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文檔簡介

房屋防水補(bǔ)漏管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司房屋防水補(bǔ)漏工作流程,確保房屋防水補(bǔ)漏質(zhì)量,保障公司資產(chǎn)安全,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有擁有產(chǎn)權(quán)或租賃的房屋建筑的防水補(bǔ)漏工作。3.基本原則預(yù)防為主,通過定期檢查和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在的防水問題,避免問題擴(kuò)大化。質(zhì)量第一,選用合格的防水材料和專業(yè)的施工隊(duì)伍,確保防水補(bǔ)漏工程質(zhì)量達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。成本控制,在保證質(zhì)量的前提下,合理控制防水補(bǔ)漏費(fèi)用,提高資金使用效率。二、職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)制定房屋防水補(bǔ)漏年度計(jì)劃,并組織實(shí)施。定期對(duì)房屋進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)防水問題并記錄,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)的防水補(bǔ)漏施工單位,簽訂施工合同,并監(jiān)督施工過程。對(duì)防水補(bǔ)漏工程進(jìn)行驗(yàn)收,確保工程質(zhì)量符合要求。建立房屋防水補(bǔ)漏檔案,記錄每次防水補(bǔ)漏的相關(guān)信息,包括工程內(nèi)容、施工單位、費(fèi)用支出等。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核防水補(bǔ)漏工程費(fèi)用預(yù)算,確保費(fèi)用合理。按照合同約定支付防水補(bǔ)漏工程款項(xiàng),對(duì)費(fèi)用支出進(jìn)行核算和監(jiān)督。3.使用部門配合行政部門進(jìn)行房屋巡查,及時(shí)反饋發(fā)現(xiàn)的防水問題。在防水補(bǔ)漏施工期間,協(xié)助做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作,保障施工順利進(jìn)行。對(duì)已完成防水補(bǔ)漏的區(qū)域進(jìn)行日常維護(hù),避免因使用不當(dāng)導(dǎo)致防水失效。三、防水補(bǔ)漏計(jì)劃管理1.年度計(jì)劃制定每年[具體時(shí)間]前,行政部門應(yīng)根據(jù)房屋的使用年限、使用情況、以往防水補(bǔ)漏記錄等因素,制定下一年度房屋防水補(bǔ)漏計(jì)劃。計(jì)劃內(nèi)容應(yīng)包括房屋地址、面積、預(yù)計(jì)防水補(bǔ)漏部位、預(yù)算費(fèi)用、計(jì)劃施工時(shí)間等。年度計(jì)劃需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.計(jì)劃調(diào)整在年度計(jì)劃執(zhí)行過程中,如因特殊情況需要調(diào)整計(jì)劃,行政部門應(yīng)填寫《房屋防水補(bǔ)漏計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及預(yù)計(jì)費(fèi)用變化等情況。調(diào)整申請(qǐng)表經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,行政部門按照調(diào)整后的計(jì)劃組織實(shí)施。四、防水補(bǔ)漏工程施工管理1.施工單位選擇行政部門應(yīng)通過招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式,選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和良好信譽(yù)的防水補(bǔ)漏施工單位。施工單位應(yīng)具備防水工程專業(yè)承包資質(zhì),施工人員應(yīng)具備相應(yīng)的從業(yè)資格證書。在選擇施工單位時(shí),應(yīng)要求其提供類似工程業(yè)績證明、防水材料質(zhì)量證明文件等資料,并進(jìn)行實(shí)地考察。2.施工合同簽訂確定施工單位后,行政部門應(yīng)與其簽訂詳細(xì)的施工合同。合同內(nèi)容應(yīng)包括工程范圍、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、施工工期、工程價(jià)款及支付方式、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款。施工合同應(yīng)明確防水工程的質(zhì)保期,質(zhì)保期內(nèi)如出現(xiàn)質(zhì)量問題,施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)維修。3.施工前準(zhǔn)備施工單位應(yīng)在施工前編制詳細(xì)的施工方案,施工方案應(yīng)包括工程概況、施工方法、質(zhì)量保證措施、安全保證措施等內(nèi)容。施工單位應(yīng)組織施工人員進(jìn)行技術(shù)交底,使其熟悉施工工藝和質(zhì)量要求。行政部門應(yīng)協(xié)調(diào)使用部門做好施工前的準(zhǔn)備工作,如清理施工場(chǎng)地、提供必要的施工條件等。4.施工過程監(jiān)督行政部門應(yīng)安排專人對(duì)防水補(bǔ)漏工程施工過程進(jìn)行監(jiān)督,確保施工單位按照施工方案和合同要求進(jìn)行施工。監(jiān)督內(nèi)容包括施工質(zhì)量、施工進(jìn)度、施工安全、環(huán)境保護(hù)等方面。如發(fā)現(xiàn)施工單位存在違規(guī)行為或質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)要求其整改,整改不力的,可依據(jù)合同約定進(jìn)行處罰。5.隱蔽工程驗(yàn)收在防水補(bǔ)漏工程施工過程中,涉及到的隱蔽工程,如基層處理、防水層鋪設(shè)等,施工單位應(yīng)在隱蔽前通知行政部門進(jìn)行驗(yàn)收。行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)隱蔽工程進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行下一道工序施工。隱蔽工程驗(yàn)收記錄應(yīng)作為工程檔案的重要組成部分,妥善保存。五、防水補(bǔ)漏工程質(zhì)量管理1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)防水補(bǔ)漏工程應(yīng)符合國家和地方現(xiàn)行的相關(guān)質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),如《屋面工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》、《地下防水工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》等。