攪拌站公司合同管理制度總則一、目的為規(guī)范攪拌站公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）的合同管理，明確合同簽訂、履行、變更、解除等各環(huán)節(jié)的職責(zé)和程序，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司的實(shí)際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各項(xiàng)目部與外部單位或個(gè)人簽訂的各類合同，包括但不限于采購(gòu)合同、銷售合同、租賃合同、建設(shè)工程合同、勞動(dòng)合同等。三、管理原則1.合法性原則：合同的簽訂和履行必須符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。2.平等自愿原則：合同的簽訂必須基于雙方平等自愿的基礎(chǔ)上，不得存在欺詐、脅迫等情形。3.誠(chéng)實(shí)信用原則：合同的簽訂和履行必須遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則，不得隱瞞真實(shí)情況、提供虛假信息或故意違約。4.權(quán)責(zé)明確原則：合同的簽訂必須明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，不得存在模糊不清或歧義的條款。5.風(fēng)險(xiǎn)防范原則：合同的簽訂和履行必須充分考慮各種風(fēng)險(xiǎn)因素，采取相應(yīng)的防范措施，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)，分管副總經(jīng)理?yè)?dān)任副組長(zhǎng)，各部門負(fù)責(zé)人為成員。合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)公司合同管理的總體決策和協(xié)調(diào)工作。2.公司設(shè)立合同管理辦公室，設(shè)在公司綜合管理部，由綜合管理部經(jīng)理?yè)?dān)任合同管理辦公室主任，負(fù)責(zé)公司合同管理的日常工作。合同管理辦公室的主要職責(zé)包括：（1）制定公司合同管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；（2）負(fù)責(zé)公司合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等管理工作；（3）組織開展合同法律培訓(xùn)，提高公司員工的合同法律意識(shí)；（4）負(fù)責(zé)合同檔案的管理工作，建立合同檔案管理制度；（5）協(xié)調(diào)處理合同糾紛，維護(hù)公司的合法權(quán)益。3.各部門、各項(xiàng)目部設(shè)立合同管理員，負(fù)責(zé)本部門、本項(xiàng)目部合同的管理工作。合同管理員的主要職責(zé)包括：（1）協(xié)助合同管理辦公室起草本部門、本項(xiàng)目部的合同；（2）負(fù)責(zé)本部門、本項(xiàng)目部合同的審核、簽訂、履行、變更、解除等管理工作；（3）及時(shí)向合同管理辦公室匯報(bào)本部門、本項(xiàng)目部合同的簽訂、履行情況；（4）協(xié)助合同管理辦公室處理本部門、本項(xiàng)目部的合同糾紛。合同的簽訂一、合同的起草1.合同的起草由合同相關(guān)業(yè)務(wù)部門或項(xiàng)目部負(fù)責(zé)，合同管理辦公室提供指導(dǎo)和協(xié)助。2.合同起草人員應(yīng)熟悉合同業(yè)務(wù)，具備一定的法律知識(shí)和合同起草能力，確保合同條款的準(zhǔn)確性、完整性和合法性。3.合同起草人員應(yīng)根據(jù)合同的具體情況，明確合同的雙方當(dāng)事人、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等主要條款。二、合同的審核1.合同起草完成后，應(yīng)由合同相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，初審內(nèi)容包括合同條款的合理性、完整性和合法性等。2.初審?fù)ㄟ^(guò)后，合同應(yīng)提交合同管理辦公室進(jìn)行審核。合同管理辦公室應(yīng)組織法律、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門對(duì)合同進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括合同的合法性、合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)性等。3.合同審核人員應(yīng)認(rèn)真審核合同條款，提出審核意見和建議，對(duì)存在問(wèn)題的合同應(yīng)及時(shí)退回合同起草部門進(jìn)行修改。4.合同審核通過(guò)后，應(yīng)由合同相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并加蓋公司合同專用章。未經(jīng)審核或?qū)徍宋赐ㄟ^(guò)的合同不得簽訂。三、合同的簽訂1.合同簽訂前，合同雙方當(dāng)事人應(yīng)就合同的主要條款進(jìn)行協(xié)商，并達(dá)成一致意見。2.合同簽訂時(shí)，應(yīng)由合同雙方當(dāng)事人的法定代表人或授權(quán)代理人簽字，并加蓋公司合同專用章或公章。3.合同簽訂后，合同雙方當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)將合同原件交合同管理辦公室備案。合同的履行一、合同履行的原則1.