建筑公司資質(zhì)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司資質(zhì)管理，規(guī)范資質(zhì)申報(bào)、維護(hù)、升級、增項(xiàng)等行為，確保公司資質(zhì)符合法律法規(guī)要求及業(yè)務(wù)發(fā)展需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及資質(zhì)管理的部門、崗位及人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家及地方有關(guān)建筑行業(yè)資質(zhì)管理的法律法規(guī)、政策規(guī)定。2.動態(tài)管理原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、人員變動、資質(zhì)有效期等情況，及時(shí)對資質(zhì)進(jìn)行調(diào)整和維護(hù)。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在資質(zhì)管理中的職責(zé)，確保資質(zhì)管理工作有序開展。4.資源優(yōu)化原則：合理配置資質(zhì)管理所需的人力、物力、財(cái)力資源，提高資質(zhì)管理效率。二、資質(zhì)管理職責(zé)分工（一）資質(zhì)管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司總經(jīng)理為組長，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員的資質(zhì)管理領(lǐng)導(dǎo)小組。負(fù)責(zé)審定資質(zhì)管理的重大事項(xiàng)，如資質(zhì)戰(zhàn)略規(guī)劃、重大資質(zhì)申報(bào)方案、資質(zhì)升級與增項(xiàng)決策等。（二）行政人事部1.負(fù)責(zé)資質(zhì)管理工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，制定資質(zhì)管理制度和工作流程。2.組織資質(zhì)申報(bào)、延期、升級、增項(xiàng)等工作，收集、整理、審核相關(guān)申報(bào)材料。3.建立和維護(hù)公司資質(zhì)檔案，記錄資質(zhì)管理相關(guān)信息。4.負(fù)責(zé)與資質(zhì)管理部門的溝通聯(lián)絡(luò)，及時(shí)了解資質(zhì)政策動態(tài)并傳達(dá)給公司內(nèi)部相關(guān)人員。（三）工程技術(shù)部1.負(fù)責(zé)提供與資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)的技術(shù)資料，如工程業(yè)績證明、技術(shù)人員資質(zhì)證書、項(xiàng)目技術(shù)方案等。2.協(xié)助行政人事部進(jìn)行資質(zhì)申報(bào)材料中的技術(shù)部分審核，確保申報(bào)材料符合資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求。3.參與公司資質(zhì)升級、增項(xiàng)等工作中的技術(shù)論證，提供專業(yè)技術(shù)支持。（四）財(cái)務(wù)部1.負(fù)責(zé)資質(zhì)管理工作所需費(fèi)用的預(yù)算編制、審核和支付。2.協(xié)助行政人事部做好資質(zhì)申報(bào)費(fèi)用的核算和管理，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。（五）其他部門各相關(guān)業(yè)務(wù)部門按照職責(zé)分工，配合行政人事部做好資質(zhì)管理相關(guān)工作，提供本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)與資質(zhì)管理有關(guān)的信息和資料。三、資質(zhì)申報(bào)與審批（一）資質(zhì)申報(bào)計(jì)劃1.行政人事部應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、資質(zhì)有效期等情況，提前制定資質(zhì)申報(bào)計(jì)劃。申報(bào)計(jì)劃應(yīng)明確申報(bào)資質(zhì)類別、等級、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及責(zé)任人等內(nèi)容。2.在制定申報(bào)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)充分考慮資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求，結(jié)合公司實(shí)際情況，確保申報(bào)工作順利進(jìn)行。（二）申報(bào)材料準(zhǔn)備1.行政人事部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門按照資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求，準(zhǔn)備申報(bào)材料。申報(bào)材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，能夠充分反映公司的技術(shù)實(shí)力、業(yè)績情況、人員資質(zhì)等。2.工程技術(shù)部負(fù)責(zé)提供工程業(yè)績證明材料，包括工程合同、竣工驗(yàn)收報(bào)告等；行政人事部負(fù)責(zé)收集整理人員資質(zhì)證書、勞動合同等相關(guān)材料；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告等財(cái)務(wù)資料。3.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)申報(bào)材料的收集、整理和初審工作，確保申報(bào)材料符合要求后提交給行政人事部。（三）申報(bào)材料審核1.行政人事部收到各部門提交的申報(bào)材料后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審核。審核內(nèi)容包括材料的完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性等。2.對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，行政人事部應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通，要求其補(bǔ)充或修改材料。審核通過后的申報(bào)材料應(yīng)提交給資質(zhì)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審定。（四）申報(bào)審批1.資質(zhì)管理領(lǐng)導(dǎo)小組對申報(bào)材料進(jìn)行審定，做出是否同意申報(bào)的決策。如同意申報(bào)，應(yīng)明確申報(bào)的具體事項(xiàng)和要求。2.申報(bào)材料經(jīng)資質(zhì)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審定通過后，由行政人事部負(fù)責(zé)向資質(zhì)管理部門提交申報(bào)材料，并按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行申報(bào)。