機(jī)關(guān)加班就餐管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范機(jī)關(guān)加班就餐管理，保障加班人員的合理用餐需求，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)全體工作人員在加班期間的就餐管理。（三）基本原則1.合理安排原則：根據(jù)加班工作的實(shí)際需要，合理安排加班就餐，確保加班人員能夠及時(shí)、便捷地獲得餐飲服務(wù)。2.成本控制原則：在滿足加班人員就餐需求的前提下，嚴(yán)格控制就餐成本，避免浪費(fèi)。3.規(guī)范管理原則：明確就餐流程、標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)加班就餐的規(guī)范化管理。二、加班界定（一）加班定義1.因工作任務(wù)緊急，在正常工作日下班后或節(jié)假日期間繼續(xù)工作，且工作時(shí)間超過(guò)正常工作時(shí)間[X]小時(shí)的，視為加班。2.經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，參加公司組織的各類培訓(xùn)、會(huì)議、活動(dòng)等，且時(shí)間超過(guò)正常工作時(shí)間[X]小時(shí)的，可視為加班。（二）加班申請(qǐng)1.加班人員應(yīng)提前填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明加班日期、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、加班事由等信息，并提交給部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，認(rèn)真審核加班申請(qǐng)，對(duì)于確實(shí)需要加班的，應(yīng)及時(shí)批準(zhǔn)，并簽字確認(rèn)。3.《加班申請(qǐng)表》應(yīng)在加班前[X]小時(shí)提交至人力資源部門(mén)備案，如遇特殊情況無(wú)法提前提交的，應(yīng)在加班結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦備案手續(xù)。三、就餐安排（一）就餐方式1.集中訂餐：對(duì)于加班人數(shù)較多、時(shí)間較為集中的情況，由人力資源部門(mén)統(tǒng)一聯(lián)系餐飲供應(yīng)商，集中預(yù)訂工作餐。2.自行解決：加班人數(shù)較少或加班時(shí)間不集中的，加班人員可自行選擇就餐方式，但需在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)報(bào)銷。（二）訂餐流程1.人力資源部門(mén)根據(jù)加班申請(qǐng)情況，統(tǒng)計(jì)加班人數(shù)和就餐需求，提前[X]個(gè)工作日與餐飲供應(yīng)商溝通，確定訂餐數(shù)量、菜品標(biāo)準(zhǔn)、送餐時(shí)間等細(xì)節(jié)。2.餐飲供應(yīng)商應(yīng)按照約定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)，將工作餐送至指定地點(diǎn)。加班人員應(yīng)在就餐時(shí)進(jìn)行簽字確認(rèn)，確保就餐人數(shù)和菜品質(zhì)量準(zhǔn)確無(wú)誤。3.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)訂餐情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)餐飲供應(yīng)商未按照約定提供服務(wù)，應(yīng)及時(shí)與其溝通協(xié)商，要求其整改或更換供應(yīng)商。（三）自行解決就餐報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.加班人員自行解決就餐的，按照每人每餐[X]元的標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷。2.報(bào)銷時(shí)，加班人員應(yīng)提供正規(guī)的餐飲發(fā)票，并在發(fā)票上注明加班日期、加班事由等信息。3.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，對(duì)于符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。四、就餐標(biāo)準(zhǔn)（一）工作餐標(biāo)準(zhǔn)1.工作餐應(yīng)保證營(yíng)養(yǎng)均衡、衛(wèi)生可口，原則上每餐提供三菜一湯（一葷兩素），主食為米飯或面食。2.餐飲供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格控制菜品質(zhì)量和價(jià)格，確保工作餐的質(zhì)量不低于周邊同檔次餐廳水平。3.如因特殊情況需要提高就餐標(biāo)準(zhǔn)的，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和人力資源部門(mén)批準(zhǔn)，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)備案。（二）特殊情況就餐標(biāo)準(zhǔn)1.因加班工作需要，加班人員需在夜間或凌晨就餐的，可適當(dāng)提高就餐標(biāo)準(zhǔn)，按照每人每餐[X]元的標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷。2.對(duì)于加班到深夜或連續(xù)加班時(shí)間較長(zhǎng)的人員，可根據(jù)實(shí)際情況提供夜宵或加餐，標(biāo)準(zhǔn)為每人每次[X]元。五、費(fèi)用結(jié)算（一）集中訂餐費(fèi)用結(jié)算1.人力資源部門(mén)每月定期與餐飲供應(yīng)商核對(duì)工作餐費(fèi)用，根據(jù)實(shí)際就餐人數(shù)和訂餐標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算當(dāng)月的訂餐費(fèi)用。2.餐飲供應(yīng)商應(yīng)在每月[X]日前向公司提供正式發(fā)票，公司財(cái)務(wù)部門(mén)在收到發(fā)票后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成費(fèi)用結(jié)算。（二）自行解決就餐費(fèi)用報(bào)銷1.加班人員應(yīng)在加班結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，將填寫(xiě)完整的報(bào)銷憑證提交至人力資源部門(mén)。2.人力資源部門(mén)對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核后，提交至公司財(cái)務(wù)部門(mén)。財(cái)務(wù)部門(mén)在收到報(bào)銷憑證后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù)。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)關(guān)加班就餐管理情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保制度的嚴(yán)格執(zhí)行。2.設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受全體員工對(duì)加班就餐管理中存在問(wèn)題的舉報(bào)和投訴。對(duì)于舉報(bào)和投訴屬實(shí)的，將嚴(yán)肅處理相關(guān)責(zé)任人。（二）檢查內(nèi)容1.加班申請(qǐng)的真實(shí)性和合理性，是否存在虛報(bào)加班、冒領(lǐng)就餐補(bǔ)貼等情況。2.就餐安排的執(zhí)行情況，是否按照規(guī)定的方式和標(biāo)準(zhǔn)提供就餐服務(wù)。3.費(fèi)用結(jié)算的準(zhǔn)確性和合規(guī)性，是否存在超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷、違規(guī)報(bào)銷等問(wèn)題。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度的加班人員，一經(jīng)查實(shí)，將取消其加班補(bǔ)貼，并視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理。2.對(duì)于違反本制度的餐飲供應(yīng)商，公司將與其解除合作關(guān)系，并追究其違約責(zé)任。3.對(duì)于在監(jiān)督檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)整改，并將整改情況書(shū)面報(bào)告人力資源部門(mén)。如整改不到位，將進(jìn)一步追究其責(zé)任。七、附則（一）