負(fù)責(zé)合同章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司合同章的管理，規(guī)范合同章的使用流程，防范合同風(fēng)險，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在簽訂合同、協(xié)議、承諾書等具有法律約束力文件時對合同章的使用管理。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：合同章的使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保用章行為符合公司利益和法律法規(guī)要求。2.專人負(fù)責(zé)原則：明確專人負(fù)責(zé)合同章的保管和使用，確保責(zé)任落實到人。3.登記備案原則：對合同章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記備案，以便查詢和追溯。二、合同章的保管（一）保管部門公司合同章由[具體保管部門]負(fù)責(zé)保管。（二）保管人員1.設(shè)立合同章保管專員，負(fù)責(zé)合同章的日常保管工作。保管專員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉公司合同管理相關(guān)規(guī)定。2.保管專員不得兼任合同的起草、審核、簽訂等工作。（三）保管要求1.合同章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，確保印章安全。2.保管專員應(yīng)妥善保管合同章，不得隨意將合同章轉(zhuǎn)借他人或帶出公司使用。如遇特殊情況需要帶出公司，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，并采取必要的安全措施。3.定期對合同章進(jìn)行檢查，確保印章清晰、完好，如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或遺失，應(yīng)立即報告并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。三、合同章的使用流程（一）申請1.各部門或員工在簽訂合同、協(xié)議等文件需要使用合同章時，應(yīng)填寫《合同章使用申請表》（以下簡稱“申請表”），詳細(xì)注明用章事項、合同名稱、合同編號、對方單位名稱、合同金額、簽訂日期等信息。2.申請表應(yīng)由申請部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門審核通過后，提交至[具體審批部門]審批。（二）審批1.[具體審批部門]應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和業(yè)務(wù)實際情況，對申請表進(jìn)行嚴(yán)格審核。審核內(nèi)容包括合同條款是否符合公司利益、是否經(jīng)過必要的法律審查等。2.對于重大合同或涉及公司重要利益的合同，應(yīng)提交公司管理層審批。審批通過后，在申請表上簽署審批意見并簽字。（三）用章1.保管專員在收到經(jīng)審批通過的申請表后，應(yīng)仔細(xì)核對申請表上的各項信息與合同文本是否一致。2.確認(rèn)無誤后，在合同文本規(guī)定的蓋章位置加蓋合同章，并確保印章清晰、端正。3.用章完畢后，保管專員應(yīng)在《合同章使用登記表》上詳細(xì)記錄用章日期、合同名稱、合同編號、對方單位名稱、用章份數(shù)等信息，并由用章人簽字確認(rèn)。（四）合同存檔1.合同簽訂后，申請部門應(yīng)負(fù)責(zé)將合同文本及相關(guān)附件整理歸檔。合同歸檔應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類存放，以便查閱和管理。2.同時，將《合同章使用申請表》和《合同章使用登記表》作為合同檔案的重要組成部分一并存檔。四、合同章使用的禁止性規(guī)定（一）禁止在空白合同、協(xié)議、文件上加蓋合同章。（二）禁止為未經(jīng)審批的合同或事項加蓋合同章。（三）禁止將合同章用于與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的其他用途。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對合同章的使用情況進(jìn)行審計檢查，確保合同章的使用符合本制度規(guī)定。（二）發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用合同章的行為，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、責(zé)任追究（一）因保管不善導(dǎo)致合同章遺失、被盜或損壞的，保管專員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。如給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法予以賠償。（二）未經(jīng)審批擅自使用合同章或違反本制度規(guī)定使用合同章的，對直接責(zé)任人給予批評教育、警告等處分；如給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或法律糾紛的，應(yīng)依法追究其法律責(zé)任，并要求