教育設(shè)備器材管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司教育設(shè)備器材的管理，確保設(shè)備器材的正常使用，提高使用效率，延長(zhǎng)使用壽命，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有教育設(shè)備器材的管理，包括但不限于教學(xué)儀器、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、多媒體設(shè)備、辦公設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)教育設(shè)備器材實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：各部門負(fù)責(zé)本部門教育設(shè)備器材的日常管理和使用，并對(duì)設(shè)備器材的安全、完好負(fù)責(zé)。3.合理使用原則：教育設(shè)備器材應(yīng)根據(jù)教學(xué)、科研和工作需要合理配置，充分發(fā)揮其作用，提高使用效益。4.定期維護(hù)原則：定期對(duì)教育設(shè)備器材進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備器材的性能良好，延長(zhǎng)使用壽命。5.安全第一原則：教育設(shè)備器材的管理和使用應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保人員和設(shè)備的安全。二、管理職責(zé)（一）公司管理層職責(zé)1.負(fù)責(zé)審批教育設(shè)備器材的采購計(jì)劃、維修計(jì)劃和報(bào)廢申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決教育設(shè)備器材管理工作中出現(xiàn)的重大問題。（二）人事部門職責(zé)1.將教育設(shè)備器材管理納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)在設(shè)備器材管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.負(fù)責(zé)組織員工進(jìn)行教育設(shè)備器材使用和維護(hù)的培訓(xùn)。（三）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)審核教育設(shè)備器材的采購預(yù)算、維修費(fèi)用和報(bào)廢損失。2.負(fù)責(zé)對(duì)教育設(shè)備器材的購置、維修、報(bào)廢等費(fèi)用進(jìn)行核算和管理。（四）資產(chǎn)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定教育設(shè)備器材管理制度和操作規(guī)程，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)教育設(shè)備器材的采購、驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放、調(diào)配、維修、報(bào)廢等日常管理工作。3.負(fù)責(zé)建立教育設(shè)備器材臺(tái)賬和檔案，定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)，做到賬物相符。4.負(fù)責(zé)對(duì)教育設(shè)備器材的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。（五）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門教育設(shè)備器材的申購、領(lǐng)用、使用、保管和維護(hù)等工作。2.負(fù)責(zé)制定本部門教育設(shè)備器材的使用計(jì)劃和操作規(guī)程，并組織實(shí)施。3.負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工進(jìn)行教育設(shè)備器材使用和維護(hù)的培訓(xùn)，確保員工正確使用設(shè)備器材。4.負(fù)責(zé)定期對(duì)本部門教育設(shè)備器材進(jìn)行清查盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理部門。三、采購管理（一）采購計(jì)劃1.各使用部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)、科研和工作需要，每年年底前編制下一年度教育設(shè)備器材采購計(jì)劃，并報(bào)資產(chǎn)管理部門審核。2.資產(chǎn)管理部門對(duì)各使用部門的采購計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核后，報(bào)公司管理層審批。3.經(jīng)公司管理層審批后的采購計(jì)劃，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。（二）采購流程1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，按照公司采購管理制度的規(guī)定，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購設(shè)備器材的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.設(shè)備器材到貨后，采購人員應(yīng)及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門和使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。（三）驗(yàn)收管理1.資產(chǎn)管理部門和使用部門應(yīng)共同對(duì)采購的設(shè)備器材進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備器材的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等。2.驗(yàn)收合格的設(shè)備器材，由資產(chǎn)管理部門辦理入庫手續(xù)，并填寫入庫單；驗(yàn)收不合格的設(shè)備器材，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。四、使用管理（一）領(lǐng)用管理1.使用部門需要領(lǐng)用教育設(shè)備器材時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)資產(chǎn)管理部門審批。2.資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表，辦理設(shè)備器材的領(lǐng)用手續(xù)，并填寫領(lǐng)用登記表。3.領(lǐng)用人員應(yīng)在領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)，并負(fù)責(zé)設(shè)備器材的保管和使用。（二）使用培訓(xùn)1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織對(duì)新購置的教育設(shè)備器材進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備器材的性能、操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。2.使用部門應(yīng)定期對(duì)本部門員工進(jìn)行教育設(shè)備器材使用和維護(hù)的培訓(xùn)，提高員工的操作技能和維護(hù)水平。（三）使用監(jiān)督1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)教育設(shè)備器材的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知使用部門進(jìn)行整改。2.使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備器材的操作規(guī)程進(jìn)行使用，不得擅自更改設(shè)備器材的性能和參數(shù)。