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文檔簡介

扣車場日常管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范扣車場的日常管理,確保車輛停放有序、安全,維護(hù)扣車場的正常運(yùn)營秩序,保障公司及相關(guān)方的合法權(quán)益。2.適用范圍本制度適用于本公司扣車場的所有工作人員、被暫扣車輛的車主以及與扣車場相關(guān)的各類業(yè)務(wù)活動(dòng)。3.基本原則依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策,確??圮噲龉芾砘顒?dòng)合法合規(guī)。安全第一原則:把車輛及人員的安全放在首位,采取有效措施防止事故發(fā)生。公正公平原則:對待所有被暫扣車輛及車主一視同仁,確保管理過程公正透明。服務(wù)至上原則:在嚴(yán)格管理的同時(shí),為車主提供必要的服務(wù)和便利,保障其合法權(quán)益。二、扣車場工作人員管理1.人員配備根據(jù)扣車場的規(guī)模和業(yè)務(wù)需求,合理配備管理人員、安保人員、車輛調(diào)度員等崗位人員。明確各崗位的職責(zé)和任職要求,確保人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能。2.入職培訓(xùn)新員工入職時(shí),需參加由公司組織的扣車場相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括扣車場管理制度、車輛管理流程、安全操作規(guī)程、服務(wù)規(guī)范等。培訓(xùn)結(jié)束后,進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗。3.崗位職責(zé)管理人員負(fù)責(zé)扣車場的整體管理工作,制定工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)各崗位之間的工作,確??圮噲鲞\(yùn)營順暢。監(jiān)督檢查各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。負(fù)責(zé)與相關(guān)部門和單位的溝通協(xié)調(diào),處理涉及扣車場的各類事務(wù)。安保人員負(fù)責(zé)扣車場的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)場內(nèi)秩序,防止車輛被盜、被破壞等事件發(fā)生。對進(jìn)入扣車場的人員和車輛進(jìn)行登記檢查,嚴(yán)禁無關(guān)人員和車輛進(jìn)入。定期巡邏扣車場,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。協(xié)助管理人員處理突發(fā)情況,保障扣車場安全穩(wěn)定。車輛調(diào)度員負(fù)責(zé)車輛的停放安排和調(diào)度工作,確保車輛停放有序,便于查找和管理。記錄車輛的進(jìn)出時(shí)間、車主信息、車輛狀況等,建立完善的車輛檔案。根據(jù)車輛暫扣期限和相關(guān)規(guī)定,及時(shí)通知車主辦理提車手續(xù)。協(xié)助車主解決車輛停放過程中遇到的問題,提供必要的服務(wù)。4.工作紀(jì)律遵守國家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度,不得利用職務(wù)之便謀取私利。嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,不得遲到、早退、曠工。工作期間不得擅離職守,不得從事與工作無關(guān)的事情。保持工作場所整潔衛(wèi)生,愛護(hù)公共財(cái)物。保守公司機(jī)密,不得泄露扣車場的相關(guān)信息。5.考核與獎(jiǎng)懲建立健全工作人員考核制度,定期對工作人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評價(jià)??己藘?nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、遵守紀(jì)律等方面。根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員給予獎(jiǎng)勵(lì),包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等;對違反規(guī)定、工作不力的工作人員給予批評教育、警告、罰款、辭退等處罰。三、車輛暫扣管理1.暫扣依據(jù)車輛暫扣必須嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)禁隨意暫扣車輛。暫扣車輛的情形包括但不限于:交通違法行為、涉及案件需要作為證據(jù)暫扣等。2.暫扣程序執(zhí)法人員在依法暫扣車輛時(shí),應(yīng)向車主出具暫扣憑證,明確暫扣原因、期限等信息。車輛暫扣后,由執(zhí)法人員將車輛及相關(guān)證件一并移交至扣車場??圮噲龉ぷ魅藛T在接收車輛時(shí),應(yīng)對車輛外觀、車內(nèi)物品等進(jìn)行檢查,并與執(zhí)法人員辦理交接手續(xù),填寫車輛交接清單。3.車輛停放扣車場應(yīng)根據(jù)車輛類型、大小等合理規(guī)劃停車區(qū)域,確保車輛停放整齊有序。對不同類型的車輛應(yīng)進(jìn)行分類停放,如汽車、摩托車、電動(dòng)車等。車輛停放時(shí)應(yīng)保持安全距離,不得相互碰撞。4.車輛保管扣車場應(yīng)采取必要的安全防范措施,確保車輛安全。配備消防設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備等,定期進(jìn)行檢查維護(hù),確保其正常運(yùn)行。對車輛進(jìn)行定期巡查,檢查車輛狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并記錄。