防水材料應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,具有質(zhì)量合格證明文件,并經(jīng)抽樣檢驗(yàn)合格后方可使用。防水工程施工應(yīng)保證防水層的厚度、高度、坡度等符合設(shè)計(jì)要求,無滲漏現(xiàn)象。2.質(zhì)量檢驗(yàn)施工單位應(yīng)建立質(zhì)量檢驗(yàn)制度,對(duì)每道工序進(jìn)行自檢、互檢和專檢,確保工程質(zhì)量符合要求。行政部門應(yīng)在施工過程中對(duì)防水工程質(zhì)量進(jìn)行不定期抽檢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求施工單位整改。防水補(bǔ)漏工程完工后,施工單位應(yīng)進(jìn)行自驗(yàn),自驗(yàn)合格后向行政部門提交工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3.驗(yàn)收程序行政部門收到施工單位提交的工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后,應(yīng)組織使用部門、監(jiān)理單位(如有)等相關(guān)人員進(jìn)行竣工驗(yàn)收??⒐を?yàn)收應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行,驗(yàn)收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、工程資料等方面。驗(yàn)收合格后,各方應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格,施工單位應(yīng)按照要求進(jìn)行整改,直至驗(yàn)收合格為止。六、防水補(bǔ)漏工程安全管理1.安全責(zé)任施工單位應(yīng)建立健全安全生產(chǎn)管理制度,明確安全生產(chǎn)責(zé)任,確保施工過程安全。施工單位應(yīng)配備必要的安全防護(hù)用品和消防器材,為施工人員提供安全保障。行政部門應(yīng)督促施工單位落實(shí)安全生產(chǎn)措施,對(duì)施工過程中的安全問題進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.安全措施施工單位應(yīng)制定安全施工方案,針對(duì)防水補(bǔ)漏工程的特點(diǎn),采取相應(yīng)的安全防范措施,如防止高處墜落、觸電、中毒等。施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,施工人員應(yīng)遵守安全操作規(guī)程,嚴(yán)禁違章作業(yè)。在進(jìn)行防水作業(yè)時(shí),應(yīng)注意通風(fēng)換氣,防止有機(jī)溶劑揮發(fā)引起中毒和火災(zāi)事故。3.安全檢查行政部門應(yīng)定期對(duì)防水補(bǔ)漏施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)要求施工單位整改。施工單位應(yīng)每天進(jìn)行班前安全教育和班中安全檢查,及時(shí)消除安全隱患。如發(fā)生安全事故,施工單位應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,并及時(shí)向行政部門和相關(guān)部門報(bào)告,配合做好事故調(diào)查處理工作。七、防水補(bǔ)漏工程費(fèi)用管理1.預(yù)算編制行政部門應(yīng)根據(jù)防水補(bǔ)漏工程的內(nèi)容、工程量、市場(chǎng)價(jià)格等因素,編制詳細(xì)的工程費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括直接費(fèi)用(如防水材料費(fèi)用、人工費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)用等)、間接費(fèi)用(如管理費(fèi)、利潤等)、規(guī)費(fèi)(如稅金等)等。工程費(fèi)用預(yù)算需經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.費(fèi)用支付防水補(bǔ)漏工程款項(xiàng)應(yīng)按照施工合同約定的支付方式進(jìn)行支付。施工單位應(yīng)在每月[具體時(shí)間]前提交當(dāng)月工程進(jìn)度報(bào)表和費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng),行政部門審核后報(bào)財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門根據(jù)審核后的工程進(jìn)度報(bào)表和費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng),按照合同約定支付工程款項(xiàng)。3.費(fèi)用核算財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立防水補(bǔ)漏工程費(fèi)用核算臺(tái)賬,對(duì)每筆費(fèi)用支出進(jìn)行詳細(xì)記錄。工程完工后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)對(duì)工程費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算,核算實(shí)際費(fèi)用與預(yù)算費(fèi)用的差異,并分析原因。如因特殊原因?qū)е沦M(fèi)用超支,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和處理。八、防水補(bǔ)漏工程檔案管理1.檔案內(nèi)容房屋防水補(bǔ)漏檔案應(yīng)包括房屋基本信息、防水補(bǔ)漏計(jì)劃、施工合同、施工方案、工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程費(fèi)用結(jié)算資料、安全檢查記錄等相關(guān)資料。檔案資料應(yīng)真實(shí)、完整、有效,能夠反映防水補(bǔ)漏工程的全過程。2.檔案整理行政部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)房屋防水補(bǔ)漏檔案的整理和歸檔工作。檔案資料應(yīng)按照時(shí)間順序和類別進(jìn)行分類整理,裝訂成冊(cè),并建立電子檔案。3.檔案保管房屋防水補(bǔ)漏檔案應(yīng)妥善保管,保管期限為[具體年限]。檔案保管地點(diǎn)應(yīng)具備防火、防潮、防蟲等

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