化學(xué)吸附儀管理制度總則一、目的為規(guī)范公司化學(xué)吸附儀的使用、維護(hù)和管理，確保儀器的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，提高工作效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有化學(xué)吸附儀的使用、維護(hù)和管理，包括但不限于實(shí)驗(yàn)室、生產(chǎn)車間等部門。三、管理職責(zé)1.人事行政部負(fù)責(zé)化學(xué)吸附儀的采購、驗(yàn)收、登記、報(bào)廢等管理工作。制定化學(xué)吸附儀的操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。組織化學(xué)吸附儀的培訓(xùn)工作，確保使用人員掌握儀器的操作方法和維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)。負(fù)責(zé)化學(xué)吸附儀的檔案管理，包括儀器的說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。2.實(shí)驗(yàn)室/生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)化學(xué)吸附儀的日常使用和維護(hù)保養(yǎng)工作，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。定期對化學(xué)吸附儀進(jìn)行清潔、校準(zhǔn)和維護(hù)，確保儀器的性能穩(wěn)定和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。如發(fā)現(xiàn)化學(xué)吸附儀出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事行政部，并配合維修人員進(jìn)行維修。負(fù)責(zé)化學(xué)吸附儀的使用記錄和維護(hù)保養(yǎng)記錄的填寫和歸檔。四、儀器的采購與驗(yàn)收1.采購申請各部門根據(jù)工作需要，填寫《化學(xué)吸附儀采購申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交人事行政部。人事行政部根據(jù)公司的預(yù)算和需求，對采購申請進(jìn)行審核，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.供應(yīng)商選擇人事行政部根據(jù)采購申請，選擇具有資質(zhì)和信譽(yù)的供應(yīng)商，并進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)和談判。在確定供應(yīng)商后，簽訂采購合同，并明確儀器的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等條款。3.儀器驗(yàn)收儀器到貨后，人事行政部組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器的外觀、性能、配件、說明書等。驗(yàn)收合格后，填寫《化學(xué)吸附儀驗(yàn)收報(bào)告》，并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)儀器存在質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求退換貨或維修。五、儀器的登記與編號(hào)1.登記人事行政部對驗(yàn)收合格的化學(xué)吸附儀進(jìn)行登記，填寫《化學(xué)吸附儀登記表》，包括儀器的名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、生產(chǎn)廠家、購買日期、使用部門等信息。2.編號(hào)為便于管理和識(shí)別，對每臺(tái)化學(xué)吸附儀進(jìn)行編號(hào)。編號(hào)規(guī)則為：[公司簡稱][年份][序號(hào)]，如[ABC][2023][001]。六、儀器的存放與保管1.存放地點(diǎn)化學(xué)吸附儀應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、避光、無腐蝕性氣體的環(huán)境中，避免陽光直射和雨淋。2.保管人員各使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)化學(xué)吸附儀的保管工作，保管人員應(yīng)具備一定的儀器操作和維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)。3.保管要求保管人員應(yīng)定期對化學(xué)吸附儀進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保儀器的安全和完好。如發(fā)現(xiàn)儀器存在安全隱患或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事行政部，并采取相應(yīng)的措施。七、儀器的使用與操作1.操作規(guī)程人事行政部制定化學(xué)吸附儀的操作規(guī)程，并發(fā)放給使用人員。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作步驟或使用未經(jīng)授權(quán)的配件。2.培訓(xùn)人事行政部組織化學(xué)吸附儀的培訓(xùn)工作，培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器的原理、結(jié)構(gòu)、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)等。培訓(xùn)合格后，頒發(fā)《化學(xué)吸附儀操作證書》，使用人員方可獨(dú)立操作儀器。3.使用記錄使用人員應(yīng)填寫《化學(xué)吸附儀使用記錄》，記錄儀器的使用時(shí)間、使用人員、樣品信息、測試結(jié)果等。使用記錄應(yīng)及時(shí)歸檔，保存期限為五年。八、儀器的維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)使用人員應(yīng)每天對化學(xué)吸附儀進(jìn)行清潔和檢查，確保儀器的外觀整潔、無灰塵和雜物。定期檢查儀器的電源線、氣管、信號(hào)線等是否連接牢固，如有松動(dòng)應(yīng)及時(shí)緊固。2.定期保養(yǎng)人事行政部制定化學(xué)吸附儀的定期保養(yǎng)計(jì)劃，保養(yǎng)內(nèi)容包括儀器的校準(zhǔn)、清潔、潤滑、更換配件等。定期保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行，保養(yǎng)記錄應(yīng)填寫《化學(xué)吸附儀維護(hù)保養(yǎng)記錄》，保存期限為五年。3.故障維修如發(fā)現(xiàn)化學(xué)吸附儀出現(xiàn)故障或異常情況，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事行政部，并填寫《化學(xué)吸附儀故障報(bào)修單》。人事行政部應(yīng)及時(shí)聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修，維修人員應(yīng)填寫《化學(xué)吸附儀維修記錄》，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。如儀器無法修復(fù)，應(yīng)及時(shí)報(bào)廢，并填寫《化學(xué)吸附儀報(bào)廢申請表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。九、儀器的校準(zhǔn)與檢定1.校準(zhǔn)化學(xué)吸附儀應(yīng)定期進(jìn)行校準(zhǔn)，以確保儀器的測量精度和準(zhǔn)確性。校準(zhǔn)工作應(yīng)由具有資質(zhì)的計(jì)量機(jī)構(gòu)進(jìn)行，校準(zhǔn)證書應(yīng)保存五年。2.檢定化學(xué)吸附儀屬于強(qiáng)制檢定的計(jì)量器具，應(yīng)定期進(jìn)行檢定。檢定工作應(yīng)由具有資質(zhì)的計(jì)量機(jī)構(gòu)進(jìn)行，檢定證書應(yīng)保存五年。十、儀器的檔案管理1.檔案內(nèi)容化學(xué)吸附儀的檔案應(yīng)包括儀器的采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)證書、檢定證書等相關(guān)資料。2.檔案管理人事行政部負(fù)責(zé)化學(xué)吸附儀的檔案管理工作，建立檔案管理制度，確保檔案的完整、準(zhǔn)確和安全。檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。附則一、本制度自發(fā)布之日起施行，如有未盡事宜，可