教室區(qū)域教具管理制度總則1.目的為了加強教室區(qū)域教具的管理，確保教具的正常使用、維護和更新，提高教學(xué)質(zhì)量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有教室區(qū)域的教具管理，包括但不限于教學(xué)設(shè)備、教材、模型、實驗器材等。3.管理原則統(tǒng)一管理原則：教室區(qū)域教具由公司指定的部門統(tǒng)一管理，確保資源的合理配置和有效利用。責(zé)任到人原則：明確教具管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任人，確保教具的采購、使用、維護、保管等工作落實到具體人員。定期檢查原則：定期對教具進行檢查和維護，確保其性能良好，滿足教學(xué)需求。節(jié)約使用原則：鼓勵節(jié)約使用教具，避免浪費，延長教具使用壽命。管理職責(zé)1.管理部門公司行政部門為教室區(qū)域教具的歸口管理部門，負責(zé)制定和完善教具管理制度，統(tǒng)籌規(guī)劃教具的采購、調(diào)配、報廢等工作。行政部門設(shè)立專門的教具管理員崗位，負責(zé)教具的日常管理工作，包括登記、發(fā)放、回收、維護等。2.使用部門各使用部門負責(zé)本部門教室區(qū)域教具的使用和保管，指定專人作為本部門的教具使用管理員，協(xié)助行政部門做好教具的相關(guān)管理工作。使用部門應(yīng)按照教學(xué)計劃和實際需求合理使用教具，確保教具的正常使用和安全。3.采購部門采購部門負責(zé)根據(jù)行政部門提供的教具采購計劃，按照公司采購流程進行教具的采購工作。在采購過程中，采購部門應(yīng)嚴格把控教具的質(zhì)量和價格，確保所采購的教具符合教學(xué)要求和公司規(guī)定。教具采購1.采購計劃各使用部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)計劃和實際需求，提前向行政部門提交教具采購申請。采購申請應(yīng)詳細說明所需教具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。行政部門匯總各使用部門的采購申請后，結(jié)合公司教學(xué)發(fā)展規(guī)劃和現(xiàn)有教具狀況，制定年度教具采購計劃。年度采購計劃應(yīng)明確采購項目、預(yù)算金額、采購時間等內(nèi)容。2.采購流程采購部門根據(jù)行政部門制定的年度采購計劃，按照公司采購流程進行采購操作。采購流程包括供應(yīng)商選擇、詢價、報價、合同簽訂等環(huán)節(jié)。在選擇供應(yīng)商時，采購部門應(yīng)優(yōu)先選擇信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。對于重要的教具采購項目，應(yīng)進行多家供應(yīng)商的比較和評估，確保采購到性價比最高的產(chǎn)品。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括教具的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等內(nèi)容。采購部門應(yīng)嚴格按照合同約定執(zhí)行采購任務(wù)，確保教具按時、按質(zhì)、按量交付。3.驗收教具到貨后，采購部門應(yīng)及時通知行政部門和使用部門進行驗收。驗收內(nèi)容包括教具的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否符合合同要求。驗收合格的教具，由行政部門辦理入庫手續(xù)，并登記入賬。驗收不合格的教具，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其更換或退貨。如因質(zhì)量問題給公司造成損失的，采購部門應(yīng)追究供應(yīng)商的責(zé)任。教具入庫1.入庫登記教具管理員負責(zé)對驗收合格的教具進行入庫登記，建立教具臺賬。教具臺賬應(yīng)詳細記錄教具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購日期、供應(yīng)商等信息。教具入庫時，應(yīng)按照類別、型號、規(guī)格等進行分類存放，便于查找和管理。同時，應(yīng)在教具上標明編號，以便于識別和跟蹤。2.庫存管理教具管理員應(yīng)定期對庫存教具進行盤點，確保賬實相符。盤點內(nèi)容包括教具的數(shù)量、質(zhì)量、存放位置等。對于長期閑置不用或損壞無法使用的教具，教具管理員應(yīng)及時清理，并填寫《教具報廢申請表》，按照規(guī)定程序進行報廢處理。在庫存管理過程中，教具管理員應(yīng)注意保持倉庫環(huán)境整潔，做好防潮、防蟲、防火等工作，確保教具的安全存放。教具發(fā)放1.發(fā)放流程使用部門的教具使用管理員根據(jù)教學(xué)需要，填寫《教具領(lǐng)用申請表》，注明所需教具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時間等信息，并提交給行政部門。教具管理員收到《教具領(lǐng)用申請表》后，對其進行審核。