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文檔簡介

林場銀行存管理制度一、總則(一)目的為了加強林場銀行存款的管理,規(guī)范銀行存款收支行為,保障資金安全,提高資金使用效率,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于林場內部涉及銀行存款業(yè)務的所有部門和人員。(三)基本原則1.合法性原則:銀行存款業(yè)務的辦理必須遵守國家法律法規(guī)和金融監(jiān)管要求。2.安全性原則:確保銀行存款資金的安全,防范各類風險。3.準確性原則:銀行存款的記錄和核算應準確無誤。4.效益性原則:合理安排資金,提高資金使用效益。二、銀行賬戶管理(一)賬戶開設1.根據(jù)林場業(yè)務需要,由財務部門提出銀行賬戶開設申請,經林場負責人審批后,按照銀行相關規(guī)定辦理開戶手續(xù)。2.開戶申請應明確賬戶用途、預計資金流量等信息。(二)賬戶變更1.如需變更銀行賬戶信息,如賬戶名稱、賬號、開戶行等,由財務部門提出申請,經林場負責人審批后,及時辦理變更手續(xù)。2.變更手續(xù)完成后,應確保相關業(yè)務系統(tǒng)和財務記錄的及時更新。(三)賬戶撤銷1.銀行賬戶不再使用時,由財務部門提出撤銷申請,經林場負責人審批后,辦理銷戶手續(xù)。2.銷戶前應確保賬戶內資金已妥善處理,相關票據(jù)、印章等已清理完畢。(四)賬戶管理要求1.財務部門應定期對銀行賬戶進行清查核對,確保賬戶信息準確無誤。2.嚴格控制銀行賬戶數(shù)量,避免不必要的賬戶開設。3.加強對銀行賬戶密碼、密鑰等安全信息的管理,定期更換密碼。三、銀行存款收支管理(一)收入管理1.林場各項收入應及時足額存入銀行賬戶,不得坐支現(xiàn)金。2.收款人員應在收到款項后,當日或規(guī)定時間內將款項繳存銀行,并取得銀行收款憑證。3.財務部門應根據(jù)收款憑證及時進行賬務處理,確保收入記錄準確。(二)支出管理1.銀行存款支出應嚴格按照審批程序進行,未經授權不得擅自支付。2.付款申請應注明付款事由、金額、收款單位等信息,并附相關證明材料。3.財務部門應對付款申請進行審核,審核通過后辦理付款手續(xù)。4.付款方式應根據(jù)實際情況選擇合適的銀行結算方式,如支票、匯票、電匯等。5.對于大額支出,應實行集體決策或聯(lián)簽制度。四、銀行存款日記賬管理(一)記賬要求1.財務人員應按照銀行存款收付業(yè)務發(fā)生的順序,逐日逐筆登記銀行存款日記賬。2.記賬憑證應與原始憑證相符,摘要應清晰準確,金額應與實際收付金額一致。3.每日終了,應結出銀行存款日記賬的余額,并與銀行對賬單進行核對。(二)核對工作1.財務部門應每月至少一次將銀行存款日記賬與銀行對賬單進行核對,編制銀行存款余額調節(jié)表。2.如發(fā)現(xiàn)未達賬項,應及時查明原因,并進行相應的處理。3.銀行存款余額調節(jié)表應經財務負責人審核簽字后存檔。五、銀行存款印章管理(一)印章種類銀行存款業(yè)務涉及的印章主要包括財務專用章、法人章、支票專用章等。(二)印章保管1.財務專用章由財務負責人指定專人保管,法人章由法定代表人或其授權人員保管,支票專用章由出納人員保管。2.印章保管人員應妥善保管印章,不得隨意存放或轉借他人。3.如因工作需要臨時交接印章,應辦理交接手續(xù),并進行登記。(三)印章使用1.印章使用應嚴格按照審批程序進行,未經授權不得使用印章。2.使用印章時,應在相關文件或票據(jù)上加蓋清晰、完整的印章,并進行登記。3.嚴禁在空白支票、匯票等票據(jù)上加蓋印章。六、銀行存款安全防范(一)風險識別1.財務部門應定期對銀行存款業(yè)務進行風險識別和評估,及時發(fā)現(xiàn)潛在風險。2.風險識別應包括但不限于賬戶安全、資金被盜用、結算風險等方面。(二)防范措施1.加強銀行賬戶安全管理,設置復雜的賬戶密碼,并定期更換。2.安裝必要的安全防護軟件,防范網(wǎng)絡攻擊和病毒入侵。3.嚴格控制銀行存款業(yè)務操作權限,實行不相容崗位分離制度。4.加強與銀行的溝通協(xié)調,及時了解銀行安全防范措施和相關政策變化。5.定期對財務人員進行安全培訓,提高安全意識和防范能力。七、監(jiān)督檢查(一)內部審計1.林場內部審計部門應定期對銀行存款管理制度的執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督,檢查銀行存款業(yè)務的合規(guī)性、準確性和安全性。2.審計人員應查閱相關憑證、賬簿、報表等資料,核實銀行存款收支情況,并提出審計意見和建議。(二)財務檢查1.財務部門應定期對銀行存款業(yè)務進行自查,檢查銀行存款日記賬的登記情況、銀行對賬單的核對情況、印章管理情況等。2.對自查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時進行整改,并將整改情況報告林場負責人。(三)違規(guī)處理1.對于違反銀行存款管理制度的行為,應視情節(jié)輕重給予相應的處罰,包括警告、罰款、辭退等。2.對于因違規(guī)行為導致林場資金損失的,應依法追究相關人員的責任。八、附則(一)解釋權本制度由林

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