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磅房外單位管理制度總則1.目的為了規(guī)范磅房外單位的管理,確保磅房工作的準(zhǔn)確、高效、有序進(jìn)行,保障公司物資計(jì)量的公正性和準(zhǔn)確性,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于所有進(jìn)入公司磅房進(jìn)行物資計(jì)量的外單位車輛及相關(guān)人員。3.基本原則公平公正原則:對(duì)待所有外單位一視同仁,嚴(yán)格按照計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行操作,確保計(jì)量結(jié)果真實(shí)、準(zhǔn)確、公正。高效有序原則:優(yōu)化磅房工作流程,提高工作效率,減少外單位等待時(shí)間,保證物資出入庫(kù)順暢。安全規(guī)范原則:加強(qiáng)磅房安全管理,規(guī)范外單位人員和車輛的操作行為,防止安全事故發(fā)生。外單位車輛管理1.車輛準(zhǔn)入外單位車輛如需進(jìn)入公司磅房進(jìn)行物資計(jì)量,必須提前向公司相關(guān)部門(mén)提交車輛信息及運(yùn)輸任務(wù)說(shuō)明,包括車輛型號(hào)、車牌號(hào)、駕駛員信息、運(yùn)輸物資種類及數(shù)量等。公司相關(guān)部門(mén)對(duì)提交的信息進(jìn)行審核,審核通過(guò)后發(fā)放臨時(shí)通行證,注明有效期、通行區(qū)域等信息。外單位車輛必須按照通行證規(guī)定的時(shí)間和路線進(jìn)入磅房,不得擅自更改。2.車輛排隊(duì)外單位車輛到達(dá)磅房后,應(yīng)在指定的排隊(duì)區(qū)域依次排隊(duì)等候計(jì)量。磅房工作人員負(fù)責(zé)維持排隊(duì)秩序,引導(dǎo)車輛有序進(jìn)入磅臺(tái)進(jìn)行計(jì)量,嚴(yán)禁插隊(duì)、搶行等違規(guī)行為。3.車輛計(jì)量車輛進(jìn)入磅臺(tái)后,駕駛員應(yīng)聽(tīng)從磅房工作人員指揮,配合完成計(jì)量操作。計(jì)量過(guò)程中,磅房工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保計(jì)量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。如發(fā)現(xiàn)車輛存在超重、超高等違規(guī)情況,磅房工作人員應(yīng)及時(shí)制止,并報(bào)告公司相關(guān)部門(mén)處理。4.車輛離場(chǎng)計(jì)量完成后,駕駛員應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取計(jì)量單,確認(rèn)計(jì)量結(jié)果無(wú)誤后,按照磅房工作人員指示離開(kāi)磅房。外單位車輛離開(kāi)磅房時(shí),應(yīng)接受磅房工作人員的檢查,確保無(wú)物資遺撒等情況。外單位人員管理1.人員準(zhǔn)入外單位駕駛員及相關(guān)工作人員進(jìn)入公司磅房時(shí),必須佩戴有效身份證件及公司發(fā)放的臨時(shí)通行證。磅房工作人員對(duì)外單位人員進(jìn)行身份核實(shí),確認(rèn)無(wú)誤后允許進(jìn)入磅房。外單位人員應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得在磅房?jī)?nèi)吸煙、喧嘩、打鬧等。2.人員培訓(xùn)公司相關(guān)部門(mén)定期組織外單位駕駛員及相關(guān)工作人員進(jìn)行磅房操作流程及安全知識(shí)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括磅房計(jì)量設(shè)備的使用方法、安全注意事項(xiàng)、公司規(guī)章制度等。外單位人員應(yīng)積極參加培訓(xùn),熟悉掌握相關(guān)知識(shí)和技能,確保計(jì)量工作順利進(jìn)行。3.人員行為規(guī)范外單位人員在磅房?jī)?nèi)必須服從磅房工作人員的管理,不得擅自操作計(jì)量設(shè)備。如對(duì)外單位計(jì)量結(jié)果有異議,應(yīng)通過(guò)正常渠道向公司相關(guān)部門(mén)反映,不得與磅房工作人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)或沖突。外單位人員應(yīng)愛(ài)護(hù)磅房?jī)?nèi)的設(shè)施設(shè)備,如造成損壞應(yīng)照價(jià)賠償。磅房操作流程1.車輛登記外單位車輛到達(dá)磅房后,磅房工作人員首先對(duì)車輛進(jìn)行登記,記錄車輛信息、駕駛員信息、運(yùn)輸物資種類及數(shù)量等。登記信息應(yīng)準(zhǔn)確、完整,并存檔備查。2.空車過(guò)磅車輛登記完成后,駕駛員將車輛開(kāi)上磅臺(tái),磅房工作人員操作計(jì)量設(shè)備對(duì)空車重量進(jìn)行計(jì)量,并記錄計(jì)量數(shù)據(jù)。計(jì)量完成后,磅房工作人員打印空車過(guò)磅單,駕駛員簽字確認(rèn)。3.裝貨或卸貨車輛空車過(guò)磅后,駕駛員將車輛開(kāi)到指定的裝貨或卸貨地點(diǎn),進(jìn)行物資裝卸作業(yè)。在裝卸過(guò)程中,磅房工作人員應(yīng)監(jiān)督裝卸情況,確保物資數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。