光伏電費(fèi)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司光伏電費(fèi)的管理，規(guī)范電費(fèi)的計算、收取、使用等流程，確保電費(fèi)管理工作的準(zhǔn)確性、及時性和安全性，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及光伏電費(fèi)管理的部門和人員，包括但不限于光伏電站運(yùn)維部門、財務(wù)部門、市場營銷部門等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)電力法律法規(guī)和財務(wù)制度，確保光伏電費(fèi)管理工作合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確及時原則：準(zhǔn)確計算光伏電費(fèi)，及時收取電費(fèi)，確保電費(fèi)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。3.安全保密原則：加強(qiáng)電費(fèi)管理過程中的安全保密工作，防止電費(fèi)信息泄露和資金安全事故。4.效益優(yōu)先原則：通過科學(xué)管理，提高光伏電費(fèi)的使用效益，為公司創(chuàng)造更大的價值。二、電費(fèi)計算（一）電量計量1.光伏電站應(yīng)安裝準(zhǔn)確可靠的電量計量裝置，定期進(jìn)行校驗和維護(hù)，確保計量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。2.電量計量裝置的安裝、使用和管理應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。3.運(yùn)維人員應(yīng)每日記錄光伏電站的發(fā)電量、上網(wǎng)電量等數(shù)據(jù)，并及時上傳至公司電費(fèi)管理系統(tǒng)。（二）電費(fèi)單價確定1.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)國家電網(wǎng)或當(dāng)?shù)仉娏灰讬C(jī)構(gòu)公布的電價政策，結(jié)合公司與電網(wǎng)簽訂的購售電合同，確定光伏電費(fèi)的單價。2.電費(fèi)單價應(yīng)根據(jù)市場行情和政策變化及時調(diào)整，并報公司管理層審批。（三）電費(fèi)計算方法1.光伏電費(fèi)=上網(wǎng)電量×電費(fèi)單價2.對于涉及分布式光伏發(fā)電項目的電費(fèi)計算，還應(yīng)考慮補(bǔ)貼政策等因素，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行計算。（四）電費(fèi)計算審核1.運(yùn)維部門每月初應(yīng)將上月的發(fā)電量、上網(wǎng)電量等數(shù)據(jù)提交給財務(wù)部門。2.財務(wù)部門根據(jù)運(yùn)維部門提供的數(shù)據(jù)，按照電費(fèi)計算方法進(jìn)行電費(fèi)計算，并編制電費(fèi)計算表。3.電費(fèi)計算表編制完成后，應(yīng)由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，確保計算結(jié)果的準(zhǔn)確性。審核通過后的電費(fèi)計算表作為收取電費(fèi)和財務(wù)記賬的依據(jù)。三、電費(fèi)收取（一）電費(fèi)結(jié)算周期1.公司與電網(wǎng)的電費(fèi)結(jié)算周期按照購售電合同約定執(zhí)行，一般為月度結(jié)算。2.對于分布式光伏發(fā)電項目，可根據(jù)實際情況與電網(wǎng)協(xié)商確定電費(fèi)結(jié)算周期。（二）電費(fèi)收取流程1.財務(wù)部門在電費(fèi)結(jié)算周期結(jié)束后，應(yīng)及時與電網(wǎng)核對電費(fèi)數(shù)據(jù)，確認(rèn)無誤后，向電網(wǎng)開具電費(fèi)發(fā)票。2.電網(wǎng)收到發(fā)票后，按照合同約定的付款方式和時間支付電費(fèi)。財務(wù)部門應(yīng)及時跟蹤電費(fèi)到賬情況，確保電費(fèi)足額到賬。3.對于客戶拖欠電費(fèi)的情況，市場營銷部門應(yīng)及時與客戶溝通，了解欠費(fèi)原因，并采取相應(yīng)的催繳措施。催繳無效的，可按照合同約定通過法律途徑解決。（三）電費(fèi)收取記錄1.財務(wù)部門應(yīng)建立電費(fèi)收取臺賬，詳細(xì)記錄每筆電費(fèi)的收取時間、金額、付款方等信息。2.電費(fèi)收取臺賬應(yīng)定期進(jìn)行核對和清理，確保賬實相符。四、電費(fèi)使用（一）電費(fèi)支出范圍1.光伏電站的運(yùn)維費(fèi)用，包括設(shè)備維護(hù)、檢修、更換等費(fèi)用。2.光伏電站的運(yùn)營管理費(fèi)用，包括人員工資、辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)等。3.與光伏項目相關(guān)的貸款利息支出。4.按照國家政策規(guī)定應(yīng)繳納的稅費(fèi)。5.其他與光伏電費(fèi)相關(guān)的合理支出。（二）費(fèi)用報銷流程1.費(fèi)用發(fā)生部門應(yīng)按照公司財務(wù)報銷制度的要求，填寫費(fèi)用報銷單，并附上相關(guān)的發(fā)票、合同等憑證。2.