紅外線體溫計(jì)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司紅外線體溫計(jì)的管理，確保其準(zhǔn)確、安全、有效地使用，保障員工健康和工作正常開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有配備和使用紅外線體溫計(jì)的部門、場(chǎng)所及人員。（三）管理原則1.科學(xué)管理原則：依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對(duì)紅外線體溫計(jì)進(jìn)行合理配置、維護(hù)和使用管理。2.安全第一原則：確保紅外線體溫計(jì)的操作安全，避免因使用不當(dāng)造成人員傷害。3.準(zhǔn)確有效原則：保證紅外線體溫計(jì)測(cè)量結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性，為體溫監(jiān)測(cè)提供有效數(shù)據(jù)。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)公司紅外線體溫計(jì)的統(tǒng)一采購(gòu)、選型和驗(yàn)收工作，確保所購(gòu)體溫計(jì)符合質(zhì)量和性能要求。2.建立紅外線體溫計(jì)管理臺(tái)賬，記錄體溫計(jì)的型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用部門等信息，并定期更新。3.組織制定紅外線體溫計(jì)的年度校準(zhǔn)計(jì)劃，并聯(lián)系專業(yè)校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。4.負(fù)責(zé)對(duì)損壞或報(bào)廢的紅外線體溫計(jì)進(jìn)行鑒定和處理，及時(shí)補(bǔ)充短缺的體溫計(jì)。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門紅外線體溫計(jì)的日常使用、保管和清潔維護(hù)工作，指定專人負(fù)責(zé)管理。2.按照規(guī)定的操作流程正確使用紅外線體溫計(jì)，確保測(cè)量結(jié)果準(zhǔn)確可靠，并做好使用記錄。3.發(fā)現(xiàn)紅外線體溫計(jì)出現(xiàn)故障或異常時(shí)，及時(shí)報(bào)告行政部門，并配合進(jìn)行維修或校準(zhǔn)。4.對(duì)本部門員工進(jìn)行紅外線體溫計(jì)使用培訓(xùn)，確保員工掌握正確的使用方法。（三）質(zhì)量部門1.負(fù)責(zé)對(duì)紅外線體溫計(jì)的校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核，確保校準(zhǔn)報(bào)告符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.監(jiān)督檢查各部門紅外線體溫計(jì)的使用和管理情況，對(duì)違反制度的行為提出整改意見(jiàn)。（四）人力資源部門1.將紅外線體溫計(jì)的使用和管理納入員工培訓(xùn)和考核內(nèi)容，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.根據(jù)員工崗位需求，合理安排配備紅外線體溫計(jì)，確保工作場(chǎng)所的正常使用。三、采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)1.根據(jù)公司實(shí)際需求，行政部門制定紅外線體溫計(jì)采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)數(shù)量、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)等要求。2.在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，優(yōu)先采購(gòu)經(jīng)過(guò)認(rèn)證的產(chǎn)品。3.采購(gòu)合同應(yīng)明確產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)條款等內(nèi)容，確保采購(gòu)的紅外線體溫計(jì)符合公司要求。（二）驗(yàn)收1.紅外線體溫計(jì)到貨后，行政部門組織質(zhì)量部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品的外觀、數(shù)量、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量證明文件等，確保與采購(gòu)合同一致。3.對(duì)驗(yàn)收合格的紅外線體溫計(jì)，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入庫(kù)手續(xù)，并在管理臺(tái)賬中登記。4.對(duì)驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。四、校準(zhǔn)與維護(hù)（一）校準(zhǔn)1.行政部門應(yīng)根據(jù)紅外線體溫計(jì)的使用頻率和精度要求，制定年度校準(zhǔn)計(jì)劃。2.校準(zhǔn)工作必須由具有資質(zhì)的專業(yè)校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行，校準(zhǔn)周期不得超過(guò)規(guī)定期限。3.在校準(zhǔn)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保校準(zhǔn)結(jié)果準(zhǔn)確可靠。4.校準(zhǔn)合格的紅外線體溫計(jì)應(yīng)粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)，并注明校準(zhǔn)日期和有效期。（二）維護(hù)1.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)紅外線體溫計(jì)的日常清潔維護(hù)工作，定期用干凈柔軟的布擦拭體溫計(jì)表面，保持清潔。2.避免紅外線體溫計(jì)受到劇烈撞擊、摔落或高溫、潮濕等環(huán)境影響，防止損壞。3.如發(fā)現(xiàn)紅外線體溫計(jì)有污漬、損壞或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清潔、維修或更換部件。4.對(duì)于長(zhǎng)期不使用的紅外線體溫計(jì)，應(yīng)定期進(jìn)行通電檢查，確保其性能正常。五、使用規(guī)范（一）操作流程1.使用前，檢查紅外線體溫計(jì)的電量是否充足，校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)是否在有效期內(nèi)。