康師傅門禁管理制度一、總則（一）目的為加強公司安全管理，維護公司正常的工作秩序，保障公司財產(chǎn)及員工生命安全，特制定本門禁管理制度。（二）適用范圍本制度適用于康師傅公司全體員工、訪客及外包服務(wù)人員等所有進入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域及其他相關(guān)區(qū)域的人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員、財產(chǎn)和信息的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進入公司區(qū)域。2.規(guī)范管理原則：明確門禁管理的流程和要求，做到有章可循、規(guī)范操作。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化門禁通行流程，提高工作效率。二、門禁系統(tǒng)管理（一）門禁系統(tǒng)構(gòu)成公司門禁系統(tǒng)主要由門禁讀卡器、門禁控制器、電子門鎖、門禁卡及相關(guān)軟件組成。（二）門禁系統(tǒng)維護1.信息部門負責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護和管理，定期對門禁設(shè)備進行檢查、保養(yǎng)和維修，確保門禁系統(tǒng)正常運行。2.如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，信息部門應(yīng)及時進行維修，并做好記錄。對于因故障影響正常通行的情況，應(yīng)及時采取臨時措施，如設(shè)置人工通道等，以保障人員正常進出。（三）門禁權(quán)限設(shè)置1.根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)，由人事部門負責(zé)統(tǒng)一設(shè)定員工的門禁權(quán)限，明確其可通行的區(qū)域范圍。2.新員工入職時，人事部門應(yīng)在門禁系統(tǒng)中及時為其開通相應(yīng)的門禁權(quán)限；員工崗位調(diào)動或離職時，人事部門應(yīng)及時調(diào)整或注銷其門禁權(quán)限。3.對于因工作需要臨時進入特定區(qū)域的員工，由所在部門負責(zé)人填寫《臨時門禁權(quán)限申請表》，經(jīng)審批后，人事部門在門禁系統(tǒng)中為其設(shè)置臨時權(quán)限，有效期根據(jù)實際情況確定。（四）門禁卡管理1.門禁卡是員工進入公司指定區(qū)域的唯一憑證，員工應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、冒用他人。2.員工入職時，由人事部門統(tǒng)一發(fā)放門禁卡，并做好登記。員工離職時，應(yīng)將門禁卡交回人事部門注銷。3.如門禁卡丟失或損壞，員工應(yīng)及時向人事部門掛失并申請補辦。補辦門禁卡需繳納一定的工本費，費用標(biāo)準(zhǔn)由公司統(tǒng)一規(guī)定。三、人員出入管理（一）員工出入管理1.員工上班時間應(yīng)憑本人有效門禁卡通過門禁系統(tǒng)正常出入公司。2.因特殊情況忘記攜帶門禁卡的員工，可在門衛(wèi)室進行登記后，經(jīng)門衛(wèi)核實身份并確認情況屬實后，予以放行，但一個月內(nèi)累計不得超過[X]次。3.員工攜帶大件物品或設(shè)備出公司時，應(yīng)填寫《物品出門放行條》，經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字確認后，憑放行條在門衛(wèi)室辦理出門手續(xù)。門衛(wèi)應(yīng)認真核對物品與放行條內(nèi)容是否一致，無誤后方可放行。（二）訪客出入管理1.訪客進入公司前，應(yīng)先與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，由被訪人員到門衛(wèi)室填寫《訪客登記表》，注明訪客姓名、單位、來訪事由、被訪部門及人員等信息，并簽字確認。2.門衛(wèi)根據(jù)《訪客登記表》內(nèi)容，為訪客發(fā)放臨時訪客卡，并告知訪客注意事項。訪客應(yīng)妥善保管臨時訪客卡，憑卡出入公司指定區(qū)域。3.訪客離開公司時，應(yīng)將臨時訪客卡交回門衛(wèi)室。如訪客未按時離開公司，門衛(wèi)應(yīng)及時與被訪人員聯(lián)系，核實情況。（三）外包服務(wù)人員出入管理1.外包服務(wù)人員進入公司前，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提前向人事部門報備，并提交人員名單及相關(guān)信息。人事部門根據(jù)報備情況，在門禁系統(tǒng)中為外包服務(wù)人員開通臨時門禁權(quán)限，有效期根據(jù)服務(wù)合同期限確定。2.外包服務(wù)人員應(yīng)憑臨時門禁卡進入公司指定區(qū)域工作，并遵守公司相關(guān)規(guī)定。工作結(jié)束后，應(yīng)及時歸還臨時門禁卡，注銷門禁權(quán)限。3.如外包服務(wù)人員需要長期在公司工作，相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)向人事部門提出申請，按照員工門禁權(quán)限管理流程為其辦理正式門禁卡。四、車輛出入管理（一）公司車輛出入管理1.公司內(nèi)部車輛憑車輛通行證通過門禁系統(tǒng)正常出入公司。車輛通行證由行政部門統(tǒng)一制作和發(fā)放，并做好登記備案。2.車輛通行證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、冒用。如有遺失，應(yīng)及時向行政部門掛失并申請補辦。3.公司車輛外出時，駕駛員應(yīng)在門衛(wèi)室登記外出事由、預(yù)計返回時間等信息，經(jīng)門衛(wèi)核實后方可放行。（二）外來車輛出入管理1.外來車輛因業(yè)務(wù)需要進入公司時，駕駛員應(yīng)在門衛(wèi)室停車登記，說明來訪事由、被訪部門及人員等信息，并出示有效身份證件。2.門衛(wèi)根據(jù)登記情況，與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，為外來車輛發(fā)放臨時停車證，并指引車輛停放至指定區(qū)域。3.外來車輛離開公司時，駕駛員應(yīng)將臨時停車證交回門衛(wèi)室，門衛(wèi)核對停車證及相關(guān)信息無誤后，予以放行。五、緊急情況處理（一）火災(zāi)等緊急情況1.發(fā)生火災(zāi)等緊急情況時，全體人員應(yīng)立即按照公司制定的應(yīng)急預(yù)案進行疏散。門禁系統(tǒng)應(yīng)處于開放狀態(tài)，以便人員快速撤離。2.在緊急情況處理完畢后，安全管理部門應(yīng)及時對門禁系統(tǒng)進行檢查和恢復(fù)，確保其正常運行。（二）門禁系統(tǒng)故障1.如遇門禁系統(tǒng)故障導(dǎo)致無法正常通行，門衛(wèi)應(yīng)立即采取人工登記放行的方式，確保人員正常進出，并及時通知信息部門進行維修。2.信息部門應(yīng)盡快組織技術(shù)人員對門禁系統(tǒng)進行搶修，在最短時間內(nèi)恢復(fù)系統(tǒng)正常運行。同時，應(yīng)做好故障記錄和原因分析，采取相應(yīng)措施防止類似故障再次發(fā)生。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全管理部門負責(zé)對門禁管理制度的執(zhí)行情況進行定期或不定期的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.各部門負責(zé)人應(yīng)負責(zé)本部門員工遵守門禁管理制度情況的監(jiān)督，對違反制度的行為及時進行糾正和教育。（二）考核辦法1.對于違反門禁管理制度的員工，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的考核處理：初次違反且情節(jié)較輕的，給予警告處分，并進行批評教育。多次違反或情節(jié)嚴重的，給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰，如扣除績效獎金等，并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進行進一步處理。2.對于因違反門禁管理制度給公司造成損失的，由