房屋租賃資產(chǎn)管理制度總則一、目的為規(guī)范公司房屋租賃資產(chǎn)的管理，保障公司房屋租賃資產(chǎn)的安全、完整和有效使用，提高房屋租賃資產(chǎn)的使用效益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司及所屬各單位的房屋租賃資產(chǎn)的管理。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司房屋租賃資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一管理，由公司綜合管理部門負(fù)責(zé)具體管理工作。2.規(guī)范運(yùn)作原則：公司房屋租賃資產(chǎn)的租賃、使用、維護(hù)等活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和公司制度的規(guī)定進(jìn)行，確保租賃行為的合法、規(guī)范。3.效益優(yōu)先原則：公司房屋租賃資產(chǎn)的管理應(yīng)注重經(jīng)濟(jì)效益，合理確定租賃價(jià)格，提高房屋租賃資產(chǎn)的使用效益。4.安全保障原則：公司房屋租賃資產(chǎn)的管理應(yīng)注重安全保障，確保房屋租賃資產(chǎn)的安全、完整和使用安全。四、管理職責(zé)1.綜合管理部門（1）負(fù)責(zé)公司房屋租賃資產(chǎn)的統(tǒng)一管理，制定公司房屋租賃資產(chǎn)管理制度和管理流程。（2）負(fù)責(zé)公司房屋租賃資產(chǎn)的租賃、使用、維護(hù)等活動(dòng)的審批和監(jiān)督管理。（3）負(fù)責(zé)公司房屋租賃資產(chǎn)的檔案管理，建立健全公司房屋租賃資產(chǎn)檔案。（4）負(fù)責(zé)公司房屋租賃資產(chǎn)的租金收繳和管理，確保租金及時(shí)足額收繳。2.財(cái)務(wù)部門（1）負(fù)責(zé)公司房屋租賃資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理，編制公司房屋租賃資產(chǎn)的財(cái)務(wù)預(yù)算和決算。（2）負(fù)責(zé)公司房屋租賃資產(chǎn)的租金核算和收繳，確保租金及時(shí)足額入賬。（3）負(fù)責(zé)公司房屋租賃資產(chǎn)的成本核算和費(fèi)用管理，控制房屋租賃資產(chǎn)的成本和費(fèi)用。3.房產(chǎn)管理部門（1）負(fù)責(zé)公司房屋租賃資產(chǎn)的房產(chǎn)管理，制定公司房屋租賃資產(chǎn)的房產(chǎn)管理制度和管理流程。（2）負(fù)責(zé)公司房屋租賃資產(chǎn)的房產(chǎn)登記、產(chǎn)權(quán)變更等手續(xù)的辦理。（3）負(fù)責(zé)公司房屋租賃資產(chǎn)的房產(chǎn)維護(hù)和修繕，確保房屋租賃資產(chǎn)的完好無損。4.使用單位（1）負(fù)責(zé)公司房屋租賃資產(chǎn)的使用管理，制定公司房屋租賃資產(chǎn)的使用管理制度和管理流程。（2）負(fù)責(zé)公司房屋租賃資產(chǎn)的使用登記、使用變更等手續(xù)的辦理。（3）負(fù)責(zé)公司房屋租賃資產(chǎn)的使用維護(hù)和安全管理，確保房屋租賃資產(chǎn)的安全使用。租賃前期管理一、租賃需求提出1.各使用單位根據(jù)工作需要，提出房屋租賃需求，填寫《房屋租賃需求申請(qǐng)表》，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)綜合管理部門。2.綜合管理部門對(duì)各使用單位提出的房屋租賃需求進(jìn)行匯總和審核，提出初步意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。二、租賃信息收集1.綜合管理部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的房屋租賃需求，通過多種渠道收集房屋租賃信息，包括房地產(chǎn)中介、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、報(bào)紙廣告等。2.綜合管理部門對(duì)收集到的房屋租賃信息進(jìn)行篩選和比較，選擇符合公司租賃需求的房屋租賃信息，填寫《房屋租賃信息登記表》。三、租賃談判與簽約1.綜合管理部門與出租方進(jìn)行租賃談判，協(xié)商租賃價(jià)格、租賃期限、租賃用途、維修責(zé)任等租賃條款。2.租賃談判達(dá)成一致后，綜合管理部門起草《房屋租賃合同》，經(jīng)公司法律事務(wù)部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.《房屋租賃合同》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由綜合管理部門與出租方簽訂。四、租賃備案1.綜合管理部門在簽訂《房屋租賃合同》后，按照國家法律法規(guī)的規(guī)定，到當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)管理部門辦理租賃備案手續(xù)。2.租賃備案手續(xù)辦理完成后，綜合管理部門將租賃備案證明復(fù)印件交財(cái)務(wù)部門備案。租賃期間管理一、租金收繳1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)《房屋租賃合同》的約定，按時(shí)向出租方收取租金。2.租金收取方式可以采用銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等方式，具體方式由雙方在《房屋租賃合同》中約定。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將租金入賬，并定期與出租方核對(duì)租金收取情況。二、房屋使用管理1.使用單位應(yīng)按照《房屋租賃合同》的約定，合理使用房屋，不得擅自改變房屋用途、轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借他人或進(jìn)行違法活動(dòng)。2.使用單位應(yīng)定期對(duì)房屋進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保房屋的安全和完好。如發(fā)現(xiàn)房屋存在安全隱患或損壞，應(yīng)及時(shí)通知綜合管理部門和房產(chǎn)管理部門，由其組織維修。3.綜合管理部門和房產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)房屋使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促使用單位整改。三、維修管理1.房屋的維修責(zé)任由出租方和使用單位在《房屋租賃合同》中約定。如約定由出租方負(fù)責(zé)維修，出租方應(yīng)及時(shí)對(duì)房屋進(jìn)行維修；如約定由使用單位負(fù)責(zé)維修，使用單位應(yīng)及時(shí)組織維修，并承擔(dān)維修費(fèi)用。2.如房屋出現(xiàn)緊急維修情況，使用單位應(yīng)立即通知綜合管理部門和房產(chǎn)管理部門，由其組織維修。維修費(fèi)用由出租方和使用單位按照《房屋租賃合同》的約定承擔(dān)。四、合同變更與解除1.如需要變更《房屋租賃合同》的條款，應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。書面協(xié)議應(yīng)經(jīng)公司法律事務(wù)部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.如需要解除《房屋租賃合同》，應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。書面協(xié)議應(yīng)經(jīng)公司法律事務(wù)部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。如因一方違約導(dǎo)致合同解除，違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。租賃后期管理一、房屋返還1.租賃期滿或合同提前解除后，使用單位應(yīng)將房屋返還給出租方，并辦理房屋返還手續(xù)。2.房屋返還時(shí)，使用單位應(yīng)將房屋清理干凈，保持房屋的完好和整潔。如因使用單位原因?qū)е路课輷p壞或污染，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.綜合管理部門和房產(chǎn)管理部門應(yīng)在房屋返還后，對(duì)房屋進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)房屋存在損壞或污染，應(yīng)及時(shí)通知使用單位進(jìn)行修復(fù)或賠償。二、檔案管理1.綜合管理部門應(yīng)建立健全公司房屋租賃資產(chǎn)檔案，將房屋租賃需求申請(qǐng)表、房屋租賃信息登記表、房屋租賃合同、租賃備案證明等相關(guān)資料歸檔保存。2.房屋租賃資產(chǎn)檔案應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司制度的規(guī)定進(jìn)行管理，確保檔案的安全、完整和