3.使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備器材出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理部門，并填寫設(shè)備器材維修申請(qǐng)表。五、維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)教育設(shè)備器材的使用情況和維護(hù)要求，制定年度維護(hù)計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等。（二）維護(hù)實(shí)施1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)教育設(shè)備器材進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備器材的性能良好。2.對(duì)于一些專業(yè)性較強(qiáng)的設(shè)備器材，資產(chǎn)管理部門可委托專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。3.維護(hù)人員在維護(hù)設(shè)備器材時(shí)，應(yīng)填寫維護(hù)記錄，記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。（三）維修管理1.使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備器材出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理部門，并填寫設(shè)備器材維修申請(qǐng)表。2.資產(chǎn)管理部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于一些重大故障或損壞，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案。3.維修人員在維修設(shè)備器材時(shí)，應(yīng)填寫維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息。維修費(fèi)用經(jīng)審批后，由財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。六、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后無法正常使用的設(shè)備器材。2.因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，已被淘汰且無使用價(jià)值的設(shè)備器材。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成設(shè)備器材嚴(yán)重?fù)p壞且無法修復(fù)的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備器材符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)資產(chǎn)管理部門審核。2.資產(chǎn)管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核后，報(bào)公司管理層審批。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)公司管理層審批后的報(bào)廢設(shè)備器材，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處理。2.報(bào)廢處理方式包括報(bào)廢變賣、報(bào)廢捐贈(zèng)等。報(bào)廢變賣應(yīng)按照公司資產(chǎn)處置管理制度的規(guī)定進(jìn)行，確保資產(chǎn)處置的公開、公平、公正。七、清查盤點(diǎn)（一）清查盤點(diǎn)計(jì)劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)教育設(shè)備器材進(jìn)行清查盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)。2.清查盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)包括清查盤點(diǎn)時(shí)間、清查盤點(diǎn)范圍、清查盤點(diǎn)人員等。（二）清查盤點(diǎn)實(shí)施1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照清查盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)教育設(shè)備器材進(jìn)行清查盤點(diǎn)。清查盤點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)備器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、使用狀況、存放地點(diǎn)等。2.清查盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真填寫清查盤點(diǎn)表，記錄清查盤點(diǎn)結(jié)果。對(duì)于清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行處理。（三）清查盤點(diǎn)報(bào)告1.清查盤點(diǎn)結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)編制清查盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告清查盤點(diǎn)情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理建議等。2.清查盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)審核后，報(bào)公司管理層審批。公司管理層應(yīng)根據(jù)清查盤點(diǎn)報(bào)告，及時(shí)調(diào)整教育設(shè)備器材的管理策略和措施。八、檔案管理（一）檔案內(nèi)容教育設(shè)備器材檔案應(yīng)包括設(shè)備器材的采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、維護(hù)記錄、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)及審批文件等。（二）檔案管理1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)教育設(shè)備器材檔案的管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確和安全。2.檔案管理人員應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對(duì)教育設(shè)備器材檔案進(jìn)行分類、整理、歸檔和保管。3.教育設(shè)備器材檔案應(yīng)妥善保管，不得擅自銷毀或丟失。如需查閱檔案，應(yīng)辦理查閱手續(xù)，并在規(guī)定的地點(diǎn)查閱。九、信息化管理（一）信息化系統(tǒng)建設(shè)1.公司應(yīng)建立教育設(shè)備器材信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備器材采購、驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放、調(diào)配、維修、報(bào)廢等全過程的信息化管理。2.信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備設(shè)備器材信息查詢、統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表生成等功能，為教育設(shè)備器材管理提供決策支持。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)教育設(shè)備器材信