林業(yè)公司保密管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保密管理，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作單位及相關(guān)人員。（三）保密原則1.預(yù)防為主原則：采取有效措施，預(yù)防和減少泄密事件的發(fā)生。2.最小化原則：嚴(yán)格限定知悉范圍，確保信息僅在必要的人員和范圍內(nèi)流轉(zhuǎn)。3.全程管控原則：對(duì)信息的產(chǎn)生、處理、存儲(chǔ)、傳輸、使用、銷毀等全過程進(jìn)行保密管理。二、保密范圍（一）商業(yè)秘密1.公司的技術(shù)秘密，包括但不限于林業(yè)種植技術(shù)、木材加工工藝、森林資源監(jiān)測(cè)方法等。2.公司的經(jīng)營(yíng)信息，如市場(chǎng)策略、客戶名單、銷售渠道、采購(gòu)價(jià)格等。3.公司的財(cái)務(wù)信息，包括財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算、成本核算等。（二）敏感信息1.尚未公開的公司發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和計(jì)劃。2.涉及公司重大投資、并購(gòu)、合作等項(xiàng)目的信息。3.公司內(nèi)部的人事任免、薪酬待遇等敏感信息。（三）其他需保密的信息1.上級(jí)主管部門或相關(guān)政府部門要求保密的信息。2.公司與第三方簽訂的保密協(xié)議中約定保密的信息。三、保密措施（一）人員管理1.入職培訓(xùn)：新員工入職時(shí)，必須參加公司組織的保密培訓(xùn)，了解保密制度和要求，并簽訂保密承諾書。2.定期教育：定期組織全體員工進(jìn)行保密教育，提高員工的保密意識(shí)和技能。3.離職管理：?jiǎn)T工離職時(shí)，必須進(jìn)行保密工作交接，并歸還所有涉及公司保密信息的資料和物品。（二）文件管理1.分類標(biāo)識(shí)：對(duì)公司文件進(jìn)行分類管理，明確標(biāo)注秘密等級(jí)，并根據(jù)秘密等級(jí)采取相應(yīng)的保管措施。2.借閱審批：嚴(yán)格控制文件的借閱范圍，借閱文件必須經(jīng)過審批，并登記備案。3.存儲(chǔ)安全：重要文件應(yīng)存儲(chǔ)在安全的場(chǎng)所，采取加密、備份等措施，防止文件丟失、損壞或泄露。（三）計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理1.權(quán)限設(shè)置：根據(jù)工作需要，為員工設(shè)置計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的訪問權(quán)限，限制非授權(quán)訪問。2.數(shù)據(jù)加密：對(duì)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的敏感信息進(jìn)行加密處理，防止數(shù)據(jù)被竊取或篡改。3.網(wǎng)絡(luò)安全：加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，安裝防火墻、殺毒軟件等，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒入侵。（四）會(huì)議管理1.場(chǎng)所選擇：選擇具有保密條件的會(huì)議場(chǎng)所召開涉及保密內(nèi)容的會(huì)議。2.參會(huì)人員管理：嚴(yán)格控制參會(huì)人員范圍，對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行保密提醒。3.會(huì)議記錄管理：對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行保密管理，妥善保存會(huì)議紀(jì)要。（五）對(duì)外交流管理1.合作協(xié)議：與外部單位合作時(shí)，必須簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)和責(zé)任。2.信息披露審批：對(duì)外披露公司保密信息，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序。四、保密責(zé)任（一）公司責(zé)任1.建立健全保密管理制度，提供必要的保密設(shè)施和條件。2.對(duì)員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和技能。3.對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行調(diào)查處理，維護(hù)公司的合法權(quán)益。（二）部門責(zé)任1.負(fù)責(zé)本部門的保密工作，制定本部門的保密措施和流程。2.對(duì)本部門員工進(jìn)行保密教育和管理，確保員工遵守保密制度。3.對(duì)涉及本部門的保密信息進(jìn)行嚴(yán)格管理，防止信息泄露。（三）員工責(zé)任1.遵守公司的保密制度，履行保密義務(wù)。2.妥善保管公司的保密信息，不得私自復(fù)制、傳播或泄露。3.發(fā)現(xiàn)保密信息泄露或可能泄露的情況，及時(shí)向公司報(bào)告。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)構(gòu)公司設(shè)立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對(duì)公司保密工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。（二）檢查方式1.定期檢查：定期對(duì)公司各部門的保密工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.不定期抽查：不定期對(duì)公司保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行抽查，對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（三）違規(guī)處理1.對(duì)違反保密制度的員工，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處理。2.對(duì)因違反保密制度給公司造成損失的，依法追究其法律責(zé)任。六、保密協(xié)議（一）簽訂范圍1.公司高級(jí)管理人員、關(guān)鍵崗位員工。2.涉及公司商業(yè)秘密和敏感信息的合作單位及相關(guān)人員。（二）協(xié)議內(nèi)容保密協(xié)議應(yīng)明確保密的范圍、期限、雙方的權(quán)利和義務(wù)、違約責(zé)任等內(nèi)容。（三）協(xié)議變更與解除保密協(xié)議的變更或解除必須經(jīng)過雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由