服裝庫(kù)房制度管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司服裝庫(kù)房的管理，確保服裝的安全存儲(chǔ)、準(zhǔn)確收發(fā)，提高庫(kù)房工作效率，保障公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司服裝庫(kù)房的所有工作人員以及與庫(kù)房業(yè)務(wù)相關(guān)的其他部門和人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保庫(kù)房服裝的存儲(chǔ)安全，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故發(fā)生。2.準(zhǔn)確高效原則：保證服裝收發(fā)的準(zhǔn)確性，提高工作效率，及時(shí)滿足公司業(yè)務(wù)需求。3.規(guī)范管理原則：建立標(biāo)準(zhǔn)化的庫(kù)房管理流程和操作規(guī)范，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。4.責(zé)任明確原則：明確各崗位人員的職責(zé)，做到責(zé)任到人，獎(jiǎng)懲分明。二、庫(kù)房人員職責(zé)（一）庫(kù)房主管職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)庫(kù)房的日常管理工作，制定庫(kù)房工作計(jì)劃并組織實(shí)施。2.組織人員進(jìn)行服裝的驗(yàn)收、入庫(kù)、存儲(chǔ)、盤點(diǎn)等工作，確保工作質(zhì)量。3.監(jiān)督庫(kù)房人員的工作紀(jì)律和工作規(guī)范，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。4.定期對(duì)庫(kù)房的庫(kù)存情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為公司的采購(gòu)、銷售等決策提供數(shù)據(jù)支持。5.協(xié)調(diào)庫(kù)房與其他部門之間的工作關(guān)系，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。6.負(fù)責(zé)庫(kù)房的安全管理工作，制定安全管理制度，組織安全檢查，消除安全隱患。（二）庫(kù)房管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)服裝的驗(yàn)收工作，核對(duì)服裝的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否與送貨單一致，對(duì)驗(yàn)收合格的服裝辦理入庫(kù)手續(xù)。2.按照規(guī)定的存儲(chǔ)方式和區(qū)域，對(duì)服裝進(jìn)行分類存放，做好標(biāo)識(shí)，確保服裝存放整齊、有序。3.負(fù)責(zé)服裝的收發(fā)工作，根據(jù)業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)料單或銷售訂單，準(zhǔn)確發(fā)放服裝，并做好記錄。4.定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，對(duì)盤盈、盤虧情況進(jìn)行記錄和報(bào)告。5.協(xié)助庫(kù)房主管做好庫(kù)房的安全管理工作，做好防火、防盜、防潮等工作。6.完成庫(kù)房主管交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。（三）搬運(yùn)工職責(zé)1.負(fù)責(zé)服裝的搬運(yùn)工作，按照庫(kù)房管理員的要求，將服裝從收貨區(qū)搬運(yùn)至存儲(chǔ)區(qū)，或從存儲(chǔ)區(qū)搬運(yùn)至發(fā)貨區(qū)。2.在搬運(yùn)過(guò)程中，要注意輕拿輕放，避免服裝受到損壞。3.協(xié)助庫(kù)房管理員做好服裝的整理和擺放工作，保持庫(kù)房的整潔。4.完成庫(kù)房主管交辦的其他搬運(yùn)任務(wù)。三、服裝入庫(kù)管理（一）入庫(kù)流程1.采購(gòu)部門提前將采購(gòu)訂單發(fā)送至庫(kù)房主管，庫(kù)房主管根據(jù)訂單信息安排庫(kù)位。2.供應(yīng)商送貨時(shí)，送貨人員需提供送貨單，庫(kù)房管理員按照送貨單核對(duì)服裝的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等。3.驗(yàn)收合格后，庫(kù)房管理員在送貨單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)，將服裝存放到指定庫(kù)位。4.庫(kù)房管理員及時(shí)更新庫(kù)存臺(tái)賬，記錄入庫(kù)時(shí)間、服裝名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。（二）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.數(shù)量驗(yàn)收：按照送貨單核對(duì)服裝的實(shí)際數(shù)量，確保數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。2.質(zhì)量驗(yàn)收：檢查服裝的外觀是否有破損、污漬、變形等質(zhì)量問(wèn)題，檢查服裝的尺碼、顏色是否與訂單一致。3.規(guī)格驗(yàn)收：核對(duì)服裝的款式、版型、面料等規(guī)格是否符合要求。（三）特殊情況處理1.如發(fā)現(xiàn)服裝數(shù)量短缺、質(zhì)量問(wèn)題或規(guī)格不符等情況，庫(kù)房管理員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)貨或換貨。2.對(duì)于無(wú)法及時(shí)解決的問(wèn)題，庫(kù)房管理員應(yīng)及時(shí)報(bào)告庫(kù)房主管，由庫(kù)房主管與采購(gòu)部門協(xié)商解決。四、服裝存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)方式1.根據(jù)服裝的種類、款式、尺碼、顏色等因素，進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。2.采用貨架存儲(chǔ)的方式，將服裝按照一定的順序擺放，提高庫(kù)房空間利用率。3.對(duì)于一些特殊的服裝，如易受潮、易變形的服裝，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如密封包裝、懸掛存儲(chǔ)等。（二）庫(kù)位標(biāo)識(shí)1.在每個(gè)庫(kù)位上設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明庫(kù)位編號(hào)、服裝名稱、規(guī)格、尺碼、顏色等信息。2.標(biāo)識(shí)牌應(yīng)保持清晰、準(zhǔn)確，如有損壞或字跡模糊，應(yīng)及時(shí)更換。（三）庫(kù)存盤點(diǎn)1.庫(kù)房管理員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次抽盤。2.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)按照庫(kù)存臺(tái)賬逐一核對(duì)實(shí)物，確保賬實(shí)相符。