快遞接受發(fā)放管理制度總則一、目的為規(guī)范公司快遞業(yè)務(wù)的接受和發(fā)放流程，確?？爝f的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)送達(dá)，提高工作效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括總部及各分支機(jī)構(gòu)的員工。三、管理職責(zé)1.人事行政部負(fù)責(zé)公司快遞業(yè)務(wù)的統(tǒng)籌管理，制定快遞管理制度和流程。負(fù)責(zé)與快遞公司的溝通與協(xié)調(diào)，簽訂快遞服務(wù)合同。負(fù)責(zé)對(duì)快遞費(fèi)用的審核和報(bào)銷管理。負(fù)責(zé)對(duì)快遞業(yè)務(wù)的監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.各部門負(fù)責(zé)本部門快遞業(yè)務(wù)的申請(qǐng)和審批，填寫快遞單并提交給人事行政部。負(fù)責(zé)對(duì)快遞物品的包裝和標(biāo)識(shí)，確?？爝f的安全和準(zhǔn)確。負(fù)責(zé)與人事行政部配合，及時(shí)領(lǐng)取和簽收快遞。四、快遞服務(wù)供應(yīng)商的選擇1.人事行政部根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求和預(yù)算，選擇信譽(yù)良好、服務(wù)質(zhì)量高、價(jià)格合理的快遞服務(wù)供應(yīng)商。2.與快遞服務(wù)供應(yīng)商簽訂服務(wù)合同，明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、違約責(zé)任等事項(xiàng)。3.定期對(duì)快遞服務(wù)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果及時(shí)調(diào)整服務(wù)供應(yīng)商。快遞業(yè)務(wù)申請(qǐng)與審批一、申請(qǐng)流程1.各部門需要發(fā)送快遞時(shí)，填寫《快遞申請(qǐng)單》（附件1），注明快遞的收件人、收件地址、聯(lián)系電話、快遞物品的名稱、數(shù)量、價(jià)值等信息。2.《快遞申請(qǐng)單》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給人事行政部。3.人事行政部對(duì)《快遞申請(qǐng)單》進(jìn)行審核，確認(rèn)快遞的合理性和必要性，并根據(jù)公司的快遞費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審批。4.審批通過后，人事行政部將《快遞申請(qǐng)單》轉(zhuǎn)發(fā)給快遞服務(wù)供應(yīng)商，安排快遞發(fā)送。二、審批權(quán)限1.普通快遞（如文件、資料等），由部門負(fù)責(zé)人審批。2.貴重物品或緊急快遞，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)共同審批。3.涉及跨部門或跨地區(qū)的快遞業(yè)務(wù)，需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)共同審批。三、特殊情況處理1.如遇緊急情況需要發(fā)送快遞，可先通過電話或郵件向人事行政部申請(qǐng)，事后補(bǔ)填《快遞申請(qǐng)單》。2.如因特殊原因需要更改快遞收件人、收件地址或快遞物品等信息，需經(jīng)原審批人同意，并重新填寫《快遞申請(qǐng)單》?？爝f物品的包裝與標(biāo)識(shí)一、包裝要求1.快遞物品應(yīng)進(jìn)行妥善包裝，確保在運(yùn)輸過程中不受損壞。2.包裝材料應(yīng)符合環(huán)保要求，避免使用過度包裝。3.對(duì)于易碎、易潮、易腐等特殊物品，應(yīng)采取相應(yīng)的包裝措施，如加裝緩沖材料、密封包裝等。二、標(biāo)識(shí)要求1.在快遞包裝上應(yīng)清晰標(biāo)注收件人的姓名、收件地址、聯(lián)系電話等信息，確?？爝f能夠準(zhǔn)確送達(dá)。2.對(duì)于貴重物品或重要文件，應(yīng)在快遞包裝上注明“貴重物品”或“重要文件”等字樣，以便快遞服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行特殊處理。3.如需要在快遞中附帶相關(guān)文件或資料，應(yīng)將其裝訂成冊(cè)，并在快遞包裝上注明文件的名稱和份數(shù)?？爝f的發(fā)送與跟蹤一、發(fā)送流程1.人事行政部收到《快遞申請(qǐng)單》后，根據(jù)申請(qǐng)單的信息填寫快遞單，并將快遞單與快遞物品一起交給快遞服務(wù)供應(yīng)商。2.快遞服務(wù)供應(yīng)商在收到快遞后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行掃描和跟蹤，并將快遞單號(hào)反饋給人事行政部。3.人事行政部將快遞單號(hào)記錄在《快遞跟蹤記錄表》（附件2）中，以便對(duì)快遞的發(fā)送和到達(dá)情況進(jìn)行跟蹤和查詢。二、跟蹤與查詢1.人事行政部應(yīng)定期對(duì)快遞的發(fā)送和到達(dá)情況進(jìn)行跟蹤和查詢，及時(shí)了解快遞的運(yùn)輸進(jìn)度和到達(dá)時(shí)間。2.如遇快遞延誤或丟失等情況，人事行政部應(yīng)及時(shí)與快遞服務(wù)供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)調(diào)解決問題。3.各部門也可以通過人事行政部或直接與快遞服務(wù)供應(yīng)商聯(lián)系，查詢快遞的運(yùn)輸進(jìn)度和到達(dá)時(shí)間?？爝f的領(lǐng)取與簽收一、領(lǐng)取流程1.快遞到達(dá)公司后，人事行政部應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門領(lǐng)取快遞。2.相關(guān)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取快遞，并在《快遞領(lǐng)取登記表》（附件3）上簽字確認(rèn)。3.領(lǐng)取人應(yīng)核對(duì)快遞的數(shù)量和內(nèi)容，確保快遞的準(zhǔn)確性。二、簽收要求1.領(lǐng)取人在簽收快遞時(shí)，應(yīng)仔細(xì)檢查快遞的包裝是否完好，如有破損或損壞應(yīng)及時(shí)向人事行政部報(bào)告。2.簽收人應(yīng)在快遞單上簽字確認(rèn)，并注明簽收日期和時(shí)間。3.如收件人不在公司，可由他人代為簽收，但需注明代收人的姓名和聯(lián)系電話?？爝f費(fèi)用的管理一、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)快遞服務(wù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和業(yè)務(wù)需求，制定快遞費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。2.普通快遞費(fèi)用按照快遞公司的標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)，貴重物品或緊急快遞費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況另行協(xié)商確定。二、費(fèi)用報(bào)銷1.各部門在申請(qǐng)快遞時(shí)，應(yīng)注明快遞費(fèi)用的預(yù)算金額。2.人事行政部在審核快遞費(fèi)用時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，超出預(yù)算的費(fèi)用需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.快遞費(fèi)用的報(bào)銷需提供正規(guī)的發(fā)票和《快遞申請(qǐng)單》，按照公司的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷。附則一、本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起生效，原有的快遞管理制度同時(shí)廢止