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文檔簡介
建筑單位車輛管理制度一、總則1.目的為加強建筑單位車輛管理,確保車輛安全、高效運行,滿足施工生產(chǎn)及辦公需要,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于建筑單位所有車輛,包括施工車輛、辦公車輛等。3.基本原則統(tǒng)一管理原則。所有車輛由單位統(tǒng)一調(diào)配、使用和管理。安全第一原則。強化車輛安全管理,確保行車安全。高效服務(wù)原則。保障施工生產(chǎn)及辦公用車需求,提高車輛使用效率。二、車輛管理職責1.綜合管理部門負責制定和完善車輛管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。負責車輛的調(diào)度安排,根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛。負責車輛的檔案管理,包括車輛購置、保險、維修、保養(yǎng)等信息。負責對駕駛員進行安全教育和培訓(xùn),定期組織安全檢查。2.車輛使用部門負責提出用車申請,明確用車事由、時間、地點等信息。負責對本部門使用的車輛進行日常維護和保養(yǎng),確保車輛整潔。配合綜合管理部門做好車輛的管理工作,遵守車輛管理制度。3.駕駛員職責嚴格遵守交通法規(guī),確保行車安全。按照調(diào)度安排準時出車,完成運輸任務(wù)。負責車輛的日常維護和保養(yǎng),定期檢查車輛狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。保持車輛整潔,車內(nèi)物品擺放整齊。妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件。三、車輛調(diào)度1.用車申請各部門因工作需要用車,應(yīng)提前填寫《用車申請表》,注明用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息,經(jīng)部門負責人簽字后提交綜合管理部門。緊急用車可電話申請,但事后需及時補辦《用車申請表》。2.調(diào)度審批綜合管理部門接到用車申請后,根據(jù)車輛使用情況和工作緊急程度進行調(diào)度審批。對于一般性用車需求,由綜合管理部門負責人審批;對于重要或緊急用車需求,需報單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.車輛調(diào)度安排綜合管理部門根據(jù)審批后的用車申請,合理安排車輛和駕駛員。優(yōu)先保障施工生產(chǎn)用車,兼顧辦公用車需求。對于多人同時申請用車且目的地相同的情況,盡量安排拼車,提高車輛使用效率。四、車輛使用1.駕駛員出車駕駛員接到調(diào)度通知后,應(yīng)提前做好出車準備,檢查車輛狀況,確保車輛性能良好。攜帶好車輛行駛證、駕駛證等相關(guān)證件,按時到達指定地點出車。2.用車規(guī)定駕駛員應(yīng)嚴格按照批準的用車申請執(zhí)行任務(wù),不得擅自改變行車路線和目的地。嚴禁公車私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。車內(nèi)嚴禁吸煙,保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定,愛護車內(nèi)設(shè)施,不得在車內(nèi)隨意丟棄垃圾。3.車輛返回任務(wù)完成后,駕駛員應(yīng)及時將車輛返回指定地點,并向綜合管理部門報告車輛使用情況。如車輛出現(xiàn)故障或其他異常情況,應(yīng)及時報告綜合管理部門,并說明原因。五、車輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計劃綜合管理部門應(yīng)根據(jù)車輛行駛里程、使用年限等情況,制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃。駕駛員應(yīng)定期對車輛進行檢查和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時報告,按照維修保養(yǎng)計劃進行維修。2.維修審批車輛維修前,駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》,注明維修項目、預(yù)計費用等信息,經(jīng)綜合管理部門負責人審核后報單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對于金額較大的維修項目,需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定。3.維修實施綜合管理部門根據(jù)審批后的維修申請,選擇正規(guī)的維修廠家進行維修。駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修過程,確保維修質(zhì)量,維修完成后對維修項目進行驗收。維修費用由綜合管理部門統(tǒng)一結(jié)算,憑維修發(fā)票和維修清單報銷。4.保養(yǎng)規(guī)定駕駛員應(yīng)按照車輛保養(yǎng)手冊的要求,定期對車輛進行保養(yǎng),包括更換機油、機濾、空濾等。定期對車輛進行輪胎換位、四輪定位等保養(yǎng)項目,確保車輛行駛安全。六、車輛保險與年檢1.車輛保險綜合管理部門應(yīng)按照國家規(guī)定為所有車輛購買足額的保險,包括交強險、商業(yè)險等。及時辦理車輛保險續(xù)保手續(xù),確保車輛保險不間斷。發(fā)生車輛事故后,駕駛員應(yīng)及時通知綜合管理部門和保險公司,按照保險理賠程序辦理理賠手續(xù)。2.車輛年檢綜合管理部門應(yīng)按照規(guī)定時間組織車輛進行年檢,確保車輛年檢合格。駕駛員應(yīng)協(xié)助綜合管理部門做好車輛年檢工作,提供相關(guān)資料和證件。七、車輛費用管理1.燃油費用車輛燃油實行定額管理,根據(jù)車輛類型和使用情況確定燃油定額標準。駕駛員憑加油卡加油,加油卡由綜合管理部門統(tǒng)一管理。每月末,綜合管理部門根據(jù)車輛行駛里程和燃油消耗情況,對燃油費用進行核算和統(tǒng)計。2.維修費用車輛維修費用按照審批后的維修申請進行報銷,嚴格控制維修費用支出。綜合管理部門定期對車輛維修費用進行分析和統(tǒng)計,對不合理的維修費用進行調(diào)查和處理。3.其他費用車輛的保險費用、年檢費用、停車費用等其他費用,按照實際發(fā)生額報銷。綜合管理部門應(yīng)建立車輛費用臺賬,對各項費用進行詳細記錄和核算。八、車輛安全管理1.安全教育培訓(xùn)綜合管理部門定期組織駕駛員進行安全教育培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。2.安全檢查綜合管理部門每月組織一次車輛安全檢查,駕駛員每天出車前對車輛進行例行檢查。安全檢查內(nèi)容包括車輛制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等關(guān)鍵部位。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,及時進行整改,確保車輛安全運行。3.事故處理發(fā)生車輛事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護現(xiàn)場,及時報告綜合管理部門和交警部門。積極配合事故調(diào)查和處理工作,按照責任認定承擔相應(yīng)的責任。對事故原因進行分析總結(jié),采取有效措施防止類似事故再次發(fā)生。九、車輛檔案管理1.檔案內(nèi)容車輛檔案包括車輛購置文件、行駛證、駕駛證、保險單、維修記錄、保養(yǎng)記錄、事故記錄等。2.檔案建立與保管綜合管理部門負責建立和保管車輛檔案,指定專人負責檔案管理工作。車輛檔案應(yīng)分類存放,便于查閱和管理。定期對車輛檔案進行整理和更新,確保檔案信息的準確性和完整性。十、駕駛員考核1.考核內(nèi)容駕駛員考核內(nèi)容包括安全駕駛、工作態(tài)度、車輛維護保養(yǎng)、服務(wù)質(zhì)量等方面。2.考核方式駕駛員考核采用日常考核與定期考核相結(jié)合的方式。日常考核由綜合管理部門和車輛使用部門負責,定期考核每年
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