全面履行原則：合同雙方當(dāng)事人應(yīng)按照合同約定的條款全面履行自己的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。2.誠(chéng)實(shí)信用原則：合同雙方當(dāng)事人應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。3.及時(shí)履行原則：合同雙方當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)履行自己的義務(wù)，不得拖延履行或拒絕履行。二、合同履行的監(jiān)督1.合同管理辦公室應(yīng)定期對(duì)合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，了解合同的履行進(jìn)度和存在的問(wèn)題，并及時(shí)協(xié)調(diào)解決。2.合同相關(guān)業(yè)務(wù)部門或項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)向合同管理辦公室匯報(bào)合同的履行情況，如發(fā)現(xiàn)合同履行中存在問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取措施加以解決。3.對(duì)于重大合同的履行情況，合同管理辦公室應(yīng)及時(shí)向合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)，以便公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解合同履行情況并采取相應(yīng)的措施。三、合同履行的變更和解除1.合同履行過(guò)程中，如因客觀原因需要變更或解除合同的，應(yīng)由合同雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.合同變更或解除的協(xié)議應(yīng)明確變更或解除的原因、變更或解除的內(nèi)容、變更或解除的時(shí)間等主要條款。3.合同變更或解除的協(xié)議應(yīng)經(jīng)合同管理辦公室審核，并加蓋公司合同專用章或公章后生效。4.合同變更或解除后，合同雙方當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并按照變更或解除后的協(xié)議履行各自的義務(wù)。合同的糾紛處理一、糾紛處理的原則1.協(xié)商解決原則：合同雙方當(dāng)事人應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商的方式解決合同糾紛，協(xié)商不成的方可向有關(guān)部門申請(qǐng)調(diào)解或仲裁。2.合法合規(guī)原則：合同糾紛的處理應(yīng)遵循國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，不得采取違法違規(guī)的方式解決糾紛。3.及時(shí)有效原則：合同糾紛的處理應(yīng)及時(shí)、有效，不得拖延或推諉，以維護(hù)公司的合法權(quán)益。二、糾紛處理的程序1.合同糾紛發(fā)生后，合同雙方當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決，協(xié)商不成的應(yīng)及時(shí)向公司合同管理辦公室報(bào)告。2.合同管理辦公室應(yīng)及時(shí)組織法律、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門對(duì)合同糾紛進(jìn)行調(diào)查和分析，提出處理意見和建議。3.對(duì)于重大合同糾紛，合同管理辦公室應(yīng)及時(shí)向合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告，由合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組組織相關(guān)部門進(jìn)行研究和處理。4.合同糾紛的處理應(yīng)根據(jù)合同的約定和國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行，如合同中沒有約定或約定不明確的，應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行處理。5.合同糾紛處理完畢后，合同管理辦公室應(yīng)及時(shí)將處理結(jié)果通知合同雙方當(dāng)事人，并將處理結(jié)果歸檔保存。合同的檔案管理一、合同檔案的范圍合同檔案包括公司與外部單位或個(gè)人簽訂的各類合同及其相關(guān)文件，如合同審批表、合同變更協(xié)議、合同履行情況報(bào)告、合同糾紛處理記錄等。二、合同檔案的管理1.合同管理辦公室應(yīng)建立合同檔案管理制度，明確合同檔案的歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限、借閱程序等。2.合同簽訂后，合同雙方當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)將合同原件交合同管理辦公室歸檔保存。合同管理辦公室應(yīng)按照合同檔案管理制度的規(guī)定，對(duì)合同檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂、歸檔等管理工作。3.合同檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定和合同的性質(zhì)、金額等因素確定，一般分為短期（保管期限為15年）、中期（保管期限為510年）和長(zhǎng)期（保管期限為1020年）三種。4.合同檔案的借閱應(yīng)按照合同檔案管理制度的規(guī)定辦理借閱手續(xù)，未經(jīng)批