審核內(nèi)容包括申請信息是否完整、合理，使用部門是否有足夠的庫存等。審核通過后，教具管理員按照申請表上的信息發(fā)放教具，并在教具臺賬上記錄發(fā)放情況。同時，要求領(lǐng)用人員在《教具領(lǐng)用登記表》上簽字確認。2.借用規(guī)定因教學(xué)需要臨時借用教具的，借用人員應(yīng)填寫《教具借用申請表》，經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字同意后，交行政部門審核。行政部門審核通過后，教具管理員按照申請表上的信息發(fā)放教具，并告知借用人員借用期限和歸還要求。借用人員應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還借用的教具，如因特殊原因需要延期歸還的，應(yīng)提前向行政部門申請。逾期未還的，行政部門應(yīng)督促借用人員盡快歸還，并按照規(guī)定進行相應(yīng)處理。教具使用1.使用規(guī)范使用部門應(yīng)按照教學(xué)計劃和實際需求合理使用教具，不得挪作他用。教師在使用教具前，應(yīng)熟悉教具的使用方法和注意事項，確保正確使用。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)教具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時停止使用，并報告給教具管理員。學(xué)生在使用教具時，應(yīng)在教師的指導(dǎo)下進行，遵守操作規(guī)程，愛護教具，不得隨意拆卸、損壞教具。2.維護保養(yǎng)教師和學(xué)生在使用完教具后，應(yīng)及時清理和歸還教具，并保持教具的整潔和完好。教具管理員應(yīng)定期對教具進行維護保養(yǎng)，檢查教具的性能和狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。對于需要專業(yè)維修的教具，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。在維護保養(yǎng)過程中，教具管理員應(yīng)做好記錄，包括維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、維修情況等信息，以便于跟蹤和管理。教具歸還1.歸還流程使用部門的教具使用管理員在教學(xué)任務(wù)完成后，應(yīng)及時組織教師和學(xué)生歸還所領(lǐng)用的教具。歸還的教具應(yīng)保持整潔、完好，如有損壞或丟失，應(yīng)按照規(guī)定進行賠償。教具管理員收到歸還的教具后，對其進行檢查和驗收。驗收合格的教具，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的教具，要求使用部門或借用人員進行維修或賠償。2.賠償規(guī)定因使用不當(dāng)造成教具損壞的，使用部門或借用人員應(yīng)按照原價進行賠償。因保管不善造成教具丟失的，使用部門或借用人員應(yīng)按照原價進行賠償，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。對于無法修復(fù)或已無使用價值的損壞教具，使用部門或借用人員應(yīng)按照規(guī)定辦理報廢手續(xù)，并進行賠償。賠償金額按照該教具的折舊價值計算。教具報廢1.報廢條件教具已超過使用年限，且無法正常使用或維修的。因技術(shù)進步或教學(xué)改革，原教具已不適用，且無使用價值的。教具因損壞嚴重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。其他符合報廢條件的情況。2.報廢申請對于符合報廢條件的教具，教具管理員應(yīng)填寫《教具報廢申請表》，詳細說明報廢原因、教具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并提交給行政部門審核。行政部門收到《教具報廢申請表》后，組織相關(guān)人員進行鑒定和審核。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意報廢的教具，由行政部門按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定進行處理。處理方式包括變賣、捐贈、報廢銷毀等。在報廢處理過程中，行政部門應(yīng)做好記錄，包括報廢時間、處理方式、收入情況等信息，確保資產(chǎn)處置的合規(guī)性和透明度。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門定期對教室區(qū)域教具的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括教具的采購、入庫、發(fā)放、使用、歸還、報廢等環(huán)節(jié)。在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)問題，行政部門應(yīng)及時下達整改通知，要求相關(guān)部門和人員限期整改。對整改不力的部門和人員，將進行嚴肅處理。2.考核評價公司將教具