電池車使用管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司電池車的規(guī)范化管理，確保電池車的安全、高效使用，滿足公司生產(chǎn)、運營等工作需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有電池車的使用、維護(hù)、管理等相關(guān)活動，包括但不限于生產(chǎn)車間、倉庫、辦公區(qū)域等使用的各類電池車。（三）管理原則1.安全第一原則：始終將安全放在首位，確保電池車使用過程中不發(fā)生安全事故，保障人員和財產(chǎn)安全。2.規(guī)范使用原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和要求使用電池車，確保操作規(guī)范、有序。3.高效管理原則：通過科學(xué)合理的管理，提高電池車的使用效率，降低運營成本。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)電池車的統(tǒng)一采購、選型，建立電池車檔案，記錄車輛的基本信息、購置時間、維修保養(yǎng)記錄等。2.制定電池車年度購置計劃和預(yù)算，并組織實施采購工作。3.定期對電池車進(jìn)行盤點，確保車輛數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。4.協(xié)調(diào)外部維修資源，組織電池車的維修、保養(yǎng)工作。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門電池車的日常使用管理，指定專人作為車輛管理員，負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、使用登記等工作。2.對本部門員工進(jìn)行電池車安全操作規(guī)程培訓(xùn)，確保員工正確使用車輛。3.督促本部門員工愛護(hù)電池車，發(fā)現(xiàn)車輛故障或安全隱患及時報告行政部門。（三）安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定電池車安全管理制度和安全操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.定期對電池車使用情況進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時糾正，對安全隱患提出整改要求。3.參與電池車安全事故的調(diào)查和處理，分析事故原因，提出防范措施。（四）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)電池車購置費用、維修費用、充電費用等相關(guān)財務(wù)核算工作。2.審核電池車相關(guān)費用報銷憑證，確保費用支出合規(guī)。三、電池車購置與配置（一）購置需求各使用部門根據(jù)工作實際需要，提前向行政部門提交電池車購置申請，申請內(nèi)容應(yīng)包括車輛用途、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。行政部門結(jié)合公司整體規(guī)劃和預(yù)算情況，對購置申請進(jìn)行審核，匯總后制定年度購置計劃。（二）選型與采購1.行政部門根據(jù)購置計劃，進(jìn)行市場調(diào)研，選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、符合公司需求的電池車品牌和型號。2.按照公司采購流程，與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確車輛規(guī)格、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格控制采購成本，確保采購的電池車性價比最優(yōu)。（三）車輛配置1.新購置的電池車到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收，檢查車輛外觀、性能、配件等是否符合合同要求。2.驗收合格后，行政部門對電池車進(jìn)行編號登記，建立車輛檔案，并將車輛交付使用部門。3.使用部門根據(jù)實際工作需要，合理配置電池車的使用區(qū)域和使用人員，確保車輛能夠充分發(fā)揮作用。四、電池車使用管理（一）使用登記1.電池車使用前，使用部門的車輛管理員應(yīng)填寫《電池車使用登記表》，詳細(xì)記錄車輛使用時間、使用人、使用事由、預(yù)計歸還時間等信息。2.使用人在使用車輛前，應(yīng)對車輛進(jìn)行外觀檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或故障，應(yīng)及時報告車輛管理員，并在登記表上注明。3.使用完畢后，使用人應(yīng)將車輛歸還至指定地點，并與車輛管理員辦理交接手續(xù)，車輛管理員檢查車輛狀態(tài)無誤后，在登記表上簽字確認(rèn)。（二）調(diào)度管理1.車輛管理員負(fù)責(zé)本部門電池車的調(diào)度工作，根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急，合理安排車輛的使用，提高車輛使用效率。2.當(dāng)多個部門同時需要使用電池車時，車輛管理員應(yīng)按照先急后緩的原則進(jìn)行調(diào)配，并及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)。3.對于跨部門使用電池車的情況，車輛管理員應(yīng)做好登記和交接工作，確保車輛使用的連續(xù)性和安全性。（三）安全操作1.使用人必須經(jīng)過專門的電池車安全操作規(guī)程培訓(xùn)，熟悉車輛性能和操作方法，取得操作資格后方可使用車輛。