機關(guān)行政后勤管理制度一、總則（一）目的為加強機關(guān)行政后勤管理，提高工作效率，保障機關(guān)工作的正常運轉(zhuǎn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機關(guān)各部門及全體工作人員。（三）基本原則1.服務(wù)原則：以服務(wù)機關(guān)工作為宗旨，提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的后勤保障服務(wù)。2.規(guī)范原則：各項管理工作嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進行，確保工作的規(guī)范化、制度化。3.節(jié)約原則：合理利用資源，降低行政成本，杜絕浪費現(xiàn)象。4.效能原則：不斷優(yōu)化工作流程，提高工作效率，提升后勤保障工作的整體效能。二、辦公環(huán)境管理（一）辦公區(qū)域規(guī)劃1.根據(jù)機關(guān)各部門的職能和工作需要，合理劃分辦公區(qū)域，明確各部門的辦公地點。2.辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔、有序，通道暢通，不得堆放雜物。（二）辦公設(shè)施配備1.為工作人員配備必要的辦公桌椅、電腦、打印機、文件柜等辦公設(shè)施。2.定期對辦公設(shè)施進行檢查、維護和更新，確保設(shè)施的正常使用。（三）環(huán)境衛(wèi)生管理1.制定辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確各部門的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。2.工作人員應(yīng)保持辦公桌面整潔，文件資料擺放整齊。3.定期組織衛(wèi)生大掃除，對公共區(qū)域進行清潔消毒。（四）安全保衛(wèi)管理1.加強辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，設(shè)置門禁系統(tǒng)，配備安保人員。2.工作人員應(yīng)妥善保管個人財物，重要文件資料應(yīng)存放在文件柜中，并妥善保管鑰匙。3.嚴(yán)禁無關(guān)人員進入辦公區(qū)域，確因工作需要進入的，應(yīng)進行登記。三、辦公用品管理（一）辦公用品采購1.各部門根據(jù)工作需要，定期編制辦公用品采購計劃，報行政后勤部門審核。2.行政后勤部門匯總各部門采購計劃后，統(tǒng)一進行采購。采購應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。3.采購的辦公用品應(yīng)及時入庫，并進行登記。（二）辦公用品發(fā)放1.行政后勤部門根據(jù)各部門的實際需求，定期發(fā)放辦公用品。2.工作人員領(lǐng)取辦公用品時，應(yīng)填寫領(lǐng)取登記表，經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后領(lǐng)取。3.嚴(yán)格控制辦公用品的發(fā)放數(shù)量，避免浪費。（三）辦公用品使用與保管1.工作人員應(yīng)愛護辦公用品，合理使用，不得隨意丟棄或損壞。2.辦公用品應(yīng)妥善保管，如有丟失或損壞，應(yīng)及時報告行政后勤部門。四、會議管理（一）會議分類1.機關(guān)會議分為全體會議、部門會議、專題會議等。2.全體會議由機關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)主持，機關(guān)全體工作人員參加；部門會議由各部門負責(zé)人主持，本部門工作人員參加；專題會議根據(jù)工作需要召開，相關(guān)人員參加。（二）會議組織1.會議主辦部門應(yīng)提前制定會議方案，明確會議主題、時間、地點、參會人員、議程等內(nèi)容。2.會議通知應(yīng)提前發(fā)送給參會人員，確保參會人員按時參加會議。3.會議主辦部門應(yīng)做好會議的各項準(zhǔn)備工作，如會議資料準(zhǔn)備、會場布置等。（三）會議紀(jì)律1.參會人員應(yīng)按時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。2.會議期間應(yīng)關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意走動或交頭接耳。3.認真聽取會議內(nèi)容，做好會議記錄，不得在會議期間從事與會議無關(guān)的事情。（四）會議記錄與紀(jì)要1.會議主辦部門應(yīng)安排專人負責(zé)會議記錄，記錄會議的主要內(nèi)容、討論情況和決議事項等。2.會議結(jié)束后，會議主辦部門應(yīng)及時整理會議記錄，形成會議紀(jì)要，并發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門。五、文件管理（一）文件分類1.文件分為上級文件、本級文件、下級文件等。2.