服裝庫房制度管理制度一、總則（一）目的為了加強公司服裝庫房的管理，確保服裝的安全存儲、準確收發(fā)，提高庫房工作效率，保障公司業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司服裝庫房的所有工作人員以及與庫房業(yè)務(wù)相關(guān)的其他部門和人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保庫房服裝的存儲安全，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故發(fā)生。2.準確高效原則：保證服裝收發(fā)的準確性，提高工作效率，及時滿足公司業(yè)務(wù)需求。3.規(guī)范管理原則：建立標準化的庫房管理流程和操作規(guī)范，實現(xiàn)規(guī)范化管理。4.責(zé)任明確原則：明確各崗位人員的職責(zé)，做到責(zé)任到人，獎懲分明。二、庫房人員職責(zé)（一）庫房主管職責(zé)1.全面負責(zé)庫房的日常管理工作，制定庫房工作計劃并組織實施。2.組織人員進行服裝的驗收、入庫、存儲、盤點等工作，確保工作質(zhì)量。3.監(jiān)督庫房人員的工作紀律和工作規(guī)范，對違規(guī)行為進行糾正和處理。4.定期對庫房的庫存情況進行統(tǒng)計分析，為公司的采購、銷售等決策提供數(shù)據(jù)支持。5.協(xié)調(diào)庫房與其他部門之間的工作關(guān)系，及時解決工作中出現(xiàn)的問題。6.負責(zé)庫房的安全管理工作，制定安全管理制度，組織安全檢查，消除安全隱患。（二）庫房管理員職責(zé)1.負責(zé)服裝的驗收工作，核對服裝的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否與送貨單一致，對驗收合格的服裝辦理入庫手續(xù)。2.按照規(guī)定的存儲方式和區(qū)域，對服裝進行分類存放，做好標識，確保服裝存放整齊、有序。3.負責(zé)服裝的收發(fā)工作，根據(jù)業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)料單或銷售訂單，準確發(fā)放服裝，并做好記錄。4.定期對庫房進行盤點，確保賬實相符，對盤盈、盤虧情況進行記錄和報告。5.協(xié)助庫房主管做好庫房的安全管理工作，做好防火、防盜、防潮等工作。6.完成庫房主管交辦的其他臨時性工作任務(wù)。（三）搬運工職責(zé)1.負責(zé)服裝的搬運工作，按照庫房管理員的要求，將服裝從收貨區(qū)搬運至存儲區(qū)，或從存儲區(qū)搬運至發(fā)貨區(qū)。2.在搬運過程中，要注意輕拿輕放，避免服裝受到損壞。3.協(xié)助庫房管理員做好服裝的整理和擺放工作，保持庫房的整潔。4.完成庫房主管交辦的其他搬運任務(wù)。三、服裝入庫管理（一）入庫流程1.采購部門提前將采購訂單發(fā)送至庫房主管，庫房主管根據(jù)訂單信息安排庫位。2.供應(yīng)商送貨時，送貨人員需提供送貨單，庫房管理員按照送貨單核對服裝的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等。3.驗收合格后，庫房管理員在送貨單上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)，將服裝存放到指定庫位。4.庫房管理員及時更新庫存臺賬，記錄入庫時間、服裝名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。（二）驗收標準1.數(shù)量驗收：按照送貨單核對服裝的實際數(shù)量，確保數(shù)量準確無誤。2.質(zhì)量驗收：檢查服裝的外觀是否有破損、污漬、變形等質(zhì)量問題，檢查服裝的尺碼、顏色是否與訂單一致。3.規(guī)格驗收：核對服裝的款式、版型、面料等規(guī)格是否符合要求。（三）特殊情況處理1.如發(fā)現(xiàn)服裝數(shù)量短缺、質(zhì)量問題或規(guī)格不符等情況，庫房管理員應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)補貨或換貨。2.對于無法及時解決的問題，庫房管理員應(yīng)及時報告庫房主管，由庫房主管與采購部門協(xié)商解決。四、服裝存儲管理（一）存儲方式1.根據(jù)服裝的種類、款式、尺碼、顏色等因素，進行分類存放，便于查找和管理。2.采用貨架存儲的方式，將服裝按照一定的順序擺放，提高庫房空間利用率。3.對于一些特殊的服裝，如易受潮、易變形的服裝，應(yīng)采取相應(yīng)的防護措施，如密封包裝、懸掛存儲等。（二）庫位標識1.在每個庫位上設(shè)置明顯的標識牌，標明庫位編號、服裝名稱、規(guī)格、尺碼、顏色等信息。2.標識牌應(yīng)保持清晰、準確，如有損壞或字跡模糊，應(yīng)及時更換。（三）庫存盤點1.庫房管理員應(yīng)定期對庫房進行盤點，每月至少進行一次全面盤點，每季度進行一次抽盤。2.盤點時，應(yīng)按照庫存臺賬逐一核對實物，確保賬實相符。3.對于盤盈、盤虧的情況，應(yīng)詳細記錄，并查明原因，及時報告庫房主管。4.庫房主管根據(jù)盤點結(jié)果，調(diào)整庫存臺賬，并對相關(guān)責(zé)任人進行處理。（四）庫存安全1.庫房應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，如滅火器、消火栓、煙霧報警器等，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。2.庫房內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火，嚴禁存放易燃易爆物品。3.