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文檔簡介
報(bào)社相機(jī)登記管理制度總則一、目的為規(guī)范報(bào)社相機(jī)的管理,確保相機(jī)的安全、合理使用,提高工作效率,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于報(bào)社所有部門及員工使用的相機(jī),包括但不限于新聞采訪相機(jī)、攝影工作室相機(jī)等。三、管理職責(zé)1.報(bào)社辦公室負(fù)責(zé)相機(jī)的統(tǒng)一登記、調(diào)配、維修和報(bào)廢等管理工作。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門相機(jī)的使用管理,督促員工遵守相機(jī)使用規(guī)定,確保相機(jī)的安全和正常使用。3.相機(jī)使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,妥善保管相機(jī),不得私自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或損壞相機(jī)。四、登記內(nèi)容1.相機(jī)基本信息:包括相機(jī)品牌、型號(hào)、序列號(hào)、購買日期、購買價(jià)格等。2.使用者信息:包括使用者姓名、部門、職務(wù)、聯(lián)系方式等。3.借用記錄:包括借用時(shí)間、借用部門、借用人員、歸還時(shí)間等。4.維修記錄:包括維修時(shí)間、維修地點(diǎn)、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等。5.報(bào)廢記錄:包括報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢原因、報(bào)廢處理方式等。相機(jī)的購置與調(diào)配一、購置1.各部門因工作需要購置相機(jī),應(yīng)提前向報(bào)社辦公室提交購置申請(qǐng),申請(qǐng)內(nèi)容包括購置相機(jī)的品牌、型號(hào)、數(shù)量、用途等。2.報(bào)社辦公室根據(jù)各部門的工作需求和預(yù)算情況,對(duì)購置申請(qǐng)進(jìn)行審核,并報(bào)經(jīng)報(bào)社領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,統(tǒng)一組織購置。3.購置的相機(jī)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行登記,并及時(shí)錄入相機(jī)管理系統(tǒng)。二、調(diào)配1.報(bào)社辦公室根據(jù)各部門的工作需要和相機(jī)使用情況,對(duì)相機(jī)進(jìn)行合理調(diào)配。2.調(diào)配時(shí),應(yīng)填寫相機(jī)調(diào)配單,注明調(diào)配相機(jī)的品牌、型號(hào)、序列號(hào)、調(diào)配部門、調(diào)配人員等信息,并由調(diào)配雙方簽字確認(rèn)。3.調(diào)配后的相機(jī)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記和更新,確保相機(jī)管理系統(tǒng)中的信息準(zhǔn)確無誤。相機(jī)的使用與保管一、使用1.相機(jī)使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守報(bào)社的新聞采編紀(jì)律和保密制度,不得利用相機(jī)拍攝涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密或個(gè)人隱私的內(nèi)容。2.相機(jī)使用人員應(yīng)熟悉相機(jī)的操作方法和性能特點(diǎn),按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行拍攝,確保拍攝質(zhì)量和效果。3.相機(jī)使用人員在使用相機(jī)時(shí),應(yīng)注意保護(hù)相機(jī)的安全和完好,不得將相機(jī)放置在危險(xiǎn)或易受損壞的地方,不得隨意拆卸或改裝相機(jī)。4.相機(jī)使用人員在外出采訪或拍攝時(shí),應(yīng)隨身攜帶相機(jī),不得將相機(jī)交給他人保管或委托他人拍攝。二、保管1.相機(jī)使用人員應(yīng)妥善保管相機(jī),不得將相機(jī)借給他人使用或攜帶相機(jī)離開報(bào)社。2.相機(jī)使用人員在不使用相機(jī)時(shí),應(yīng)將相機(jī)存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方,避免相機(jī)受到陽光直射、潮濕或高溫等影響。3.相機(jī)使用人員應(yīng)定期對(duì)相機(jī)進(jìn)行清潔和維護(hù),保持相機(jī)的清潔和良好狀態(tài)。4.報(bào)社辦公室應(yīng)定期對(duì)相機(jī)進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保相機(jī)的正常使用。相機(jī)的借用與歸還一、借用1.報(bào)社內(nèi)部員工因工作需要借用相機(jī),應(yīng)填寫相機(jī)借用申請(qǐng)表,注明借用相機(jī)的品牌、型號(hào)、序列號(hào)、借用時(shí)間、借用部門、借用人員等信息,并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,向報(bào)社辦公室申請(qǐng)借用。2.報(bào)社辦公室根據(jù)相機(jī)的使用情況和借用申請(qǐng),對(duì)借用申請(qǐng)進(jìn)行審核,并報(bào)經(jīng)報(bào)社領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦理相機(jī)借用手續(xù)。3.借用相機(jī)時(shí),應(yīng)填寫相機(jī)借用登記表,注明借用相機(jī)的品牌、型號(hào)、序列號(hào)、借用時(shí)間、借用部門、借用人員、歸還時(shí)間等信息,并由借用雙方簽字確認(rèn)。4.借用相機(jī)的期限一般為7個(gè)工作日,如需延長借用期限,應(yīng)提前向報(bào)社辦公室申請(qǐng)辦理延期手續(xù)。二、歸還1.借用相機(jī)的員工應(yīng)在借用期限屆滿后,及時(shí)將相機(jī)歸還報(bào)社辦公室,并填寫相機(jī)歸還登記表,注明歸還相機(jī)的品牌、型號(hào)、序列號(hào)、歸還時(shí)間等信息,并由歸還雙方簽字確認(rèn)。2.歸還相機(jī)時(shí),應(yīng)確保相機(jī)的完好無損,如有損壞或丟失,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。3.報(bào)社辦公室應(yīng)及時(shí)對(duì)歸還的相機(jī)進(jìn)行檢查和驗(yàn)收,如有問題應(yīng)及時(shí)與借用人員溝通解決。相機(jī)的維修與報(bào)廢一、維修1.相機(jī)出現(xiàn)故障或損壞時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并填寫相機(jī)維修申請(qǐng)表,注明相機(jī)的品牌、型號(hào)、序列號(hào)、故障現(xiàn)象、維修時(shí)間等信息,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,向報(bào)社辦公室申請(qǐng)維修。2.報(bào)社辦公室收到相機(jī)維修申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系維修單位進(jìn)行維修,并填寫相機(jī)維修登記表,注明維修單位、維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息。3.維修后的相機(jī)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收,確保相機(jī)的性能和功能恢復(fù)正常。如有問題,應(yīng)及時(shí)與維修單位溝通解決。二、報(bào)廢1.相機(jī)達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報(bào)廢時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并填寫相機(jī)報(bào)廢申請(qǐng)表,注明相機(jī)的品牌、型號(hào)、序列號(hào)、報(bào)廢原因、報(bào)廢時(shí)間等信息,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,向報(bào)社辦公室申請(qǐng)報(bào)廢。2.報(bào)社辦公室收到相機(jī)報(bào)廢申請(qǐng)后,應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)相機(jī)進(jìn)行鑒定,確認(rèn)相機(jī)符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)后,辦理相機(jī)報(bào)廢手續(xù)。3.相機(jī)報(bào)廢后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記和更新,確保相機(jī)管理系統(tǒng)
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