常用儀器設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司常用儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高使用效率，延長使用壽命，保障公司生產(chǎn)、科研、經(jīng)營等各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有常用儀器設(shè)備的管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、檢測設(shè)備、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、辦公設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對常用儀器設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護(hù)的管理方式。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：根據(jù)儀器設(shè)備的使用部門和管理職責(zé)，實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)制度，確保儀器設(shè)備管理工作落到實(shí)處。3.合理使用原則：鼓勵(lì)員工合理使用儀器設(shè)備，充分發(fā)揮其效能，提高工作效率和質(zhì)量。4.科學(xué)維護(hù)原則：定期對儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其性能良好，延長使用壽命。二、儀器設(shè)備的購置與驗(yàn)收（一）購置計(jì)劃1.使用部門根據(jù)工作需要，提前制定儀器設(shè)備購置計(jì)劃，詳細(xì)說明購置儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容。2.購置計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購流程1.公司采購部門根據(jù)審批后的購置計(jì)劃，按照公司采購管理制度進(jìn)行采購。2.在采購過程中，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商，確保所采購的儀器設(shè)備符合公司要求。（三）驗(yàn)收1.儀器設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等進(jìn)行仔細(xì)檢查，確保儀器設(shè)備完好無損，性能符合要求。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收報(bào)告，經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，儀器設(shè)備方可投入使用。三、儀器設(shè)備的使用與操作（一）使用培訓(xùn)1.新購置的儀器設(shè)備在投入使用前，使用部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，確保操作人員熟悉儀器設(shè)備的性能、操作規(guī)程、注意事項(xiàng)等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護(hù)、故障排除等方面。3.操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，方可獨(dú)立操作儀器設(shè)備。（二）操作規(guī)程1.使用部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并張貼在儀器設(shè)備附近顯眼位置。2.操作規(guī)程應(yīng)包括儀器設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)、操作步驟、參數(shù)設(shè)置、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。3.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。（三）使用記錄1.操作人員在使用儀器設(shè)備過程中，應(yīng)認(rèn)真填寫使用記錄，記錄內(nèi)容包括使用日期、使用時(shí)間、使用人員、使用情況、儀器設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)等。2.使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得隨意涂改或偽造。3.使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。（四）安全注意事項(xiàng)1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守儀器設(shè)備的安全操作規(guī)程，確保自身安全和儀器設(shè)備的安全運(yùn)行。2.在使用儀器設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或故障，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)人員進(jìn)行處理。3.儀器設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源，清理儀器設(shè)備表面，做好清潔保養(yǎng)工作。四、儀器設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.操作人員在使用儀器設(shè)備過程中，應(yīng)做好日常維護(hù)工作，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.日常維護(hù)工作應(yīng)按照操作規(guī)程和維護(hù)手冊的要求進(jìn)行，確保儀器設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。（二）定期保養(yǎng)1.使用部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率和特點(diǎn)，制定定期保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)周期、保養(yǎng)人員等。2.定期保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員或經(jīng)過培訓(xùn)的維修人員進(jìn)行，保養(yǎng)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、維修等。3.定期保養(yǎng)工作完成后，應(yīng)填寫保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。（三）故障維修1.儀器設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并填寫故障報(bào)告。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修，維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，記錄故障原因、維修方法、維修時(shí)間、維修人員等信息。4.對于維修難度較大或涉及重要技術(shù)參數(shù)的故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系儀器設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。（四）校準(zhǔn)與計(jì)量1.對于需要校準(zhǔn)或計(jì)量的儀器設(shè)備，使用部門應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，定期送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)或計(jì)量。2.校準(zhǔn)或計(jì)量合格的儀器設(shè)備應(yīng)粘貼校準(zhǔn)或計(jì)量合格標(biāo)識(shí)，并注明校準(zhǔn)或計(jì)量日期和有效期。3.校準(zhǔn)或計(jì)量不合格的儀器設(shè)備不得繼續(xù)使用，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。五、儀器設(shè)備的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.儀器設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要。2.儀器設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或維修成本過高，已無維修價(jià)值。3.儀器設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，被新的設(shè)備所替代，已不再使用。（二）報(bào)廢申請1.使用部門根據(jù)儀器設(shè)備的報(bào)廢條件，填寫儀器設(shè)備報(bào)廢申請表，詳細(xì)說明報(bào)廢儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購置日期、使用情況、報(bào)廢原因等內(nèi)容。2.報(bào)廢申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢鑒定1.公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對報(bào)廢儀器設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。2.鑒定人員應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的實(shí)際情況，填寫報(bào)廢鑒定報(bào)告，經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，作為報(bào)廢處置的依據(jù)。（四）報(bào)廢處置1.對于經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部門統(tǒng)一組織報(bào)廢處置。2.報(bào)廢處置方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等，應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的實(shí)際情況選擇合適的處置方式。3.報(bào)廢處置過程中，應(yīng)做好記錄，記錄報(bào)廢儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、處置方式、處置時(shí)間、處置價(jià)格等信息。4.報(bào)廢儀器設(shè)備處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門，納入公司統(tǒng)一核算。六、儀器設(shè)備的檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括儀器設(shè)備的購置合同、驗(yàn)收報(bào)告、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)或計(jì)量證書、報(bào)廢申請表、報(bào)廢鑒定報(bào)告、處置記錄等相關(guān)資料。2.儀器設(shè)備檔案應(yīng)按照一臺(tái)一檔的原則進(jìn)行管理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案建立與保管1.儀器設(shè)備購置驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)建立儀器設(shè)備檔案，并指定專人負(fù)責(zé)檔案的保管。2.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案資料進(jìn)行整理、歸檔和更新，確保檔案資料的時(shí)效性和完整性。3.檔案資料應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或泄露，如有需要查閱檔案資料，應(yīng)按照公司檔案管理制度的規(guī)定辦理借閱手續(xù)。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到檔案管理部門查閱。2.檔案管理人員應(yīng)按照申請表的要求，提供相應(yīng)的檔案資料，并做好查閱記錄。3.如需借閱儀器設(shè)備檔案，應(yīng)填寫檔案借閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批后，辦理借閱手續(xù)。4.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自涂改、復(fù)印、拍照或泄露檔案資料內(nèi)容，借閱期限不得超過規(guī)定時(shí)間，到期應(yīng)及時(shí)歸還檔案管理部門。七、儀器設(shè)備的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織儀器設(shè)備的盤點(diǎn)工作，盤點(diǎn)周期一般為每年一次。2.在盤點(diǎn)前，設(shè)備管理部門應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人員、盤點(diǎn)方法等內(nèi)容。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃的要求，對儀器設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、使用狀態(tài)等信息。2.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備賬實(shí)不符、損壞丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤點(diǎn)差異報(bào)告。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.設(shè)備管理部門根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，編制盤點(diǎn)報(bào)告，分析盤點(diǎn)差異原因，提出處理意見和建議。2.對于盤點(diǎn)差異，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，確保儀器設(shè)備賬實(shí)相符。對于損壞丟失的儀器設(shè)備，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（四）清查1.公司應(yīng)不定期組織儀器設(shè)備的清查工作，清查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量、使用情