費(fèi)用報銷單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給財務(wù)部門。3.財務(wù)部門對費(fèi)用報銷單進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括費(fèi)用的真實性、合理性、合規(guī)性等。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，財務(wù)部門按照報銷金額支付費(fèi)用。（三）電費(fèi)預(yù)算管理1.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司光伏項目的發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo)，編制光伏電費(fèi)年度預(yù)算。2.光伏電費(fèi)年度預(yù)算應(yīng)包括電費(fèi)收入預(yù)算、電費(fèi)支出預(yù)算等內(nèi)容。3.電費(fèi)預(yù)算經(jīng)公司管理層審批后，作為公司年度預(yù)算的重要組成部分，嚴(yán)格執(zhí)行。4.財務(wù)部門應(yīng)定期對電費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進(jìn)行調(diào)整，確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。五、電費(fèi)核算與財務(wù)處理（一）電費(fèi)核算1.財務(wù)部門應(yīng)按照國家財務(wù)會計準(zhǔn)則和公司財務(wù)制度的要求，對光伏電費(fèi)進(jìn)行核算。2.電費(fèi)核算應(yīng)準(zhǔn)確記錄電費(fèi)收入、支出等情況，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和完整性。3.每月末，財務(wù)部門應(yīng)編制光伏電費(fèi)財務(wù)報表，包括電費(fèi)收支明細(xì)表、利潤表等，為公司管理層提供決策依據(jù)。（二）財務(wù)處理1.電費(fèi)收入應(yīng)按照規(guī)定及時入賬，確認(rèn)為公司的營業(yè)收入。2.電費(fèi)支出應(yīng)按照費(fèi)用性質(zhì)進(jìn)行分類核算，分別計入相應(yīng)的成本費(fèi)用科目。3.對于涉及增值稅等稅費(fèi)的處理，應(yīng)按照國家稅收法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行計算和繳納。4.財務(wù)部門應(yīng)定期對光伏電費(fèi)的財務(wù)處理情況進(jìn)行檢查和審計，確保財務(wù)處理的合規(guī)性。六、電費(fèi)監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對光伏電費(fèi)管理情況進(jìn)行審計，檢查電費(fèi)計算、收取、使用等環(huán)節(jié)是否符合本制度和相關(guān)法律法規(guī)的要求。2.審計部門應(yīng)出具審計報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議，并跟蹤整改情況。3.財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對電費(fèi)管理的日常監(jiān)督，定期對電費(fèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對和分析，及時發(fā)現(xiàn)異常情況并進(jìn)行處理。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合國家有關(guān)部門和電網(wǎng)企業(yè)對光伏電費(fèi)管理情況的監(jiān)督檢查，如實提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。2.對于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司應(yīng)及時整改，并將整改情況報告相關(guān)部門。七、信息管理與保密（一）電費(fèi)信息管理1.公司應(yīng)建立完善的光伏電費(fèi)信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)電費(fèi)數(shù)據(jù)的集中存儲、共享和查詢。2.電費(fèi)信息管理系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)錄入、審核、統(tǒng)計分析、報表生成等功能，提高電費(fèi)管理工作的效率和準(zhǔn)確性。3.運(yùn)維部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員應(yīng)按照規(guī)定的權(quán)限使用電費(fèi)信息管理系統(tǒng)，確保信息安全。（二）保密措施1.涉及光伏電費(fèi)管理的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得泄露電費(fèi)信息。2.電費(fèi)信息的存儲和傳輸應(yīng)采取安全可靠的措施，防止信息泄露和丟失。3.未經(jīng)公司批準(zhǔn)，任何單位和個人不得擅自對外提供光伏電費(fèi)相關(guān)信息。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。