四、資質(zhì)維護(hù)與管理（一）資質(zhì)有效期管理1.行政人事部應(yīng)建立資質(zhì)有效期臺賬，及時(shí)掌握公司各項(xiàng)資質(zhì)的有效期情況。在資質(zhì)有效期屆滿前[X]個(gè)月，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行資質(zhì)延期申報(bào)工作。2.資質(zhì)延期申報(bào)工作流程與新資質(zhì)申報(bào)流程相同，各部門應(yīng)按照要求準(zhǔn)備好相關(guān)申報(bào)材料，確保資質(zhì)順利延期。（二）資質(zhì)證書管理1.公司取得的資質(zhì)證書由行政人事部統(tǒng)一保管。資質(zhì)證書應(yīng)妥善存放，防止遺失、損壞。2.因工作需要使用資質(zhì)證書原件的，應(yīng)填寫《資質(zhì)證書使用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政人事部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借用。借用期限不得超過[X]個(gè)工作日，借用期間應(yīng)確保證書安全，使用完畢后及時(shí)歸還。3.如資質(zhì)證書遺失或損壞，行政人事部應(yīng)及時(shí)向資質(zhì)管理部門申請補(bǔ)辦。補(bǔ)辦過程中應(yīng)按照要求提供相關(guān)證明材料，確保補(bǔ)辦工作順利進(jìn)行。（三）資質(zhì)信息變更管理1.公司資質(zhì)信息發(fā)生變更時(shí)，如公司名稱、法定代表人、注冊資本、注冊地址等，行政人事部應(yīng)及時(shí)向資質(zhì)管理部門申請辦理變更手續(xù)。2.變更申請應(yīng)提交相關(guān)證明材料，經(jīng)資質(zhì)管理部門審核通過后，辦理資質(zhì)信息變更手續(xù)。行政人事部應(yīng)及時(shí)更新公司資質(zhì)檔案中的相關(guān)信息。（四）資質(zhì)動態(tài)核查管理1.資質(zhì)管理部門會不定期對公司資質(zhì)進(jìn)行動態(tài)核查。行政人事部應(yīng)提前組織相關(guān)部門做好迎檢準(zhǔn)備工作，確保公司資質(zhì)條件符合要求。2.如在動態(tài)核查中發(fā)現(xiàn)公司存在不符合資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求的情況，行政人事部應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行整改，整改完成后向資質(zhì)管理部門提交整改報(bào)告，申請復(fù)查。五、資質(zhì)升級與增項(xiàng)（一）資質(zhì)升級與增項(xiàng)規(guī)劃1.行政人事部應(yīng)結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略，制定資質(zhì)升級與增項(xiàng)規(guī)劃。規(guī)劃應(yīng)明確升級與增項(xiàng)的資質(zhì)類別、等級、時(shí)間目標(biāo)及具體措施等內(nèi)容。2.在制定規(guī)劃時(shí)，應(yīng)充分考慮公司的人員、業(yè)績、技術(shù)等方面的實(shí)際情況，確保規(guī)劃具有可行性和可操作性。（二）升級與增項(xiàng)條件準(zhǔn)備1.為滿足資質(zhì)升級與增項(xiàng)要求，公司各部門應(yīng)積極配合，按照資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求，加強(qiáng)人員培養(yǎng)、業(yè)績積累、技術(shù)創(chuàng)新等工作。2.工程技術(shù)部應(yīng)加大技術(shù)研發(fā)投入，提高公司的技術(shù)水平和創(chuàng)新能力；人力資源部應(yīng)根據(jù)資質(zhì)升級與增項(xiàng)需要，招聘和引進(jìn)相關(guān)專業(yè)人才，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)；市場部應(yīng)積極拓展業(yè)務(wù)，承接更多符合資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求的工程項(xiàng)目，積累業(yè)績。（三）申報(bào)工作實(shí)施資質(zhì)升級與增項(xiàng)申報(bào)工作流程與新資質(zhì)申報(bào)流程相同。行政人事部應(yīng)組織相關(guān)部門按照要求準(zhǔn)備好申報(bào)材料，經(jīng)審核、審定后向資質(zhì)管理部門提交申報(bào)。六、資質(zhì)監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部應(yīng)建立資質(zhì)管理監(jiān)督機(jī)制，定期對資質(zhì)管理工作進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括申報(bào)材料的真實(shí)性、資質(zhì)證書的保管與使用情況、資質(zhì)維護(hù)措施的落實(shí)情況等。2.行政人事部應(yīng)定期對各部門資質(zhì)管理工作進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。對于違反資質(zhì)管理制度的行為，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）外部監(jiān)督1.積極配合資質(zhì)管理部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。對于資質(zhì)管理部門提出的整改意見，應(yīng)及時(shí)組織整改，并將整改情況及時(shí)反饋。2.關(guān)注行業(yè)動態(tài)和資質(zhì)管理政策變化，及時(shí)調(diào)整公司資質(zhì)管理策略，確保公司資質(zhì)始終符合要求。七、罰則（一）對違反資質(zhì)管理制度行為的界定1.提供虛假申報(bào)材料的行為。2.擅自涂改、偽造資質(zhì)證書的行為。3.未按照規(guī)定辦理資質(zhì)延期、變更等手續(xù)的行為。4.資質(zhì)管理工作中玩忽職守、失職瀆職的行為。5.其他違反資質(zhì)管理制度的行為。（二）處罰措施1.對于提供虛假申報(bào)材料的，一經(jīng)查實(shí)，取消本次申報(bào)資格，并視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人警告、罰款、降職等處分；造成嚴(yán)重后果的，依法追究法律責(zé)任。2.擅自涂改、偽造資質(zhì)證書的，責(zé)令改正，沒收違法所得，并處以罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，吊銷資質(zhì)證書；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。3.未按照規(guī)定辦理資質(zhì)延期、變更等手續(xù)的，責(zé)令限期改正；逾期未改正的，處以罰款，并可暫停相關(guān)資質(zhì)證書的使用。4.資質(zhì)管理工