機關(guān)閑置房產(chǎn)管理制度總則目的為加強機關(guān)閑置房產(chǎn)的管理，提高房產(chǎn)使用效益，確保國有資產(chǎn)的安全與完整，特制定本制度。適用范圍本制度適用于機關(guān)內(nèi)所有閑置房產(chǎn)的管理?；驹瓌t1.統(tǒng)一管理原則。機關(guān)閑置房產(chǎn)由專門部門統(tǒng)一進行管理和調(diào)配。2.合理利用原則。充分挖掘閑置房產(chǎn)的使用價值，使其得到合理有效的利用。3.規(guī)范運作原則。房產(chǎn)管理的各項工作應(yīng)嚴格按照規(guī)定的程序和要求進行，確保公開、公正、透明。管理職責(zé)管理部門及職責(zé)成立機關(guān)閑置房產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由機關(guān)事務(wù)管理部門負責(zé)人擔(dān)任組長，成員包括財務(wù)、審計、紀檢等相關(guān)部門人員。領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)閑置房產(chǎn)管理工作中的重大事項。機關(guān)事務(wù)管理部門作為閑置房產(chǎn)的具體管理部門，主要職責(zé)如下：1.負責(zé)建立閑置房產(chǎn)檔案，詳細記錄房產(chǎn)的基本信息、使用情況、維修記錄等。2.定期對閑置房產(chǎn)進行清查盤點，核實房產(chǎn)數(shù)量、狀況等，確保賬實相符。3.制定閑置房產(chǎn)的招租、出借等使用方案，并按規(guī)定程序報批。4.負責(zé)閑置房產(chǎn)的日常維護和安全管理，確保房產(chǎn)處于良好狀態(tài)。5.監(jiān)督檢查閑置房產(chǎn)的使用情況，及時發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為。其他部門職責(zé)1.財務(wù)部門負責(zé)閑置房產(chǎn)相關(guān)資金的收支核算和監(jiān)督管理。2.審計部門負責(zé)對閑置房產(chǎn)管理情況進行審計監(jiān)督，確保資金使用合規(guī)、資產(chǎn)安全。3.紀檢部門負責(zé)對閑置房產(chǎn)管理過程中的違規(guī)違紀行為進行查處。房產(chǎn)清查清查范圍機關(guān)內(nèi)所有處于閑置狀態(tài)的房產(chǎn)，包括辦公用房、職工宿舍、附屬設(shè)施用房等。清查內(nèi)容1.房產(chǎn)的地理位置、面積、結(jié)構(gòu)、用途等基本信息。2.房產(chǎn)的使用現(xiàn)狀，是否存在出租、出借、閑置等情況。3.房產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)情況，是否存在產(chǎn)權(quán)糾紛。4.房產(chǎn)的維修、保養(yǎng)記錄。清查頻率每年至少進行一次全面清查，特殊情況可隨時進行清查。清查結(jié)果處理清查結(jié)束后，管理部門應(yīng)編制清查報告，對清查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。對于賬實不符的情況，要查明原因，調(diào)整賬目；對于存在安全隱患的房產(chǎn)，要及時安排維修；對于產(chǎn)權(quán)不清的房產(chǎn)，要積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門予以明確。招租管理招租條件1.符合國家法律法規(guī)和機關(guān)相關(guān)規(guī)定。2.承租方應(yīng)具備良好的信譽和經(jīng)營能力。3.優(yōu)先考慮與機關(guān)工作相關(guān)或能帶動周邊經(jīng)濟發(fā)展的項目。招租程序1.管理部門根據(jù)閑置房產(chǎn)情況制定招租方案，明確招租房產(chǎn)的基本信息、招租期限、租金標準、招租方式等內(nèi)容，報領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.通過機關(guān)內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄等渠道發(fā)布招租信息，廣泛征集意向承租方。3.對意向承租方進行資格審查，確定符合條件的候選承租方。4.組織候選承租方進行現(xiàn)場勘查和談判，根據(jù)談判結(jié)果確定中標承租方。5.管理部門與中標承租方簽訂租賃合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。租金管理1.租金標準應(yīng)根據(jù)市場行情和房產(chǎn)實際情況合理確定，確保國有資產(chǎn)保值增值。2.租金收入應(yīng)及時足額上繳財務(wù)部門，納入機關(guān)預(yù)算管理。3.財務(wù)部門應(yīng)建立租金收入臺賬，對租金收入的收繳、使用等情況進行詳細記錄。出借管理出借條件1.因工作需要確需臨時出借的。2.出借期限一般不超過[具體期限]。3.出借房產(chǎn)應(yīng)保持完好，不得影響其正常使用和后續(xù)管理。出借程序1.申請部門填寫《閑置房產(chǎn)出借申請表》，說明出借原因、期限、用途等，報管理部門審核。2.管理部門對申請進行審核，提出審核意見，報領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.經(jīng)批準后，管理部門與申請部門簽訂出借協(xié)議，明確雙方責(zé)任。出借期間管理1.申請部門負責(zé)出借房產(chǎn)的日常使用和維護，確保安全。2.管理部門定期對出借房產(chǎn)進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時要求申請部門整改。3.出借期限屆滿，申請部門應(yīng)按時歸還房產(chǎn)，并保證房產(chǎn)完好。維修管理維修計劃管理部門根據(jù)房產(chǎn)清查和日常檢查情況，制定年度維修計劃，明確維修項目、預(yù)算、時間安排等。維修計劃應(yīng)報領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實施。維修實施1.對于一般性維修項目，管理部門可自行組織維修隊伍進行維修。2.對于較大規(guī)?；?qū)I(yè)性較強的維修項目，應(yīng)通過公開招標等方式選擇具備資質(zhì)的維修單位進行維修。3.維修過程中，管理部門應(yīng)加強監(jiān)督，確保維修質(zhì)量和進度，嚴格控制維修費用。維修驗收維修完成后，管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收。驗收合格的，辦理結(jié)算手續(xù)；驗收不合格的，責(zé)令維修單位限期整改，直至達到要求。安全管理安全責(zé)任管理部門作為閑置房產(chǎn)安全管理的責(zé)任主體，應(yīng)建立健全安全管理制度，明確安全責(zé)任人，落實安全責(zé)任。安全措施1.加強房產(chǎn)的日常巡查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.配備必要的消防、安防等設(shè)施設(shè)備，并確保其正常運行。3.對承租戶和出借使用單位進行安全教育，提高其安全意識。4.制定應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。檔案管理檔案內(nèi)容閑置房產(chǎn)檔案應(yīng)包括房產(chǎn)基本信息、產(chǎn)權(quán)證明、清查記錄、招租出借文件及合同、維修記錄、安全檢查記錄等。檔案管理要求1.檔案應(yīng)指定專人負責(zé)管理，確保檔案的完整性和準確性。2.檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和使用。3.檔案保管期限應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定，重要檔案應(yīng)長期保存。監(jiān)督檢查內(nèi)部監(jiān)督管理部門定期對閑置房產(chǎn)管理情況進行自查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。審計、紀檢等部門不定期對閑置房產(chǎn)管理情況進行監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀行為依法依規(guī)進行處理。外部監(jiān)督接受上級部門、財政部門、審計機關(guān)等的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作，及時整改存在的問題。責(zé)任追究違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準擅自出租、出借閑置房產(chǎn)的。2.擅自提高或降低租金標準的。3.在招租、出借過程中弄虛作假、謀取私利的。4.因管理不善導(dǎo)致閑置房產(chǎn)損壞、丟失的。5.違反安全管理規(guī)定，造成安全事故的。責(zé)任追究方式1.責(zé)令改正，追回損失