庫房應(yīng)保持通風(fēng)良好，防止服裝受潮、發(fā)霉。4.加強庫房的防盜措施，安裝監(jiān)控設(shè)備，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進入庫房。五、服裝出庫管理（一）出庫流程1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)銷售訂單或生產(chǎn)需求，填寫領(lǐng)料單，注明服裝名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交給庫房主管審批。2.庫房主管審核領(lǐng)料單，如無問題，簽字批準，并將領(lǐng)料單交給庫房管理員。3.庫房管理員根據(jù)領(lǐng)料單，在庫存臺賬上核對庫存數(shù)量，如庫存充足，按照領(lǐng)料單的要求發(fā)放服裝，并在領(lǐng)料單上簽字確認。4.庫房管理員將發(fā)放的服裝交給搬運工，搬運工將服裝搬運至發(fā)貨區(qū)，并協(xié)助發(fā)貨人員進行包裝和發(fā)貨。5.庫房管理員及時更新庫存臺賬，記錄出庫時間、服裝名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。（二）審批權(quán)限1.領(lǐng)料單金額在[X]元以下的，由庫房主管審批。2.領(lǐng)料單金額在[X]元以上至[X]元的，由庫房主管審核后，報財務(wù)部門負責(zé)人審批。3.領(lǐng)料單金額在[X]元以上的，由庫房主管審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）特殊情況處理1.如遇庫存不足，庫房管理員應(yīng)及時通知業(yè)務(wù)部門，并說明情況。2.對于緊急訂單，業(yè)務(wù)部門可先口頭通知庫房主管，庫房主管同意后，庫房管理員可先發(fā)貨，但需在發(fā)貨后及時補辦領(lǐng)料單審批手續(xù)。六、庫房設(shè)備管理（一）設(shè)備采購1.根據(jù)庫房工作需要，由庫房主管提出設(shè)備采購申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購部門負責(zé)采購。2.采購設(shè)備時，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、價格合理的產(chǎn)品，并要求供應(yīng)商提供售后服務(wù)承諾。（二）設(shè)備驗收1.設(shè)備到貨后，庫房管理員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標準進行驗收，檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否符合要求。2.驗收合格后，庫房管理員在驗收報告上簽字確認，并辦理設(shè)備入庫手續(xù)。（三）設(shè)備使用與維護1.庫房設(shè)備由專人負責(zé)使用和維護，使用人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作，確保設(shè)備正常運行。2.定期對設(shè)備進行清潔、保養(yǎng)和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障，延長設(shè)備使用壽命。3.對于設(shè)備的維修和更換零部件，應(yīng)填寫維修申請單，經(jīng)庫房主管審批后，由專業(yè)維修人員進行維修。（四）設(shè)備報廢1.對于已損壞且無法修復(fù)或已達到使用年限的設(shè)備，由庫房主管提出報廢申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，進行報廢處理。2.報廢設(shè)備應(yīng)及時清理出庫房，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處置。七、庫房環(huán)境衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.庫房管理員應(yīng)每天對庫房進行清潔，保持庫房地面、貨架、服裝等清潔衛(wèi)生。2.定期對庫房的門窗、墻壁、天花板等進行清潔，清除灰塵和污漬。（二）防蟲防鼠1.在庫房內(nèi)放置適量的防蟲、防鼠藥品和器材，如樟腦丸、鼠夾、鼠藥等，防止蟲害和鼠害。2.定期檢查庫房內(nèi)的防蟲、防鼠情況，及時清理死蟲、死鼠等。（三）環(huán)境衛(wèi)生檢查1.庫房主管應(yīng)定期對庫房的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促庫房管理員進行整改。2.對于環(huán)境衛(wèi)生不達標的情況，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定對責(zé)任人進行處罰。八、庫房人員培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)計劃1.庫房主管應(yīng)根據(jù)庫房工作需要和人員實際情況，制定庫房人員培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括服裝知識、庫房管理知識、安全知識、操作技能等。（二）培訓(xùn)實施1.按照培訓(xùn)計劃組織庫房人員參加培訓(xùn)，培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式。2.培訓(xùn)過程中，應(yīng)做好培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員等信息。（三）考