借車費(fèi)用管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司車輛借車行為，合理控制借車費(fèi)用，確保公司車輛的安全、高效使用，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工因工作需要借用公司車輛的情況。3.基本原則嚴(yán)格審批原則：借車必須經(jīng)過(guò)規(guī)定的審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自借車。有償使用原則：借車人需按照本制度規(guī)定支付相應(yīng)的借車費(fèi)用。安全第一原則：借車人應(yīng)確保車輛安全使用，遵守交通規(guī)則，如發(fā)生交通事故，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。二、借車申請(qǐng)與審批1.借車申請(qǐng)員工因工作需要借車，應(yīng)提前填寫《借車申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明借車日期、歸還日期、預(yù)計(jì)行駛里程、借車事由等信息。2.審批流程部門負(fù)責(zé)人審批：申請(qǐng)人所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)借車申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)借車事由是否合理、必要，并簽署意見。行政部門審核：行政部門對(duì)借車申請(qǐng)進(jìn)行審核，檢查車輛狀態(tài)、駕駛員資質(zhì)等情況，簽署審核意見。分管領(lǐng)導(dǎo)審批：分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請(qǐng)情況進(jìn)行最終審批，批準(zhǔn)后方可借車。三、借車費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.基本費(fèi)用借車費(fèi)用包括車輛折舊費(fèi)、燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等。具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下：車輛折舊費(fèi)：根據(jù)車輛購(gòu)置價(jià)格、使用年限等因素確定，每月折舊額為[X]元。借車期間的折舊費(fèi)按照實(shí)際借車天數(shù)計(jì)算。燃油費(fèi)：按照車輛實(shí)際消耗的燃油量和市場(chǎng)燃油價(jià)格計(jì)算。借車人需在還車時(shí)提供加油發(fā)票，經(jīng)行政部門核實(shí)后報(bào)銷。過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)：按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷，借車人需提供相應(yīng)的票據(jù)。2.超時(shí)費(fèi)用如借車人未能在規(guī)定的歸還日期按時(shí)歸還車輛，每超時(shí)一小時(shí)，需額外支付超時(shí)費(fèi)用[X]元。超時(shí)費(fèi)用從借車人的工資中扣除。3.長(zhǎng)途費(fèi)用如借車行駛里程超過(guò)[X]公里，屬于長(zhǎng)途借車。長(zhǎng)途借車除上述基本費(fèi)用外，還需根據(jù)實(shí)際情況支付長(zhǎng)途補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每公里[X]元。四、借車費(fèi)用結(jié)算1.結(jié)算方式借車費(fèi)用結(jié)算采用月結(jié)方式。每月末，行政部門根據(jù)借車記錄和相關(guān)票據(jù)，統(tǒng)計(jì)借車人的借車費(fèi)用，并制作《借車費(fèi)用結(jié)算表》。借車人應(yīng)在收到結(jié)算表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)核對(duì)并簽字確認(rèn)。如對(duì)結(jié)算金額有異議，應(yīng)及時(shí)與行政部門溝通。2.費(fèi)用支付經(jīng)借車人簽字確認(rèn)后的《借車費(fèi)用結(jié)算表》，由行政部門提交財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門審核無(wú)誤后，在次月工資中扣除借車費(fèi)用。五、車輛使用規(guī)定1.駕駛員要求借車人必須具備合法有效的駕駛證，且駕齡滿[X]年以上。借車人應(yīng)遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保車輛安全。借車人不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用。2.車輛保養(yǎng)借車人應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，確保車輛性能良好。如發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)通知行政部門。借車人在還車時(shí)，應(yīng)確保車輛清潔，如有臟污應(yīng)自行清洗。3.車輛保險(xiǎn)公司為車輛購(gòu)買了相應(yīng)的保險(xiǎn)，借車人在借車期間應(yīng)遵守保險(xiǎn)條款規(guī)定，如發(fā)生交通事故，應(yīng)及時(shí)通知保險(xiǎn)公司和行政部門，并按照保險(xiǎn)理賠程序辦理相關(guān)手續(xù)。如因借車人原因?qū)е卤ｋU(xiǎn)公司拒賠或免賠的部分，由借車人承擔(dān)全部責(zé)任。六、違規(guī)處理1.未經(jīng)批準(zhǔn)借車如發(fā)現(xiàn)員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自借車，將給予警告處分，并責(zé)令其立即歸還車輛。同時(shí)，按照借車費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的[X]倍收取借車費(fèi)用。2.逾期未還車借車人逾期未還車，除按照規(guī)定支付超時(shí)費(fèi)用外，還將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。如逾期超過(guò)[X]天，公司有權(quán)收回車輛，并追究借車人的法律責(zé)任。3.車輛損壞或丟失借車人在借車期間因保管不善導(dǎo)致車輛損壞或丟失的，應(yīng)按照車輛購(gòu)置價(jià)格進(jìn)行賠償。如因交通事故導(dǎo)致車輛損壞，借車人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用和保險(xiǎn)理賠不足部分。同時(shí)，公司將根據(jù)事故情況給予借車人相應(yīng)的紀(jì)律處分。4.違反交通規(guī)則借車人在借車期間違反交通規(guī)則，被交通管理部門處罰的，罰款由借車人自行承擔(dān)。如因違反交通規(guī)則導(dǎo)致交通事故，借車人應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并按照本制度規(guī)定進(jìn)行賠償和處理。七、監(jiān)督與檢查1.行政部門監(jiān)督行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛借車情況進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查，定期統(tǒng)計(jì)借車記錄，核實(shí)借車費(fèi)用結(jié)算情況。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與借車人溝通并進(jìn)行處理。2.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)借車費(fèi)用管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)，檢查借車申請(qǐng)審批流程是否規(guī)范、借車費(fèi)用結(jié)算是否準(zhǔn)確