4.重車過(guò)磅物資裝卸完成后,駕駛員將車輛再次開(kāi)上磅臺(tái),磅房工作人員操作計(jì)量設(shè)備對(duì)重車重量進(jìn)行計(jì)量,并記錄計(jì)量數(shù)據(jù)。計(jì)量完成后,磅房工作人員打印重車過(guò)磅單,駕駛員簽字確認(rèn)。5.計(jì)量結(jié)果確認(rèn)磅房工作人員根據(jù)空車過(guò)磅單和重車過(guò)磅單計(jì)算物資凈重,并與運(yùn)輸任務(wù)單上的物資數(shù)量進(jìn)行核對(duì)。如計(jì)量結(jié)果與運(yùn)輸任務(wù)單一致,磅房工作人員打印物資計(jì)量單,駕駛員簽字確認(rèn)后作為物資出入庫(kù)的依據(jù)。如計(jì)量結(jié)果與運(yùn)輸任務(wù)單不一致,磅房工作人員應(yīng)及時(shí)查找原因,并報(bào)告公司相關(guān)部門(mén)處理。磅房安全管理1.設(shè)備安全磅房工作人員應(yīng)定期對(duì)計(jì)量設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行處理。在設(shè)備維修期間,應(yīng)采取相應(yīng)的安全措施,防止發(fā)生安全事故。2.人員安全外單位駕駛員及相關(guān)工作人員在磅房?jī)?nèi)必須遵守安全規(guī)定,正確佩戴個(gè)人防護(hù)用品。磅房工作人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)磅房的安全巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。如發(fā)生安全事故,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行救援,并及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門(mén)。3.環(huán)境安全磅房?jī)?nèi)應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,嚴(yán)禁堆放雜物,確保通道暢通。對(duì)磅房?jī)?nèi)產(chǎn)生的廢棄物應(yīng)及時(shí)清理,分類存放,按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。加強(qiáng)磅房的通風(fēng)換氣,防止有害氣體積聚,保障人員身體健康。數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)記錄磅房工作人員應(yīng)認(rèn)真記錄每一次車輛過(guò)磅的相關(guān)數(shù)據(jù),包括車輛信息、空車重量、重車重量、物資凈重、過(guò)磅時(shí)間等。數(shù)據(jù)記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰,不得隨意涂改或偽造。2.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)磅房計(jì)量數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)存儲(chǔ)到公司指定的數(shù)據(jù)庫(kù)中,存儲(chǔ)期限按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。定期對(duì)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。3.數(shù)據(jù)查詢與使用公司相關(guān)部門(mén)因工作需要查詢磅房計(jì)量數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后由磅房工作人員提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)。磅房計(jì)量數(shù)據(jù)僅供公司內(nèi)部使用,未經(jīng)公司許可,嚴(yán)禁外單位人員查詢或使用。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司相關(guān)部門(mén)定期對(duì)磅房外單位管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,包括車輛準(zhǔn)入、人員管理、操作流程、安全管理等方面。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),要求責(zé)任單位限期整改。2.考核評(píng)價(jià)建立外單位考核評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)遵守公司制度、計(jì)量工作準(zhǔn)確高效的外單位給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)違反公司制度、計(jì)量工作出現(xiàn)問(wèn)題的外單位進(jìn)行批評(píng)教育,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括警告、罰款、限制進(jìn)入公司磅房等。3.投訴處理設(shè)立投訴舉報(bào)渠道,接受公司內(nèi)部
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