如因扣車場保管不善造成車輛損壞、丟失等情況,扣車場應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.暫扣期限車輛暫扣期限應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行,不得擅自延長。因特殊情況需要延長暫扣期限的,必須依法辦理相關(guān)手續(xù),并及時(shí)通知車主。6.提車手續(xù)車主在暫扣期限屆滿或處理完相關(guān)事宜后,可憑有效證件到扣車場辦理提車手續(xù)??圮噲龉ぷ魅藛T應(yīng)核實(shí)車主身份及相關(guān)證明文件,確認(rèn)無誤后,辦理車輛放行手續(xù)。車主提車時(shí),應(yīng)在車輛交接清單上簽字確認(rèn)。四、安全管理1.安全設(shè)施扣車場應(yīng)配備完善的安全設(shè)施,包括圍墻、大門、監(jiān)控設(shè)備、消防器材、照明設(shè)備等。安全設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新,確保其性能良好,能夠正常使用。2.消防安全制定消防安全制度,明確消防安全責(zé)任。配備足夠數(shù)量的消防器材,并定期組織工作人員進(jìn)行消防知識培訓(xùn)和滅火演練。保持消防通道暢通,嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。加強(qiáng)對車輛及易燃物品的管理,防止火災(zāi)事故發(fā)生。3.車輛安全對暫扣車輛進(jìn)行定期檢查,確保車輛狀況良好,無安全隱患。對車輛的電瓶、輪胎等易損部件進(jìn)行檢查,如有問題及時(shí)通知車主或進(jìn)行更換。在車輛停放期間,如發(fā)現(xiàn)車輛有異常情況,應(yīng)及時(shí)采取措施并記錄。4.人員安全加強(qiáng)對工作人員的安全教育,提高安全意識,防止發(fā)生安全事故。工作人員在操作過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,如使用機(jī)械設(shè)備時(shí)應(yīng)佩戴好防護(hù)用品。對進(jìn)入扣車場的人員進(jìn)行安全提示,告知其注意事項(xiàng),防止發(fā)生意外。5.應(yīng)急管理制定應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。發(fā)生突發(fā)事件時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速采取措施進(jìn)行處置,并及時(shí)向上級報(bào)告。五、服務(wù)管理1.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)扣車場工作人員應(yīng)樹立服務(wù)意識,為車主提供熱情、周到、文明的服務(wù)。解答車主的疑問,耐心聽取車主的意見和建議,及時(shí)處理車主反映的問題。為車主提供必要的便利設(shè)施,如飲用水、休息區(qū)等。2.信息公開在扣車場顯著位置公開扣車場的管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)流程等信息,方便車主了解。設(shè)立咨詢電話,及時(shí)解答車主的咨詢。3.投訴處理建立投訴處理機(jī)制,設(shè)立投訴郵箱、電話等投訴渠道。對車主的投訴應(yīng)及時(shí)受理,認(rèn)真調(diào)查核實(shí),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)。對投訴屬實(shí)的,應(yīng)按照規(guī)定對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理,并向車主賠禮道歉。六、收費(fèi)管理1.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)扣車場的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)嚴(yán)格按照物價(jià)部門核定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并在扣車場顯著位置公示。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)金額、收費(fèi)期限等內(nèi)容。2.收費(fèi)方式扣車場可采用現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式收取費(fèi)用。收取費(fèi)用時(shí),應(yīng)出具合法有效的票據(jù)。3.費(fèi)用管理建立健全收費(fèi)管理制度,加強(qiáng)對收費(fèi)的監(jiān)督和管理。收費(fèi)人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定收取費(fèi)用,不得擅自提高或降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。對收取的費(fèi)用應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核算和上繳,不得截留、挪用。七、檔案管理1.檔案內(nèi)容扣車場應(yīng)建立完善的檔案管理制度,對車輛暫扣、放行等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔管理。檔案內(nèi)容包括車輛暫扣憑證、車輛交接清單、車主信息、車輛狀況記錄、提車手續(xù)等。2.檔案保管檔案應(yīng)妥善保管,存放于專門的檔案柜中,確保檔案安全、完整。檔案保管期限應(yīng)按照法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行,不得擅自銷毀。3.

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