機關(guān)加班就餐管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范機關(guān)加班就餐管理，保障加班人員的合理用餐需求，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機關(guān)全體工作人員在加班期間的就餐管理。（三）基本原則1.合理安排原則：根據(jù)加班工作的實際需要，合理安排加班就餐，確保加班人員能夠及時、便捷地獲得餐飲服務(wù)。2.成本控制原則：在滿足加班人員就餐需求的前提下，嚴(yán)格控制就餐成本，避免浪費。3.規(guī)范管理原則：明確就餐流程、標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任，加強對加班就餐的規(guī)范化管理。二、加班界定（一）加班定義1.因工作任務(wù)緊急，在正常工作日下班后或節(jié)假日期間繼續(xù)工作，且工作時間超過正常工作時間[X]小時的，視為加班。2.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，參加公司組織的各類培訓(xùn)、會議、活動等，且時間超過正常工作時間[X]小時的，可視為加班。（二）加班申請1.加班人員應(yīng)提前填寫《加班申請表》，詳細(xì)注明加班日期、開始時間、結(jié)束時間、加班事由等信息，并提交給部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實際情況，認(rèn)真審核加班申請，對于確實需要加班的，應(yīng)及時批準(zhǔn)，并簽字確認(rèn)。3.《加班申請表》應(yīng)在加班前[X]小時提交至人力資源部門備案，如遇特殊情況無法提前提交的，應(yīng)在加班結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)補辦備案手續(xù)。三、就餐安排（一）就餐方式1.集中訂餐：對于加班人數(shù)較多、時間較為集中的情況，由人力資源部門統(tǒng)一聯(lián)系餐飲供應(yīng)商，集中預(yù)訂工作餐。2.自行解決：加班人數(shù)較少或加班時間不集中的，加班人員可自行選擇就餐方式，但需在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)報銷。（二）訂餐流程1.人力資源部門根據(jù)加班申請情況，統(tǒng)計加班人數(shù)和就餐需求，提前[X]個工作日與餐飲供應(yīng)商溝通，確定訂餐數(shù)量、菜品標(biāo)準(zhǔn)、送餐時間等細(xì)節(jié)。2.餐飲供應(yīng)商應(yīng)按照約定的時間和標(biāo)準(zhǔn)，將工作餐送至指定地點。加班人員應(yīng)在就餐時進(jìn)行簽字確認(rèn)，確保就餐人數(shù)和菜品質(zhì)量準(zhǔn)確無誤。3.人力資源部門負(fù)責(zé)對訂餐情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)餐飲供應(yīng)商未按照約定提供服務(wù)，應(yīng)及時與其溝通協(xié)商，要求其整改或更換供應(yīng)商。（三）自行解決就餐報銷標(biāo)準(zhǔn)1.加班人員自行解決就餐的，按照每人每餐[X]元的標(biāo)準(zhǔn)給予報銷。2.報銷時，加班人員應(yīng)提供正規(guī)的餐飲發(fā)票，并在發(fā)票上注明加班日期、加班事由等信息。3.人力資源部門負(fù)責(zé)對報銷憑證進(jìn)行審核，對于符合報銷標(biāo)準(zhǔn)的，按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷。四、就餐標(biāo)準(zhǔn)（一）工作餐標(biāo)準(zhǔn)1.工作餐應(yīng)保證營養(yǎng)均衡、衛(wèi)生可口，原則上每餐提供三菜一湯（一葷兩素），主食為米飯或面食。2.餐飲供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格控制菜品質(zhì)量和價格，確保工作餐的質(zhì)量不低于周邊同檔次餐廳水平。3.如因特殊情況需要提高就餐標(biāo)準(zhǔn)的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門批準(zhǔn)，并報公司領(lǐng)導(dǎo)備案。（二）特殊情況就餐標(biāo)準(zhǔn)1.因加班工作需要，加班人員需在夜間或凌晨就餐的，可適當(dāng)提高就餐標(biāo)準(zhǔn)，按照每人每餐[X]元的標(biāo)準(zhǔn)給予報銷。2.對于加班到深夜或連續(xù)加班時間較長的人員，可根據(jù)實際情況提供夜宵或加餐，標(biāo)準(zhǔn)為每人每次[X]元。五、費用結(jié)算（一）集中訂餐費用結(jié)算1.人力資源部門每月定期與餐飲供應(yīng)商核對工作餐費用，根據(jù)實際就餐人數(shù)和訂餐標(biāo)準(zhǔn)，計算當(dāng)月的訂餐費用。2.餐飲供應(yīng)商應(yīng)在每月[X]日前向公司提供正式發(fā)票，公司財務(wù)部門在收到發(fā)票后[X]個工作日內(nèi)完成費用結(jié)算。（二）自行解決就餐費用報銷1.加班人員應(yīng)在加班結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，將填寫完整的報銷憑證提交至人力資源部門。2.人力資源部門對報銷憑證進(jìn)行審核后，提交至公司財務(wù)部門。財務(wù)部門在收到報銷憑證后[X]個工作日內(nèi)完成報銷手續(xù)。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.人力資源部門負(fù)責(zé)對機關(guān)加班就餐管理情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保制度的嚴(yán)格執(zhí)行。2.設(shè)立舉報電話和郵箱，接受全體員工對加班就餐管理中存在問題的舉報和投訴。對于舉報和投訴屬實的，將嚴(yán)肅處理相關(guān)責(zé)任人。（二）檢查內(nèi)容1.加班申請的真實性和合理性，是否存在虛報加班、冒領(lǐng)就餐補貼等情況。2.就餐安排的執(zhí)行情況，是否按照規(guī)定的方式和標(biāo)準(zhǔn)提供就餐服務(wù)。3.費用結(jié)算的準(zhǔn)確性和合規(guī)性，是否存在超標(biāo)準(zhǔn)報銷、違規(guī)報銷等問題。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度的加班人員，一經(jīng)查實，將取消其加班補貼，并視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.對于違反本制度的餐飲供應(yīng)商，公司將與其解除合作關(guān)系，并追究其違約責(zé)任。3.對于在監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時整改，并將整改情況書面報告人力資源部門。如整改不到位，將進(jìn)一步追究其責(zé)任。七、附則（一）