常用儀器設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司常用儀器設備的管理，確保儀器設備的正常運行，提高使用效率，延長使用壽命，保障公司生產(chǎn)、科研、經(jīng)營等各項工作的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有常用儀器設備的管理，包括但不限于生產(chǎn)設備、檢測設備、實驗設備、辦公設備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對常用儀器設備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護的管理方式。2.分級負責原則：根據(jù)儀器設備的使用部門和管理職責，實行分級負責制度，確保儀器設備管理工作落到實處。3.合理使用原則：鼓勵員工合理使用儀器設備，充分發(fā)揮其效能，提高工作效率和質(zhì)量。4.科學維護原則：定期對儀器設備進行維護保養(yǎng)，確保其性能良好，延長使用壽命。二、儀器設備的購置與驗收（一）購置計劃1.使用部門根據(jù)工作需要，提前制定儀器設備購置計劃，詳細說明購置儀器設備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、預算等內(nèi)容。2.購置計劃經(jīng)部門負責人審核后，報公司主管領導審批。（二）采購流程1.公司采購部門根據(jù)審批后的購置計劃，按照公司采購管理制度進行采購。2.在采購過程中，應選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應商，確保所采購的儀器設備符合公司要求。（三）驗收1.儀器設備到貨后，采購部門應及時通知使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進行驗收。2.驗收人員應按照合同要求和相關(guān)標準，對儀器設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等進行仔細檢查，確保儀器設備完好無損，性能符合要求。3.驗收合格后，驗收人員應填寫驗收報告，經(jīng)相關(guān)人員簽字確認后，儀器設備方可投入使用。三、儀器設備的使用與操作（一）使用培訓1.新購置的儀器設備在投入使用前，使用部門應組織相關(guān)人員進行操作培訓，確保操作人員熟悉儀器設備的性能、操作規(guī)程、注意事項等。2.培訓內(nèi)容應包括儀器設備的基本原理、操作方法、日常維護、故障排除等方面。3.操作人員經(jīng)培訓考核合格后，方可獨立操作儀器設備。（二）操作規(guī)程1.使用部門應根據(jù)儀器設備的特點和使用要求，制定詳細的操作規(guī)程，并張貼在儀器設備附近顯眼位置。2.操作規(guī)程應包括儀器設備的開機、關(guān)機、操作步驟、參數(shù)設置、安全注意事項等內(nèi)容。3.操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。（三）使用記錄1.操作人員在使用儀器設備過程中，應認真填寫使用記錄，記錄內(nèi)容包括使用日期、使用時間、使用人員、使用情況、儀器設備運行狀態(tài)等。2.使用記錄應及時、準確、完整，不得隨意涂改或偽造。3.使用記錄應妥善保存，以備查閱和追溯。（四）安全注意事項1.操作人員應嚴格遵守儀器設備的安全操作規(guī)程，確保自身安全和儀器設備的安全運行。2.在使用儀器設備過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或故障，應立即停止操作，并及時報告相關(guān)人員進行處理。3.儀器設備使用完畢后，應及時關(guān)閉電源，清理儀器設備表面，做好清潔保養(yǎng)工作。四、儀器設備的維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.操作人員在使用儀器設備過程中，應做好日常維護工作，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.日常維護工作應按照操作規(guī)程和維護手冊的要求進行，確保儀器設備處于良好的運行狀態(tài)。（二）定期保養(yǎng)1.使用部門應根據(jù)儀器設備的使用頻率和特點，制定定期保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)周期、保養(yǎng)人員等。2.定期保養(yǎng)工作應由專業(yè)技術(shù)人員或經(jīng)過培訓的維修人員進行，保養(yǎng)內(nèi)容包括儀器設備的全面檢查、調(diào)試、校準、維修等。3.定期保養(yǎng)工作完成后，應填寫保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。（三）故障維修1.儀器設備發(fā)生故障時，操作人員應及時報告部門負責人，并填寫故障報告。2.部門負責人應及時組織維修人員進行故障診斷和維修，維修人員應按照維修操作規(guī)程進行維修，確保維修質(zhì)量。3.維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，記錄故障原因、維修方法、維修時間、維修人員等信息。