光伏電費管理制度一、總則（一）目的為加強公司光伏電費的管理，規(guī)范電費的計算、收取、使用等流程，確保電費管理工作的準確性、及時性和安全性，提高公司經(jīng)濟效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及光伏電費管理的部門和人員，包括但不限于光伏電站運維部門、財務(wù)部門、市場營銷部門等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家有關(guān)電力法律法規(guī)和財務(wù)制度，確保光伏電費管理工作合法合規(guī)。2.準確及時原則：準確計算光伏電費，及時收取電費，確保電費數(shù)據(jù)的準確性和及時性。3.安全保密原則：加強電費管理過程中的安全保密工作，防止電費信息泄露和資金安全事故。4.效益優(yōu)先原則：通過科學管理，提高光伏電費的使用效益，為公司創(chuàng)造更大的價值。二、電費計算（一）電量計量1.光伏電站應安裝準確可靠的電量計量裝置，定期進行校驗和維護，確保計量數(shù)據(jù)的準確性。2.電量計量裝置的安裝、使用和管理應符合國家相關(guān)標準和規(guī)定。3.運維人員應每日記錄光伏電站的發(fā)電量、上網(wǎng)電量等數(shù)據(jù)，并及時上傳至公司電費管理系統(tǒng)。（二）電費單價確定1.財務(wù)部門應根據(jù)國家電網(wǎng)或當?shù)仉娏灰讬C構(gòu)公布的電價政策，結(jié)合公司與電網(wǎng)簽訂的購售電合同，確定光伏電費的單價。2.電費單價應根據(jù)市場行情和政策變化及時調(diào)整，并報公司管理層審批。（三）電費計算方法1.光伏電費=上網(wǎng)電量×電費單價2.對于涉及分布式光伏發(fā)電項目的電費計算，還應考慮補貼政策等因素，按照相關(guān)規(guī)定進行計算。（四）電費計算審核1.運維部門每月初應將上月的發(fā)電量、上網(wǎng)電量等數(shù)據(jù)提交給財務(wù)部門。2.財務(wù)部門根據(jù)運維部門提供的數(shù)據(jù)，按照電費計算方法進行電費計算，并編制電費計算表。3.電費計算表編制完成后，應由財務(wù)部門負責人進行審核，確保計算結(jié)果的準確性。審核通過后的電費計算表作為收取電費和財務(wù)記賬的依據(jù)。三、電費收?。ㄒ唬╇娰M結(jié)算周期1.公司與電網(wǎng)的電費結(jié)算周期按照購售電合同約定執(zhí)行，一般為月度結(jié)算。2.對于分布式光伏發(fā)電項目，可根據(jù)實際情況與電網(wǎng)協(xié)商確定電費結(jié)算周期。（二）電費收取流程1.財務(wù)部門在電費結(jié)算周期結(jié)束后，應及時與電網(wǎng)核對電費數(shù)據(jù)，確認無誤后，向電網(wǎng)開具電費發(fā)票。2.電網(wǎng)收到發(fā)票后，按照合同約定的付款方式和時間支付電費。財務(wù)部門應及時跟蹤電費到賬情況，確保電費足額到賬。3.對于客戶拖欠電費的情況，市場營銷部門應及時與客戶溝通，了解欠費原因，并采取相應的催繳措施。催繳無效的，可按照合同約定通過法律途徑解決。（三）電費收取記錄1.財務(wù)部門應建立電費收取臺賬，詳細記錄每筆電費的收取時間、金額、付款方等信息。2.電費收取臺賬應定期進行核對和清理，確保賬實相符。四、電費使用（一）電費支出范圍1.光伏電站的運維費用，包括設(shè)備維護、檢修、更換等費用。2.光伏電站的運營管理費用，包括人員工資、辦公費用、差旅費等。3.與光伏項目相關(guān)的貸款利息支出。4.按照國家政策規(guī)定應繳納的稅費。5.其他與光伏電費相關(guān)的合理支出。（二）費用報銷流程1.費用發(fā)生部門應按照公司財務(wù)報銷制度的要求，填寫費用報銷單，并附上相關(guān)的發(fā)票、合同等憑證。2.費用報銷單經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交給財務(wù)部門。3.財務(wù)部門對費用報銷單進行審核，審核內(nèi)容包括費用的真實性、合理性、合規(guī)性等。審核通過后，報公司領(lǐng)導審批。4.公司領(lǐng)導審批通過后，財務(wù)部門按照報銷金額支付費用。（三）電費預算管理1.財務(wù)部門應根據(jù)公司光伏項目的發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營目標，編制光伏電費年度預算。2.光伏電費年度預算應包括電費收入預算、電費支出預算等內(nèi)容。3.電費預算經(jīng)公司管理層審批后，作為公司年度預算的重要組成部分，嚴格執(zhí)行。4.財務(wù)部門應定期對電費預算的執(zhí)行情況進行分析和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進行調(diào)整，確保預算目標的實現(xiàn)。五、電費核算與財務(wù)處理（一）電費核算1.財務(wù)部門應按照國家財務(wù)會計準則和公司財務(wù)制度的要求，對光伏電費進行核算。2.電費核算應準確記錄電費收入、支出等情況，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和完整性。3.每月末，財務(wù)部門應編制光伏電費財務(wù)報表，包括電費收支明細表、利潤表等，為公司管理層提供決策依據(jù)。（二）財務(wù)處理1.電費收入應按照規(guī)定及時入賬，確認為公司的營業(yè)收入。2.電費支出應按照費用性質(zhì)進行分類核算，分別計入相應的成本費用科目。3.對于涉及增值稅等稅費的處理，應按照國家稅收法規(guī)的規(guī)定進行計算和繳納。4.財務(wù)部門應定期對光伏電費的財務(wù)處理情況進行檢查和審計，確保財務(wù)處理的合規(guī)性。六、電費監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應定期對光伏電費管理情況進行審計，檢查電費計算、收取、使用等環(huán)節(jié)是否符合本制度和相關(guān)法律法規(guī)的要求。2.審計部門應出具審計報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議，并跟蹤整改情況。3.財務(wù)部門應加強對電費管理的日常監(jiān)督，定期對電費數(shù)據(jù)進行核對和分析，及時發(fā)現(xiàn)異常情況并進行處理。（二）外部監(jiān)督1.公司應積極配合國家有關(guān)部門和電網(wǎng)企業(yè)對光伏電費管理情況的監(jiān)督檢查，如實提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。2.對于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司應及時整改，并將整改情況報告相關(guān)部門。七、信息管理與保密（一）電費信息管理1.公司應建立完善的光伏電費信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)電費數(shù)據(jù)的集中存儲、共享和查詢。2.電費信息管理系統(tǒng)應具備數(shù)據(jù)錄入、審核、統(tǒng)計分析、報表生成等功能，提高電費管理工作的效率和準確性。3.運維部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員應按照規(guī)定的權(quán)限使用電費信息管理系統(tǒng)，確保信息安全。（二）保密措施1.涉及光伏電費管理的人員應嚴格遵守公司的保密制度，不得泄露電費信息。2.電費信息的存儲和傳輸應采取安全可靠的措施，防止信息泄露和丟失。3.未經(jīng)公司批準，任何單位和個人不得擅自對外提供光伏電費相關(guān)信息。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司人力資源部負責解釋。