上級文件包括黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話、黨中央和國務(wù)院的文件、上級部門的文件等；本級文件包括機關(guān)制定的各類規(guī)章制度、工作計劃、工作總結(jié)等；下級文件包括所屬單位報送的文件、請示、報告等。（二）文件收發(fā)1.設(shè)立文件收發(fā)室，指定專人負責(zé)文件的收發(fā)工作。2.文件收發(fā)人員應(yīng)及時簽收上級文件，并進行登記、編號、分發(fā)。3.對下級文件，應(yīng)及時進行審核，提出處理意見，報領(lǐng)導(dǎo)審批后進行辦理。（三）文件傳閱1.重要文件應(yīng)進行傳閱，傳閱順序一般為機關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負責(zé)人等。2.傳閱文件應(yīng)使用文件傳閱單，傳閱人員應(yīng)在傳閱單上簽字，注明傳閱時間。3.文件傳閱完畢后，應(yīng)及時歸還文件收發(fā)室。（四）文件歸檔1.定期對文件進行整理歸檔，歸檔文件應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確。2.文件歸檔應(yīng)按照文件的類別、時間、保管期限等進行分類整理，編制目錄，裝訂成冊。3.建立文件檔案管理制度，明確檔案管理人員的職責(zé)，確保文件檔案的安全保管和有效利用。六、車輛管理（一）車輛配備1.根據(jù)機關(guān)工作需要，合理配備公務(wù)車輛。2.車輛應(yīng)定期進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好，安全行駛。（二）車輛使用1.嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用審批制度，各部門因工作需要使用車輛時，應(yīng)提前填寫車輛使用申請表，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.車輛使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批的時間、路線和任務(wù)使用車輛，不得擅自改變用途。3.嚴(yán)禁公車私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。（三）車輛調(diào)度1.行政后勤部門負責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)度，根據(jù)工作需要合理安排車輛。2.車輛調(diào)度應(yīng)優(yōu)先保障重要公務(wù)活動和緊急任務(wù)的用車需求。（四）車輛維修與保養(yǎng)1.車輛維修應(yīng)按照規(guī)定的程序進行，車輛使用人員發(fā)現(xiàn)車輛故障時，應(yīng)及時報告行政后勤部門。2.行政后勤部門安排車輛到指定的維修廠進行維修，維修費用應(yīng)按照規(guī)定進行結(jié)算。3.定期對車輛進行保養(yǎng)，確保車輛的正常使用。七、餐飲管理（一）食堂管理1.設(shè)立機關(guān)食堂，為工作人員提供餐飲服務(wù)。2.食堂應(yīng)嚴(yán)格遵守食品安全法律法規(guī)，確保食品安全。3.制定食堂管理制度，明確食堂工作人員的職責(zé)，加強食堂的日常管理。（二）餐飲供應(yīng)1.食堂應(yīng)根據(jù)機關(guān)工作時間，合理安排餐飲供應(yīng)時間。2.提供多樣化的餐飲選擇，滿足不同人員的口味需求。3.嚴(yán)格控制餐飲成本，確保飯菜質(zhì)量和價格合理。（三）餐飲衛(wèi)生1.食堂工作人員應(yīng)持健康證上崗，定期進行體檢。2.食堂應(yīng)保持環(huán)境整潔，餐具應(yīng)定期消毒。3.加強食品采購、儲存、加工等環(huán)節(jié)的管理，防止食物中毒等事故的發(fā)生。八、水電管理（一）水電設(shè)施維護1.定期對機關(guān)辦公區(qū)域的水電設(shè)施進行檢查、維護和更新，確保設(shè)施的正常使用。2.水電設(shè)施出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時通知維修人員進行維修。（二）水電使用管理1.工作人員應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約水電的好習(xí)慣，隨手關(guān)燈、關(guān)水龍頭。2.嚴(yán)禁私拉亂接電線，嚴(yán)禁使用大功率電器。3.加強對水電使用情況的監(jiān)督檢查，對浪費水電的行為進行批評教育和處罰。九、通訊管理（一）通訊設(shè)備配備1.根據(jù)工作需要，為工作人員配備必要的通訊設(shè)備，如手機、固定電話等。2.通訊設(shè)備應(yīng)妥善保管，如有丟失或損壞，應(yīng)及時報告行政后勤部門。（二）通訊費用管理1.制定通訊費用管理辦法，明確通訊費用的報銷標(biāo)準(zhǔn)和審批程序。2.工作人員應(yīng)按照規(guī)定的