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文檔簡介
辦公茶水間管理制度總則一、目的為了規(guī)范辦公茶水間的使用和管理,營造一個整潔、舒適、高效的辦公環(huán)境,提高員工的工作滿意度和工作效率,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、臨時員工和實(shí)習(xí)生。三、管理職責(zé)1.人事行政部負(fù)責(zé)茶水間的日常管理和維護(hù),包括清潔、設(shè)備維護(hù)、物資采購等工作。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工的教育和管理,引導(dǎo)員工文明使用茶水間,保持茶水間的整潔和衛(wèi)生。3.全體員工應(yīng)自覺遵守本管理制度,共同維護(hù)茶水間的良好秩序。一、茶水間的設(shè)置與布局1.公司在[具體樓層]設(shè)置專門的辦公茶水間,面積為[X]平方米,配備必要的茶水設(shè)備和桌椅等設(shè)施。2.茶水間的布局應(yīng)合理,分為飲水區(qū)、沖泡區(qū)、休息區(qū)等功能區(qū)域,以滿足員工的不同需求。3.飲水區(qū)配備飲水機(jī)、熱水壺等設(shè)備,為員工提供飲用水;沖泡區(qū)配備茶葉、咖啡、茶具等用品,方便員工自行沖泡飲品;休息區(qū)配備桌椅、沙發(fā)等設(shè)施,供員工休息和交流。二、茶水間的使用規(guī)定1.飲水員工應(yīng)使用自帶的水杯接水,不得使用一次性水杯或其他容器接水,以減少浪費(fèi)。接水時應(yīng)注意節(jié)約用水,避免水濺出或浪費(fèi)水資源。飲水機(jī)應(yīng)保持清潔,定期進(jìn)行清洗和消毒,員工不得在飲水機(jī)上放置雜物或進(jìn)行其他不當(dāng)行為。2.沖泡飲品員工可自行攜帶茶葉、咖啡等飲品到茶水間沖泡,但應(yīng)注意保持沖泡區(qū)的整潔,不得將沖泡后的殘?jiān)谷胨刍蚶皟?nèi)。沖泡飲品時應(yīng)遵守操作規(guī)程,避免燙傷或其他安全事故的發(fā)生。員工不得在茶水間內(nèi)使用明火或其他易燃易爆物品,不得在茶水間內(nèi)吸煙。3.休息員工可在休息區(qū)內(nèi)休息、交流,但應(yīng)注意保持安靜,不得大聲喧嘩或影響他人工作。休息區(qū)內(nèi)的桌椅、沙發(fā)等設(shè)施應(yīng)保持整潔,不得隨意搬動或損壞。員工不得在休息區(qū)內(nèi)睡覺或進(jìn)行其他與工作無關(guān)的活動。4.衛(wèi)生員工應(yīng)保持茶水間的整潔和衛(wèi)生,不得在茶水間內(nèi)亂扔垃圾或進(jìn)行其他不文明行為。員工應(yīng)將使用后的茶具、水杯等物品清洗干凈后放回原處,不得隨意放置。人事行政部應(yīng)定期對茶水間進(jìn)行清潔和消毒,保持茶水間的衛(wèi)生環(huán)境。三、茶水間的物資管理1.物資采購人事行政部應(yīng)根據(jù)茶水間的使用需求,定期采購必要的物資,如茶葉、咖啡、茶具、清潔用品等。物資采購應(yīng)遵循公司的采購制度,嚴(yán)格控制采購成本,確保物資的質(zhì)量和安全。2.物資領(lǐng)用員工需要領(lǐng)用茶水間的物資時,應(yīng)填寫物資領(lǐng)用登記表,注明領(lǐng)用物品的名稱、數(shù)量、用途等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。人事行政部應(yīng)根據(jù)物資領(lǐng)用登記表,及時發(fā)放物資,并做好物資的登記和管理工作。3.物資保管人事行政部應(yīng)將采購的物資妥善保管在茶水間內(nèi),避免物資丟失或損壞。物資的保管應(yīng)符合相關(guān)的規(guī)定和要求,如茶葉應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)的地方,茶具應(yīng)清洗干凈后存放等。4.物資盤點(diǎn)人事行政部應(yīng)定期對茶水間的物資進(jìn)行盤點(diǎn),核對物資的數(shù)量和質(zhì)量,及時補(bǔ)充短缺的物資。物資盤點(diǎn)應(yīng)做好記錄,以備查閱和審計(jì)。四、茶水間的設(shè)備管理1.設(shè)備維護(hù)人事行政部應(yīng)定期對茶水間的設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。設(shè)備維護(hù)應(yīng)遵循設(shè)備的使用說明書和相關(guān)的規(guī)定,如飲水機(jī)應(yīng)定期清洗和消毒,熱水壺應(yīng)定期檢查和維修等。2.設(shè)備使用員工應(yīng)遵守設(shè)備的使用規(guī)定,正確使用茶水間的設(shè)備,不得私自拆卸或改裝設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)及時報告人事行政部,由人事行政部安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。3.設(shè)備安全人事行政部應(yīng)定期對茶水間的設(shè)備進(jìn)行安全檢查,確保設(shè)備的安全性能符合要求。員工在使用設(shè)備時應(yīng)注意安全,避免發(fā)生觸電、燙傷等安全事故。五、茶水間的秩序管理1.人員管理非公司員工不得進(jìn)入茶水間,如有特殊情況需要進(jìn)入,應(yīng)經(jīng)人事行政部同意并登記。員工應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)使用茶水間,不得在非工作時間或加班時間使用茶水間。員工應(yīng)遵守茶水間的使用秩序,不得插隊(duì)、搶占座位或其他不文明行為。2.行為管理員工在茶水間內(nèi)應(yīng)保持文明行為,不得大聲喧嘩、打鬧或進(jìn)行其他影響他人的行為。員工應(yīng)尊重他人的隱私和個人空間,不得在茶水間內(nèi)窺探他人或進(jìn)行其他不當(dāng)行為。員工應(yīng)遵守公司的其他規(guī)章制度,不得在茶水間內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動。六、違規(guī)處理1.對于違反本管理制度的員工,人事行政部應(yīng)予以批評教育,并責(zé)令其改正。2.對于屢教不改或情節(jié)嚴(yán)重的員工,人事行政部應(yīng)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,如扣除績效工資、通報批評等。3.對于造成茶水間設(shè)備或物資損壞的員工,應(yīng)照價賠償,并承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。七、附則1.本管理制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂,如有未盡事宜,
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