快遞接受發(fā)放管理制度總則一、目的為規(guī)范公司快遞業(yè)務(wù)的接受和發(fā)放流程，確?？爝f的安全、準(zhǔn)確、及時送達，提高工作效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括總部及各分支機構(gòu)的員工。三、管理職責(zé)1.人事行政部負責(zé)公司快遞業(yè)務(wù)的統(tǒng)籌管理，制定快遞管理制度和流程。負責(zé)與快遞公司的溝通與協(xié)調(diào)，簽訂快遞服務(wù)合同。負責(zé)對快遞費用的審核和報銷管理。負責(zé)對快遞業(yè)務(wù)的監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.各部門負責(zé)本部門快遞業(yè)務(wù)的申請和審批，填寫快遞單并提交給人事行政部。負責(zé)對快遞物品的包裝和標(biāo)識，確?？爝f的安全和準(zhǔn)確。負責(zé)與人事行政部配合，及時領(lǐng)取和簽收快遞。四、快遞服務(wù)供應(yīng)商的選擇1.人事行政部根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求和預(yù)算，選擇信譽良好、服務(wù)質(zhì)量高、價格合理的快遞服務(wù)供應(yīng)商。2.與快遞服務(wù)供應(yīng)商簽訂服務(wù)合同，明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、價格、違約責(zé)任等事項。3.定期對快遞服務(wù)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進行評估，根據(jù)評估結(jié)果及時調(diào)整服務(wù)供應(yīng)商?？爝f業(yè)務(wù)申請與審批一、申請流程1.各部門需要發(fā)送快遞時，填寫《快遞申請單》（附件1），注明快遞的收件人、收件地址、聯(lián)系電話、快遞物品的名稱、數(shù)量、價值等信息。2.《快遞申請單》需經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后，提交給人事行政部。3.人事行政部對《快遞申請單》進行審核，確認快遞的合理性和必要性，并根據(jù)公司的快遞費用預(yù)算進行審批。4.審批通過后，人事行政部將《快遞申請單》轉(zhuǎn)發(fā)給快遞服務(wù)供應(yīng)商，安排快遞發(fā)送。二、審批權(quán)限1.普通快遞（如文件、資料等），由部門負責(zé)人審批。2.貴重物品或緊急快遞，需經(jīng)部門負責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)共同審批。3.涉及跨部門或跨地區(qū)的快遞業(yè)務(wù)，需經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)共同審批。三、特殊情況處理1.如遇緊急情況需要發(fā)送快遞，可先通過電話或郵件向人事行政部申請，事后補填《快遞申請單》。2.如因特殊原因需要更改快遞收件人、收件地址或快遞物品等信息，需經(jīng)原審批人同意，并重新填寫《快遞申請單》?？爝f物品的包裝與標(biāo)識一、包裝要求1.快遞物品應(yīng)進行妥善包裝，確保在運輸過程中不受損壞。2.包裝材料應(yīng)符合環(huán)保要求，避免使用過度包裝。3.對于易碎、易潮、易腐等特殊物品，應(yīng)采取相應(yīng)的包裝措施，如加裝緩沖材料、密封包裝等。二、標(biāo)識要求1.在快遞包裝上應(yīng)清晰標(biāo)注收件人的姓名、收件地址、聯(lián)系電話等信息，確?？爝f能夠準(zhǔn)確送達。2.對于貴重物品或重要文件，應(yīng)在快遞包裝上注明“貴重物品”或“重要文件”等字樣，以便快遞服務(wù)供應(yīng)商進行特殊處理。3.如需要在快遞中附帶相關(guān)文件或資料，應(yīng)將其裝訂成冊，并在快遞包裝上注明文件的名稱和份數(shù)?？爝f的發(fā)送與跟蹤一、發(fā)送流程1.人事行政部收到《快遞申請單》后，根據(jù)申請單的信息填寫快遞單，并將快遞單與快遞物品一起交給快遞服務(wù)供應(yīng)商。2.快遞服務(wù)供應(yīng)商在收到快遞后，應(yīng)及時進行掃描和跟蹤，并將快遞單號反饋給人事行政部。3.人事行政部將快遞單號記錄在《快遞跟蹤記錄表》（附件2）中，以便對快遞的發(fā)送和到達情況進行跟蹤和查詢。二、跟蹤與查詢1.人事行政部應(yīng)定期對快遞的發(fā)送和到達情況進行跟蹤和查詢，及時了解快遞的運輸進度和到達時間。2.如遇快遞延誤或丟失等情況，人事行政部應(yīng)及時與快遞服務(wù)供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)調(diào)解決問題。3.各部門也可以通過人事行政部或直接與快遞服務(wù)供應(yīng)商聯(lián)系，查詢快遞的運輸進度和到達時間?？爝f的領(lǐng)取與簽收一、領(lǐng)取流程1.快遞到達公司后，人事行政部應(yīng)及時通知相關(guān)部門領(lǐng)取快遞。2.相關(guān)部門應(yīng)指定專人負責(zé)領(lǐng)取快遞，并在《快遞領(lǐng)取登記表》（附件3）上簽字確認。3.領(lǐng)取人應(yīng)核對快遞的數(shù)量和內(nèi)容，確?？爝f的準(zhǔn)確性。二、簽收要求1.領(lǐng)取人在簽收快遞時，應(yīng)仔細檢查快遞的包裝是否完好，如有破損或損壞應(yīng)及時向人事行政部報告。2.簽收人應(yīng)在快遞單上簽字確認，并注明簽收日期和時間。3.如收件人不在公司，可由他人代為簽收，但需注明代收人的姓名和聯(lián)系電話。快遞費用的管理一、費用標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)快遞服務(wù)供應(yīng)商的報價和業(yè)務(wù)需求，制定快遞費用標(biāo)準(zhǔn)。2.普通快遞費用按照快遞公司的標(biāo)準(zhǔn)收費，貴重物品或緊急快遞費用根據(jù)實際情況另行協(xié)商確定。二、費用報銷1.各部門在申請快遞時，應(yīng)注明快遞費用的預(yù)算金額。2.人事行政部在審核快遞費用時，應(yīng)嚴格按照費用標(biāo)準(zhǔn)進行審核，超出預(yù)算的費用需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.快遞費用的報銷需提供正規(guī)的發(fā)票和《快遞申請單》，按照公司的財務(wù)報銷制度進行報銷。附則一、本制度由人事行政部負責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起生效，原有的快遞管理制度同時廢止