4.對于維修難度較大或涉及重要技術(shù)參數(shù)的故障，應及時聯(lián)系儀器設備供應商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。（四）校準與計量1.對于需要校準或計量的儀器設備，使用部門應按照國家相關(guān)標準和規(guī)定，定期送法定計量檢定機構(gòu)或具有資質(zhì)的校準機構(gòu)進行校準或計量。2.校準或計量合格的儀器設備應粘貼校準或計量合格標識，并注明校準或計量日期和有效期。3.校準或計量不合格的儀器設備不得繼續(xù)使用，應及時進行維修或報廢處理。五、儀器設備的報廢與處置（一）報廢條件1.儀器設備已超過規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要。2.儀器設備因損壞嚴重，無法修復或維修成本過高，已無維修價值。3.儀器設備因技術(shù)進步或其他原因，被新的設備所替代，已不再使用。（二）報廢申請1.使用部門根據(jù)儀器設備的報廢條件，填寫儀器設備報廢申請表，詳細說明報廢儀器設備的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、使用情況、報廢原因等內(nèi)容。2.報廢申請表經(jīng)部門負責人審核后，報公司主管領導審批。（三）報廢鑒定1.公司主管領導審批同意后，由設備管理部門組織相關(guān)人員對報廢儀器設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。2.鑒定人員應根據(jù)儀器設備的實際情況，填寫報廢鑒定報告，經(jīng)相關(guān)人員簽字確認后，作為報廢處置的依據(jù)。（四）報廢處置1.對于經(jīng)鑒定符合報廢條件的儀器設備，由設備管理部門統(tǒng)一組織報廢處置。2.報廢處置方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、捐贈、報廢拆解等，應根據(jù)儀器設備的實際情況選擇合適的處置方式。3.報廢處置過程中，應做好記錄，記錄報廢儀器設備的名稱、規(guī)格、型號、處置方式、處置時間、處置價格等信息。4.報廢儀器設備處置收入應及時上繳公司財務部門，納入公司統(tǒng)一核算。六、儀器設備的檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.儀器設備檔案應包括儀器設備的購置合同、驗收報告、使用說明書、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準或計量證書、報廢申請表、報廢鑒定報告、處置記錄等相關(guān)資料。2.儀器設備檔案應按照一臺一檔的原則進行管理，確保檔案資料的完整性和準確性。（二）檔案建立與保管1.儀器設備購置驗收合格后，設備管理部門應及時建立儀器設備檔案，并指定專人負責檔案的保管。2.檔案管理人員應定期對檔案資料進行整理、歸檔和更新，確保檔案資料的時效性和完整性。3.檔案資料應妥善保管，防止丟失、損壞或泄露，如有需要查閱檔案資料，應按照公司檔案管理制度的規(guī)定辦理借閱手續(xù)。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱儀器設備檔案時，應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)部門負責人審批后，到檔案管理部門查閱。2.檔案管理人員應按照申請表的要求，提供相應的檔案資料，并做好查閱記錄。3.如需借閱儀器設備檔案，應填寫檔案借閱申請表，經(jīng)部門負責人和檔案管理部門負責人審批后，辦理借閱手續(xù)。4.借閱人員應妥善保管檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自涂改、復印、拍照或泄露檔案資料內(nèi)容，借閱期限不得超過規(guī)定時間，到期應及時歸還檔案管理部門。七、儀器設備的盤點與清查（一）盤點計劃1.設備管理部門應定期組織儀器設備的盤點工作，盤點周期一般為每年一次。2.在盤點前，設備管理部門應制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員、盤點方法等內(nèi)容。（二）盤點實施1.盤點人員應按照盤點計劃的要求，對儀器設備進行逐一清點，核對儀器設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀態(tài)等信息。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設備賬實不符、損壞丟失等情況，應及時查明原因，并填寫盤點差異報告。（三）盤點結(jié)果處理1.設備管理部門根據(jù)盤點結(jié)果，編制盤點報告，分析盤點差異原因，提出處理意見和建議。2.對于盤點差異，應及時進行調(diào)整，確保儀器設備賬實相符。對于損壞丟失的儀器設備，應按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。（四）清查1.公司應不定期組織儀器設備的清查工作，清查內(nèi)容包括儀器設備的數(shù)量、質(zhì)量、使用情