2.將體溫計(jì)探頭對(duì)準(zhǔn)被測(cè)人員的額頭中央，距離約35厘米，按下測(cè)量按鈕。3.測(cè)量時(shí)，被測(cè)人員應(yīng)保持安靜，額頭不要有汗水或頭發(fā)遮擋。4.讀取體溫計(jì)顯示的體溫?cái)?shù)值，并做好記錄。5.使用完畢后，將體溫計(jì)妥善保管，防止丟失或損壞。（二）使用注意事項(xiàng)1.嚴(yán)禁用紅外線體溫計(jì)測(cè)量液體溫度或其他非人體部位的溫度。2.避免在陽(yáng)光直射、強(qiáng)電磁場(chǎng)等環(huán)境下使用紅外線體溫計(jì)，以免影響測(cè)量結(jié)果。3.如對(duì)測(cè)量結(jié)果有疑問(wèn)，可重復(fù)測(cè)量一次，但應(yīng)間隔5分鐘以上。4.發(fā)現(xiàn)體溫異常人員，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步檢查和處理，并及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。六、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.人力資源部門應(yīng)組織對(duì)使用紅外線體溫計(jì)的員工進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括體溫計(jì)的工作原理、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。2.行政部門和使用部門應(yīng)配合人力資源部門開(kāi)展培訓(xùn)工作，確保員工掌握正確的使用技能。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作等多種形式，以提高培訓(xùn)效果。（二）考核1.人力資源部門將紅外線體溫計(jì)的使用和管理納入員工績(jī)效考核內(nèi)容，考核指標(biāo)包括操作熟練程度、測(cè)量結(jié)果準(zhǔn)確性、設(shè)備維護(hù)情況等。2.定期對(duì)員工進(jìn)行考核，對(duì)考核合格的員工給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)考核不合格的員工進(jìn)行補(bǔ)考或培訓(xùn)，直至合格為止。3.對(duì)因操作不當(dāng)導(dǎo)致紅外線體溫計(jì)損壞或測(cè)量結(jié)果不準(zhǔn)確的員工，應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。七、異常情況處理（一）測(cè)量結(jié)果異常1.當(dāng)紅外線體溫計(jì)測(cè)量結(jié)果出現(xiàn)異常（如體溫過(guò)高或過(guò)低、顯示錯(cuò)誤等）時(shí)，應(yīng)立即停止使用該體溫計(jì)，并使用其他體溫計(jì)進(jìn)行復(fù)測(cè)。2.如復(fù)測(cè)結(jié)果仍異常，應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量部門和相關(guān)負(fù)責(zé)人，對(duì)被測(cè)人員進(jìn)行進(jìn)一步檢查和診斷。3.對(duì)測(cè)量結(jié)果異常的情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括測(cè)量時(shí)間、地點(diǎn)、被測(cè)人員信息、測(cè)量結(jié)果等，以便后續(xù)分析和處理。（二）設(shè)備故障1.發(fā)現(xiàn)紅外線體溫計(jì)出現(xiàn)故障（如無(wú)法開(kāi)機(jī)、測(cè)量不準(zhǔn)確、顯示異常等）時(shí)，使用部門應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告行政部門。2.行政部門及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，維修過(guò)程中應(yīng)做好記錄，包括故障現(xiàn)象、維修時(shí)間、維修內(nèi)容等。3.對(duì)維修后的紅外線體溫計(jì)進(jìn)行校準(zhǔn)和測(cè)試，確保其性能恢復(fù)正常后方可繼續(xù)使用。4.如設(shè)備故障無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，行政部門應(yīng)按照規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)，并及時(shí)補(bǔ)充新的體溫計(jì)。八、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.紅外線體溫計(jì)經(jīng)多次維修后仍無(wú)法正常使用，且已超過(guò)規(guī)定的使用年限。2.因不可抗力因素導(dǎo)致體溫計(jì)嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)。3.校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求，且無(wú)法通過(guò)調(diào)整或維修使其達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)。（二）報(bào)廢流程1.使用部門填寫紅外線體溫計(jì)報(bào)廢申請(qǐng)單，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間等信息，并提交行政部門。2.行政部門組織質(zhì)量部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核。3.審核通過(guò)后，行政部門將報(bào)廢的紅外線體溫計(jì)交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理，并在管理臺(tái)賬中注銷。4.報(bào)廢的紅外線體溫計(jì)應(yīng)妥善保管，定期進(jìn)行清理，防止流失或再次流入使用環(huán)節(jié)。九、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.質(zhì)量部門定期對(duì)各部門紅外線體溫計(jì)的使用和管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括體溫計(jì)的校準(zhǔn)情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄、使用操作規(guī)范等。2.行政部門定期對(duì)公司紅外線體溫計(jì)的庫(kù)存數(shù)量、臺(tái)賬記錄等進(jìn)行核對(duì)，確保賬物相符。（二）