儲備定額管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司物資儲備管理，合理確定物資儲備定額，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，降低物資儲備成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)各類物資儲備定額的管理，包括原材料、輔助材料、備品備件、低值易耗品等。（三）基本原則1.保證生產(chǎn)經(jīng)營需要原則物資儲備定額應(yīng)確保公司在正常生產(chǎn)經(jīng)營情況下，物資供應(yīng)的連續(xù)性，避免因物資短缺而導(dǎo)致生產(chǎn)中斷。2.經(jīng)濟(jì)合理原則在滿足生產(chǎn)經(jīng)營需求的前提下，合理控制物資儲備數(shù)量，降低儲備成本，提高資金使用效率。3.動態(tài)管理原則根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營情況、市場供應(yīng)狀況、物資消耗規(guī)律等因素的變化，及時調(diào)整物資儲備定額。二、職責(zé)分工（一）物資管理部門1.負(fù)責(zé)制定物資儲備定額的編制原則、方法和流程。2.組織相關(guān)部門進(jìn)行物資儲備定額的編制、審核和修訂工作。3.定期對物資儲備情況進(jìn)行檢查和分析，監(jiān)控物資儲備定額的執(zhí)行情況。（二）生產(chǎn)部門1.提供本部門物資消耗的歷史數(shù)據(jù)、生產(chǎn)計劃安排等信息，為物資儲備定額的編制提供依據(jù)。2.根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況，反饋物資儲備定額執(zhí)行過程中存在的問題，提出調(diào)整建議。（三）采購部門1.根據(jù)物資儲備定額和采購周期，制定物資采購計劃，確保物資及時供應(yīng)。2.關(guān)注市場物資供應(yīng)動態(tài)，分析價格走勢，為物資儲備定額的調(diào)整提供參考。（四）財務(wù)部門1.參與物資儲備定額的審核工作，從財務(wù)角度評估儲備資金的合理性。2.負(fù)責(zé)對物資儲備資金進(jìn)行核算和監(jiān)督，控制儲備資金占用。三、物資儲備定額的分類與確定方法（一）分類1.經(jīng)常儲備定額指企業(yè)在前后兩批物資進(jìn)廠的供應(yīng)間隔期內(nèi)，為保證正常生產(chǎn)所必需的物資儲備量。2.保險儲備定額指企業(yè)為防止物資供應(yīng)中斷而建立的物資儲備量，以應(yīng)對意外情況（如供應(yīng)商延遲交貨、運(yùn)輸故障等）。3.季節(jié)儲備定額指企業(yè)對于受季節(jié)影響較大的物資，為保證在特定季節(jié)內(nèi)正常生產(chǎn)而建立的儲備量。（二）確定方法1.經(jīng)常儲備定額的確定經(jīng)常儲備定額=平均每日物資需要量×供應(yīng)間隔天數(shù)平均每日物資需要量=某物資全年需要量÷全年工作日數(shù)供應(yīng)間隔天數(shù)=（供應(yīng)間隔天數(shù)的歷史數(shù)據(jù)加權(quán)平均）×（1+保險系數(shù)）保險系數(shù)根據(jù)物資供應(yīng)的穩(wěn)定性、重要性等因素確定，一般取值范圍為0.10.3。2.保險儲備定額的確定保險儲備定額=平均每日物資需要量×保險天數(shù)保險天數(shù)根據(jù)物資供應(yīng)中斷的風(fēng)險程度、恢復(fù)供應(yīng)所需時間等因素確定，可參考?xì)v史數(shù)據(jù)或行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。3.季節(jié)儲備定額的確定季節(jié)儲備定額=（季節(jié)儲備天數(shù)內(nèi)的物資需要量正常供應(yīng)天數(shù)內(nèi)的物資供應(yīng)量）×保險系數(shù)季節(jié)儲備天數(shù)根據(jù)物資的季節(jié)性特點(diǎn)確定。四、物資儲備定額的編制與審核（一）編制流程1.物資管理部門根據(jù)本制度規(guī)定的確定方法，收集相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括物資消耗數(shù)據(jù)、供應(yīng)間隔天數(shù)、保險天數(shù)等。2.組織生產(chǎn)部門、采購部門等相關(guān)人員進(jìn)行討論，結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃、市場供應(yīng)情況等因素，初步確定各類物資的儲備定額。3.將初步確定的物資儲備定額提交給財務(wù)部門進(jìn)行資金合理性評估。（二）審核1.財務(wù)部門對物資儲備定額進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核儲備資金的占用是否合理，是否符合公司資金預(yù)算安排。2.物資管理部門根據(jù)財務(wù)部門的審核意見，對物資儲備定額進(jìn)行調(diào)整和完善。3.最終確定的物資儲備定額報公司管理層審批。五、物資儲備定額的執(zhí)行與監(jiān)控（一）執(zhí)行1.采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的物資儲備定額，制定物資采購計劃，嚴(yán)格按照計劃進(jìn)行采購，確保物資儲備數(shù)量符合定額要求。2.倉庫管理部門按照物資儲備定額對物資進(jìn)行存儲管理，合理安排物資擺放，定期盤點(diǎn)，保證賬實(shí)相符。（二）監(jiān)控1.物資管理部門定期對物資儲備情況進(jìn)行檢查，對比實(shí)際儲備量與儲備定額，分析差異原因。2.建立物資儲備定額執(zhí)行情況報告制度，生產(chǎn)部門、采購部門、倉庫管理部門等相關(guān)部門每月向物資管理部門報送物資儲備定額執(zhí)行情況報表。3.根據(jù)物資儲備定額執(zhí)行情況的監(jiān)控結(jié)果，及時發(fā)現(xiàn)物資儲備管理中存在的問題，采取有效措施進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。六、物資儲備定額的調(diào)整（一）調(diào)整原因1.公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃發(fā)生重大變化，導(dǎo)致物資需求數(shù)量或供應(yīng)周期改變。2.市場物資供應(yīng)狀況發(fā)生重大變化，如供應(yīng)商變更、價格波動、供應(yīng)中斷等。3.物資消耗規(guī)律發(fā)生變化，如新技術(shù)、新工藝的應(yīng)用導(dǎo)致物資消耗減少。4.其他不可預(yù)見的因素，如自然災(zāi)害、政策調(diào)整等。（二）調(diào)整流程1.物資管理部門根據(jù)調(diào)整原因，收集相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，提出物資儲備定額調(diào)整建議。2.組織相關(guān)部門對調(diào)整建議進(jìn)行討論和分析，必要時進(jìn)行實(shí)地調(diào)研。3.按照本制度規(guī)定的編制與審核流程，對調(diào)整后的物資儲備定額進(jìn)行編制、審核和審批。七、考核與獎懲（一）考核1.建立物資儲備定額考核指標(biāo)體系，包括物資儲備資金占用率、物資儲備周轉(zhuǎn)率、物資儲備定額執(zhí)行準(zhǔn)確率等。2.定期對各相關(guān)部門物資儲備定額執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價，考核結(jié)果納入部門績效考核體系。（二）獎懲1.對于物資儲備定額執(zhí)行情況良好，能夠有效控制物資儲備成本，保障生產(chǎn)經(jīng)營順利進(jìn)行的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.對于物資儲備定額執(zhí)行不力，導(dǎo)致物資儲備