3.對(duì)于盤盈、盤虧的情況，應(yīng)詳細(xì)記錄，并查明原因，及時(shí)報(bào)告庫(kù)房主管。4.庫(kù)房主管根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，調(diào)整庫(kù)存臺(tái)賬，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。（四）庫(kù)存安全1.庫(kù)房應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，如滅火器、消火栓、煙霧報(bào)警器等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。3.庫(kù)房應(yīng)保持通風(fēng)良好，防止服裝受潮、發(fā)霉。4.加強(qiáng)庫(kù)房的防盜措施，安裝監(jiān)控設(shè)備，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)房。五、服裝出庫(kù)管理（一）出庫(kù)流程1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)銷售訂單或生產(chǎn)需求，填寫領(lǐng)料單，注明服裝名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交給庫(kù)房主管審批。2.庫(kù)房主管審核領(lǐng)料單，如無(wú)問(wèn)題，簽字批準(zhǔn)，并將領(lǐng)料單交給庫(kù)房管理員。3.庫(kù)房管理員根據(jù)領(lǐng)料單，在庫(kù)存臺(tái)賬上核對(duì)庫(kù)存數(shù)量，如庫(kù)存充足，按照領(lǐng)料單的要求發(fā)放服裝，并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。4.庫(kù)房管理員將發(fā)放的服裝交給搬運(yùn)工，搬運(yùn)工將服裝搬運(yùn)至發(fā)貨區(qū)，并協(xié)助發(fā)貨人員進(jìn)行包裝和發(fā)貨。5.庫(kù)房管理員及時(shí)更新庫(kù)存臺(tái)賬，記錄出庫(kù)時(shí)間、服裝名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。（二）審批權(quán)限1.領(lǐng)料單金額在[X]元以下的，由庫(kù)房主管審批。2.領(lǐng)料單金額在[X]元以上至[X]元的，由庫(kù)房主管審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批。3.領(lǐng)料單金額在[X]元以上的，由庫(kù)房主管審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）特殊情況處理1.如遇庫(kù)存不足，庫(kù)房管理員應(yīng)及時(shí)通知業(yè)務(wù)部門，并說(shuō)明情況。2.對(duì)于緊急訂單，業(yè)務(wù)部門可先口頭通知庫(kù)房主管，庫(kù)房主管同意后，庫(kù)房管理員可先發(fā)貨，但需在發(fā)貨后及時(shí)補(bǔ)辦領(lǐng)料單審批手續(xù)。六、庫(kù)房設(shè)備管理（一）設(shè)備采購(gòu)1.根據(jù)庫(kù)房工作需要，由庫(kù)房主管提出設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)采購(gòu)。2.采購(gòu)設(shè)備時(shí)，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、價(jià)格合理的產(chǎn)品，并要求供應(yīng)商提供售后服務(wù)承諾。（二）設(shè)備驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，庫(kù)房管理員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等是否符合要求。2.驗(yàn)收合格后，庫(kù)房管理員在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)，并辦理設(shè)備入庫(kù)手續(xù)。（三）設(shè)備使用與維護(hù)1.庫(kù)房設(shè)備由專人負(fù)責(zé)使用和維護(hù)，使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。3.對(duì)于設(shè)備的維修和更換零部件，應(yīng)填寫維修申請(qǐng)單，經(jīng)庫(kù)房主管審批后，由專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。（四）設(shè)備報(bào)廢1.對(duì)于已損壞且無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到使用年限的設(shè)備，由庫(kù)房主管提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢設(shè)備應(yīng)及時(shí)清理出庫(kù)房，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。七、庫(kù)房環(huán)境衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.庫(kù)房管理員應(yīng)每天對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清潔，保持庫(kù)房地面、貨架、服裝等清潔衛(wèi)生。2.定期對(duì)庫(kù)房的門窗、墻壁、天花板等進(jìn)行清潔，清除灰塵和污漬。（二）防蟲防鼠1.在庫(kù)房?jī)?nèi)放置適量的防蟲、防鼠藥品和器材，如樟腦丸、鼠夾、鼠藥等，防止蟲害和鼠害。2.定期檢查庫(kù)房?jī)?nèi)的防蟲、防鼠情況，及時(shí)清理死蟲、死鼠等。（三）環(huán)境衛(wèi)生檢查1.庫(kù)房主管應(yīng)定期對(duì)庫(kù)房的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促庫(kù)房管理員進(jìn)行整改。2.對(duì)于環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的情況，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰。八、庫(kù)房人員培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.庫(kù)房主管應(yīng)根據(jù)庫(kù)房工作需要和人員實(shí)際情況，制定庫(kù)房人員培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括服裝知識(shí)、庫(kù)房管理知識(shí)、安全知識(shí)、操作技能等。（二）培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織庫(kù)房人員參加培訓(xùn)，培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式。2.培訓(xùn)過(guò)程中，應(yīng)做好培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員等信息。（三）考