2.使用電池車時，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，穿戴好必要的防護(hù)用品，如安全帽、手套等。3.不得超載、超速行駛電池車，嚴(yán)禁在車輛上載人或載物超出規(guī)定范圍。4.在行駛過程中，應(yīng)注意觀察周圍環(huán)境，保持安全距離，避免發(fā)生碰撞事故。5.嚴(yán)禁酒后駕駛電池車，不得疲勞駕駛，如發(fā)現(xiàn)身體不適或精神狀態(tài)不佳，不得駕駛車輛。6.電池車停放時，應(yīng)停放在指定的停車區(qū)域，不得隨意停放，影響交通秩序或堵塞消防通道。（四）充電管理1.電池車充電應(yīng)使用專門的充電設(shè)備和充電區(qū)域，不得在非指定地點充電。2.充電時，應(yīng)按照充電設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保充電安全。3.充電過程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)看守，防止發(fā)生火災(zāi)等安全事故。4.嚴(yán)禁私自更改電池車的充電線路或使用不合格的充電設(shè)備。5.定期檢查電池車的充電情況，如發(fā)現(xiàn)充電異?；螂姵乩匣葐栴}，應(yīng)及時報告行政部門進(jìn)行處理。五、電池車維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.使用人在每次使用電池車后，應(yīng)對車輛進(jìn)行簡單的清潔和檢查，如擦拭車身、檢查輪胎氣壓、剎車系統(tǒng)等，確保車輛外觀整潔，性能良好。2.車輛管理員應(yīng)定期對本部門的電池車進(jìn)行全面檢查，包括車輛的機(jī)械部件、電氣系統(tǒng)、電池狀態(tài)等，發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并報告行政部門。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門按照電池車的使用說明書和廠家要求，制定詳細(xì)的定期保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)項目、保養(yǎng)周期和保養(yǎng)責(zé)任人。2.定期保養(yǎng)工作由專業(yè)的維修人員負(fù)責(zé)實施，保養(yǎng)內(nèi)容包括車輛的全面檢查、維修、更換易損件等。3.每次保養(yǎng)后，維修人員應(yīng)填寫《電池車保養(yǎng)記錄》，記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)項目、更換的零部件等信息，并將保養(yǎng)記錄存入車輛檔案。（三）故障維修1.當(dāng)電池車出現(xiàn)故障時，使用人應(yīng)立即停止使用，并及時報告車輛管理員。車輛管理員應(yīng)根據(jù)故障情況，判斷是否能夠自行維修，如無法自行維修，應(yīng)及時通知行政部門安排維修。2.行政部門接到故障報告后，應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)的維修人員進(jìn)行維修，并跟蹤維修進(jìn)度，確保車輛盡快恢復(fù)正常使用。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《電池車維修記錄》，詳細(xì)記錄故障原因、維修過程、更換的零部件等信息，經(jīng)使用人確認(rèn)后存檔。六、電池車報廢管理（一）報廢條件1.電池車達(dá)到規(guī)定的使用年限，且車輛性能嚴(yán)重下降，維修成本過高，無法滿足正常使用需求。2.電池車因嚴(yán)重?fù)p壞或事故，導(dǎo)致車輛無法修復(fù)或修復(fù)后存在重大安全隱患。3.電池車的電池老化嚴(yán)重，無法正常充電或續(xù)航能力極差，且更換電池成本過高。（二）報廢申請使用部門發(fā)現(xiàn)電池車符合報廢條件后，應(yīng)填寫《電池車報廢申請表》，詳細(xì)說明車輛報廢原因、使用年限、現(xiàn)狀等情況，并提交行政部門審核。（三）報廢鑒定行政部門收到報廢申請后，組織相關(guān)人員對申請報廢的電池車進(jìn)行鑒定，確認(rèn)車輛是否符合報廢條件。如鑒定通過，行政部門將報廢申請?zhí)峤还绢I(lǐng)導(dǎo)審批。（四）報廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢的電池車，行政部門負(fù)責(zé)聯(lián)系有資質(zhì)的回收單位進(jìn)行報廢處理，并辦理相關(guān)報廢手續(xù)。報廢處理過程中，應(yīng)確保車輛的零部件和電池等得到妥善處理，避免造成環(huán)境污染。（五）資產(chǎn)核銷財務(wù)部門根據(jù)報廢處理的相關(guān)證明文件，對報廢電池車的資產(chǎn)進(jìn)行核銷，確保公司資產(chǎn)賬目準(zhǔn)確。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全管理部門定期對電池車的使用情況進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛安全操作規(guī)程執(zhí)行情況、車輛維護(hù)保養(yǎng)情況、充電安全情況等。2.行政部門不定期對電池車的管理情況進(jìn)行抽查，包括車輛使用登記、調(diào)度管理、檔案管理等方面，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）考核辦法1.建立電池車使用管理考核機(jī)制，對使用部門和使用人在電池車使用、維護(hù)、管理等方面的表