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文檔簡介
廢舊物資收購管理制度總則一、目的為規(guī)范公司廢舊物資的收購行為,加強對廢舊物資的管理,防止國有資產(chǎn)流失,提高廢舊物資的回收利用價值,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司及所屬各單位的廢舊物資收購管理工作。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則:公司廢舊物資的收購工作由公司統(tǒng)一管理,各單位不得自行收購廢舊物資。2.公開透明原則:廢舊物資的收購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,通過公開招標、詢價等方式確定收購單位。3.節(jié)約資源原則:廢舊物資的收購應(yīng)注重節(jié)約資源,提高廢舊物資的回收利用價值,減少對環(huán)境的污染。4.安全環(huán)保原則:廢舊物資的收購應(yīng)符合安全環(huán)保要求,確保收購過程中的安全和環(huán)保。四、管理機構(gòu)及職責1.公司成立廢舊物資收購管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負責公司廢舊物資收購管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由公司總經(jīng)理擔任,副組長由分管副總經(jīng)理擔任,成員由公司相關(guān)部門負責人組成。2.公司物資管理部門為廢舊物資收購管理的職能部門,負責公司廢舊物資收購管理的具體工作,其主要職責包括:(1)制定公司廢舊物資收購管理制度和工作流程;(2)組織開展廢舊物資的清查、評估和鑒定工作;(3)負責廢舊物資的招標、詢價、采購等工作;(4)對廢舊物資的收購單位進行資質(zhì)審查和管理;(5)協(xié)調(diào)處理廢舊物資收購過程中的糾紛和問題。3.公司財務(wù)部門負責廢舊物資收購款項的結(jié)算和管理,其主要職責包括:(1)審核廢舊物資收購款項的支付申請;(2)辦理廢舊物資收購款項的結(jié)算手續(xù);(3)對廢舊物資收購款項的使用情況進行監(jiān)督和管理。4.公司審計部門負責對廢舊物資收購管理工作進行審計監(jiān)督,其主要職責包括:(1)對廢舊物資收購管理制度的執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督;(2)對廢舊物資的清查、評估、鑒定等工作進行審計監(jiān)督;(3)對廢舊物資的招標、詢價、采購等工作進行審計監(jiān)督;(4)對廢舊物資收購款項的結(jié)算和使用情況進行審計監(jiān)督。五、廢舊物資的范圍本制度所稱廢舊物資,是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的各類廢舊物品,包括但不限于以下內(nèi)容:1.廢舊金屬:如廢鋼、廢鐵、廢銅、廢鋁等;2.廢舊塑料:如聚乙烯、聚丙烯、聚苯乙烯等;3.廢舊橡膠:如輪胎、膠管、膠帶等;4.廢舊紙張:如辦公用紙、包裝用紙等;5.廢舊木材:如鋸末、木片、木板等;6.廢舊電子產(chǎn)品:如電腦、手機、電視等;7.廢舊機械設(shè)備:如機床、起重機、叉車等;8.其他廢舊物資:如廢舊玻璃、廢舊陶瓷、廢舊布料等。收購程序一、廢舊物資的清查與評估1.各單位應(yīng)定期對本單位產(chǎn)生的廢舊物資進行清查,建立廢舊物資臺賬,詳細記錄廢舊物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、型號等信息。2.公司物資管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對各單位清查出來的廢舊物資進行評估和鑒定,確定廢舊物資的價值和用途。3.廢舊物資的評估和鑒定應(yīng)遵循科學(xué)、合理、公正的原則,采用市場調(diào)查、技術(shù)檢測等方法進行。二、廢舊物資的招標與詢價1.公司物資管理部門應(yīng)根據(jù)廢舊物資的評估結(jié)果,制定廢舊物資收購計劃,并通過公開招標、詢價等方式確定收購單位。2.公開招標應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司招標管理規(guī)定進行,邀請具備相應(yīng)資質(zhì)和能力的單位參加投標。3.詢價應(yīng)選擇不少于三家具備相應(yīng)資質(zhì)和能力的單位進行詢價,根據(jù)詢價結(jié)果確定收購單位。4.廢舊物資收購計劃應(yīng)包括廢舊物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、型號、評估價值、收購單位、收購價格等內(nèi)容。三、廢舊物資的收購與驗收1.收購單位應(yīng)按照收購計劃的要求,按時到各單位收購廢舊物資,并填寫廢舊物資收購清單。2.廢舊物資收購清單應(yīng)包括廢舊物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、型號、收購單位、收購價格等內(nèi)容,由收購單位和各單位負責人簽字確認。3.各單位應(yīng)組織相關(guān)人員對收購單位收購的廢舊物資進行驗收,驗收合格后出具廢舊物資驗收單。4.廢舊物資驗收單應(yīng)包括廢舊物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、型號、驗收單位、驗收人員等內(nèi)容,由驗收單位和驗收人員簽字確認。四、廢舊物資的結(jié)算與付款1.公司財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)廢舊物資收購清單和廢舊物資驗收單,辦理廢舊物資收購款項的結(jié)算手續(xù)。2.廢舊物資收購款項的結(jié)算應(yīng)按照收購合同的約定進行,收購單位應(yīng)提供合法有效的發(fā)票。3.公司財務(wù)部門應(yīng)按照公司財務(wù)管理制度的規(guī)定,及時辦理廢舊物資收購款項的付款手續(xù)。管理要求一、資質(zhì)審查1.收購單位應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力,包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等相關(guān)證件。2.收購單位應(yīng)具備廢舊物資收購的相關(guān)經(jīng)驗和技術(shù),能夠保證廢舊物資的回收利用價值。3.收購單位應(yīng)具備良好的信譽和經(jīng)營狀況,無違法違規(guī)行為記錄。二、保密要求1.各單位應(yīng)嚴格遵守保密制度,不得將廢舊物資的相關(guān)信息泄露給未經(jīng)授權(quán)的單位和個人。2.收購單位應(yīng)與各單位簽訂保密協(xié)議,明確保密責任和義務(wù),確保廢舊物資的相關(guān)信息不被泄露。三、安全環(huán)保要求1.收購單位應(yīng)遵守國家有關(guān)安全環(huán)保法律法規(guī),確保廢舊物資的收購、運輸、儲存等過程中的安全和環(huán)保。2.收購單位應(yīng)具備相應(yīng)的安全環(huán)保設(shè)施和措施,對廢舊物資進行分類、包裝、運輸?shù)忍幚?,防止廢舊物資對環(huán)境造成污染。3.各單位應(yīng)加強對廢舊物資的安全管理,采取必要的安全措施,防止廢舊物資被盜、丟失等情況的發(fā)生。四、監(jiān)督檢查1.公司物資管理部門、財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)部門應(yīng)定期對廢舊物資收購管理工作進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.各單位應(yīng)加強對本單位廢舊物資收購管理工作的自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.公司應(yīng)建立
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