告。（2）竣工驗收報告及驗收意見。（3）竣工圖紙。（4）工程決算報告。（5）工程審計報告。（6）工程質(zhì)量保修書。六、施工資料的形成與收集1.施工單位應(yīng)按照施工資料的分類與內(nèi)容，及時、準(zhǔn)確地形成施工資料，并指定專人負(fù)責(zé)收集和整理。2.施工資料的形成應(yīng)與工程施工進度同步，不得后補或偽造。3.施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照國家和地方有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的要求，對施工資料進行填寫和編制，確保資料的質(zhì)量。4.施工單位應(yīng)加強對施工資料形成過程的控制，確保施工資料的真實性、完整性和準(zhǔn)確性。七、施工資料的審核與移交1.施工單位應(yīng)在施工資料形成后，及時進行內(nèi)部審核，確保資料的質(zhì)量符合要求。內(nèi)部審核應(yīng)包括資料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性等方面。2.施工單位應(yīng)在工程竣工驗收前，將施工資料移交資料管理部門進行審核。資料管理部門應(yīng)按照施工資料的分類與內(nèi)容，對施工資料進行全面審核，確保資料的質(zhì)量符合要求。審核內(nèi)容包括資料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、簽字蓋章等方面。3.資料管理部門應(yīng)在收到施工資料后，及時組織相關(guān)人員進行審核，并在規(guī)定的時間內(nèi)出具審核意見。審核意見應(yīng)明確指出施工資料存在的問題和整改要求，并要求施工單位限期整改。4.施工單位應(yīng)根據(jù)資料管理部門的審核意見，及時對施工資料進行整改，并在規(guī)定的時間內(nèi)將整改后的施工資料重新移交資料管理部門進行審核。5.資料管理部門應(yīng)在施工資料審核合格后，及時將施工資料移交公司檔案管理部門進行歸檔。移交時應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交清單，雙方簽字蓋章確認(rèn)。八、施工資料的信息化管理1.公司應(yīng)建立施工資料信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)施工資料的數(shù)字化管理和網(wǎng)絡(luò)化共享。2.施工單位應(yīng)將施工資料及時錄入信息化管理系統(tǒng)，確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。3.資料管理部門應(yīng)定期對施工資料信息化管理系統(tǒng)進行維護和更新，確保系統(tǒng)的正常運行。4.公司應(yīng)加強對施工資料信息化管理系統(tǒng)的安全管理，采取必要的措施防止資料的泄露和損壞。九、施工資料的保管與利用1.公司檔案管理部門應(yīng)按照檔案管理的要求，對施工資料進行妥善保管，確保資料的安全和完整。2.施工資料的保管期限應(yīng)按照國家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，工程前期資料保管期限為50年，工程施工資料保管期限為60年，工程竣工資料保管期限為永久。3.公司應(yīng)建立施工資料借閱制度，明確借閱手續(xù)和權(quán)限。借閱施工資料應(yīng)經(jīng)資料管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。借閱人應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還借閱的施工資料，不得擅自轉(zhuǎn)借或損壞。4.公司應(yīng)加強對施工資料的利用管理，充分發(fā)揮施工資料的作用。在工程建設(shè)、驗收、運行和維護等過程中，需要查閱施工資料的，應(yīng)經(jīng)資料管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理查閱手續(xù)