借用庫房管理制度總則目的為了規(guī)范公司庫房的借用流程，確保庫房物資的安全、完整，合理利用庫房資源，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門因工作需要借用庫房的相關(guān)事宜?；驹瓌t1.按需借用原則：各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需求，合理申請(qǐng)借用庫房，避免資源浪費(fèi)。2.規(guī)范流程原則：借用庫房必須按照規(guī)定的流程進(jìn)行申請(qǐng)、審批和歸還，確保手續(xù)齊全、規(guī)范。3.安全管理原則：借用部門應(yīng)負(fù)責(zé)庫房物資的安全保管，遵守庫房安全規(guī)定，防止物資損壞、丟失。4.責(zé)任明確原則：明確借用部門和庫房管理部門的責(zé)任，對(duì)于因借用過程中出現(xiàn)的問題，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。借用申請(qǐng)申請(qǐng)部門各部門因工作需要借用庫房時(shí)，由部門負(fù)責(zé)人填寫《庫房借用申請(qǐng)表》（以下簡(jiǎn)稱“申請(qǐng)表”）。申請(qǐng)內(nèi)容申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)填寫借用庫房的用途、借用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間、所需物資清單等信息。審批流程1.部門負(fù)責(zé)人審核：部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，確保申請(qǐng)內(nèi)容真實(shí)、合理，并簽字確認(rèn)。2.庫房管理部門審批：庫房管理部門收到申請(qǐng)表后，對(duì)借用申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批內(nèi)容包括庫房是否有空余、借用時(shí)間是否合理、物資清單是否明確等。如審批通過，庫房管理部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批：對(duì)于涉及重要物資、較大規(guī)模借用或特殊情況的申請(qǐng)，需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，并簽字確認(rèn)。申請(qǐng)結(jié)果通知庫房管理部門將借用申請(qǐng)的審批結(jié)果及時(shí)通知申請(qǐng)部門。如審批通過，告知申請(qǐng)部門辦理借用手續(xù)的具體時(shí)間和地點(diǎn)；如審批不通過，說明原因。借用手續(xù)辦理辦理時(shí)間申請(qǐng)部門應(yīng)在接到庫房管理部門通知的辦理時(shí)間內(nèi)，到庫房管理部門辦理借用手續(xù)。物資交接1.雙方核對(duì)物資清單：借用部門與庫房管理部門共同核對(duì)申請(qǐng)表中所列的物資清單，確保物資數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等符合要求。2.填寫物資交接清單：雙方在物資交接清單上簽字確認(rèn)，明確物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息。物資交接清單一式兩份，借用部門和庫房管理部門各執(zhí)一份。3.物資交付：庫房管理部門按照物資交接清單，將物資交付給借用部門。借用部門應(yīng)妥善保管物資，不得擅自更改物資的用途或損壞物資。鑰匙交接庫房管理部門向借用部門交接庫房鑰匙，并登記鑰匙的數(shù)量和編號(hào)。借用部門在借用期間負(fù)責(zé)庫房鑰匙的保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如鑰匙丟失，借用部門應(yīng)及時(shí)向庫房管理部門報(bào)告，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。借用期限借用期限原則上不得超過[X]天。如因工作需要延長(zhǎng)借用期限，借用部門應(yīng)提前[X]天向庫房管理部門提出書面申請(qǐng)，經(jīng)庫房管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可延長(zhǎng)借用期限。借用期間管理借用部門責(zé)任1.安全管理：借用部門應(yīng)負(fù)責(zé)庫房的安全管理，遵守庫房安全規(guī)定，嚴(yán)禁在庫房?jī)?nèi)吸煙、使用明火、私拉亂接電線等。如因借用部門原因?qū)е聨旆堪l(fā)生安全事故，借用部門應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。2.物資保管：借用部門應(yīng)妥善保管庫房?jī)?nèi)的物資，定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，確保物資的安全、完整。如發(fā)現(xiàn)物資損壞、丟失等情況，借用部門應(yīng)及時(shí)向庫房管理部門報(bào)告，并查明原因，承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.環(huán)境衛(wèi)生：借用部門應(yīng)保持庫房?jī)?nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，不得在庫房?jī)?nèi)亂堆亂放雜物，借用結(jié)束后應(yīng)及時(shí)清理庫房。庫房管理部門責(zé)任1.監(jiān)督檢查：庫房管理部門應(yīng)定期對(duì)借用庫房的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保借用部門遵守本管理制度的規(guī)定。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)要求借用部門整改。2.物資維護(hù)：庫房管理部門負(fù)責(zé)庫房?jī)?nèi)物資的維護(hù)和保養(yǎng)，定期對(duì)物資進(jìn)行檢查和維修，確保物資的正常使用。3.信息溝通：庫房管理部門應(yīng)及時(shí)與借用部門溝通，了解借用期間的物資使用情況和需求，為借用部門提供必要的支持和幫助。歸還手續(xù)辦理歸還時(shí)間借用部門應(yīng)在借用期限屆滿前，將借用的庫房及物資歸還庫房管理部門。如因特殊原因需要延期歸還，借用部門應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。物資驗(yàn)收1.雙方核對(duì)物資清單：借用部門與庫房管理部門共同核對(duì)物資交接清單，確保歸還的物資數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等與交接清單一致。2.檢查物資狀態(tài)：庫房管理部門對(duì)歸還的物資進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)物資有損壞、丟失等情況，借用部門應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。3.填寫物資驗(yàn)收單：雙方在物資驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，明確物資的驗(yàn)收情況。物資驗(yàn)收單一式兩份，借用部門和庫房管理部門各執(zhí)一份。鑰匙歸還借用部門在歸還庫房時(shí)，應(yīng)將庫房鑰匙如數(shù)歸還庫房管理部門，并登記鑰匙的歸還情況。費(fèi)用結(jié)算如借用庫房涉及費(fèi)用結(jié)算，借用部門應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)與庫房管理部門進(jìn)行結(jié)算。費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。罰則違規(guī)行為1.借用部門未按照規(guī)定的流程申請(qǐng)借用庫房，擅自占用庫房。2.借用部門未按照規(guī)定的時(shí)間歸還庫房及物資，逾期未辦理延期手續(xù)。3.借用部門在借用期間違反庫房安全規(guī)定，導(dǎo)致庫房發(fā)生安全事故。4.借用部門在借用期間擅自更改物資的用途或損壞物資，未按照規(guī)定進(jìn)行賠償。5.借用部門未按照規(guī)定保持庫房?jī)?nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，影響庫房正常使用。6.庫房管理部門未按照規(guī)定對(duì)借用庫房的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，導(dǎo)致問題未及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理。7.庫房管理部門未按照規(guī)定對(duì)物資進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，影響物資正常使用。處罰措施1.對(duì)于首次違規(guī)的部門或個(gè)人，給予警告處分，并責(zé)令其限期整改。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的部門或個(gè)人，給予通報(bào)批評(píng)、罰款等處罰措施。罰款金額根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重確定，一般為[X]元至[X]元。3.對(duì)于因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的部門或個(gè)人，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額根據(jù)實(shí)際損失情況確定。4.對(duì)于違規(guī)行為嚴(yán)重，影響惡劣的部門或個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予降